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Programa de Gestión de Despachos: ekonomista consultant

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Presentacion del Programa Informático de Gestión de Despachos Profesionales: ekonomista consultant

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Programa de Gestión de Despachos: ekonomista consultant

  1. 1. Miguel Ángel Calle Colegiado CVE 13733 25 de mayo de 2010
  2. 3. Software libre / Entorno web <ul><li>Software libre: </li></ul><ul><ul><li>Nos da libertad de suministrador. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cada colegiado podría personalizar su aplicación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Financiación Spri. </li></ul></ul><ul><li>Entorno web: </li></ul><ul><ul><li>Filosofía Esferalia. Aplicaciones de gestión en sus servidores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibilidad en la red interna </li></ul></ul>Filosofía
  3. 4. <ul><li>Pasado: </li></ul><ul><ul><li>Facturación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiempos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tareas y campañas. </li></ul></ul><ul><li>Presente: </li></ul><ul><ul><li>Mejor entorno grafico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Escritorio </li></ul></ul><ul><ul><li>Factura electrónica. </li></ul></ul><ul><ul><li>Actualizador. </li></ul></ul><ul><ul><li>Contabilidad. </li></ul></ul><ul><li>¿Futuro? </li></ul><ul><ul><li>¿Gestor documental? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿sugerencias de los colegiados? </li></ul></ul>Origen y destino
  4. 7. Consultant Escritorio (Desktop)
  5. 9. Consultant CLIENTES EXPEDIENTES FACTURACION GESTION PROCESOS CONTROL TIEMPOS
  6. 10. Clientes / Expedientes <ul><li>Organización </li></ul><ul><li>Rápida consulta </li></ul><ul><li>Seguridad de accesos </li></ul><ul><li>Registro único </li></ul><ul><li>Flexibilidad </li></ul>
  7. 12. Facturación (FE) <ul><li>Impresión en pdf. </li></ul><ul><li>Creación automática desde cuotas. </li></ul><ul><li>Grupos de facturación. </li></ul><ul><li>Control de los cobros. </li></ul><ul><li>Generación fichero CSB para enviar al banco. </li></ul><ul><li>Estadísticas completas y navegables. </li></ul><ul><li>Contabilización automática . </li></ul>
  8. 13. Facturación (FR) <ul><li>Facturas de compras. </li></ul><ul><li>Facturas de gastos. </li></ul><ul><li>Gastos con IVA no deducible </li></ul><ul><li>Control de pagos. </li></ul><ul><li>Estadísticas completas y navegables. </li></ul>
  9. 14. Consultant CLIENTES EXPEDIENTES FACTURACION GESTION PROCESOS CONTROL TIEMPOS
  10. 15. Control de tiempo (Partes de trabajo) <ul><li>Introducción rápida y abierta. </li></ul><ul><li>Informes y graficas completas del tiempo dedicado: </li></ul><ul><ul><li>Por trabajador </li></ul></ul><ul><ul><li>Por expediente </li></ul></ul><ul><ul><li>Por cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Por tipo de trabajo.. </li></ul></ul><ul><li>Exportación a Excel de los partes de trabajo. </li></ul>
  11. 17. Consultant CLIENTES EXPEDIENTES FACTURACION GESTION PROCESOS CONTROL TIEMPOS
  12. 18. <ul><li>BANDEJA DE TAREAS </li></ul><ul><ul><li>Individual por trabajador </li></ul></ul><ul><ul><li>Tareas manuales </li></ul></ul><ul><ul><li>Tareas automáticas (campañas) </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Que: Tarea </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Como: Campaña </li></ul></ul></ul></ul>Gestión de procesos mediante tareas
  13. 19. Que Control de procesos Bandeja de tareas
  14. 20. Como Bandejas de tareas Proceso: Impuesto Proceso Impuesto para hacer IVA de Mesasa
  15. 21. Monitor de campañas Mesasa Permesa Turesa 33% 100% 0%
  16. 22. <ul><li>Trazabilidad: Tengo registrado la fecha y el trabajador que: </li></ul><ul><ul><li>A registrado las facturas de cada cliente. </li></ul></ul><ul><ul><li>A calculado el impuesto de cada cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>A revisado y presentado el impuesto de cada cliente. </li></ul></ul><ul><li>Seguridad: Solo tengo que preocuparme de que todos los clientes estén en sus campañas . </li></ul>Ventajas
  17. 23. Bandeja de tareas de un trabajador La aplicación asigna las tareas a cada grupo o trabajador
  18. 24. Seguridad: Monitor de campañas Estado actual de cada cliente dentro de una campaña
  19. 25. Trazabilidad Evolución de las tareas de una campaña de un cliente concreto
  20. 26. Consultant CLIENTES EXPEDIENTES FACTURACION GESTION PROCESOS CONTROL TIEMPOS
  21. 27. <ul><li>Campañas </li></ul><ul><li>Tiempo trabajador </li></ul><ul><li>Tiempo cliente </li></ul>Escritorio (Desktop) Consultant
  22. 28. <ul><li>Pasado: </li></ul><ul><ul><li>Facturación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiempos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tareas y campañas. </li></ul></ul><ul><li>Presente: </li></ul><ul><ul><li>Mejor entorno grafico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Escritorio </li></ul></ul><ul><ul><li>Factura electrónica. </li></ul></ul><ul><ul><li>Actualizador. </li></ul></ul><ul><ul><li>Contabilidad. </li></ul></ul><ul><li>¿Futuro? </li></ul><ul><ul><li>¿Gestor documental? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿sugerencias de los colegiados? </li></ul></ul>Origen y destino
  23. 29. Miguel Ángel Calle Gracias

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