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WHY AND HOW TO SOUP?
PORQUÊ E COMO GERAR IDEIAS EM TORNO DUMA SOPA?
aveirosoup@gmail.comhttps://www.facebook.com/aveirosou...
SOUP
• o conceito SOUP surgiu há seis
anos em Detroit
• visa apoiar projetos com
impacto na comunidade, em
modalidade de c...
Experiências inspiradoras
E-Univercities
(http://eunivercitiesnetwork.com/)
CPIP - Community Participation in
Planning (ht...
Premissa:
4 projetos pré-selecionados têm 4
minutos para partilhar a sua ideia e
responder a 4 perguntas dos
participantes...
Jantar:
Estão todos convidados a trazer um petisco para partilhar!
Cada “cozinheiro” tem 1 minuto para partilhar as suas i...
O SOUP é:
• um espaço colaborativo
• um jantar público
• um fórum para a discussão crítica mas acessível
• uma oportunidad...
Processo :
• Criar uma comissão de representantes das partes
interessadas da comunidade
• Desenvolver a visão, objetivos e...
INICIAR UMA INICIATIVA SOUP
Construir a Comissão SOUP
• Facilitadores
• Secretariado
• Equipa de divulgação
• Equipa de ge...
Divulgação
Para o SOUP funcionar precisa de ter pessoas
para apresentar ideias.
Significa que é necessário encorajar uma f...
O Dia do SOUP!
Sugestão de Programa
● As portas abrem às 18:00 - a doação sugerida é feita à entrada
● As apresentações co...
AGENDA PARA A REUNIÃO – AVEIRO SOUP
EXPECTATIVAS
AVEIRO SOUP
• …
RECURSOS A
OFERECER
• …
(síntese das conclusões a partilh...
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
Facilitadores
Os facilitadores coordenam as reunião da comissão e
mantém/mantêm...
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
Secretariado
O secretariado toma notas em cada reunião e trabalha em estreita
c...
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
Equipa de divulgação
A divulgação deve ser da responsabilidade de toda o grupo....
Equipa de Gestão de Propostas
Ter uma pessoa que é o principal ponto de contacto com as pessoas que apresentem
propostas p...
“Chef”
O SOUP foi concebido como um jantar onde os participantes são
incentivados a trazer um prato de comida para partilh...
Secção das Artes
Para promover a arte e criatividade nas nossas
comunidades, a(s) pessoa(s) destacada(s) para esta
função ...
Promotores da Inclusão
Os responsáveis pela inclusão devem estar em contacto com
muitos aspetos diferentes da comunidade e...
Data do evento: a definir
Local: a definir
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
BOM APETITE!
AVEIRO, 6 OUTUBRO 2016
Chora de Peixe, sopa de Aveiro
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Aveiro SOUP

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Lançamento do Aveiro SOUP, 6 Outubro 2016

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Aveiro SOUP

  1. 1. WHY AND HOW TO SOUP? PORQUÊ E COMO GERAR IDEIAS EM TORNO DUMA SOPA? aveirosoup@gmail.comhttps://www.facebook.com/aveirosoup (os slides apresentados são uma tradução do original produzido por Detroit SOUP) Aveiro, 6 Outubro 2016
  2. 2. SOUP • o conceito SOUP surgiu há seis anos em Detroit • visa apoiar projetos com impacto na comunidade, em modalidade de crowdfunding e selecionados em cerimónia a realizar num jantar partilhado
  3. 3. Experiências inspiradoras E-Univercities (http://eunivercitiesnetwork.com/) CPIP - Community Participation in Planning (http://www.cpip- planningwithcommunities.eu/) Vivó Bairro (http://vivobairro.wix.com/aveiro)
  4. 4. Premissa: 4 projetos pré-selecionados têm 4 minutos para partilhar a sua ideia e responder a 4 perguntas dos participantes. Os projetos podem ser sobre qualquer coisa! Sem restrições! duas regras: # 1: Os participantes não podem usar tecnologia para apresentar as suas ideias. # 2: A ideia deve estar enquadrada no perímetro da cidade/concelho
  5. 5. Jantar: Estão todos convidados a trazer um petisco para partilhar! Cada “cozinheiro” tem 1 minuto para partilhar as suas ideias/projetos para a comunidade. Sugere-se a doação de 5€. Por quê? A iniciativa SOUP pretende eliminar as barreiras à participação. O vencedor vai para casa com o dinheiro arrecadado à porta! Objetivos: • Partilhar ideias e desejos para uma cidade melhor • Partilhar recursos • Gerar o debate e criar relações • Capacitar a(s) comunidade(s)
  6. 6. O SOUP é: • um espaço colaborativo • um jantar público • um fórum para a discussão crítica mas acessível • uma oportunidade para apoiar os artistas e criativos • uma experiência democrática de microfunding • um hub relacional que reúne várias comunidades • uma plataforma para a conexão • um espaço seguro O que o SOUP não é: • uma competição de startups de cariz social • um concurso para o lançamento de startup tecnológicas • um concurso para o lançamento de artistas • um concurso de culinária
  7. 7. Processo : • Criar uma comissão de representantes das partes interessadas da comunidade • Desenvolver a visão, objetivos e valores • Determinar o nome da iniciativa SOUP, metas gerais, cargos e funções de liderança • Decidir as primeiras questões de logística (localização, tempo, prazos para as propostas, etc.) • Divulgação! • Conclusão da logística do evento e votação das apresentações • O evento! • Balanço e Futuro p.s: são necessários pelo menos 3 meses para preparar o primeiro jantar
  8. 8. INICIAR UMA INICIATIVA SOUP Construir a Comissão SOUP • Facilitadores • Secretariado • Equipa de divulgação • Equipa de gestão de propostas • “Chef”(s) • Secção das Artes • Promotores da Inclusão Escolha do Local Locais a considerar: • Lojas devolutas • Cafés ou Restaurantes • Centros comunitários • Ginásios escolares • Espaços de coworking • Espaços de coworking • Etc…
  9. 9. Divulgação Para o SOUP funcionar precisa de ter pessoas para apresentar ideias. Significa que é necessário encorajar uma faixa diversificada de pessoas para apresentar propostas. Começar com as pessoas próximas da comissão pode ser a solução! INICIAR UMA INICIATIVA SOUP Formulário SOUP 1.Qual é o projeto? 2.Por que é que este projeto é importante para a comunidade local? 3.Como pretende usar o financiamento para a realização do projeto? 4. Qual é o prazo para o projeto e como poderá partilhar a evolução num próximo SOUP? Escolher a data e COMEÇAR!
  10. 10. O Dia do SOUP! Sugestão de Programa ● As portas abrem às 18:00 - a doação sugerida é feita à entrada ● As apresentações começam às 19:00 é apresentada a história do SOUP e o programa para o evento cada orador tem 4 minutos para apresentar sua ideia e ao público são permitidas 4 perguntas ● O Jantar e a votação começam antes 20:00 “cozinheiros” têm 1 minuto para partilhar ideias/projetos para a comunidade ● O vencedor é anunciado às 21:00 é feita a contagem dos votos e do dinheiro angariado o vencedor da iniciativa anterior fala sobre a evolução do projeto performance ( 5-10 minutos) do artista convidado Por fim, é anunciado o vencedor!
  11. 11. AGENDA PARA A REUNIÃO – AVEIRO SOUP EXPECTATIVAS AVEIRO SOUP • … RECURSOS A OFERECER • … (síntese das conclusões a partilhar em breve)
  12. 12. AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP Facilitadores Os facilitadores coordenam as reunião da comissão e mantém/mantêm o controlo do cronograma e das responsabilidades de cada membro. Necessitam de planear, construir agendas e facilitar cada reunião Quem se oferece?
  13. 13. AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP Secretariado O secretariado toma notas em cada reunião e trabalha em estreita colaboração com os facilitadores para destacar claramente as decisões e compromissos assumidos em cada momento. É indicado que envie essas notas para o grupo no espaço de 48 horas para garantir que todos permanecem informados e ficam preparados para a próxima reunião. É importante que as pessoas do secretariado registem quanto dinheiro é gerado em cada evento e como surgiram os vencedores, apresentadores/oradores e propostas para referência futura. Quem se oferece?
  14. 14. AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP Equipa de divulgação A divulgação deve ser da responsabilidade de toda o grupo. No entanto, deve existir uma pessoa ou um grupo de pessoas que assumam o papel de organizador e gestor da divulgação local. Numa reunião de planeamento, a comissão organizadora deve debater quais as organizações locais, empresas, associações, etc. a contactar para o evento. Cada membro deve comprometer-se a fazer a divulgação junto das organizações listadas e o responsável pela divulgação irá gerir estes compromissos. O responsável fica encarregue pela produção e impressão de flyers, criação de uma página nas redes sociais de promoção do evento. Em cada jantar, a comissão deve recolher uma lista de e-mails para notificar os participantes de futuros jantares e outros eventos. Quem se oferece?
  15. 15. Equipa de Gestão de Propostas Ter uma pessoa que é o principal ponto de contacto com as pessoas que apresentem propostas pode ser muito útil, especialmente quando a data do jantar se aproxima. O gestor das propostas trabalhará em estreita colaboração com o responsável pela divulgação para encontrar ideias na comunidade. Esta pessoa vai verificar as desistências e gerir um formulário de apresentação de propostas online. Pelo menos uma semana antes do jantar, o coletivo terá de decidir quais as propostas a apresentar no jantar. O gestor de propostas deverá facilitar este processo e ser o principal ponto de contacto com todos os candidatos. Isso significa: notificar os vencedores que irão apresentar as suas propostas e explicar o que se espera da apresentação no evento; notificar quem submeteu proposta mas não foi selecionado, oferecendo algum feedback; incentivando-os a participar (talvez até mesmo a trazer comida e falar), e a reenviar sua proposta no futuro. Em cada jantar, o gestor das propostas deve certificar-se junto a cada palestrante, antes do jantar começar, se este sabe o programa, a ordem das intervenções e para responder a quaisquer perguntas de última hora que os oradores possam ter. Quem se oferece? AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
  16. 16. “Chef” O SOUP foi concebido como um jantar onde os participantes são incentivados a trazer um prato de comida para partilhar. Na prática, esta é uma oportunidade para as pessoas fazerem um anúncio de 60 segundos à frente de todos os participantes para promover uma organização, empresa ou evento futuro da comunidade. Para garantir comida suficiente no jantar, o(s) “Chef”(s) trabalha(m) frequentemente com os outros membros da comissão organizadora. É o responsável pelas doação de alimentos suficientes para o jantar, pela comunicação com os “cozinheiros” antes do evento, gerindo a lista de potenciais “cozinheiros” a partir de uma folha de inscrição em cada evento, e ajudando a organizar a(s) mesa(s) no jantar. Quem se oferece? AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
  17. 17. Secção das Artes Para promover a arte e criatividade nas nossas comunidades, a(s) pessoa(s) destacada(s) para esta função é responsável por assegurar uma intervenção artística em cada SOUP. Esta pessoa também deve ser responsável por garantir que há música (ligando um iPod por ex.), quando as pessoas chegam e durante o jantar (a menos que isso faça parte do desempenho do artista). Quem se oferece? AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
  18. 18. Promotores da Inclusão Os responsáveis pela inclusão devem estar em contacto com muitos aspetos diferentes da comunidade e dispostos a falar sobre questões importantes para os eventos. Devem também trabalhar com a comissão organizadora e os facilitadores para encontrar formas de incentivar a inclusão. Isto pode incluir a escolha dos alimentos, dos membros da audiência, a divulgação, e outras questões importantes que possam surgir. Muitos destes papéis e responsabilidades são partilhadas ao longo do processo de planeamento e implementação dos jantares, mas habilitar o grupo para assumir a liderança em certos aspetos irá incutir um sentido de responsabilidade sobre o sucesso deste projeto na comunidade. O SOUP não deve ser só trabalho, deve ser divertido e gratificante. Quem se oferece? AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
  19. 19. Data do evento: a definir Local: a definir AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
  20. 20. BOM APETITE! AVEIRO, 6 OUTUBRO 2016 Chora de Peixe, sopa de Aveiro

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