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  1. 1. PROJECT MANAGEMENT Introduzione alle tecniche di progettazione del lavoroA cura di Fabiano Corsini www.slideshare.net/progettare 1
  2. 2. Che cosa è un progetto?Un progetto rappresenta lo sforzo unicoper realizzare un prodotto nell’ambito di •Tempi, •Risorse, • Vincoli e Caratteristiche di qualità preventivamente determinati. www.slideshare.net/progettare 2
  3. 3. I progetti….• Hanno caratteristiche di UNICITA’. Ogni progetto che si intraprende è differente da quelli precedenti, anche se le attività operative comportano la ripetizione di processi standardizzati• Hanno una tempistica definita : una data di inizio (Start) e una data di scadenza, entro la quale I prodotti devono essere completati (end)• Hanno un budget approvato• Hanno risorse limitate, in termini di lavoro, attrezzature e materiali assegnati• Comportano elementi di rischio• Perseguono cambiamenti in meglio: lo scopo di un progetto, normalmente, è portare benefici ad una organizzazione attraverso il business change www.slideshare.net/progettare 3
  4. 4. Project life cycle inizio review Definizione del progettochiusura Ciclo del planning progetto Monitoring Detailed &control planning esecuzione www.slideshare.net/progettare 4
  5. 5. Fase di inizio• Viene identificato un problema o una opportunità• Si mette a punto una business case: un elaborato che contenga la descrizione del problema (o della opportunità) e la proposta di varie soluzioni o ipotesi www.slideshare.net/progettare 5
  6. 6. PRELIMINARE• Un elaborato che evidenzia e illustra gli obiettivi, lo scopo e la struttura del nuovo progetto;• Insieme, si sceglie il Project Manager: a lui spetterà di formare il team di progetto e avviare la fase di progettazione dettagliata (planning) www.slideshare.net/progettare 6
  7. 7. Cosa determinala buona riuscita di un progetto? www.slideshare.net/progettare 7
  8. 8. validità delle relazioni causa-effetto esplicitate nella logica dell’interventobuona pianificazione operatori competentiproblemi reali successo del progetto affrontati capacità organizzativa sufficiente rispetto degli impegni da parte di tutti i partner altri fattori …. www.slideshare.net/progettare 8
  9. 9. • PROGETTARE indica un’attività di PREVISIONE , di qualcosa che dovrà realizzarsi in futuro• è pertanto un’attività che si svolge a livello simbolico www.slideshare.net/progettare 9
  10. 10. Fondamentale per la progettazione è l’informazioneche deve essere:• ricercata• raccolta• valutata• organizzata www.slideshare.net/progettare 10
  11. 11. Il processo progettuale è complesso e si articola in varie fasi:• programmazione • definizione del progetto indicativa / identificazione finale e finanziamento del bisogno• analisi dell’area • realizzazione del progetto problematica / identificazione dell’intervento • valutazione e• formulazione di un monitoraggio progetto preliminare, studio di fattibilità www.slideshare.net/progettare 11
  12. 12. identificazione del bisogno in questa fase non si opera tanto per definire COSA SI DEVE FARE quanto per CAPIRE LE RAGIONI per cui si deve fare www.slideshare.net/progettare 12
  13. 13. Il committente• il portatore del bisogno è il COMMITTENTE (normalmente il beneficiario),• il progettista deve trovare il COMMITTENTE REALE dal quale ricava informazioni – sui suoi particolari e specifici bisogni (analisi motivazionale) – sui requisiti della soluzione che il committente auspicherebbe (analisi operativa) – sulle risorse disponibili, qualitative e quantitative www.slideshare.net/progettare 13
  14. 14. • programmazione • definizione del indicativa / progetto finale e identificazione del finanziamento bisogno• analisi dell’area • realizzazione del problematica / progetto identificazione dell’intervento• formulazione di un • valutazione e progetto monitoraggio preliminare, studio di fattibilità www.slideshare.net/progettare 14
  15. 15. analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento FASE ORIENTATIVAsi individuano problemi e sotto-problemi, si raccolgono informazioni su precedenti realizzazioni, sia in generale che su aspetti specifici; si individua il problema da risolvere in relazione – all’obiettivo, – ai vincoli, – all’ambiente su cui si deve operare www.slideshare.net/progettare 15
  16. 16. analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento FASE ORIENTATIVAsi migliora l’obiettivo operativo, si deve capire se è semplice o composto e si definiscono anche i vincoli tecnici, economici, di risorse umane; www.slideshare.net/progettare 16
  17. 17. • programmazione • definizione del indicativa / progetto finale e identificazione del finanziamento bisogno• analisi dell’area • realizzazione del problematica / progetto identificazione dell’intervento• formulazione di un • valutazione e progetto monitoraggio preliminare, studio di fattibilità www.slideshare.net/progettare 17
  18. 18. formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità• si cominciano a definire obiettivi generali, obiettivi specifici, risultati, attività, risorse• si verificano le congruenze causa-effetto• si definisce un primo budget• si identificano le condizioni esterne www.slideshare.net/progettare 18
  19. 19. il quadro logico• Il Quadro logico (QL) è un metodo analitico che facilita, mediante l’adozione di uno schema sinottico in formato matriciale, l’analisi sistematica degli elementi essenziali di un progetto (obiettivi, risultati ed attività) ed evidenzia le relazioni causali tra questi.• le finalità sono essenzialmente due: – ordinare ed organizzare i concetti e le informazioni essenziali di un intervento – facilitare la comunicazione di tali informazioni, rendendone comprensibile ed univoca l’interpretazione? www.slideshare.net/progettare 19
  20. 20. Quadro logico o logframe• Una matrice che riassume la logica del progetto e le scelte fondamentali da effettuare• Permette di verificare come dalle attività si ottengono i risultati attesi e l’obiettivo specifico• Permette di verificare come l’obiettivo specifico avvicina l’obiettivo generale che lo ha generato www.slideshare.net/progettare 20
  21. 21. Obiettivi di sviluppo ai Obiettivila logica di intervento quali il progetto generali contribuisce la logica di intervento Obiettivo definisce la specifico cui Obiettivo mira il specifico consequenzialità causa- progetto stesso effetto che deve correlare le differenti componenti del progetto Realizzazioni fisiche e non affinché sia garantito il fisiche che Risultati permettono il Attesi raggiungimento degli raggiungimento Obiettivi Generali dell’Ob. Specifico Azioni che vengono eseguite nell’ambito del Attività Risorse progetto Mezzi (fisici e non ) necessari per la realizzazione www.slideshare.net/progettare dell’intervento 21
  22. 22. www.slideshare.net/progettare 22
  23. 23. • programmazione • definizione del indicativa / progetto finale e identificazione del finanziamento bisogno• analisi dell’area • realizzazione del problematica / progetto identificazione dell’intervento• formulazione di un progetto preliminare, • valutazione e studio di fattibilità monitoraggio www.slideshare.net/progettare 23
  24. 24. definizione del progetto finale e finanziamento• è la fase in cui si perfeziona l’alternativa scelta, passando all’elaborazione delle caratteristiche secondarie del progetto• si definiscono meglio i costi, con i preventivi• si analizza mentalmente le linee di finanziamento che già si conoscono e si cerca se ce ne sono altre• si studiano le linee guida www.slideshare.net/progettare 24
  25. 25. • programmazione • definizione del indicativa / progetto finale e identificazione del finanziamento bisogno• analisi dell’area • realizzazione del problematica / progetto identificazione dell’intervento• formulazione di un progetto preliminare, • valutazione e studio di fattibilità monitoraggio www.slideshare.net/progettare 25
  26. 26. realizzazione del progetto• è il complesso di attività che intercorrono tra l’approvazione del progetto ed il suo completamento• consiste nella mobilitazione dei mezzi fisici e immateriali necessari al conseguimento dei risultati, così come previsti in fase di finanziamento• occorre che le attività vengano svolte entro i tempi prestabiliti, ed occorre prepararsi anche ad affrontare modifiche in corso, da concordare con i partner del progetto www.slideshare.net/progettare 26
  27. 27. • programmazione • definizione del indicativa / progetto finale e identificazione del finanziamento bisogno• analisi dell’area • realizzazione del problematica / progetto identificazione dell’intervento• formulazione di un progetto preliminare, • valutazione e studio di fattibilità monitoraggio www.slideshare.net/progettare 27
  28. 28. valutazione e monitoraggio• è il complesso di attività volte alla verifica del grado di raggiungimento di obiettivi e risultati attesi, nonché delle attività e dei mezzi impiegati per realizzarle• lo scopo è quello dell’acquisizione di conoscenze che possano essere utilizzate sia per eventuali riorientamenti del progetto, che per la corretta formulazione di altri progetti www.slideshare.net/progettare 28
  29. 29. valutazione e monitoraggio• ci sono tre tipi di valutazione: – ex ante (a progetto da realizzare) – on going (in corso d’opera) – ex post (a progetto concluso) www.slideshare.net/progettare 29
  30. 30. Grazie dell’attenzione• Per saperne di più:• www.delicious.com/ploppoit• www.laboratoriontilocali.it• www.slideshare.net/progettare www.slideshare.net/progettare 30

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