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Preparando uma entrevista eficaz

  • 1. O ENTREVISTADOR DEVE SER: Uma Pessoa Com Boa Cultura Geral Uma Pessoa Com Raciocínio Rápido Uma Pessoa Com Uma Grande Percepção Sobre o Comportamento Humano
  • 2. Antes da Entrevista, o Selecionador Deve Eliminar Todas as Influências Negativas Como Preconceitos Culturais, Sociais, Sexo, Cor e Outros Os Problemas Pessoais, as Antipatias, as Opiniões Particulares, os Julgamentos Sem Fundamento, os Medos e as Pressões Devem Ficar de Fora da EntrevistaPara Realizar Uma Boa Entrevista, o Selecionador Deve Conhecer Todos os Dados Sobre o Candidato, o Que a Empresa Espera Dele e o Que Ela Quer Obter da Entrevista Inicialmente, o Candidato Deverá Ser Deixado à Vontade, Pois – na Maioria Das Vezes – Ele Está Tenso Investigue Primeiro a Aparência do Candidato e Sua Postura Corporal
  • 3. Num Segundo Momento, o Entrevistador Deverá Sondar Como Foi o Trabalho Anterior do Candidato, a Fim de Prever Como Será Sua Conduta na Organização Ele Também Deverá Investigar o Grau de Escolaridade do Candidato, a Fim de Saber Se é Compatível com a Exigência do Cargo O Selecionador Deverá Investigar as Habilidades do Candidato, Sua Vida Familiar, a Vida Social (a Fim de Perceber Como se Relaciona em Equipe) e Sua Saúde Atual e Anterior (a Fim de Perceber Se o Candidato Pode Trabalhar Sob Pressão) Finalmente, o Entrevistador Deverá Sondar Sobre a Vida Passada do Candidato, a Fim de Traçar um Perfil Sobre a Sua Personalidade. Sondar Sua Honestidade e Se Ele Tem Tendências a Mentiras. Principalmente Se o Candidato Tem Potencial Para Realizar as Tarefas Exigidas
  • 4. Atenção aos “Mecanismos de Defesa” do Candidato Geralmente, o Candidato Procura Satisfazer Suas Necessidades, Formando Uma Cadeia de Forças de “Auto-Proteção” (Defesa de Suas Fraquezas) e, Por Isso Mesmo, Ele Procurará “Vender” Uma Imagem PositivaEle Tentará Manipular Suas Informações e Simular Um Personagem Que Ele NÃO É, Falsificando Essas Informações Sobre Si Mesmo Sua Memória Tende a Esquecer Fatos Desagradáveis ou Distorcer Informações Sobre Seu Passado, Tornando-o “Mais Agradável” Sendo Assim, Para Desenvolver Uma Entrevista Eficaz, Deve-se Antes Criar Um “Ambiente Favorável”, o Qual Deverá Ser Mantido Durante Toda a Entrevista
  • 5. Ajude a Pessoa a Sentir-se a Vontade e Com Disposição Para Falar MOSTRE FRANQUEZA Faça Perguntas Abertas Identifique o Relacionamento do(a) Candidato(a) Com Seus Antigos Colegas
  • 6. Como o(a) Candidato(a) se Ajustava ao Cargo Anteriormente Ocupado. IDENTIFIQUE: Os Motivos de Sua Saída do Emprego Anterior Peça um Relato de Cada Atividade Desenvolvida na Empresa Anterior, Observando Suas Principais Realizações
  • 7. Pergunta é a Principal Ferramenta do Entrevistador Mas Isso Requer Técnica, Perfeição e Treinamento Dessa Forma, o Entrevistador Deverá Ter Objetivos Claros, Amplo Vocabulário e Saber Usar as Palavras Com Precisão Sua Linguagem Deve Estar à Altura do Candidato. Isto é, Ele Não Deve Utilizar Uma Linguagem Muito Técnica Para o Homem Comum Nem Uma Linguagem Muito Simples Para Um Candidato Superior O Entrevistador Deve Ter Algum Tipo de Controle Para Evitar Que o Candidato Fale Livremente, Desperdiçando Tempo Cinco (5) Minutos Para Uma Entrevista Preliminar (de Triagem). Trinta (30) Minutos Para Uma Entrevista Simples, Com Candidatos à Nível Médio. Sessenta (60) Minutos Para Uma Entrevista Psicológica, Com Candidatos Complexos – Para Cargos Gerenciais
  • 8. COMO PREPARAR UMA ENTREVISTA? Obtenha a Descrição do Cargo Para o Qual Vai Selecionar Prepare Um Esquema de Desenvolvimento da Entrevista, Estipulando Um Determinado Tempo Para Cada Assunto Observe se Existem Problemas Com Essa Função Como Alto Turn- Over, Falta de Cooperação de Outros Funcionários, Tipo de Supervisão Existente, Disciplina Exigida e Outros Elabore Perguntas Abertas, Mantendo a Entrevista Sob Controle e Não Permita Que o Candidato Faça Divagações Não Fale Mais do Que Dez Por Cento do Tempo de Duração da Entrevista
  • 9. Roteiro de Uma Entrevista: Histórico Profissional (40% do tempo): Avalie – em Ordem Cronológica – a História Profissional do Candidato, Observando se Houve Progresso Nos Cargos Ocupados, Seus Sucessos Profissionais e Seus Fracassos Histórico Educacional (20% do tempo): Avalie – em Ordem Cronológica – a Formação Cultural e o Treinamento do Candidato, Observando Sua Orientação Vocacional, Suas Matérias Preferidas e Suas Atividades Histórico Familiar (20% do tempo): Avalie os Antecedentes Familiares, o Temperamento, o Caráter dos Pais e o “Status” Socioeconômico da Família Ajustamento Social (20% do tempo): Avalie o Candidato Perante Sua Família, à Sociedade e Aos Grupos Sociais, Políticos e Religiosos. Avalie Sua classe Social, Sua Estabilidade Econômica e Suas Atividades Associativas
  • 10. Testes Que Podem Ser Aplicados Fluência Verbal: Solicitar Que a Pessoa Fale, Por Exemplo, de 1 a 2 Minutos Sobre Determinado Assunto Memória: Pronunciar Umas 20 Palavras e Verificar Quantas a Pessoa se Lembra. Neste Teste a Pessoa Deve Lembrar de 30 a 50 Por Cento (em Média) Distinção das Cores: Fazer Com Que Ele Observe o Ambiente Por Algum Tempo (2 a 3 minutos) e Verificar o Maior Número Possível de Objetos Com a Mesma Cor de Uma Escolhida Pelo Entrevistador Aptidões Específicas: a Pessoa Deve Saber Realizar Trabalhos Referentes à Profissão Escolhida; Isto é, Espera-se de Um Carpinteiro Que, Pelo Menos, Ele Saiba Segurar Um Martelo