Projet vs Programme vs Portefeuille

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Présentation sur la différence entre la gestion de projet, de programme et de portefeuille donnée par Radenko Corovic à la matinée thématique du GP-QC le 26 mai 2016

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Projet vs Programme vs Portefeuille

  1. 1. © RSM Technologies inc. 2016 www.rsmtechno.ca Matinée thématique du GP-QC 26 mai 2016 Par: Radenko Corovic
  2. 2. 2© RSM Techno 2016 Définitions Nous ne sommes pas matures pour la gestion de portefeuille Suivi d’un projet = Suivi de programme = Suivi de portefeuille Vision d’ensemble Projet vs Programme vs Portefeuille Mythes de gestion de portefeuille
  3. 3. 3© RSM Techno 2016  Projet - Un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique  Programme - Un groupe de projets connexes gérés de manière coordonnée pour obtenir des bénéfices non disponibles si l’on gère les projets individuellement  Portefeuille de projets - Projets, programmes, sous- portefeuilles et les opérations gérés comme un ensemble afin d’atteindre les objectifs stratégiques
  4. 4. 4© RSM Techno 2016 Vision Mission Stratégie organisationnelle et objectifs Gestion du portefeuille de projets Planification et gestion des opérations - Haut niveau - Gestion des programmes et projets autorisés (activités de projets) Gestion des opérations courantes (activités de récurrence) Ressources organisationnelles (internes et externes) BP EPMO Niveau exécutif
  5. 5. 5© RSM Techno 2016 Critère Projet Programme Portefeuille Composants Un projet Plusieurs projets Plusieurs projets et programmes Produit définit Oui Oui Non Durée définie Oui Oui Non Indicateurs Opérationnels Opérationnels/ Stratégiques Stratégiques Critères de succès Triple contrainte + valeur d’affaires du projet Triple contrainte + Atteinte des bénéfices planifiés Contribution aux objectifs stratégiques Il y a une relation entre les composants N/A Oui Pas nécessairement
  6. 6. 6© RSM Techno 2016 • Gestion de portefeuille est une pratique complexe et difficile à appliquer • Nous ne maitrisons pas suffisamment la gestion de projets • Notre organisation fonctionne en silos • … Alors… (Mythe 1) Nous ne sommes pas prêts (matures) pour la gestion de portefeuille de projets!
  7. 7. 7© RSM Techno 2016 Faux! • Si vous gérez plusieurs projets/programmes simultanément, vous êtes prêts pour la gestion de portefeuille, mais… • Pas nécessairement pour tous les domaines (implantation top-down) • Commencez par les domaines moins complexes et plus faciles à implanter – Planification/priorisation du portefeuille – Suivi global du portefeuille • Ajustez vos actions en fonction du niveau de votre maturité en gestion de portefeuille
  8. 8. 8© RSM Techno 2016 Exemple du Modèle d’évaluation de maturité en gestion de portefeuille de RSM Technologies – PIMM ©
  9. 9. 9© RSM Techno 2016 • La gestion de portefeuille n'est que la simple gestion de multiples projets • Les indicateurs de suivi de portefeuille et le suivi de projet sont essentiellement les mêmes, mais avec un niveau différent d’agrégation • …. Alors… (Mythe 2) Il n’y pas de grande différence entre le suivi d’un projet, le suivi de programme et le suivi de portefeuille de projets
  10. 10. 10© RSM Techno 2016 Faux! Le suivi du projet, du programme et du portefeuille diffèrent en plusieurs points: • Processus de gouvernance • Processus de suivi de performance • Indicateurs de performance • Compétences requises Une simple liste de projets n’est pas un portefeuille de projets
  11. 11. 11© RSM Techno 2016 Critère Projet Programme Portefeuille Niveau hiérarchique Secteur/département Département/Ligne d’affaires/Organisation Ligne d’affaires/ Organisation Entité de gestion BP sectoriel EPMO ou BP temporaire BP corporatif (EPMO) Règles de gouvernance établies par… BP et/ou Comité directeur du projet EPMO ou Direction du programme Haute direction/Règles corporatives Parties prenantes Impactées directement par projet Plus largement impactées (intéressés) par programme Niveau corporatif/Lignes d’affaires/EPMO
  12. 12. 12© RSM Techno 2016 Projet • Quoi – L’avancement du projet par rapport à la planification – baseline (portée, coûts, délais, risque, qualité) • Quand – Revues hebdomadaires/mensuelles de la performance de projet au Comité directeur du projet ou/et au BP • Qui - Chef de projet et/ou responsable du BP • Comment – État de projet, Indicateurs, Prévisions, Risques et enjeux, etc.
  13. 13. 13© RSM Techno 2016 Programme • Quoi – L’avancement du programme par rapport à la planification – baseline (portée, coûts, délais, risque, liens entre les projets, bénéfices, etc.) • Quand – Revues (au moins mensuelles) de la performance du Programme au Comité directeur du programme • Qui – Directeur/Responsable du programme • Comment – Rapports de performance, Tableaux de bord, Tendances (prévisions), etc.
  14. 14. 14© RSM Techno 2016 Portefeuille • Quoi - La performance globale de réalisation des bénéfices (coûts, indicateurs de la valeur, capacité globale, risques globaux, etc.) • Quand – Revues périodiques (au moins deux fois par année) de la performance de portefeuille au Comité de gouvernance • Qui – Gestionnaire de l’EPMO • Comment – Rapports de performance, Tableaux de bord exécutifs, Analyses de capacité, Tendances, etc.
  15. 15. 15© RSM Techno 2016 Trois catégories d’indicateurs : • Indicateurs projet = Indicateurs programme = Indicateurs portefeuille – Coûts; budget; risques cumulés de projets… • Indicateurs de la même nature, mais calculés différemment – Échéancier; risque; alignement… • Indicateurs propres à la gestion de portefeuille de projets – Capacité globale; interdépendance des projets; équilibre du portefeuille… La meilleure décision pour un projet n’est pas nécessairement la meilleure décision pour le portefeuille (organisation)
  16. 16. 16© RSM Techno 2016 No Indicateur Portefeuille Programme Projet 1 Indice/Variance globale des efforts/coûts (EVM) 2 Indice/Variance des délais (EVM) 3 Performance globale des délais 4 Date de fin prévue (EVM) 5 Coûts prévus à l’achèvement (EVM) 6 Interdépendance entre les projets 7 Capacité globale demandée vs Capacité globale disponible 8 Budget projeté vs Budget planifié 9 Risques globaux du portefeuille 10 Risques opérationnels de projets 11 Indicateurs opérationnels
  17. 17. 17© RSM Techno 2016 Objectifs stratégiques Gestion de portefeuille de projets Gestion des programmes Gestion des projets Stratégie et communication Leadership stratégique Gouvernance Gestion des parties prenantes Leadership collaboratif Gestion d équipe (RH) Stratégie et communication Gestion des parties prenantes Expertise fonctionnelle/domaine (SME) Efficacité opérationnelle Gestion d équipe (RH) Gestion de projets Expertise fonctionnelle/domaine (SME) Gestion des parties prenantes
  18. 18. 18© RSM Techno 2016 • La gestion de portefeuille n’est pas compliquée … … si implantée de façon intelligente et graduelle. • Si vous attendez d’être prêt… … vous perdez le temps précieux. • Alors, faites le premier pas … …Commencez! 10 mai 2012
  19. 19. 19© RSM Techno 2016 Radenko Corovic Radenko.corovic@gmail.com@  418-657-0905 Merci ! RSM Technologies inc. www.rsmtechno.ca
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