El documento resume un seminario de dos días sobre la elaboración de Tablas de Retención Documental y la formulación de Programas de Gestión Documental. El seminario incluirá sesiones teóricas y prácticas sobre cómo desarrollar estos instrumentos archivísticos clave siguiendo la normatividad colombiana. Los asistentes aprenderán a diagnosticar, clasificar, conservar y eliminar documentos de acuerdo con las necesidades de información de una organización.

1. Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia
¿El
PGD?
Que
es?
Como
se
debe
hacer
y
que
elementos
debe
tener?
¿TRD?
índice
de
información
clasificada
y
reservada
¿Que
debo
tener
en
cuenta
para
realizar
los
instrumentos?
Prisma
Soluciones
realizara
un
evento
sobre
el
PGD
y
las
TRD.
Reservemos
el
cupo
Como
hacer
las
TRD
y
el
Cuadro
de
Clasificación?

2. Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia
PGD
Y
TRD
APROBADAS
Objetivo del Curso:
Brindar al asistente herramientas para la planeación,
formulacion y diseño del programa de Gestión
Documental de una organización, a su vez elementos
para la elaboración, actualización y aplicación de las
Tablas de Retención Documental de acuerdo con los
lineamientos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
Metodología del
Curso:
El seminario sera realizara en dos jornadas completas,
en el que en el primer día se abordara toda la teoria y
la practica para la eloración de las Tablas de Retención
Documental, la importancia de la ordenación,
clasificacion documental y la elaboracion del cuadro
de clasificiacion Documental. Esta jornada tendra un
componente practico en el que se realizara un taller de
aplicación del instrumento archivistico.
En la segunda jornada se abordaron los elementos
teoricos para la formulación, diseño y plan de
implementación del Programa de Gestión Documental.

3. Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia
Hora Octubre 15 de 2015
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. Bienvenida e introducción al seminario
8:00 a.m. - 10:00 a.m. El Programa de Gestión Documental:
Normatividad asociada al Programa de Gestión Documental.
10:00 a.m. - 10:30 a.m. Refrigerio
10:30 a.m. - 12:30 p.m. Prerrequisitos del Programa de Gestión Documental: Primeras
Actividades:
Elaboración del Diagnostico Documental.
12:30 p.m. - 1:30p.m. Almuerzo
1:30 p.m. - 3:30 p.m. Prerrequisitos del Programa de Gestión Documental: Primeras
Actividades:
Formulación de la Política Archivística.
Que debe tener.
Como formularla
Alcance
Redacción.
3:30 p.m. – 3: 45 p.m. Refrigerio
3:45 p.m. - 5:45 p.m. EL Programa de Gestión Documental:
Formulación de Requerimientos de la Gestión Documental.
• Normativos.
• Económicos.
• Administrativos.
• Tecnológicos.
Agenda
temá/ca
El
Programa
de
Ges/ón
Documental.

4. Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia
Agenda Temática Segundo día
Programa de Gestión Documental - Instrumentos Archivísticos
Tablas de Retención Documental
Hora Octubre 16 de 2015
Hora
7:20 a.m. - 7:55
a.m.
Registro de asistentes
8:00 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.
8:00 a.m. - 10:00
a.m.
El Plan Institución de Archivos – PINAR
• Que es?
• Sus caracteristicas.
• Como se formula.
10:00 a.m. - 10:30
a.m.
Refrigerio
10:30 a.m. - 12:30
p.m.
Que son las Tablas de Retención Documental.
• Conceptos.
• Normatividad Asociada al proceso.
• Como se construyen.
• Como se identificar los periodos organizacionales.
• Como Iniciar el proyecto de Elaboración y/o
Actualización.
12:30 p.m. -
1:30p.m.
Almuerzo
1:30 p.m. - 3:30
p.m.
Pasos metodológicos para la elaboración Tablas de
Retención Documental.
• Actas de Elaboración
• Desarrollo de la Entrevista.
• Elaboración del Cuadro de Clasificación.
• Sustentación al comité de Interno de Archivo.
3:45 p.m. - 5:45
p.m.
Taller de Aplicación de las Tablas de Retención
Documental.
• Organización Documental.
• Clasificación Documental.
• Organización del Expediente de acuerdo con
la TRD.
• Descripción Archivística.

5. Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia
Agenda Temática Segundo día
Programa de Gestión Documental - Instrumentos Archivísticos
Tablas de Retención Documental
Hora Octubre 16 de 2015
Hora
7:20 a.m. - 7:55
a.m.
Registro de asistentes
8:00 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.
8:00 a.m. - 10:00
a.m.
El Plan Institución de Archivos – PINAR
• Que es?
• Sus caracteristicas.
• Como se formula.
10:00 a.m. - 10:30
a.m.
Refrigerio
10:30 a.m. - 12:30
p.m.
Que son las Tablas de Retención Documental.
• Conceptos.
• Normatividad Asociada al proceso.
• Como se construyen.
• Como se identificar los periodos organizacionales.
• Como Iniciar el proyecto de Elaboración y/o
Actualización.
12:30 p.m. -
1:30p.m.
Almuerzo
1:30 p.m. - 3:30
p.m.
Pasos metodológicos para la elaboración Tablas de
Retención Documental.
• Actas de Elaboración
• Desarrollo de la Entrevista.
• Elaboración del Cuadro de Clasificación.
• Sustentación al comité de Interno de Archivo.
3:45 p.m. - 5:45
p.m.
Taller de Aplicación de las Tablas de Retención
Documental.
• Organización Documental.
• Clasificación Documental.
• Organización del Expediente de acuerdo con
la TRD.
• Descripción Archivística.

6. Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia
CONFERENCISTAS
Pedro Ignacio Galeano
Lider de Registros en Ecopetrol.
Bibliotecólogo y Archivista. Especialista en sistemas de
información y gerencia de documentos. Magister en
Docencia.
Ha sido docente Universi
Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la
Universidad de la Salle, Candidato a Magister en Dirección Estratégica en
Tecnologías de la información
cuenta con Diplomado en Direccionamiento Estratégico y Diplomado en Gestión
del Conocimiento de la Universidad EAN.
Se ha desempeñado como Consultor Administrativo y Consultor Archivístico en el
Instituto de Meteorología, Hidrología y Estudios Ambientales IDEAM, fue
Coordinador de Operaciones de Gestión Documental en Iron Mountain
Colombia, Director de Innovación, Gestión Documental y Procesos de Alpopular –
Alarchivo y actualmente se desempeña como Director de Consultoría de Prisma
Soluciones en Información.

7. Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia
CONFERENCISTAS
Desde 2001 trabaja para la web, sus intereses y pasión por la accesibilidad a
contenidos en la web y la estrategia digital le han permitido escribir los libros
“Accesibilidad Web para Bibliotecas Públicas” y Servicios de referencia en
linea. Directrices para una estrategia digital.
Es especialista en Gestión Documental y en Educación y Nuevas
Tecnologías de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, Master en
Bibliotecas y Servicios de Información Digital de la Universidad Carlos III
Madrid.
Es especialista en Arquitectura de Información, Estándares Web, Usabilidad y
Accesibilidad, ha sido consultor y conferencista nacional e internacional para
importantes empresas públicas y privadas en materia de gestión documental,
arquitectura de información y desarrollo web.
Hasta 2015 trabajo en el Archivo General de la Nación como Subdirector de
Tecnologías de información y Documento Electrónico.
En los últimos 10 años ha liderado Infoesfera Red Social de Profesionales en
ciencias de la información y Documentación en America Latina.
Profesional
en
Sistemas
de
Información,
Bibliotecología
y
Archivís<ca.
Especialista
en
Sistemas
de
Información
y
Gerencia
de
Documentos.
Magíster
en
Docencia
de
la
Universidad
de
la
Salle
y
estudiante
del
Doctorado
en
Ciencias
de
la
Información
y
la
Comunicación
de
la
Universidad
de
Extremadura
(España).
Catedrá<co
de
la
Facultad
de
Ciencias
Económicas
y
Sociales
de
la
Universidad
de
La
Salle,
Bogotá,
Colombia
Jhon Gonzalez Florez

8. Inversión:
Cada cupo Incluye:
Cer<ficado
de
Asistencia
(Asistencia
mínimo
al
80%
del
curso).
Libreta
de
apuntes
y
esfero.
Bolsa
Recordatorio.
Escarapela
del
Curso.
Memorias
de
la
presentación
(USB)
Refrigerios
Diarios.
Almuerzo
de
los
dos
días.
Fecha y Lugar:
Octubre
15
y
16
de
Octubre.
Horario:
8:
00
Am
a
a
6:00
Pm.
Hotel
Andes
Plaza.
Bogotá
–
Colombia.
Pagos antes del 25 de Septiembre:
$550.000 mas IVA.
Pagos después del 1 de Octubre hasta el 3 de Octubre:
$650.000 más IVA
Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia

9. Nuestros Correos Electrónicos
Prisma.informacion@gmail.com
formacion@prismasoluciones.co
ventas@prismasoluciones.co
formacion@prismasoluciones.co
comercial@prismasoluciones.co
Seminario
Teórico
-­‐
Prac/co
Elaboracion
de
Tablas
de
Retención
Documental
y
Formulación
del
Programa
de
Ges/ón
Documental.
15
y
16
de
Octubre
de
2015
Bogotá
–
Colombia
facebook.com/SaginfoCo
twi[er.com/PrismaSolucion
475
8936
–
312
560
4813