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Memorandum diapositivas

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Memorandum diapositivas

  1. 1. LENGUAJE CONTABILIDAD PRIMERO “C”
  2. 2. EL MEMORANDUM
  3. 3. • Según admite la Real Academia Española (RAE) un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
  4. 4. ¿Para que se elaboran los memorandos?
  5. 5. AREA DE CIRCULACION DENTRO DE UNA DEPENDENCIAEL MEMORANDUM ES ESTABLECIENDO UN DOCUMENTO COMUNICACIÓN EN DOS INTERNO PLANOS ENTRE ELLAS
  6. 6. La tienen todos los miembros oservidores de una entidad, sin distinción de ninguna clase.
  7. 7. OTRAS CARACTERISTICASSe redacta en tercera personaSe refiere por completo al tema planteado(es especifico-exacto)No usa rodeos de palabrasLas oraciones son directas ,claras y cortasNo llevan saludo ni despedidaEs un medio de comunicación que da a conocer asuntos breves o extensos según el modelo
  8. 8. Partes Obligatorias:
  9. 9. 1. Lugar y fecha  Arequipa, 02 de Julio del 20122. Código MEMORANDUM Nº117-12-DIP
  10. 10. 3. Destinatario Señor: VICENTE VARGAS PALOMINOJefe de la Unidad de Planificación4. AsuntoAsunto: Último plazo entrega Plan Educativo__________________________________________________________________
  11. 11. 5. Texto  Considerando que hasta este momento usted no ha cumplido con enviar a esta división el Plan Educativo del tercer trimestre le doy un último plazo de dos días para remitirlo, a partir de la fecha; en su defecto, me veré obligado de comunicar esta irregularidad a la dirección.
  12. 12. 6. Antefirma, firma y postfirma  Atentamente, ….…………………………………… ING. JUAN SOTO ESCOBAR Jefe DIV. PROGRAMACIÓN7. «Con copia», pie de pagina c.c. ArchivoJSE/jhq
  13. 13. Arequipa, 02 de Julio del 2012MEMORANDUM Nº117-83-DIPSeñor: VICENTE VARGAS PALOMINO Jefe de la Unidad de PlanificaciónAsunto: Último plazo entrega Plan EducativoConsiderando que hasta este momento usted no ha cumplido conenviar a esta división el Plan Educativo del tercer trimestre le doyun último plazo de dos días para remitirlo, a partir de la fecha; ensu defecto, me veré obligado de comunicar esta irregularidad a ladirección. Atentamente, ING. JUAN SOTOESCOBA Jefe DIV. PROGRAMACIÓN c.c ArchivoJSE/kjg
  14. 14. Partes Complementarias Membrete Nombre del año Destinador Referencia Sello obligatorio Anexo «Año de la Integración Nacional y El Reconocimiento de Nuestra Diversidad»
  15. 15. Redacción del textoFormula de Apertura: que viene a ser una fasedirecta, concisa con la que se inicia la redacción del textodel memorándum. Por ejemplo, la frase “sírvase…”“Sírvase a comunicar a esta Dirección el récord deasistencia del Sr. Alain TapiaAguilar, correspondiente a la semana que acaba defenecer”.
  16. 16.  apertura. El memorandoExisten muchas formula dedirigido al subalterno generalmente empieza laredacción del texto con las formulas: “Sírvase…” (Comoen el caso anterior) y “Comunico a Ud.…”, como en elsiguiente:“Comunico a Ud. Que esta Jefatura ha visto porconveniente disponer su incorporación al equipo detrabajo que esta culminando el estudio sobre “ElDesarrollo de la Vivienda en Ayacucho”, motivo porel cual estimaré integrarse en el acto al referidoequipo”.
  17. 17. Mientras que los memorandos que se envían alsuperior o a servidores del mismo nivel, comienzancon la frase:“Por el presente…”“Por el presente, me dirijo a Ud. A fin de solicitarlepermiso por tres días a partir de lunes 15 de loscorrientes, por tener la urgente necesidad de viajara la ciudad de Barranca”.
  18. 18. “Me dirijo a Ud.…”“Me dirijo a Ud. Con el objeto de comunicarle que eldía de mañana, a las 17 horas, en la Sala deProfesores, se llevara a cabo una reunión paradiscutir la celebración de la semana Jubilar delplantel, razón por la que invoco su gentilasistencia”.
  19. 19. Exposición: que desarrolla el asunto que motiva elmemorándum en forma breve, precisa y directa, sineufemismos ni rodeos.Importante: El texto del memorándum no tiene “párrafode cierre”.
  20. 20. FORMATOS DELMEMORÁNDUM
  21. 21. Memorándum en formato A: Memorándum en formato B: ---,----------------- ---,------------------------------------------ -------------------------Señor : Al :Asunto : Asunto :__________________________________________ ______________________________________________ __---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------- -----------, ------------------- -----------,---------- ------------------------/--------- ---------- -----/---------
  22. 22. Memorándum en formato C: Memorándum en formato D: ----------------------------------- -------------------------------A : Al :De : Del :Asunto : Asunto :Fecha : Fecha :_______________________________________________ _______________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------ ---------------------, --------------, - ------------------ ------------------- -------------------- -----/--------------/---------
  23. 23. Clases
  24. 24. Memorándum Simple Usos En general para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario
  25. 25. Enlace
  26. 26. Características Comparte las características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra “memorándum” como nombre del documento
  27. 27. Estructuración segúnformatos En la administración publica , los formatos más empleados para redactar memorandos son cuatro, los que se diferencian por la manera peculiar que tienen de ofrecer las partes del encabezamiento
  28. 28. Formato A
  29. 29. Formato B
  30. 30. Formato C
  31. 31. Formato D
  32. 32. MEMORANDUM MULTIPLEUSOSSe usa para hacer conocer disposiciones ocualquier otra información en formasimultanea a varios destinatarios.ENLACE Dentro de una dependencia, vincula al jefe con sus subordinados. Entre dependencias, une al jefe de una dependencia con a los de inferiores , y al jefe de una con a los de otras de igual jerarquía:
  33. 33. CARACTERISTICASTiene las mismas características que posee eloficio múltiple , con la diferencia que emplea«memorándum simple» como nombre deldocumento.ESTRUCTURACION SEGÚN FORMATOSSe estructura teniendo en cuenta los mismosformatos existentes para la redacción dememorandos simples.
  34. 34. Memorándum en formato A Señor: Asunto:
  35. 35. Arequipa, 05 e julio del 2012Memorándum múltiple n° 087-83-MA/DGASeñor:Asunto: Uso uniforme de las comunicaciones escritas.Siendo norma en el Ministerio de Agricultura el uso uniforme de lascomunicaciones escritas, hago notar a Ud. que los documentoselaborados por la Dirección Regional a su cargo , no estánredactados conforme con las disposiciones impartidas.Motivo por el cual agradeceré a Ud. Tenga a bien instruir al personalde la Dirección Regional que dirige sobre las normas proporcionadasen el Manual de Instrucción N° 001-83-MA/DGA. Atentamente, Ing. MARCIAL GANOZA BORJA Director General de AdministraciónDISTRIBUCION:Direcciones Regionales(16)Archivo.MGB/ljy
  36. 36. Memorándum en formato B Memorándum en formato B Al: Asunto:
  37. 37. Arequipa, 05 de julio del 2012MEMORANDUM MULTIPLE N° 029-83-DZTAl :Asunto : Restricción licencias y permisosEn vista de haber observado desajustes en el cumplimiento de lasacciones encomendadas a esta Dirección , comunico a Ud. Que , dehoy en adelante , las licencias y permisos al personal se limitaran alos estrictamente necesarios justificados mediante documentosprobatorios. Atentamente, Dr. SMUEL MENDOZA PINO Director ZonalDISTRIBUCIONJefaturas(05)ArchivoSMP/lta.
  38. 38. Memorándum en formato C A: Asunto: Fecha:
  39. 39. MEMORANDUM MULTIPLE N° 109-83-VC-7271A:Asunto :Coordinación colecta publicaFecha:05 de julio del 2012Habiéndose programado una colecta publica en pro de la reforestacióndel cerro «La Picota», ruego a Ud. Coordinar con el Sr. Fidel GodoyLeguía la realización de la mencionada actividad para el 27 del mes encurso. Atentamente, HUMBERTO LAZARTE PECHO Jefe de PersonalDISTRIBUCION:Sres.: Juan Paiva Tueros Consuelo Cabrera Delzo Julia Arteaga SolorzanoArchivoHLP/hfs
  40. 40. Memorándum en formato D Al: Del: Asunto: Fecha:
  41. 41. MEMORANDUM MULTIPLE N° 098-83-RAl:Del: RectorAsunto: Prohibición traslado documentosFecha: 05 de julio del 2012Hago saber a Ud. Que a partir de la fecha , queda terminantemente prohibido trasladara domicilio cualquier documento de la institución , por ser considerado patrimonio dela Universidad , salvo en casos debidamente justificados previa autorización del jefe dela dependencia respectiva.Sírvase informar la presente disposición al personal a su cargo. Atentamente Ing. JOSE ENRIQUEZ PAULET RectorDISTRIBUCION:VicerrectoradoDirecciones Universitarias (08)Direcciones de Programa(13)Jefaturas de Departamento(12)ArchivoJEP/gti
  42. 42. El “destinatario” del memorándumEsta compuesto por los siguientes elementos:a) El tratamiento “señor” a los términos “A” o “Al”, según los formatos que se empleen, seguido de dos puntos; yb) La identificación de la persona a quien nos dirigimos . (esta identificación se efectúa de la misma manera que se singulariza el “destinatario” del oficio, pero sin mencionar la sede de la institución donde presta servicios la persona a quien nos dirigimos)
  43. 43. Observaciones: a) El “destinatario” del memorándum no especifica la sede en referencia, por que se sobrentiende que dicha sede es la misma localidad donde labora el remitente. b) La inclusión de la sede procede únicamente si el memorándum va ser remitido de un lugar a otro. c) Se suele simplificar el destinatario del memorándum con la sola mención del cargo de la persona .
  44. 44. APLICANDOTECNOLOGIA PARALA REDACCION DEUN MEMORANDUM
  45. 45. • Correo electrónico o E-mail: es un mensaje enviado por un usuario a otro Originalmente diseñado como una manera de comunicarse informal y personal. Sin embargo, ahora se usa ampliamente en los negocios. Para uso en los negocios el e-mail no debe ser casual o informal. Utilizar e-mail requiere de un programa, dirección y acceso al Internet
  46. 46. • Para hacer más fácil laASISTENTE PARA elaboración de memorandos, MicrosofELABORAR t Word incorpora unMEMORANDOS asistente que lleva a cabo esta labor según una secuencia de pasos, descargando plantillas siempre en cuando estés conectado a internet.
  47. 47. FORMATO DEL CORREO Es usado en las organizacionesELECTRONICA E-MAIL comerciales. Debido a la facilidad de crear y la velocidad de envio los mensajes de correo electrónico han sustituido parcialmente los memos y la carta. en general la entrega de un mensaje de correo electrónico se lleva a cabo en cuestión de segundos, si el receptor esta en el mismo edificio o en cualquier parte del mundo
  48. 48. ENCABEZAMIENTO DEL CORREO ELECTRÓNICO – E-MAIL • TO:A quien se envía el mensaje. • SUBJECT: El asunto del mensaje. • C.c.: Nombre de la persona a quien se le va enviar copias. • FORWARD: Opción para enviar documentos, reportes adjuntos. • REPLY: Enviar a otra persona el correo que recibes
  49. 49. • Ejemplo• BA 324: E-mail• FECHA: Lunes 12/20/01 13:58• A: Jane.Smith @ work.com• DE: John.Doe @ work.com• ASUNTO: Datos necesarios sobre los trabajadores temporales• Jane,• Por favor, conteste las siguientes preguntas sobre el uso de la ayuda temporal en su departamento.• Con sus ideas nos proponemos desarrollar una política que nos ayudarán a mejorar el proceso de elaboración de presupuestos, selección y contratación de temporeros.• 1.¿Cuál es el número medio de trabajadores temporales empleados de oficina en su departamento cada mes?• 2.¿Cuál es la duración media de la asignación de un trabajador temporal en su departamento?• 3.¿Qué habilidades específicas del trabajo son por lo general, buscan en sus temporales?• 4.¿Qué empresas de trabajo temporal están ahora utilizando?• Al responder antes del 20 de enero, tendrá una intervención directa en la nueva política, que vamos a desarrollar a finales de mes.Esta política de mejora le ayudará a llenar sus necesidades de empleo temporal más rápidamente y más eficientemente.• Gracias por su ayuda.• John Doe• Vicepresidente de Recursos Humanos• ext.1234• ===========================================
  50. 50. • el programa de correo electrónico proporciona la fecha, Para, De y Asunto para que usted pueda llenar pulg• El Memorando de palabra no se utiliza en los correos electrónicos
  51. 51. 1.Mismo formato básico como un memorándum. Los correos electrónicos no debe ser mayor de 1 página.2.En los correos electrónicosenviados a sólo unapersona, incluye un saludobreve al principio consistenteen nombre del receptor
  52. 52. 3.Poner fin a un correo electrónico con un cierre amable y su nombre completo. También es posible que desee incluir el título, el departamento y número de teléfono. Esto es especialmente importante si su dirección de correo electrónico no incluir su nombre completo4.Nunca envíe un e-mail con una línea deasunto en blanco
  53. 53. Gracias…

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