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Cuantificar la agilidad en el trabajo [Agility@Work]

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Esta es la presentación que expuso Philippe Jiménez sobre Agility @ Work y VWork, ‘Cuantificar la agilidad en el trabajo’ en el World Summit de Facility Management & Business Services que tuvo lugar en Barcelona, España entre el 28 y 30 de Junio 2011

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Cuantificar la agilidad en el trabajo [Agility@Work]

  1. 1. Cuantificar la agilidad en el trabajo Measuring the benefits of Agility @ Work <ul><li>Philippe Jiménez </li></ul><ul><li>Regus </li></ul>
  2. 2. Cuantificar la agilidad en el trabajo
  3. 3. Agility @ Work 6 tendencias transformando el espacio de trabajo
  4. 4. La preocupación Nº 1 del negocio – Control de costes <ul><li>Uso del espacio en un 45% </li></ul><ul><li>Disminución del coste inmobiliario </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Incremento de la </li></ul><ul><li>productividad </li></ul>Beneficios del ‘Trabajo Ágil’
  6. 6. <ul><li>Mayor flexibilidad </li></ul>Beneficios del ‘Trabajo Ágil’
  7. 7. Beneficios del ‘Trabajo Ágil’ 4 generaciones en un mismo espacio de trabajo
  8. 8. Beneficios del ‘Trabajo Ágil’ Enfoque en el resultado y no en la presencia
  9. 9. <ul><li>Reducción de la emisión de carbono </li></ul>Beneficios del ‘Trabajo Ágil’
  10. 10. Cuantificar la agilidad en el trabajo
  11. 11. Definición de un valor para medir la agilidad corporativa Las 3 V Virtual ¿ Cómo trabajamos ? Ventaja ¿Cuáles son los beneficios ? Valor ¿Cómo los traducimos en dinero?
  12. 13. Virtual FÍSICO VIRTUAL PSICOLÓGICO Organizaciones y personas Comportamiento Proceso TRABAJO Edificio y espacio de trabajo Infra-estructura Tecnología de la información y de las comunicaciones
  13. 14. @trabajo <ul><li>Un 63,5% sigue trasladándose para ir a la oficina cuatro o cinco veces a la semana </li></ul>
  14. 15. @trabajo Un 1,6% trabaja desde casa (empresas grandes )
  15. 16. Si se prevé que la población en las ciudades duplique en los próximos 40 años, ¿por qué mandar gente a trabajar en las zonas de negocios ya saturadas? POBLACIÓN TOTAL POBLACIÓN RURAL POBLACIÓN URBANA Fuente: Naciones Unidas @ trabajo
  16. 17. Desplazamientos actuales – hacia trabajo local <ul><li>Un 32,1% dedica entre 41 minutos a una hora </li></ul><ul><li>Un 27,4% emplea más de una hora </li></ul><ul><li>Un 59,5% tarda diariamente más de 41 minutos por trayecto al trabajo </li></ul><ul><li>PERO… </li></ul><ul><li>… Sólo el 12,3% quiere trabajar desde casa </li></ul>
  17. 18. Desplazamientos actuales – hacia trabajo local OFICINA TRANSPORTE CASA El trayecto ideal al trabajo es de menos de 20 minutos (63,5%). Un 25,2% quiere tardar menos de 10 minutos CASA BUS COCHE BIBLIOTECA CAFÉ AVIÓN TREN OFICINA
  18. 20. Los factores que van impulsar el cambio en la forma de trabajar en su empresa
  19. 21. Inmigrantes y nativos digitales <ul><li>El 70,9% de los encuestados cree que los más jóvenes (nacidos en el siglo XXI y los que todavía están en la escuela) aceptarán con mayor facilidad el trabajo virtual y rechazarán la oficina tradicional… </li></ul><ul><li>Sólo el 8,9% piensa que continuarían trabajando en el puesto de trabajo de hoy </li></ul>
  20. 22. Grandes empresas <ul><li>El 58,2% prevé una disminución de la demanda de espacios de oficina como consecuencia de los estilos de trabajo del futuro. </li></ul><ul><li>Sólo el 7% prevé un aumento </li></ul><ul><li>La mayoría cree que la oficina se convertirá en un lugar de uso ocasional (51,2%) </li></ul>
  21. 23.
  22. 24. La nueva generación de oficinas
  23. 25. Interpolis, Netherlands
  24. 26. Vodafone, New Zealand
  25. 27. Microsoft , Amsterdam
  26. 29. Medición de la agilidad: empresa ABC <ul><li>1.500 empleados </li></ul><ul><li>Oficina en la City (Londres). </li></ul><ul><li>contrato de alquiler de 15 años </li></ul><ul><li>14.000 metros cuadrados </li></ul><ul><li>Coste del edificio al año: 14 millones de € (alquiler, impuestos, servicios generales, mantenimiento) </li></ul><ul><li>El coste total bruto anual por metro cuadrado es de 1.000€ . </li></ul><ul><li>Durante los 15 años la carga inmobiliaria supone un pasivo de 210 millones €, ó 140.000 € por empleado . </li></ul>
  27. 30. La oficina de ABC en la actualidad
  28. 31. <ul><li>Uso típico de oficinas : 45% </li></ul><ul><li>1.150 escritorios </li></ul><ul><li>Los puestos de trabajo compartidos ya existen en una relación de 1.2-1 </li></ul><ul><li>Coste anual por escritorio: 12.000€ </li></ul><ul><li>Quedan 632 mesas sin usar al día. </li></ul>El 55% de los escritorios no se usa Uso de las oficinas ….. Hora del día VACÍO SIN OCUPAR EN PAUSA PAPELEO LECTURA ESCRITURA CHARLA TELÉFONO ORDENADOR REUNIÓN
  29. 32. ¿Tiene sentido tener mesas vacías en una época en que las personas aceptan la movilidad como forma de trabajo más eficiente y sostenible?. <ul><li>Coste del espacio inutilizado: 7,6 millones € al año </li></ul><ul><li>Si el espacio se aprovechara al 95%, con una utilización del espacio más eficiente, la empresa se ahorraría 7 millones € cada año </li></ul>
  30. 33. Cómprelo usted mismo: BYOC <ul><li>Ejemplos de otros modelos: BYOC – Compre su propio ordenador </li></ul><ul><li>Citrix – Citrix dio a su personal en 2009 un presupuesto de 1.500€ para que se comprase su propio ordenador. Con ello se ahorró entre el 15 y el 20% de costes </li></ul><ul><li>Desde BYOC hasta BYO workplace El usuario elige </li></ul><ul><li>Libertad de eligir su propio espacio de oficina </li></ul>
  31. 34. Costes variables : OPEX (gastos explotación) Costes variables (OPEX) Costes fijos (CAPEX) (gastos de capital) Costes fijos (CAPEX) Costes variables (OPEX) BYO Camino hacia lo virtual: modelo de valor Oficina tradicional Externalización Trabajo según actividad Oficina virtual Trabajo ágil Cloud computing HOY MAÑANA FUTURO
  32. 35. ¿Cómo traducimos la agilidad en dinero? El dividendo de la agilidad p (f+o) + c (t+c) + d (s)   Dividendo de eficiencia propiedad (p) ahorro de costes fijos (f) y de explotación Dividendo de felicidad ahorro de transporte (c) ahorro de tiempo (t) y de costes (c) Dividendo de productividad tiempo de inactividad (d) coste de empleados/salarios (s)
  33. 36. Tarjeta frente a propiedad <ul><li>Yell </li></ul><ul><li>700 empleados </li></ul><ul><li>Cerró 18 edificios </li></ul><ul><li>El detonante fue el coste </li></ul><ul><li>Ahorro de 1,5 millones de £ anuales / 40% </li></ul><ul><li>Acceso a más de 150 centros Regus frente a los 18 de antes </li></ul><ul><li>Aumento de un 10-15% de la productividad </li></ul><ul><li>Transición en un mes </li></ul><ul><li>Ejemplo de Watford a Londres </li></ul><ul><li>7-Eleven </li></ul><ul><li>Detonante: 1º cambio de cultura, 2º, coste </li></ul><ul><li>1.000 empleados trasladados </li></ul><ul><li>Gestión de venta al menor y franquicias </li></ul><ul><li>Cerró 36 de 44 oficinas </li></ul><ul><li>Dejó 8 centros abiertos </li></ul><ul><li>Ahorro de 8 millones de USD anuales </li></ul><ul><li>Acceso a 450 centros de Regus </li></ul><ul><li>Salas de reuniones </li></ul><ul><li>Oficinas de día </li></ul>
  34. 37. Conclusión … da a los individuos la libertad de trabajar dónde y cuándo quieran … da a las empresas las ventajas competitivas que necesitan para lograr éxito … contribuye a ahorrar costes
  35. 38. ¿Alguna pregunta? <ul><li>Gracias por su atención </li></ul>

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