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Impacto de la comunicación en prevención

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Impacto de la comunicación en prevención

  1. 1. Impacto  de  la  Comunicación  en  las     Estrategias  de  Prevención   ©  Dr.  Sánchez-­‐Toledo  Ledesma   Director  Sánchez-­‐Toledo  &  Asociados   www.st-­‐asociados.com   info@st-­‐asociados.com  
  2. 2. ¿  Y  TÚ  CÓMO  TE  COMUNICAS  EN  PREVENCIÓN  DE  RIESGOS  LABORALES  ?  
  3. 3. ¿  Y  TÚ  CÓMO  TE  COMUNICAS  EN  PREVENCIÓN  DE  RIESGOS  LABORALES  ?  
  4. 4. EN  ESPAÑA  CASI  TODAS  LAS  EMPRESAS  SON  PYMES   99%  PYMES   95%  DE  0  A  9  EMPLEADOS    
  5. 5. INFORMAR  A  LOS  TRABAJADORES  DE  LOS  RIESGOS     COMUNICAR  LOS  RIESGOS  A  LOS  TRABAJADORES     SENSIBILIZAR  A  LOS  TRABAJADORES  SOBRE  LOS  RIESGOS     ¿ES  LO  MISMO?  
  6. 6. INFORMACIÓN  ≠  COMUNICACIÓN  ≠  SENSIBILIZACIÓN       Informar,  significa  hacer  que  alguien  se   entere  de  una  cosa  que  desconoce     Comunicar,  es  hacer  saber  una  cosa  a  una   persona  (feedback)     Sensibilizar,  hacer  que  una  persona  sea   recepMva  a  determinados  asuntos  o   problemas  y  proclive  a  ponerles  solución  
  7. 7. COMUNICACIÓN     Plan  de  prevención  de  riesgos   laborales     La  estructura  organizaMva  de  la   empresa,  idenMficando  las  funciones   y  responsabilidades  que  asume  cada   uno  de  sus  niveles  jerárquicos  y  los   respecMvos  cauces  de  comunicación   entre  ellos,  en  relación  con  la   prevención  de  riesgos  laborales.     INFORMACIÓN     EL  empresario  adoptará  las  medidas  adecuadas   para  que  los  trabajadores  reciban  todas  las   informaciones  necesarias  en  relación  con:     a)  Los  riesgos  para  la  seguridad  y  la  salud  de  los   trabajadores  en  el  trabajo,  tanto  aquellos  que   afecten  a  la  empresa  en  su  conjunto  como  a  cada   Mpo  de  puesto  de  trabajo  o  función.   b)  Las  medidas  y  acMvidades  de  protección  y   prevención  aplicables  a  los  riesgos  señalados  en  el   apartado  anterior.   c)  Las  medidas  adoptadas  de  conformidad  con  lo   dispuesto  en  el  arUculo  20  de  la  presente  Ley.  
  8. 8. Contenido  mínimo  del  programa  de  formación,  para  el  desempeño  de  las   funciones  de  nivel  superior  (RSP  ANEXO  VI)     Técnicas  de  comunicación,  información  y  negociación:     a)  La  comunicación  en  prevención,  canales  y  Mpos.  
  9. 9. Los  constantes  cambios  tecnológicos  y  los  nuevos  medios  sociales  han   trasformado  radicalmente  nuestro  modelo  tradicional  de  comunicación.  Los   usuarios  demandan  la  rapidez,  atención,  implicación,  seguimiento  y  diálogo  real   que  aportan  las  nuevas  herramientas.  Esta  situación  define  la  nueva  realidad   comunica>va:  la  comunicación  2.0.   La  palabra  deriva  del  laAn  communicare,  que  significa  “compar;r  algo,  poner  en  común”  
  10. 10. EMPRESA     Conjunto  de  elementos  organizados  y  coordinados  por  la  dirección,   orientados  a  la  obtención  de  una  serie  de  objeMvos,  actuando   siempre  bajo  condiciones  de  riesgo  
  11. 11. La  organización  debe  determinar  las  cuesYones  externas   e  internas  que  son  perMnentes  para  su  propósito  y  que   afectan   a   su   capacidad   para   lograr   los   resultados   previstos  de  su  sistema  de  gesMón  de  prevención.   EL  ROL  DE  LA  EMPRESA  
  12. 12. LAS  PARTES  INTERESADAS  
  13. 13. Organizaciones  de  todos  los  Mpos  y  tamaños  se   enfrentan  a  factores  e  influencias  internas  y   externas  que  hacen  incierto  saber  si  y  cuando   conseguirán  sus  objeMvos.  La  incidencia  que  esta   incerMdumbre  Mene  sobre  la  consecución  de  los   objeMvos  de  una  organización  consMtuye  el   “riesgo”   La  NO  ges;ón  de  la  comunicación  en  una  organización  genera  un  riesgo  
  14. 14. ALGUNAS  CONSIDERACIONES  EN  LOS  PROCESOS  DE  COMUNICACIÓN  EN  PRL     La   organización   debe   determinar   las   comunicaciones   internas   y   externas   relevantes   al   sistema  de  prevención,  que  incluyan:       a)  qué  comunicar;   b)  cuándo  comunicar;   c)    a  quién  comunicar:     1)  internamente  entre  los  diversos  niveles  y  funciones  de  la  organización;   2)  con  contraMstas  y  visitantes  al  lugar  de  trabajo;   3)  con  otras  partes  externas  u  otras  partes  interesadas;     d)  cómo  comunicar;   e)   cómo   recibir   y   mantener   la   información   documentada   sobre   las   comunicaciones   relevantes,  y  cómo  responder  a  ellas;       La  organización  debe  definir  los  objeYvos  a  lograr  mediante  la  comunicación,  y  debe  evaluar   si  esos  objeMvos  se  han  alcanzado  (EFICACIA)       La  organización  debe  tener  en  cuenta  aspectos  de  diversidad  (por  ejemplo,  idioma,  cultura,   alfabeMzación,   discapacidad),   cuando   existan,   al   considerar   sus   necesidades   de   comunicación.  
  15. 15. LA  COMUNICACIÓN  INTERNA     La  comunicación  interna  es  la  comunicación  dirigida  al  cliente  interno,   es  decir,  al  trabajador     §  Comunicación  descendente.     §  Comunicación  ascendente   §  Comunicación  horizontal   §  Comunicación  diagonal.     §  Comunicación  informal.     Muchas  empresas  caen  en  el  error  de  converYr  su  comunicación  en  algo   unidireccional,  donde  los  trabajadores  son  meros  sujetos  pasivos   §  MoMva  y  reMene  al  equipo  humano   §  Ayuda  a  ser  compeMMvas  a  las  empresas   §  Genera  cultura  corporaMva  y  senMmiento  de  pertenencia   §  Ayuda  a  reducir  la  incerMdumbre  y  a  prevenir  los  rumores   Es  un  error  pensar  que  la  comunicación  interna  es  «un  lujo»  y  algo  exclusivo  de   las  grandes  empresas    
  16. 16. LA  COMUNICACIÓN  EXTERNA     La  comunicación  externa  es  el  enfoque  integrado  de  toda  comunicación  producida  por   una  organización,  dirigida  a  todos  los  públicos  externos  objeMvos  relevantes,  en  un   momento  determinado  o  de  manera.     No  existe  una  buena  comunicación  externa  sin  una  buena  políYca  de   comunicación  interna     §  Comunicación  externa  opera>va.     §  Comunicación  externa  estratégica   §  Comunicación  externa  de  notoriedad  –  GENERA  MARCA    
  17. 17. EL  PLAN  DE  COMUNICACIÓN  EN  PRL   Documento   que   recoge   los   objeMvos,   desMnatarios,   políMcas,   estrategias,   recursos   y   acciones  de  comunicación  a  desarrollar  en  el  ámbito  de  la  PRL  en  las  empresas   1.-­‐  Contextualización   2.-­‐  Definición  de  objeMvos  (reales)   3.-­‐  Definición  del  público  objeMvo  (hay  que  conocer  bien  al  público)   4.-­‐  El  mensaje  (claro,  conciso,  directo…)   5.-­‐  La  estrategia  (modo  para  alcanzar  los  objeMvos)   6.-­‐  Las  acciones  (medios)   7.-­‐  Calendario   8.-­‐  Presupuesto   9.-­‐  Sistemas  de  Control   10.-­‐  Análisis  de  resultados  
  18. 18. SOPORTES:  SEÑALIZACIÓN    
  19. 19. SOPORTES:  CARTELERÍA  
  20. 20. SOPORTES:  TABLÓN  DE  ANUNCIOS  
  21. 21. SOPORTES:  PRESENTACIONES  
  22. 22. SOPORTES:  REVISTAS  CORPORATIVAS  
  23. 23. SOPORTES:  VIDEOS  
  24. 24. SOPORTES:  INTRANET  
  25. 25. SOPORTES:  WEB  
  26. 26. SOPORTES:  BLOG  
  27. 27. SOPORTES:  REDES  SOCIALES  
  28. 28. SOPORTES:  NEWSLETTER  
  29. 29. SOPORTES:  SERIOUS  GAME  
  30. 30. SOPORTES:  FLYERS  
  31. 31. SOPORTES:  GUÍAS  /  MANUALES  
  32. 32. SOPORTES:  APP  
  33. 33. www.st-­‐asociados.com   info@st-­‐asociados.com  

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