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3 étapes pour réussir son projet Digital RH

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La Loi Travail a pour objectif d’améliorer le dialogue social, permettre une plus grande souplesse aux entreprises tout en donnant plus de protection aux salariés. Surtout, elle crée un climat plus favorable que jamais à la digitalisation des documents RH pour les entreprises, avec la possibilité pour l'employeur de passer à une configuration de dématérialisation des bulletins de paie par défaut.
Bref, l'opt-out rebat les cartes du zéro papier… mais quelles sont les nouvelles règles du jeu ? La Loi Travail pose donc, parmi des considérations techniques légales et administratives, une question de méthode.
Comment mobiliser ses ressources internes ?
Comment communiquer et à quelle fréquence ?
Comment s'organiser pour maximiser l'impact de son projet ?
Dans cette présentation, nous vous listons les règles à suivre pour maximiser l'engagement de vos collaborateurs face à votre projet de digitalisation RH.

Published in: Recruiting & HR
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3 étapes pour réussir son projet Digital RH

  1. 1. 3 ÉTAPES POUR RÉUSSIR SON PROJET DE TRANSFORMATION DIGITALE RH
  2. 2. 3 clés pour réussir l’implémentation de son projet Digital RH Diagnostic et élaboration de la stratégie Mise en place du projet Assurer le suivi
  3. 3. Chaque projet est unique ! 2 HEURES 12 SEMAINES Durée d’implantation d’un projet
  4. 4. La complexité d’un projet Digital RH n’est pas technique ni fonctionnelle
  5. 5. 1. Diagnostic et élaboration de la stratégie Objectif : comprendre ses salariés
  6. 6. S’interroger sur les motivations du projet Il faut s’interroger sur les motivations du projet : - écologique - modernisation - sécurité… ...Et positionner ainsi le discours qu’on présentera à ses collaborateurs. Mettez l’accent sur les avantages et la facilité d’usage pour les utilisateurs et salariés : Par exemple : la plateforme PeopleDoc est 100% responsive. Aujourd’hui 40% de ses utilisateurs se connectent via mobile ou tablette !
  7. 7. Identifier les craintes potentielles des salariés Evangélisez en amont avec un discours maîtrisé. Comme Humanis, mettez en place un système de sponsors du projet en interne, des ambassadeurs, qui peuvent être les managers, pour porter le projet en interne et assurer une proximité avec le projet global. Lire la Success Story Les craintes couramment partagées : déshumanisation, sécurité des outils, difficulté d’utilisation, a priori sur les usages des collaborateurs... www.people-doc.fr/blog-digitalisation-rh/success-story-humanis
  8. 8. Cerner les populations concernées par le projet Les collaborateurs ont-ils une adresse email ? L’organisation compte- t-elle beaucoup de collaborateurs à l’international ? La fonction RH est-elle centralisée ? Quel est le taux de turn-over ?
  9. 9. Le 1er KPI pour déterminer la réussite d’un projet de digital RH : Son taux d’usage ! Déterminer des KPIs à suivre pour évaluer son succès
  10. 10. En déduire le périmètre du projet Contactez nos experts contact@people-doc.fr Coffre-fort électronique Employee File Management Case Management Process Automation Knowledge Portal Signature électronique Advanced Analytics
  11. 11. Toute implémentation est une transformation L’essentiel : savoir construire avec l’humain • Analyser le contexte et comprendre les risques et les challenges en fonction des profils • Prévoir une communication auprès de tous ses collaborateurs • Impliquer des key users dès le début • Construire une stratégie qui respecte l’ADN de l’organisation
  12. 12. 2. Mise en place du projet Objectif : assurer une organisation et un accompagnement optimaux
  13. 13. Les acteurs concernés Constituer une équipe efficace
  14. 14. Le changement, ce n’est pas que de la formation ! Impliquer les key users et le management Communiquer auprès de l’ensemble des salariés Focus : les missions du Change Manager Former les équipes RH au nouvel outil Piloter et suivre les actions
  15. 15. Etablir un calendrier (et le suivre !) Les étapes techniques Lancement du Projet Études & spécifications : compréhension du besoin pour la mise en place de la dématérialisation par défaut Set-up : configuration de la plateforme de tests Recette Lancement en production
  16. 16. Lancement Projet Set-up Études & spécifications Recette 1ère distribution Lancement Production M0 M1 M2 M3 Conception de la stratégie d'accompagnement Formation Communication, pilotage opérationnel et suivi des actions Comprendre vos salariés S’organiser et communiquer & optimiser l’impact de votre projet Exemple d’un calendrier type
  17. 17. Affiches Leaflet E-mail de lancement Circulaire Etape indispensable : la communication ! La clé d’un bon taux d’engagement
  18. 18. Exemple 90%d’adhésion au coffre-fort en 2 mois ! Lire la Success Story www.people-doc.fr/blog-digitalisation-rh/success-story-clubmed-digitalisation-rh
  19. 19. 3. Assurer le suivi Objectif : optimiser l’impact de votre projet
  20. 20. Mesurer l’impact après chaque action Fêter et relayer les petites victoires Ajuster et optimiser les dispositifs Faire le bilan de vos actions
  21. 21. Intégrez la démarche dans une stratégie globale Assurez-vous de l’implication de tous les acteurs projet Simplifiez le modèle au maximum Créez un plan d’accompagnement en fonction de vos populations cibles Adoptez une logique d’optimisation Conclusion : nos conseils
  22. 22. Ça vous a plu ? Plus de contenus sur la digitalisation RH sur notre blog ! www.people-doc.fr/blog-digitalisation-rh
  23. 23. Des questions ? Contactez-nous ! contact@people-doc.fr

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