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UNIVERSIDAD FERMIN TORO     INGENERIA EN MANTENIMIENTO MECANICO             GESTION EMPRESARIAL  El proceso de supervisión...
INTRODUCCION           La siguiente investigación muestra la importancia del proceso desupervisión en el ejercicio de audi...
LA SUPERVISIÓN.           Es la actividad de apoyar y vigilar la coordinación de actividades de talmanera que se realicen ...
Importancia                    de                 la                SupervisiónEl éxito de cada auditoría depende en gran ...
OBJETIVOS                    DE                LA               SUPERVISIÓNLa supervisión persigue ciertos objetivos que p...
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Propósito de la supervisión:          La supervisión es muy importante en la planificación e implementaciónde proyectos. E...
La supervisión proporciona información que puede ser útilpara:1. Analizar la situación de la comunidad y su proyecto;2. De...
CONCLUSION          La supervisión también implica comunicar los progresos a los donantes,implementadores y beneficiarios ...
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Supervision

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  1. 1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO INGENERIA EN MANTENIMIENTO MECANICO GESTION EMPRESARIAL El proceso de supervisión comoherramienta gerencial para la toma de decisiones asertivas RAFAEL BERMUDEZ C.I 18.506.330
  2. 2. INTRODUCCION La siguiente investigación muestra la importancia del proceso desupervisión en el ejercicio de auditoría, analizando los elementos fundamentalesde la misma, teniendo en cuenta principios fundamentales que rigen este procesoy los riesgos que se asumen en su ejecución.La supervisión: una necesidad en las Organizaciones La supervisión es un conceptoantiguo que ha ido sufriendo diversos cambios y ha sido visto desde diferentesenfoques. Conocer estos antecedentes resulta indispensable para ubicar a unafunción tan importante como la que se trata en este curso, dentro del contexto dela auditoría pública. Por lo anterior es de vital importancia que el supervisor tengaconocimiento de la forma en que se aplican las técnicas, procedimientos y laobservancia a la normatividad en los trabajos de auditoría, lo que le dará una visiónmas amplia y le permitirá ejecutar un trabajo más profesional. La supervisión del trabajo del personal asignado a la auditoría esnecesaria para que los que trabajan en todos los niveles del examen comprendanlos objetivos generales del mismo y los procedimientos necesarios para lograrlos.
  3. 3. LA SUPERVISIÓN. Es la actividad de apoyar y vigilar la coordinación de actividades de talmanera que se realicen en forma satisfactoria. SUPERVISION TÉCNICA DE OBRA. Serefiere al empleo de una metodología para realizar la actividad de vigilancia de lacoordinación de actividades del cumplimiento a tiempo de las condiciones técnicasy económicas pactadas entre quien ordena y financia la obra y quien la ejecuta acambio de un beneficio económico. EL SUPERVISOR, SU PAPEL Y PERFIL. ELSUPERVISOR. Persona representante de la entidad que financia la obra y querealiza la actividad de supervisar la ejecución de obra que realiza el contratista; suobjetivo es controlar tiempo, calidad y costo de la obra. EL PAPEL DELSUPERVISOR.
  4. 4. Importancia de la SupervisiónEl éxito de cada auditoría depende en gran parte de la efectividad de la supervisiónal personal de todos los niveles.La supervisión es un elemento imprescindible para el adecuado desarrollo de lafunción de auditoría, ya que permite controlar las actividades que se realizan enella. Por esta razón se ha elevado a la categoría de norma, a efecto de que seincluya en forma obligatoria en las labores que se llevan a cabo en los órganosinternos de control.En el apartado relativo a las normas de ejecución del trabajo, la norma sextadenominada “Supervisión del Trabajo de Auditoría”, establece lo siguiente:· La supervisión implica dirigir los esfuerzos de los auditores involucrados;instruirlos, mantenerse informado de problemas encontrados que seansignificativos, revisar el trabajo realizado y proporcionar capacitación en el campo.· La supervisión debe ejercerse en todos los niveles o categorías del personal queintervenga en el trabajo de auditoría y en proporción inversa a la experiencia, lapreparación técnica y la capacidad profesional del auditor supervisado.
  5. 5. OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓNLa supervisión persigue ciertos objetivos que posibiliten promover las accionespara ejercerla de la mejor forma y evaluar la efectividad de su aplicación. Dichosobjetivos son, entre otros, los siguientes:· Incrementar la calidad de las auditorías, a través de la revisión periódica deltrabajo del auditor, en función de los objetivos planteados;· Lograr que las revisiones se desarrollen con la máximaeconomía, eficiencia, eficacia, efectividad, imparcialidad y honestidad y con apegoa las Normas Generales de Auditoría Pública y demás normatividad aplicable;· Elaborar los papeles de trabajo de tal forma que éstos apoyen adecuadamentelos objetivos fijados y proporcionen información objetiva; además, obtenerevidencia suficiente, competente, relevante y pertinente en las auditorías;· Lograr que los auditores desarrollen la capacidad necesaria para la realización dela auditoría pública;· Conocer de inmediato y en cualquier momento el avance de la auditoría.
  6. 6. Responsable:El procedimiento será ejecutado por:a) El Jefe de Grupo al auditor.b) El supervisor al Jefe de Grupoc) El supervisor al auditor, si en la Auditoría no se ordena Jefe de Grupo.Riesgos:1. Que los auditores tengan impedimentos que limiten comprender de forma claray precisa la etapa que se supervisa.2. No se cumplan las recomendaciones dejadas en supervisiones anteriores.3. Que las supervisiones no se efectúen en el momento necesario que requiere laAuditoría y/o el auditor que realice el trabajo.4. Poca preparación del supervisor para valorar el desenvolvimiento de unaactividad y/o auditoría.
  7. 7. Propósito de la supervisión: La supervisión es muy importante en la planificación e implementaciónde proyectos. Es como mirar al camino cuando se va en bicicleta: puede ajustar elrecorrido para asegurarse de que no se desvía.La supervisión proporciona información que puede ser útil para:•Analizar la situación de la comunidad y de su proyecto.•Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan correctamente.•Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto yencontrar soluciones.•Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por laspersonas apropiadas y a tiempo.•Utilizar las lecciones y la experiencia de un proyecto en otro.•Determinar si la forma en que se planeó el proyecto es la más adecuada pararesolver el problema al que nos enfrentamos.
  8. 8. La supervisión proporciona información que puede ser útilpara:1. Analizar la situación de la comunidad y su proyecto;2. Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan bien3. Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar soluciones4. Asegurarse de que todas las actividades se llevan a cabo convenientemente, por las personas adecuadas y a tiempo5. Usar las experiencias de un proyecto en otro6. Determinar si la forma en la que se ha planificado el proyecto es la manera óptima de solucionar el problema que nos ocupa.
  9. 9. CONCLUSION La supervisión también implica comunicar los progresos a los donantes,implementadores y beneficiarios del proyecto. Los informes posibilitan el uso de lainformación recabada en la toma de decisiones para mejorar el rendimiento delproyecto. La supervisión es vital en la planificación e implementación del proyecto.Es como mirar a dónde se va cuando se monta en bicicleta; puede rectificar ladirección con el manillar para asegurarse de que no se sale del camino. Los procesos de supervisión justifican la adopción de unas políticas yprocedimientos bien diseñados que contribuyan a que los encargos asumidos serealicen conforme a la normativa y regulación que le sea de aplicación y que losinformes que emitan se correspondan con las circunstancias y las evidenciasobtenidas.

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