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ALGUNAS TÉCNICAS - HERRAMIENTAS Riesgos                                       Riesgos   Identificar                       ...
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CONTROL DEL PROYECTO INICIO                         HOY                            CIERRE             Ciclo   de    vida  ...
INFORME DE CONTROL                                                                                  ¿Cómo                 ...
QUÉ PROYECTOS ENCARARDefinir Objetivos a Lograr y Seleccionar los Proyectosque estén orientados a cumplirlos    Ejemplos O...
¿ PREGUNTAS ?
RAZONES DEL ÉXITO EN PROYECTOS No son sobrenaturales No son mágicas        Siga una metodologíaVerá los resultados. No hab...
PROJECT MANAGEMENT               para el Desarrollo de              EDUCACIÓN CONTINUA          Un enfoque metódico que ri...
XVI Encuentro Internacional RECLA  2011 - GESTION DE PROYECTOS 30 de septiembre - Project Management para el desarrollo de...
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XVI Encuentro Internacional RECLA 2011 - GESTION DE PROYECTOS 30 de septiembre - Project Management para el desarrollo de educación continua - Carlos Urso

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XVI Encuentro Internacional RECLA 2011 - GESTION DE PROYECTOS 30 de septiembre - Project Management para el desarrollo de educación continua - Carlos Urso

  1. 1. PROJECT MANAGEMENT para el Desarrollo de EDUCACIÓN CONTINUA Un enfoque metódico que rinde sus frutosLic. Carlos Horacio Urso, PMPDirector General - PMvalue SA PMvalue
  2. 2. ¿ INNOVACIÓN ? ¿Nueva forma de obtener resultados? ¿Project Management está de moda? Es nuevo como Profesión Es nuevo su Reconocimiento Prácticas comprobadas
  3. 3. LA IMPORTANCIA Cambios son Transformaciones Nuevas Cosas PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS Sistemas Informáticos Planes de Estudio OPERACIONES OPERACIONES OPERACIONES OPERACIONES Nuevos Procesos Nuevos Edificios
  4. 4. ROLES Y TAREAS DEL ÁREA DE E.C.Roles-Roles-Tareas de E.C. Información de Mercado Siempre hay “Proyectos” Coordinación del Dictado Diseño de un Nuevo Programa Asegurar la Logística Selección Nuevos Profesores Diseño de los Programas Lanzar Campaña de Mercadeo Inscribir Alumnos Investigación de Mercado y Contactar a Empresas Elaborar Conclusiones … Implantar un Sistema de Calidad Obtener Certificación de Calidad Aumentar Cantidad Alumnos
  5. 5. QUÉ ES UN PROYECTO Deseo Project Management Institute - PMI Intención Emprendimiento para lograr un Aspiración resultado o producto Sueño El conjunto de acciones y tareas Bosquejo Se deben agrupar en forma consistente Esbozo Boceto Además, está la Operación Proyecto Operación
  6. 6. IDEA – PROYECTO – OPERACIÓN Idea-Proyecto-Operaciones ???1 Realizar Inscripciones a Cursos Operaciones Consolidar los Resultados de Encuestas de2 Operaciones alumnos y Evaluar Desempeño Realizar Investigación de Mercado de Interés de3 Proyecto Temas-Cursos a Incorporar y Evaluar Resultados4 Diseñar Nuevo Programa para el año próximo Proyecto5 Seleccionar Profesores para Nuevo Programa Proyecto6 Diseñar y Lanzar Campaña Difusión y Publicidad Proyecto7 Realizar las Cobranzas de Matrículas y Cuotas Operaciones8 Confeccionar el Plan de Acción del año próximo Operaciones9 Incrementar Cantidad Alumnos del Año Anterior Idea- Idea-Deseo10 Implantar un Nuevo Sistema de Administración Proyecto
  7. 7. PROJECT MANAGEMENT COMO MEDIODE DESARROLLO Y DE SUPERACIÓN Guía y orientación Establece QUÉ hacer Pasos a realizar No omisión de acciones importantes Proyectos más previsibles Cómo hacerlo…
  8. 8. LA METODOLOGÍA Designar un Líder del Proyecto “Plan” Escribir un Plan completo Analizar-Alcance-Recursos-Aprobar Designar-Ratificar Líder del Proyecto Ejecutar-Seguimiento y Control
  9. 9. ¿QUÉ ES EL PLAN DEL PROYECTO?Documento aprobado utilizado para administrar y utilizadocontrolar la ejecución del proyecto 1. Project Charter (Establece el proyecto y autoriza al Líder) ¿Cómo? 2. Requerimientos, Factores de Éxito, Actores 3. Entregables – Productos a fabricar¿Quién? ¿Cuándo? 4. Tareas – Trabajos (Qué) 5. Responsabilidades (Quién) 6. Secuencia de Tareas – Redes, Cronograma (Cuándo) ¿Cuánto? ¿Qué? 7. Recursos requeridos (RRHH, Equipos, Infraestructura) 8. Riesgos claves y plan de contingencia 9. Presupuesto – Flujo de Fondos (Cuánto)10. Método de Administración del Proyecto (Cómo)
  10. 10. PROCESOS DEL PLANEAMIENTO (Síntesis)1 Interesados - Stakeholders Enunciado del Alcance 7 Riesgos2 Requerimientos Entregables Identificación3 Definir Tareas - WBS Evaluación y4 Secuencias - Red Selección WBS5 Recursos, Responsabilidades Respuesta POC RAM6 Duraciones - Cronograma MSProject8 Presupuesto, Fondos PLAN9 Comunicaciones - Informes 10 Revisión - Aprobación
  11. 11. ALGUNAS TÉCNICAS - HERRAMIENTAS Enunciado del Alcance Requerimientos Entregables - Producto Factores de Éxito a lograr (Tiempo, Costo, etc.) WBS (Work Breakdown Structure) - Tareas Implantación Nvo. Programa Diseño Selección Difusión Evaluación Docentes Análisis Diseño Edición 1º Edición AjustesNecesidad Curso Material Investi- Contratar Edición Control Dictado Corrección gación Proveedor Dictado Focus Selección Evaluación Corrección Group Requisitos Proveedor Materiales Recomen- daciones
  12. 12. ALGUNAS TÉCNICAS - HERRAMIENTAS Organigrama – Responsabilidades POC (Project Organization Chart) Sponsor Comité Dirección Líder Proyecto “Cliente”Encuestador Profesores Compras Diseñador Secretaría Análisis Prueba Adminis- Documen- Corrector Imprenta Subcontratista trativo tación Rol 1 Rol 2
  13. 13. ALGUNAS TÉCNICAS - HERRAMIENTAS RAM (Responsibility Assignment Matrix) Tarea Análisis Diseño Edición Selección Evalua- Gestión DifusiónRol Necesidad Curso Material Docentes ción ProyectoLíder Proyecto S S S S REncuestador RProfesor RCompras SDiseñador P PSecretaría R R PCliente S RImprenta R Responsable a Supervisa o Participa oR cargo de la tarea S Aprueba P Asesora
  14. 14. ALGUNAS TÉCNICAS - HERRAMIENTAS Riesgos Riesgos Identificar Identificación Evaluar (Probabilidad x Impacto) Evaluación y Seleccionar Selección Definir Respuesta Respuesta Evitar Mitigar (Acciones que bajan Probabilidad o Impacto) Contingencia (Planear qué hacemos si sucede) Reserva y Fondo de Contingencia ($$)
  15. 15. ALGUNAS TÉCNICAS - HERRAMIENTAS Cronograma Proyecto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Tarea 5 Presupuesto (Proyecto y Operación) Miles $ Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 Total Ingresos 0 0 30 50 50 50 50 50 280 Egresos 10 30 20 30 30 30 30 30 210 Diseño y Evaluación Curso 10 30 40 Dictado Cursos 20 30 30 30 30 30 170 Resultado -10 -30 10 20 20 20 20 20 70 Ejemplo simple valores nominales Proyecto Operación
  16. 16. CONTROL DEL PROYECTO INICIO HOY CIERRE Ciclo de vida del proyecto Leer el Pasado, Lo hecho + Estimar lo que Falta (ETC) ENTREGABLES CRONOGRAMA FINANZAS RIESGOS CALIDAD PAP Baseline COMPARACIÓN
  17. 17. INFORME DE CONTROL ¿Cómo estamos? INICIO HOY CIERRE Ciclo de vida del proyecto Leer el Pasado, Lo hecho + Estimar lo que Falta (ETC) B C REQUERIMIENTOSA CRONOGRAMA PAP FINANZAS Baseline RIESGOS CALIDAD INFORME DE CONTROL A HOY COMPARACIÓN Estimación Plan Avance a Estimación de lo que Desvío (PAP) Hoy del Total Falta A B C E = B+C E-A Entregables 100% 50% 50% 100% 0 Cronograma 90 d 40 días 80 días 120 días + 30 días Finanzas $ 100K $ 60K $ 90K $ 150K + $ 50K Riesgos $ 10K $ 7K $ 10K $ 17K + $ 7K Calidad 0 def. 10 def. - 8 def. 2 defec. + 2 def.
  18. 18. QUÉ PROYECTOS ENCARARDefinir Objetivos a Lograr y Seleccionar los Proyectosque estén orientados a cumplirlos Ejemplos Objetivos a Lograr: Aumentar la Rentabilidad Satisfacer la Demanda Disponibilidad de Profesores Completar una Currícula Exitosa Diferenciarse de la Competencia Decidir qué proyecto en función de un Plan de Proyecto para saber los recursos necesarios y su factibilidad Que no sean sólo ilusiones o no tengamos los recursos
  19. 19. ¿ PREGUNTAS ?
  20. 20. RAZONES DEL ÉXITO EN PROYECTOS No son sobrenaturales No son mágicas Siga una metodologíaVerá los resultados. No habrá salida, sus proyectos serán previsibles
  21. 21. PROJECT MANAGEMENT para el Desarrollo de EDUCACIÓN CONTINUA Un enfoque metódico que rinde sus frutosLic. Carlos Horacio Urso, PMPDirector General - PMvalue S.A. PMvaluecarlos.urso@pmvalue.com.ar

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