Michael Rohleder
michael.rohleder@qaware.de
@rohleder10
Geschwindigkeit in Software-
Projekten
Frankfurt, 12.12.2018
10. – 13.12.2018
Frankfurt am Main
#ittage

Hohes Tempo

Ausdauer

Weiterlaufen

Ankommen

Leistungserhalt

QAware 7
Hohes Tempo
+ Ausdauer
+ Weiterlaufen
+ Ankommen
+ Leistungsfähigkeit erhalten
____________________________
= Software Projekte
Unsere Kunden:

QAware
8
Hohe Geschwindigkeit - wie schafft man das?
Hohe Kommunikationsqualität
Professionelle Planung und
Steuerung
RichtigerTeam-Mix und
Verantwortlichkeiten
Willen sich kontinuierlich zu
verbessern
Hoher Automatisierungsgrad
Geringe Fertigungstiefe
Kontinuierliche Ausbildung
Optimale Arbeitsausstattung
Hoher Qualitätsanspruch
(Zero Violations Policy)
…

Professionelle Planung
und Steuerung

Sprint (Umsetzung)
QAware 10
Unser Vorgehen für Planung und Steuerung
Wöchentliche Re-Plannings im Sprint
Definition of Ready?
So viel Spezifikation wie nötig, so
wenig wie möglich
 Entwicklungsteam fühlt sich
ausreichend schätzfähig
Sprintplanung
Aufgabenstückliste
Aufwandsschätzung
Teamplan
3-6 Wochen
Exploration:
„Definition of Ready erreichen“
Übergreifende Planung und
Priorisierung
Sprintplan

QAware 11
Beispiel Aufgabenstückliste
BT = Bearbeitertag

QAware 12
Die richtigen Dinge tun, durch geförderte Diskussionen im Team zum besten Weg.
Alles was nicht enthalten ist erfordert explizite Rücksprache (bei signifikanten Aufwand)
Vermeidung von Qualitätsschulden: Vollständigkeit der Stückliste senkt das Risiko, dass
Themen am Ende nicht bearbeitet werden
Schutz vor unnötiger Hektik und damit verbundenen Fehlern
Frühzeitige Behandlung von Risiken: Unsicherheiten sind explizit als Aufwandsrisiko
aufgeführt
Aufwandsschätzung ermöglicht Aussage zum Schaffbaren
Weshalb uns eine gute Stückliste hilft, die
Geschwindigkeit hoch zu halten.
Tempo
Ausdauer
Leistungserhalt
Weiterlaufen
Ankommen

QAware 13
Über einen Teamplan suchen wir jederzeit den besten
Weg über die Zeit auf Basis der Aufwandsschätzung
Abbildung auf die Zeit
Aufgabenstückliste
Aufwandsschätzung
Vorsicht vor Mikromanagement

QAware 14
Effizientere Arbeitsverteilung, da Hindernisse in der Zukunft berücksichtigt werden
können
Gezielt eingeplanter Know How Aufbau und Transfer im Team
Sorgt für Sicherheit und Ruhe im Team: jeder weiß, was auf ihn zukommt
Hilft im Umgang mit Quereinsteuerungen: was hat es für eine Konsequenz, wenn wir
etwas am Plan ändern?
Sichert ab, dass die Stückliste auch zeitlich umsetzbar ist im Team.
Weshalb uns ein Teamplan hilft, die Geschwindigkeit
hoch zu halten:
Tempo
Ausdauer
Leistungserhalt
Weiterlaufen
Ankommen

Sprint (Umsetzung)
QAware 15
Der regelmäßige Blick auf die Stoppuhr: Wöchentliche
Re-Plannings im Sprint
Wöchentliche Re-Plannings im Sprint
Sprintplanung
Stückliste
Aufwandsschätzung
Teamplan
3-6 Wochen
Exploration:
„Definition of Ready erreichen“
Übergreifende Planung und
Priorisierung
Sprintplan

QAware 16
Nicht stur am Plan festhalten: Über ein wöchentliches
Re-Planning immer wieder den besten Weg finden.
Erkenntnisse aus der vergangenen Woche:
Welche Aufgaben stehen noch an?
Wie viel Restaufwand pro Aufgabe?
Burndown-Chart: Trend zum Fortschritt?
Sprintplan
aktualisieren

Hohe
Kommunikationsqualität

QAware 18
Kommunikation in Software-Projekten ist für die
Geschwindigkeit so wichtig wie Wasser im Sport

QAware 19
Kommunikation in Software-Projekten ist für die
Geschwindigkeit so wichtig wie Wasser im Sport
Tempo
Ausdauer
Leistungserhalt
Weiterlaufen
Reduzierte Wartezeiten im Team. Wenn jeder mit jedem
alles bespricht, hat niemand mehr Zeit zum Arbeiten.
Schnellere Team-Rampups, Beherrschbarkeit bei
steigender Komplexität
Mehr Gelassenheit: Vermeidung von Konflikten und
schlechter Stimmung im Projekt
Mehr Konzentration: Frühzeitigeres Agieren und nicht nur
Reagieren

QAware 20
Wie kann man die Kommunikationsqualität in Software-
Projekten verbessern?
Kommunikations-
qualität
Hohe Meeting Qualität
Gesundes Verhältnis Aufwand in
Meetings zu restlicher Arbeit. Regeln
für gute Meetings.
Das richtige
Transportsmittel wählen
Synchron (Face-To-Face, Telefon) oder
asynchron (E-Mails, Chat,
Dokumentation). Geplantes Meeting oder
Ad-hoc Gespräch
Hohe
Dokumentationsqualität
Nicht zu viel und nicht zu wenig.
Aktualität. Falschinformationen
vermeiden.
Das richtigeTooling
Remote-Infrastruktur,
Dokumentationstools
Geeignetes Arbeitsumfeld
Arbeitsplatzgestaltung, Büroräume, Co-
Location
Ansprechpartner / Rollen
bekannt
Von wem erhalte ich die Information? An wen
sollte ich die Information weitergeben, wer
braucht sie?

QAware 21
Fallstrick Meeting-Hölle: Mehr Zeit in Meetings als zum
Arbeiten

QAware 22
Fallstrick Meeting-Hölle: Mehr Zeit in Meetings als zum
Arbeiten
Zitat Agiles Manifest: “Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an
und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist im Gespräch von
Angesicht zu Angesicht.”
 Skaliert nicht für jede Information.

Hohe Kommunikationsqualität
Professionelle Planung und
Steuerung
RichtigerTeam-Mix und
Verantwortlichkeiten
Willen sich kontinuierlich zu
verbessern
Hoher Automatisierungsgrad
Geringe Fertigungstiefe
Kontinuierliche Ausbildung
Optimale Arbeitsausstattung
Hohe Qualitätsanspruch
(Zero Violations Policy)
QAware 23
Erfolgreiche
Software Projekte
=
Hohes Tempo
+ Ausdauer
+ Weiterlaufen
+ Ankommen
+ Leistungsfähigkeit
erhalten

Michael Rohleder
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