Tanja Niemann, directrice générale d'Érudit, et Clare Appavoo, directrice générale du RCDR, présente le partenariat signé entre les deux organismes pour le soutien aux revues savantes et à la diffusion en libre accès.

1. Un partenariat
pour la diffusion en libre accès
- Création d’une nouvelle relation entre
revues savantes et bibliothèques
Clare Appavoo, RCDR/CRKN
Tanja Niemann, Érudit
November 17,2015

2. Introduction
Can a solution be found that meets the needs
of both the scholarly publishers and university
libraries?
The Érudit Consortium and the Canadian
Research Knowledge Network (CRKN) are
exploring one solution to this challenge through a
strategic partnership that supports the move
towards open access for Canadian francophone
scholarly journals.
As the importance of open access continues to grow, there remains no
clear consensus on the ideal model to sustain scholarly publishing
while making content openly accessible.

3. Change in relationship
• From commercial – customer/vendor relationship to a
partnership relationship
• Transition from a subscription model to contribution
model in support for digital production and
dissemination
• Work together to develop a sustainable financing
model for OA publishing
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4. Change in Relationship: The Process
• Érudit provided detailed information on the current economic
model and set a target annual figure
• CRKN set a minimum contribution for members
 Lower contribution for institutions with 1000 FTE or less
• The majority of institutions who had previously been subscribing
needed to participate and some institutions need to pay more
than the minimum in order for the deal to be viable
• Transition Phase : September 2014 to December 2016
• Érudit reduces the moving wall from 24 to 12 month and offers
access to content for data and text mining
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5. De l'importance des revues de recherche
nationales
 « Ainsi, l’une des fonctions centrales des revues nationales
est de fournir un lieu de publication pour les résultats de la
recherche relatifs aux objets locaux ou nationaux,
susceptibles de toucher directement les sociétés
concernées. »
 «… montre clairement que, dans l’ensemble, les articles
publiés dans les revues francophones — majoritairement
québécoises — diffusées sur la plate-forme Érudit sont en
moyenne presque aussi téléchargés que ceux publiés dans
les revues du Nature Publishing Group. »
Larivière, V. (2014). De l'importance des revues de recherche
nationales. Découvrir, le magazine de l'Acfas,
http://www.acfas.ca/publications/decouvrir/2014/09/l-importance-
revues-recherche-nationales 5

6. De petites revues indépendantes – les
intervenants clés dans l’écosystème de
l'édition savante en SHS au Canada
 Contenu souvent spécialisé sur des thématiques nationales
(canadien ou québécois, en langue française, SHS)
• pourtant tout aussi utilisé par la communauté que les « grandes »
revues internationales!
 Potentiel de commercialisation limité
 Inquiétudes concernant les sources de financement
 Dépendance aux revenus d'abonnements?
 Menace d’une perte importante de contenu de recherche
canadien 6

7. Partager le travail et engager les parties
prenantes à collaborer davantage
 Élaboration de la stratégie de communication et de
commercialisation auprès des clients en dehors du RCDR
 Sensibilisation auprès d’organismes subventionnaires (FRQ-
SC, CRSH, FCI)
 Mobilisation d’autres parties prenantes : Association
canadienne de revues savantes, Association des
Bibliothèques de recherche du Canada, Fédération des
sciences humaines
 Renforcement du dialogue et de l’échange d’expertise avec
d’autres partenaires potentiels
7

8. Étapes de la phase de transition
 Étude sur la situation financière des revues savantes
canadiennes
 Étude sur le téléchargement : mesurer l’effet de l’embargo
sur l’usage des articles
 Enquête auprès de chercheurs en SHS sur l’usage et
l’importance des collections dans leurs projets de recherche
 Open Access Publishing Cooperative Feasability Study –
PKP
 Révision des processus de production éditoriale d’Érudit afin
de réduire les coûts de production / Conception d’une
nouvelle chaine éditoriale numérique (digital-first workflow)
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9. Pérennisation
 Érudit révise sa structure de gouvernance afin de
s’ouvrir à d’autres universités canadiennes
 Demandes de subvention (CRSH partenariat, FCI
cyberinfrastructure et FCI Initiative Scientifique
Majeure, etc.)
 Évaluation et mise en place de différents
partenariats stratégiques (modèles économiques
et développement technologique)
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10. Shared Challenges
• Changing the relationship from customer/vendor to
partner
 Both libraries and publishers needed to look at the
agreement from a long term strategic perspective
• Language
 Although Canada is a bilingual country, most CRKN member
universities are conducting research and teaching in English
• Accepting an imperfect model with some “unknowns”
 Both libraries and publishers needed to trust one another for
this model to work
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11. Evolve the partnership model
• Ensure communication channels remain open
 Between CRKN libraries and Érudit journals
• Define the new model post-2016
• Evaluate the addition of more Canadian content to the platform
• Transform current agreements with other consortia and develop
new opportunities for partnerships
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12. 12
Clare Appavoo, Executive Director, CRKN
cappavoo@crkn.ca
Tanja Niemann, Directrice générale, Érudit
joanie.lavoie@umontreal.ca
Questions?