Tugas Manajemen proyekSistem Informasi Sekolah BPK Penabur              PT Tech RND Indonesia       Jl Ganesha no 10 Bandu...
Latar BelakangLaporan akademik per semester atau per tahun hanya menampilkan  ringkasan dari hasil proses belajar mengajar...
Tujuan Proyek    Proyek ini bertujuan untuk mempermudah manajemen sistem informasi    akademis sekolah.    Dengan adanya...
Deskripsi ProyekProyek ini berupa pengembangan software sistem informasi akademik,   deployment infrastruktur TI, perubaha...
Dampak1. Dampak bagi sekolah :  Memudahkan dalam pengelolaan data akademik siswa,  memudahkan dalam pengelolaan absensi (g...
Ringkasan ProjectWaktu: Proyek berjalan selama 3.5 bulanAnggaran: 300 juta
Deliverables Project  Deliverables berikut ini harus tercapai pada saat proyek  berakhir :1. Sofware Sisfo Akademik Sekola...
Ruang Lingkup (1)Software :Dokumen dalam bentuk SRS (Software Requirement Software) dan  analisis kebutuhan.Fungsionalitas...
Ruang Lingkup (2)Hardware :Dokumen desain arsitektur sistem.Instalasi sistem informasi yang baru.Mengintegrasikan sistem e...
Completion CriteriaProyek ini dinyatakan selesai jika secara teknis dan  akademis terselesaikan dengan baik.Perincian :1. ...
Ukuran Kesuksesan ProyekUkuran kesuksesan proyek ini dapat diukur dari :1. 90% user siswa menggunakan sistem informasi ini...
Asumsi1. Proyek memperoleh dukungan penuh dari project sponsor,  stakeholder, dan departemen terkait.2. Tujuan dari proyek...
Syarat1. Proposal solusi (proof of concept) harus  didemonstrasikan kepada sekolah sebelum proses   deployment.2. Implemen...
Critical Success Factors1. Kerja sama yang baik antara sekolah (nama    sekolah)   dan    (*nama     pihak penyelenggara  ...
Project Approachs Proyek terbagi menjadi 4 fase yaitu: inisiasi, planning, eksekusi dan closing. Pada fase eksekusi, fase ...
Milestones
Anggaran    Anggaran untuk proyek ini adalah Rp. 300.000.000 (tiga    ratus juta rupiah).
Manajer Proyek    Manager Proyek akan memberi laporan mingguan secara    berkala terhadap proyek sponsor.   Dalam pekerj...
Struktur Organisasi
Roles and Project Stakeholders
Pendekatan Manajemen Komunikasi1. Laporan perkembangan di-update seminggu sekali melalui email kepada  manajer masing-masi...
Risk Management
Terima Kasih
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentasi tgs manpro kelompok

695 views

Published on

Manajemen proyek teknologi informasi

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
695
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
25
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentasi tgs manpro kelompok

  1. 1. Tugas Manajemen proyekSistem Informasi Sekolah BPK Penabur PT Tech RND Indonesia Jl Ganesha no 10 Bandung Jawa Barat Oleh : Erwid Jadied 23510303 Nuriman Jaya Tarsa 23510305 I Made Andhika 23510307 I Putu Agus Eka Pratama 23510310 Anthon R Tampubolon 23510311
  2. 2. Latar BelakangLaporan akademik per semester atau per tahun hanya menampilkan ringkasan dari hasil proses belajar mengajar. Kesuksesan murid dan guru selama satu semester ditampilkan dalam selembar kertas.Kegagalan siswa baru diketahui hanya pada akhir semester atau tahun.Tidak diketahui apakah terjadi peningkatan pembelajaran siswa atau tidak.Oleh karena itu, diperlukan informasi akademis yang lebih transparan agar pihak-pihak yang berkepentingan dapat melakukan tindakan untuk mengurangi kegagalan-kegagalan tersebut.
  3. 3. Tujuan Proyek Proyek ini bertujuan untuk mempermudah manajemen sistem informasi akademis sekolah. Dengan adanya manajemen sistem informasi sekolah yang menggunakan teknologi informasi maka dapat meningkatkan transparansi informasi sekolah. Baik, guru, orang tua dan murid dapat melihat dan memonitor informasi- informasi akademis secara mudah dan transparan sehingga dapat dilakukan tindakan preventif untuk mendeteksi kegagalan dini dan mengurangi tingkat kegagalan siswa dalam proses belajar mengajar. Pada akhirnya, kualitas sekolah akan meningkat karena kegagalan dapat diketahui sejak awal.
  4. 4. Deskripsi ProyekProyek ini berupa pengembangan software sistem informasi akademik, deployment infrastruktur TI, perubahan proses bisnis dan training.Proyek ini akan meningkatkan transparansi informasi sekolah. Meningkatnya transparansi informasi sekolah akan memberikan alat dan data yang sangat berguna bagi guru dan orang tua untuk memonitor dan mengevaluasi proses belajar mengajar.Software, hardware dan proses bisnis akan diintegrasikan dengan infrastruktur TI sekolah eksisiting.
  5. 5. Dampak1. Dampak bagi sekolah : Memudahkan dalam pengelolaan data akademik siswa, memudahkan dalam pengelolaan absensi (guru, pegawai, siswa), meningkatkan kualitas sekolah karena dapat memantau proses belajar siswa, meningkatkan image sekolah dalam menerapkan TIK.2. Dampak bagi siswa : Memudahkan dalam memantau prestasi belajarnya.3. Dampak bagi orang tua siswa : Memudahkan dalam memantau prestasi belajar anaknya.
  6. 6. Ringkasan ProjectWaktu: Proyek berjalan selama 3.5 bulanAnggaran: 300 juta
  7. 7. Deliverables Project Deliverables berikut ini harus tercapai pada saat proyek berakhir :1. Sofware Sisfo Akademik Sekolah berbasis web.2. Sofware Sisfo Akademik Sekolah berbasis mobile.3. Perancangan proses bisnis.4. Pengadaan server.5. Training admin dan user (guru, pegawai dan siswa). Setiap perubahan terhadap deliverables diatas harus memperoleh persetujuan dari proyek sponsor.
  8. 8. Ruang Lingkup (1)Software :Dokumen dalam bentuk SRS (Software Requirement Software) dan analisis kebutuhan.Fungsionalitas perangkat lunak sistem informasi sekolah mencakup fitur sebagai berikut:Pengelompokan pengguna atas operator, guru, pegawai, siswa, dan orang tua siswa.Informasi umum sekolah.Akademik, mencakup: Nilai (UAN, UTS, kelakuan, harian/tugas, final/raport), Penjadwalan (ruang, kelas, pengelompokan dan pembagian kelas, dan guru mengajar), Kuis harian online. Absensi (guru, siswa, pegawai), Ekstra kurikuler (dengan guru pembimbing).Disajikan dalam bentuk user interface yang mudah digunakan.
  9. 9. Ruang Lingkup (2)Hardware :Dokumen desain arsitektur sistem.Instalasi sistem informasi yang baru.Mengintegrasikan sistem existing dengan infrastruktur yang dibangun.Proses Bisnis :Dokumen proses bisnis existing.Dokumen proses hisnis improvement.Training :Melakukan training kepada pihaki sekolah (pegawai, guru, dan siswa).Materi pelatihan dalam bentuk video tutorial dan dokumen.
  10. 10. Completion CriteriaProyek ini dinyatakan selesai jika secara teknis dan akademis terselesaikan dengan baik.Perincian :1. Secara teknis : proyek perangkat lunak sistem informasi berjalan dan terselesaikan dengan baik setelah mencapai requirement system yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.2. Secara administrasi : proyek perangkat lunak sistem informasi dinyatakan selesai jika dokumentasi teknis dan administrasi telah diserahkan.
  11. 11. Ukuran Kesuksesan ProyekUkuran kesuksesan proyek ini dapat diukur dari :1. 90% user siswa menggunakan sistem informasi ini.2. Server dapat melayani request penggguna minimal 50% dari total pengguna secara bersama – sama.3. Proses bisnis improvement dapat diterima dan disepakati oleh pihak sekolah.4. 90% civitas akademik sekolah mengikuti pelatihan yang diberikan.5. 90% hasil survei menunjukkan bahwa user berpendapat bahwa sistem informasi ini user friendly.
  12. 12. Asumsi1. Proyek memperoleh dukungan penuh dari project sponsor, stakeholder, dan departemen terkait.2. Tujuan dari proyek ini akan disampaikan dan dikomunikasikan ke pihak terkait (orang tua siswa, guru, siswa, dan pegawai).3. IT support di sekolah akan membantu jika dibutuhkan.4. Terdapat infrastruktur existing yang sudah berjalan.
  13. 13. Syarat1. Proposal solusi (proof of concept) harus didemonstrasikan kepada sekolah sebelum proses deployment.2. Implementasi dan testing sistem tidak mengganggu operasional sekolah.3. Semua sofware dan hardware harus kompatibel dengan platform TI eksisting.4. Pengadaan software dan hardware harus sesuai dengan anggaran yang diberikan dan masih dalam batas timeline yang telah dibuat.
  14. 14. Critical Success Factors1. Kerja sama yang baik antara sekolah (nama sekolah) dan (*nama pihak penyelenggara proyek).2.Kemudahan akses infrastruktur di sekolah.
  15. 15. Project Approachs Proyek terbagi menjadi 4 fase yaitu: inisiasi, planning, eksekusi dan closing. Pada fase eksekusi, fase dibagi lagi menjadi beberapa fase berikut :Fase 1 : desain sistem.--> Mencakup desain arsitektur sistem secara keslewuruhan, disain software, identifikasi kebutuhan hardware.Fase 2 : implementasi sistem.--> Mencakup coding, instalasi, integrasi dengan existing system.Fase 3 : testing--> Mencakup pengujian aplikasi, sistem, hardware, dan demonstrasi.Fase 4 : training.--> Mencakup pembuatan dokumen materi tarining, proses training, dan survei.Fase 5 : Roll out.--> Mencakup proses serah terima sistem.
  16. 16. Milestones
  17. 17. Anggaran Anggaran untuk proyek ini adalah Rp. 300.000.000 (tiga ratus juta rupiah).
  18. 18. Manajer Proyek Manager Proyek akan memberi laporan mingguan secara berkala terhadap proyek sponsor. Dalam pekerjaannya manager proyek akan dibantu oleh:1.) Manager Pengembangan Software + tim2.) Manager Proses Bisnis + tim3.) Manager Hardware + tim4.) Manager Training + tim
  19. 19. Struktur Organisasi
  20. 20. Roles and Project Stakeholders
  21. 21. Pendekatan Manajemen Komunikasi1. Laporan perkembangan di-update seminggu sekali melalui email kepada manajer masing-masing.2. Setiap manajer melaporkan update pekerjaannya kepada project manager setiap minggu.3. Rapat team dilakukan setiap hari senin di setiap minggunya.4. Apabila terjadi peristiwa emergency, langsung menghubungi project manager.5. Project manager menginformasikan status proyek kepada project owner setiap minggunya.6. Rapat dapat dilakukan sewaktu-waktu oleh project manajer bila terjadi perubahan perencanaan atau isu lainnya.7. Project manajer memberikan dokumen resmi laporan status project kepada project owner sebulan sekali.8. Project owner menginformasikan isu-isu darurat (batas waktu, dampak dan masalah darurat lainnya) melalui email kepada project manajer.
  22. 22. Risk Management
  23. 23. Terima Kasih

×