SlideShare a Scribd company logo

Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile

Опыт использования гибких методологий в государственных органах на примере внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи-2014

1 of 19
Download to read offline
Внедрение проектного управления в
Сочи-2014 и Agile
Бадин Андрей Анатольевич
Генеральный директор
«Проектные Сервисы»
Москва, 13.11.2015
Первые дни работы:
«Если мы срочно ничего не сделаем, нас всех
уволят» (из речи коллеги – февраль 2009)
2
3
Цели и рамки проекта внедрения
Цель: организовать процесс
планирования и отчетности по
проектам и по портфелю
проектов Оргкомитета Сочи
2014 в целом
Временные рамки:
- Создание планов и отчетов –
3 месяца
- Апробация и доработка
процессов планирования и
отчетности – 2 месяца
Ресурсы: 2 человека без опыта
в проектном управлении, но
активных
«Начало есть более чем
половина всего»
Аристотель
Классическое внедрение проектного управления не
подходило для решения задачи
4
РеализацияОбследование Концепция
Отчет об
обследовании
Концепция
Методология
Внедрение
Сотрудники обучены,
решения апробированы,
методология утверждена
Мобилизация
Команда внедрения
сформирована
5
Риски
 Ограниченный по
времени кредит доверия
руководства
 Сопротивление
руководителей и
персонала
 Недостаточное
количество ресурсов для
быстрого внедрения
классическим способом
1
2
3
4
Решения
Риски и их решения
Быстрые победы
Упрощенный порядок
Апробация с первых дней
Целостность
6
Решение 1 – Быстрые победы
«Куй железо пока горячо»
Русская пословица
Самый лучший способ
иметь постоянный карт-
бланш от заказчика –
быстрые победы
Решение: создавать на
старте новые результаты,
значимые для заказчика,
минимум 1 раз в месяц,
желательно 2 раза

Recommended

Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Проектные сервисы
 
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Проектные сервисы
 
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...Проектные сервисы
 
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы   для эффективного управления проектамиПрактические инструменты и приемы   для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
 
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"Проектные сервисы
 
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"Проектные сервисы
 
Инструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектамиИнструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектамиПроектные сервисы
 
Проектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной моделиПроектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной моделиЦОРПУ
 

More Related Content

What's hot

Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...
Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...
Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...Andrey Badin
 
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...Andrey Badin
 
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПроектные сервисы
 
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...Проектные сервисы
 
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015ProjectPractice2013
 
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиGovernment of Leningrad Region
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Andrey Badin
 
Концепция проектного управления в госорганах
Концепция проектного управления в госорганахКонцепция проектного управления в госорганах
Концепция проектного управления в госорганахGovernment of Leningrad Region
 
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий КимУправление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий КимProjectPractice2013
 
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиМетодические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиAndrey Badin
 
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.ProjectPractice2013
 
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...Проектные сервисы
 
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах властиПостроение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах властиAndrey Badin
 
Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России ProjectPractice2013
 
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...ProjectPractice2013
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...Проектные сервисы
 
Проектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиПроектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиЕвгений Пикулев
 
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...ProjectPractice2013
 

What's hot (20)

Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"
 
Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...
Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...
Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...
 
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
 
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
 
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
 
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления? Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
 
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
 
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
 
Концепция проектного управления в госорганах
Концепция проектного управления в госорганахКонцепция проектного управления в госорганах
Концепция проектного управления в госорганах
 
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий КимУправление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
 
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиМетодические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
 
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
 
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
 
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах властиПостроение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
 
Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России
 
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
 
Проектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиПроектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектами
 
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
 

Similar to Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile

Андрей Бадин, Вндрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Андрей Бадин, Вндрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileАндрей Бадин, Вндрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Андрей Бадин, Вндрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileScrumTrek
 
Порядок внедрения проектного управления
Порядок внедрения проектного управленияПорядок внедрения проектного управления
Порядок внедрения проектного управленияLAZOVOY
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или как вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или как вс...Andrey Badin
 
Проектная команда: состав, роли, коммуникации
Проектная команда: состав, роли, коммуникацииПроектная команда: состав, роли, коммуникации
Проектная команда: состав, роли, коммуникацииDaria Veldina
 
Управление проектами в Ms Project
Управление проектами в Ms ProjectУправление проектами в Ms Project
Управление проектами в Ms Projectevgrushman
 
центр кадрового аудита мгуу правительства москвы.Pptx
центр кадрового аудита мгуу правительства москвы.Pptxцентр кадрового аудита мгуу правительства москвы.Pptx
центр кадрового аудита мгуу правительства москвы.PptxMaria Levchenko
 
Введение в Методические рекомендации
Введение в Методические рекомендации Введение в Методические рекомендации
Введение в Методические рекомендации LAZOVOY
 
Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)Anton Vityaz
 
Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)
Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)
Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)Евгений Пикулев
 
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Helen Kopteva
 
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...Denis Diakonov
 
Управление проектами на телевидении
Управление проектами на телевиденииУправление проектами на телевидении
Управление проектами на телевиденииValerii Kosenko
 
Модуль 7 Проектное управление (учебно-наглядное пособие).
Модуль 7 Проектное управление (учебно-наглядное пособие).Модуль 7 Проектное управление (учебно-наглядное пособие).
Модуль 7 Проектное управление (учебно-наглядное пособие).dontourism
 
Оценка трудозатрат аналитика: практика применения
Оценка трудозатрат аналитика: практика примененияОценка трудозатрат аналитика: практика применения
Оценка трудозатрат аналитика: практика примененияSQALab
 
Открытый курс, занятие 3 часть 1 - PMBOK® за 2,5 часа
Открытый курс, занятие 3 часть 1 - PMBOK®  за 2,5 часаОткрытый курс, занятие 3 часть 1 - PMBOK®  за 2,5 часа
Открытый курс, занятие 3 часть 1 - PMBOK® за 2,5 часаIvan Selikhovkin
 
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Alexey Yavkin
 

Similar to Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile (20)

Андрей Бадин, Вндрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Андрей Бадин, Вндрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileАндрей Бадин, Вндрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Андрей Бадин, Вндрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
 
Порядок внедрения проектного управления
Порядок внедрения проектного управленияПорядок внедрения проектного управления
Порядок внедрения проектного управления
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или как вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или как вс...
 
Андрей Бадин. Проектные сервисы. Ускоренный метод внедрения проектного управл...
Андрей Бадин. Проектные сервисы. Ускоренный метод внедрения проектного управл...Андрей Бадин. Проектные сервисы. Ускоренный метод внедрения проектного управл...
Андрей Бадин. Проектные сервисы. Ускоренный метод внедрения проектного управл...
 
Проектная команда: состав, роли, коммуникации
Проектная команда: состав, роли, коммуникацииПроектная команда: состав, роли, коммуникации
Проектная команда: состав, роли, коммуникации
 
Управление проектами в Ms Project
Управление проектами в Ms ProjectУправление проектами в Ms Project
Управление проектами в Ms Project
 
центр кадрового аудита мгуу правительства москвы.Pptx
центр кадрового аудита мгуу правительства москвы.Pptxцентр кадрового аудита мгуу правительства москвы.Pptx
центр кадрового аудита мгуу правительства москвы.Pptx
 
Введение в Методические рекомендации
Введение в Методические рекомендации Введение в Методические рекомендации
Введение в Методические рекомендации
 
Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)
 
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуляМария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
 
Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)
Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)
Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)
 
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
 
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...
 
Управление проектами на телевидении
Управление проектами на телевиденииУправление проектами на телевидении
Управление проектами на телевидении
 
Иван Зверев. Внедрение ИСУП и проектной мотивации в непроектной организации. ...
Иван Зверев. Внедрение ИСУП и проектной мотивации в непроектной организации. ...Иван Зверев. Внедрение ИСУП и проектной мотивации в непроектной организации. ...
Иван Зверев. Внедрение ИСУП и проектной мотивации в непроектной организации. ...
 
Модуль 7 Проектное управление (учебно-наглядное пособие).
Модуль 7 Проектное управление (учебно-наглядное пособие).Модуль 7 Проектное управление (учебно-наглядное пособие).
Модуль 7 Проектное управление (учебно-наглядное пособие).
 
Оценка трудозатрат аналитика: практика применения
Оценка трудозатрат аналитика: практика примененияОценка трудозатрат аналитика: практика применения
Оценка трудозатрат аналитика: практика применения
 
Project management
Project management  Project management
Project management
 
Открытый курс, занятие 3 часть 1 - PMBOK® за 2,5 часа
Открытый курс, занятие 3 часть 1 - PMBOK®  за 2,5 часаОткрытый курс, занятие 3 часть 1 - PMBOK®  за 2,5 часа
Открытый курс, занятие 3 часть 1 - PMBOK® за 2,5 часа
 
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...
 

More from Проектные сервисы

Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"Проектные сервисы
 
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...Проектные сервисы
 
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?Проектные сервисы
 
Управленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
Управленческие поединки по технологии В.К. ТарасоваУправленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
Управленческие поединки по технологии В.К. ТарасоваПроектные сервисы
 
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...Проектные сервисы
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Проектные сервисы
 

More from Проектные сервисы (6)

Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
 
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
 
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
 
Управленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
Управленческие поединки по технологии В.К. ТарасоваУправленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
Управленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
 
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
 

Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile

  • 1. Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile Бадин Андрей Анатольевич Генеральный директор «Проектные Сервисы» Москва, 13.11.2015
  • 2. Первые дни работы: «Если мы срочно ничего не сделаем, нас всех уволят» (из речи коллеги – февраль 2009) 2
  • 3. 3 Цели и рамки проекта внедрения Цель: организовать процесс планирования и отчетности по проектам и по портфелю проектов Оргкомитета Сочи 2014 в целом Временные рамки: - Создание планов и отчетов – 3 месяца - Апробация и доработка процессов планирования и отчетности – 2 месяца Ресурсы: 2 человека без опыта в проектном управлении, но активных «Начало есть более чем половина всего» Аристотель
  • 4. Классическое внедрение проектного управления не подходило для решения задачи 4 РеализацияОбследование Концепция Отчет об обследовании Концепция Методология Внедрение Сотрудники обучены, решения апробированы, методология утверждена Мобилизация Команда внедрения сформирована
  • 5. 5 Риски  Ограниченный по времени кредит доверия руководства  Сопротивление руководителей и персонала  Недостаточное количество ресурсов для быстрого внедрения классическим способом 1 2 3 4 Решения Риски и их решения Быстрые победы Упрощенный порядок Апробация с первых дней Целостность
  • 6. 6 Решение 1 – Быстрые победы «Куй железо пока горячо» Русская пословица Самый лучший способ иметь постоянный карт- бланш от заказчика – быстрые победы Решение: создавать на старте новые результаты, значимые для заказчика, минимум 1 раз в месяц, желательно 2 раза
  • 7. 7 Решение 2 – Упрощенный порядок 7 «Чтобы предотвратить дезорганизацию, нужно сначала ввести упрощенный порядок, а затем тот порядок, который нам требуется» Владимир Тарасов (Таллиннская школа менеджмента) Чтобы преодолеть сопротивление сотрудников, нужно сначала ввести правила, которые несложно выполнить Решение:  На старте ввести минимально необходимое количество проектных документов  Очень простые и оптимальные шаблоны документов для пользователей  Чтобы достичь результата при сопротивлении большой объем работы нужно сделать самому за пользователей (прийти «ножками» и сделать «ручками»)
  • 8. 8 Решение 3 – Апробация с первых дней Методологию гораздо проще и быстрее создавать, когда она реализуется на практике Решение:  Сначала создаются шаблоны плана и отчета проекта  Затем они апробируются на реальных проектах  После этого формализуются в методологии «Лучшие законы рождаются из обычаев» Жозеф Жубер (французский писатель)
  • 9. Решение 4 - Целостность «Целое больше суммы его частей» Аристотель Все решения должны быть сразу продуманы на предмет интеграции друг с другом, чтобы не усложнять систему управления, а упрощать ее Решение:  Определение, что есть главное во всех создаваемых продуктах (планы и отчеты)  Продумать их интеграцию сразу же  Оценить как другие продукты будут зависеть от главных продуктов (система мотивации, работа Проектного комитета, внешняя отчетность)
  • 10. № Блок работ Сроки (раб. дней) Создание системы планирования и отчетности 65 дней 1 Определение ответственности Вице-президентов 5 дней 2 Создание Функциональных Проектных офисов 5 дней 3 Подготовка интегрированного плана проектов Оргкомитета вер. 1 25 дней 4 Разработка концепции планирования и отчетности 10 дней 5 Подготовка интегрированного плана проектов Оргкомитета вер. 2 10 день 6 Формирование отчетности по всем проектам 9 дней 7 Проведение Проектного комитета 1 день Тестирование системы планирования и отчетности 45 дней 8 Доработка планов и отчетов и проведение 2-х Проектных комитетов 45 дней Укрупненный план работ
  • 11. 1. Определение ответственности Вице-президентов – финальное распределение (неделя 1) 11 55 Функциональных направлений деятельности Оргкомитета Безопасность Управление, Контроль и Коммуникации Окружающая среда Коммуникации Церемонии Технологии Защита интеллектуальной собственности Прибытия и отъезды Взаимодействие с Национальными олимпийскими и паралимпийскими комитетами Кадры Руководство Взаимодействие с госорганами Деятельность Города- организатора Планирование и Координация Координация строительства и Временные сооружения Маркетинг Культура Телерадиовещан ие Финансы Взаимодейств ие с МОК/МПК Организация спортивных мероприятий и взаимодействие с Международными федерациями Поставщики и подрядчики Управление знаниями Уборка и удаление отходов Управление брендом Образование Медицинское обслуживание Правовое обеспечение Протокол Управление тестовыми мероприятиями Волонтеры Управление рисками Эксплуатация объектов Распространени е билетов Аккредитация Снабжение Лингвистическ ие услуги Управление объектами Устойчивое развитие Услуги по организации питания Работа прессы Тарифный справочник Размещение Управление олимпийской деревней Интеграция и координация подготовки Паралимпийских игр Вывески и указатели Создание образа Игр Логистика Услуги для спортивных мероприятий Транспорт Лицензировани е Административно- хозяйственная деятельность Эстафета огня Интернет Резерв на непредвиденные расходы Результат: 1. Первая быстрая победа перед руководством (5 дней) 2. Знакомство с Вице-президентами (согласование функций) 3. Авторитет перед МОК (впервые сделали единый управленческий учет) 4. Есть четкая нарезка функций для формирования планов, отчетов и определения ответственных
  • 12. 12 ЦПО. Центральный проектный офис  Формирование сводного тактического плана Оргкомитета  Формирование сводной отчетности Оргкомитета  Анализ запросов на проекты, запросов на изменения и отчетов от ФПО ФПО. Функциональный проектный офис  Формирование и контроль тактического плана функции/блока  Формирование сводной отчетности Блока  Формирование запросов на проекты и запросов на изменения от Блока Президент Старший ВП … Маркетинг ВП Строительство ВП Технологии ВП Культура ВП Планирование икоординация ВП Проектный комитет ФПО ФПО ФПО ФПОЦПО 2. Создание Функциональных проектных офисов – итоговая структура (неделя 2) *ВП – Вице-президент, СВП – Старший ВП Результат: 1. Проведено за 5 дней более 20 встреч с потенциальными кандидатами на позицию ФПО 2. Определены и согласованы ответственные за проектное управление в блоках 3. Появились новые сотрудники, которым можно давать задачи в части блоков (матричное подчинение ЦПО, прямое подчинение ВП)
  • 13. 13 3. Создание плана проектов Оргкомитета – результаты (Недели 3-7) Результаты: 1. За 25 дней были спланированы 80 проектов и сделана пробная отчетность по части проектов и портфелю в целом (к 2014 году было 400 проектов) 2. Сформировались контрольные точки на ближайший год, которые можно контролировать
  • 14. 14 4. Разработка концепции планирования и отчетности – модель управления по контрольным точкам (недели 8-9) Цели: 1. Связать планирование и отчетность 2. Сбалансировать количество контрольных точек и поручений для контроля на разных уровнях управления (Президент, Вице-президенты, Директора, Руководителя проектов) Модель управления по контрольным точкам
  • 15. 15 6. Формирование отчетности по всем проектам – результаты (недели 12-13) Результаты: за 9 дней удалось собрать все отчеты по проектам несмотря на сопротивление (без нормативной базы)
  • 16. 16 7. Проведение Проектного комитета – результаты Результаты: 1. Чтобы успеть довести отчет до нормального качества команда трудилась всю ночь перед Проектным комитетом 2. После этого Проектного комитета они проводились ровно в начале каждого месяца и никогда не отменялись, даже в Лондоне и Ванкувере «- Вы плохо выглядите - Хорошо, что я вообще живу» Семнадцать мгновений весны
  • 17. Подходы к внедрению проектного управления 17 Подход 1: От методологии (Каскад) Подход 2: От результатов (Agile) Подход 3: От ИСУП Подход 4: Смешанный Суть 1. Детальное обследование 2. Концепция 3. Методология 4. Апробация, ИСУП проектирование 5. Внедрение, ИСУП 1. Апробация небольшого функционала (например, паспортов, планов, отчетов) 2. Регламентация, ИСУП 3. Повторение шагов 1-2 для нового функционала 4. Интеграция функционала 1. Апробация и внедрение ИСУП 2. Апробация процессов 3. Доработка ИСУП 4. Регламентация 1. Детальное обследование + Реестр проектов 2. Концепция + Планы (апробация) 3. Методология + Отчеты (апробация) 4. Апробация прочего, ИСУП проектирование 5. Внедрение, ИСУП Плюсы + Оптимальное решение (встраивание в организацию) + Быстрые победы (поддержка руководства) + Быстрые победы (поддержка руководства) + Быстрые победы (поддержка руководства) + Оптимальное решение (встраивание в организацию) Минусы и Риски - Внедрение может затянуться из-за низкого качества методологии - Из-за отсутствия быстрых результатов и сопротивления риск потери поддержки руководства - Возможно отторжение на поздних стадиях (не встраивается на уровне всей организации, не масштабируется) - Требуется понимания итоговой архитектуры на старте - Ограничения для развития (выбор ИСУП не основан на нуждах организации) - Риски получения не того, что нужно организации с ее стилем управления («кот в мешке») - Требуется много квалифицированных ресурсов для внедрения одномоментно - Требуется понимания итоговой архитектуры на старте Рейтинг похода 4 балла 4 балла 3 балла 5 баллов
  • 18. 18 Выводы  Быстрые победы обеспечивают постоянную поддержку заказчика  Введение упрощенных решений позволяет снизить сопротивление  Апробация с первых дней позволяет не делать лишних шагов  Определение архитектуры итогового решения после значимого результата позволяет минимизировать будущие доработки  Итеративный подход применим и для консалтинга и не обязательно использовать неоднозначную терминологию, во главе угла всегда должен стоять здравый смысл
  • 19. Контакты Компания «Проектные сервисы» г. Москва, проспект Вернадского, д.29, пом. I, оф. 4. Тел.: +7 (495) 240-90-80 www.pmservices.ru info@pmservices.ru