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Les préjugés de la digitalisation RH (selon les RH !)

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Difficile de convaincre en interne sur le bien fondé d'un projet quand les idées reçues ont la vie dure. Et en matière de transformation digitale, elles sont très nombreuses ! Nous vous présentons donc 6 idées erronées bien ancrées sur la digitalisation RH à mettre au placard (ou au recyclage  ) et les réponses de professionnels des RH à lire, savourer, et répéter aux derniers récalcitrants.
Dans cet ebook, vous allez découvrir les témoignages de :
- Linda Froment, DRH Corporate et Mobilité Internationale, ClubMed
- Marc Grunenwald, Responsable Gestion du personnel, Bouygues Telecom
- Jean-Louis Clamens, Responsable de la gestion administrative et de la paie, Natixis
- Diane Egloff, Responsable Paie et SIRH, Canal Plus
- Fabrice Pennequin, Responsable du service paie, Decathlon
- Steve Hauchecorne, Responsable SIRH, Groupe Rocher
- Habiba Schwab et Valérie Desjardins, Humanis
- Jean-Michel Estrade, SVP HR - Global Employee Services, Atos
- Nathalie Rubira, Responsable Domaine Métiers Support Groupe SNI
- Yves Rault, Directeur Rémunérations et Avantages sociaux, CFAO
- Olivier Kremer, Responsable SIRH, FM Logistic.

Published in: Recruiting & HR
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Les préjugés de la digitalisation RH (selon les RH !)

  1. 1. 6préjugésà mettreauplacard (selon les RH !)
  2. 2. Difficile de convaincre en interne sur le bien fondé d’un projet quand les idées reçues ont la vie dure. Et en matière de transformation digitale, elles sont très nombreuses ! Nous vous présentons donc 6 idées erronées bien ancrées sur la digitalisation RH à mettre au placard (ou au recyclage ) et les réponses de professionnels des RH à lire, savourer, et répéter aux derniers récalcitrants. Let’sgo! Vous souhaitez approfondir le sujet ? Inscrivez-vous à notre formation en ligne pour RH pour refonder l’expérience collaborateurs dans votre organisation. Introduction Toutesnosressources
  3. 3. PRÉJUGÉ#1 LesprojetsRH, c’estfastidieux
  4. 4. HUMANIS Valérie Desjardins, DRH Territoires : « Un souvenir marquant, c’est lorsqu’on a réuni des pré-testeurs et ils nous ont fait des remarques sur la rédaction des articles [de la base de connaissances RH]. On a pu les modifier immédiatement ! Voir que leurs demandes ont été prises en compte instantanément, ça a tout de suite provoqué l’adhésion parce qu’ils étaient écoutés et que leurs remarques étaient suivies. » [...] « Ce qui nous a amenés à choisir PeopleDoc, c’est la simplicité. Pour le collaborateur qui peut accéder et rechercher facilement comme pour l’administrateur, qui peut alimenter sans attendre un retour, une recette et qui peut faire évoluer facilement le produit sans assistance. En 30 min, on peut mettre en place une enquête en ligne ! » Lirel’articlecomplet L’importancedespré-testeurs Découvrirleprojet
  5. 5. BOUYGUESTELECOM Marc Grunenwald, Responsable Gestion du personnel : « Chaque mois, deux gestionnaires du personnel imprimaient 8000 bulletins de salaire. Ils utilisaient après une machine à plier pour les mettre sous clé. C’était un travail pas forcément très intéressant, assez fastidieux et qui utilisait beaucoup de papier.» [Après PeopleDoc] Ca a été un grand changement : maintenant on prépare des spools d’édition des bulletins, ça a changé le quotidien des gestionnaires de personnel. » Spoolsd’édition Lirel’articlecomplet
  6. 6. PRÉJUGÉ#2 C’estlongà mettreenplace
  7. 7. HUMANIS Habiba Schwab, DRH adjoint territoires IDF : «Unefoislancés,onaimplémentéen7semaines, un temps record rendu possible par une longue préparation en interne ! » Liresoninterventioncomplète Unrecord Découvrirleprojet
  8. 8. CLUBMED Chez ClubMed, le taux de dématérialisation a atteint 90% en deux mois seulement ! Linda Froment, DRH Corporate et Mobilité Internationale : « une clé de réussite du projet : embarquer les RH / SIRH, IT dès le lancement du projet. » DécouvrirleurSuccessStory Untravaild’équipe
  9. 9. PRÉJUGÉ#3 C’estcher (ou le très célèbre : “Je n’ai pas le budget”)
  10. 10. CANALPLUS Diane Egloff, Responsable Paie et SIRH - Canal Plus : « Grâce à PeopleDoc nous avons une vue d’ensemble sur l’état d’avancement des signatures. L’équipe RH intermittents a gagné plus 20% de productivité et 20% d’économie pour chaque contrat. » DécouvrirlaSuccessStory Intermittents
  11. 11. NATIXIS Jean-Louis Clamens, Responsable de la gestion administrative et de la paie - Natixis : « Avec la transformation digitale de notre CSP RH, nous avons réalisé des économies considérables etlasatisfactiondenossalariéss’estsensiblement accrue. L’adoption a été extrêmement rapide, elle a dépassé nos espérances. » LeROIclé:l’adoptionrapide DécouvrirlaSuccessStory
  12. 12. DÉCATHLON Fabrice Pennequin, Responsable du service paie - Decathlon : « La mise en place du coffre-fort MyPeopleDoc® a créé un nouveau canal de communication entre l’entreprise et les salariés. Plus rapide, plus sûr, plus économique [avec PeopleDoc le départementRHaréduitsescoûtsdedistribution et d’archivage des documents de 43%]. » Uncanaldecommunication DécouvrirlaSuccessStory
  13. 13. PRÉJUGÉ#4 Çadéshumanise lesressources humaines
  14. 14. GROUPEROCHER Steve Hauchecorne, Responsable SIRH - Groupe Rocher : « Au moment de l’implémentation du bulletin de paie digitalisé, on a organisé un petit événement sous forme d’un HR Coffee pour sensibiliser nos collaborateurs à la digitalisation, et l’équipe de PeopleDoc a bien voulu nous accompagner sur cet événement. C’était un événement qui a permis à nos collaborateurs de découvrir les équipes de PeopleDoc, de savoir qui était derrière cet outil nous a permis d’avoir une digitalisation qui atteint les 90% au siège. » LeHRcoffee Lirel’articlecomplet
  15. 15. ATOS Jean-Michel Estrade SVP HR - Global Employee Services chez Atos : « Cette barrière [entre le front et le back-office] a nourri l’idée que certaines tâches (orientées client ou collaborateur) généraient plus de valeur à l’entreprise que d’autres (purement administratives et logistiques). La technologie permet aux manageurs d’unifier les processus et d’intégrer la dimension administrative aux étapes habituelles du management. » Unifierlefrontetleback-office Lirel’articlecomplet
  16. 16. SNI Nathalie Rubira, Responsable Domaine Métiers Support : « Le digital a modernisé le service RH. Les nouveaux entrants sont plutôt surpris et agréablement surpris d’avoir un service RH innovant et aussi up-to-date, sur la signature électronique par exemple. » Unon-boardingmoderne Lirel’articlecomplet
  17. 17. PRÉJUGÉ#5 Mapopulation cibleesttrop réduite
  18. 18. ATOS Jean-Michel Estrade SVP HR - Global Employee Services chez Atos : « Dans un avenir très proche, si ce n’est pas déjà le cas, les emails seront obsolètes. Aujourd’hui les entreprises envoient leurs contrats de façon numérique,aveclapossibilitédesignercecontrat en un seul clic. On doit rester en phase avec le type de personnes que l’on souhaite attirer. [...] La fonction RH va passer d’une attitude court- termiste et réactive à la conception de projets au long-terme, stratégiques et qui vont anticiper les problématiques de demain. Cette nouvelle dynamique donnera plus de sens aux emplois RH, aux professionnels de ce secteur mais aussi à tous salariés de l’entreprise. » Auclicprès Liresatribune
  19. 19. CFAO Yves Rault, Directeur Rémunérations et Avantages sociaux, CFAO : « Grâce à PeopleDoc, nous pouvons délivrer des documents RH à tous les collaborateurs de l’entreprise en France comme à l’étranger, en une heure seulement ! » LoindesyeuxmaispasdesRH DécouvrirlaSuccessStory
  20. 20. PRÉJUGÉ#6 Çaneconvient pasàtoutes lespopulations
  21. 21. FMLOGISTIC NotreclientFMLogistic,avec2/3desapopulation cible dépourvue d’adresse email professionnelle, partait avec un handicap non négligeable dans son projet de digitalisation RH. En quelques semaines, l’équipe RH a atteint un taux record de 89% de taux d’ouverture des coffre-forts électroniques. Olivier Kremer Responsable SIRH de FM Logistic raconte son odyssée vers le Digital RH dans la 2ème édition de notre Guide Complet sur la Loi Travail. Lemailpourtous ConsulterleGuide surlaLoiTravail
  22. 22. Pourallerplusloin... Vous avez aimé ce contenu ? Découvrez nos ressources pour aller plus loin sur les projets de digitalisation RH. Loin des yeux mais pas des RH La Success Story CFAO Découvrez comment les collaborateurs de CFAO sont chouchoutés, de près comme de loin avec MyPeopleDoc®. LIRE MAINTENANT Couple CDO - DRH : je t’aime moi non plus ? Ebook Club Med Découvrez l’expérience de leur odyssée vers le Digital RH. LIRE MAINTENANT L’expérience collaborateur de A à Z Une formation en ligne gratuite de 2 mois pour comprendre et améliorer le parcours salarié dans votre entreprise. COMMENCER MAINTENANT Digitaliser les bulletins de paie sans adresse email ? La Success Story FM Logistic Découvrez comment FM Logistic a pu atteindre 80% des coffre-forts activés en deux semaines. LIRE MAINTENANT
  23. 23. PeopleDoc, plateforme SaaS de digitalisation RH aide les entreprises à simplifier et fluidifier les processus administratifs entre RH et salariés. Sa mission : répondre plus vite et plus efficacement aux demandes des collaborateurs et managers, automatiser les processus RH de l’onboarding à l’off-boarding tout en garantissant une pleine conformité réglementaire, en France comme à l’étranger. En mode SaaS, PeopleDoc s’adapte à tous les environnements techniques SIRH/ERP et à toutes les organisations avec une durée moyenne de mise en place constatée entre 8 à 12 semaines seulement. Comptant plus de 1000 clients dans 188 pays et douze langues opérées, PeopleDoc affiche aujourd’hui un taux de satisfaction et de rétention client de 100%. ÀproposdePeopleDoc Ensavoirplus www.people-doc.fr • contact@people-doc.fr 53 rue d’Hauteville • 75010 Paris • FRANCE ©2018PeopleDoc,Tousdroitsréservés

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