1.
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Objectivos de Aprendizagem
No final desta lição os instruendos
serão capazes de:
• identificar os tipos mais importantes
de relatório usados para apresentar
informação de segurança alimentar;
• compreender os traços principais
destes tipos alternativos de relatório; e
• estruturar um relatório de segurança
alimentar para diversos contextos e
objectivos.

2.
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Introdução
Como se devem estruturar os
relatórios?
O contexto e objectivo para o quais
vocês estão a escrever são complexos
e específicos.
Portanto, cada relatório deve ser
moldado de acordo com as
necessidades do público primário.

3.
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Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar
Eis uma revisão dos passos principais da
planificação de um relatório:
Definir o objectivo do relatório
Identificar os seus leitores (público)
Tratar de um problema relevante e responder às perguntas certas
Dar aos leitores recomendações accionáveis
LINHAS GERAIS DO RELATÓRIOLINHAS GERAIS DO RELATÓRIO
Mas que tipo de relatório vai produzir?

4.
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Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar
Relatórios de Pesquisa
É um Relatório sobre uma actividade de investigação
realizada por si sobre segurança alimentar no seu país
ou região.
Por exemplo, um relatório de base ou um estudo de vulnerabilidade.

5.
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Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar
Boletins de Aviso Prévio
A actividade de Aviso Prévio é como dar uma
espreitadela no futuro.
Estes relatórios dão aos decisores uma indicação sobre
se há um problema de segurança alimentar a
surgir.

6.
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Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar
Relatórios de Avaliação de Necessidades
As Avaliações de Necessidades de Emergência dão aos
governos, organizações de alívio e à comunidade
internacional em geral a informação necessária para
planificar uma resposta imediata na sequência de
uma crise.

7.
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Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar
Comunicações ou Informes de Políticas
A informação de segurança alimentar e sua análise
são necessárias para informar o desenvolvimento
de políticas relevantes.
Os documentos sobre políticas partem de uma
necessidade declarada ou problema, e fornecem uma
série de opções.
Por exemplo, podem ter-lhe pedido para examinar opções de
política para o estabelecimento de uma rede nacional de
segurança.

8.
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Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar
Relatórios de Monitoria e Avaliação (M&A)
M&A (em inglês M&E) é um porcesso de avaliação de um
projecto, programa ou política em curso ou terminado.
Um relatório de monitoria verifica o progreso e recomenda acções de
ajustamento.
Um relatório de monitoria verifica o progreso e recomenda acções de
ajustamento.
Um relatório de avaliação considera o impacto e faz recomendações
sobre a continuidade, modificação ou interrupção do projecto, programa
ou política.
Um relatório de avaliação considera o impacto e faz recomendações
sobre a continuidade, modificação ou interrupção do projecto, programa
ou política.

9.
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Escolha do melhor tipo de relatório
Tipo de Relatório Frequência Objectivos primários
Não-frequente • Comunica uma maior compreensão da
segurança alimentar
• Contribui p/ planificaçao do desenvolvimento
a longo prazo
Contínuo
• Informa decisores sobre níveis actuais e
tendências na segurança alimentar
• Activa e enfoca avaliação de necessidades e
planos de mitigação
Conforme
necessário
• Identifica a extensão e impacto de uma
emergência humanitária
• Recomenda uma resposta de emergência
adequada
• Mobiliza recursos
Não-frequente
• Define uma questão urgente de política
• Identifica e avalia opções de políticas
• Recomenda uma alternativa preferencial
Contínuo
(monitoria)
Periódico
(avaliação)
• Avalia os progressos em relação às metas
• Recomenda alterações nas actividades e no
“design”
• Mobiliza recursos
Relatório de
Base ou de
Pesquisa
Boletim de
Aviso Prévio
Avaliação de
Necessidades
de Emergncia
Informes de
Políticas
Relatórios de
Monitoria &
Avaliação
(Programas e
Políticas)

10.
Screen 10 of 43
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Escolha do melhor tipo de relatório
Na realidade, os diferentes tipos de relatório
frequentemente completam-se mutuamente.
Por exemplo, podemos encontrar:
• elementos de recomendações sobre políticas combinados com
um relatório de investigação; ou
• um boletim de aviso prévio que incorpora recomendações
sobre necessidades de emergência.

11.
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Escolha do melhor tipo de relatório
Quais são as linhas gerais de cada tipo de relatório?
Informes ou Estudos de Políticas
Relatórios de Monitoria e Avaliação
(M&A)
Relatórios de Monitoria e Avaliação
(M&A)
Relatórios de Pesquisa
Boletins de Aviso Prévio
Relatórios de Avaliação de Necessidades

12.
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Formatos para Relatórios de Pesquisa
Pode-se fazer pesquisa para melhor compreender a natureza da
segurança alimentar num país ou região.
Relatórios de Pesquisa
Por exemplo, pode investigar-se:
• Quais são as formas básicas de sustento dos grupos sociais?
• Quais são os riscos conhecidos ou prováveis que eles podem
ter que enfrentar?
• Qual é a probabilidade de esses riscos ocorrerem?
• Quais são os grupos mais vulneráveis?

13.
Screen 13 of 43
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Formatos para Relatórios de Pesquisa
A sua pesquisa pode basear-se em:
fontes primárias (trabalho de campo): ou
fontes secundárias (análise de levantamentos
anteriores, outros trabalhos de investigação já
publicados ou contactos directos com as pessoas).
O relatório apresenta os seus dados e tira conclusões a partir dele.
A ênfase está na análise e na contribuição para um maior
entendimento da questão.
Embora possa incluir recomendações preliminares, este tipo de
relatório pode não fornecer recomendações sistemáticas.

14.
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Formatos para Relatórios de Pesquisa
tirar conclusões com base nesses dados.tirar conclusões com base nesses dados.
Problema e
objectivos
Metodologia
Dados
Conclusões
O relatório de pesquisa típico pode seguir a mesma ordem
cronológica que a sua investigação.
discutir as questões que levaram a realizar
o trabalho de pesquisa
discutir as questões que levaram a realizar
o trabalho de pesquisa
discutir a metodologia de recolha de dadosdiscutir a metodologia de recolha de dados
discutir os próprios dadosdiscutir os próprios dados
11
22
33
44

15.
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Estudos do tipo de pesquisa geralmente incluem os seguintes elementos:
Título
Índice
Sumário executivo
Antecedentes e objectivo
Revisão de literatura
Método e procedimento
Conclusões e resultados
Discussão, conclusões e
recomendações
Anexos
Bibliografia
Introdução
Formatos para Relatórios de Pesquisa

16.
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Consideremos alguns exemplos de relatórios do tipo pesquisa:
Formatos para Relatórios de Pesquisa
Relatórios de Fundo
Como parte do desenvolvimento de um PRSP, podem pedir-lhe que faça
uma análise de vulnerabilidade e pobreza. Esse relatório é usado
para aumentar o entendimento das formas de sustento locais, condições
existentes, e capacidades para lidar com o risco. É o ponto de partida
para desenvolver o PRSP.
Relatórios de Base
Um Sistema de Informação de Segurança Alimentar pode realizar um
levantamento de base, e elaborar um relatório de base com as
conclusões desse estudo. Serve como ponto de referência para
avaliações futuras.
Consultar o anexo “Djibouti Profile & Baseline.pdf” pª ver um exemplo de relatório de base.
Consulte o anexo “Georgia FS Brief Issue20.pdf” para ler um exemplo de um Relatório de
Fundo.

17.
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Formatos para Relatórios de Pesquisa
Ao desenvolver o seu relatório de pesquisa,
deve considerar uma série de questões.
A mais importante é:
Será que o seu relatório de pesquisa
consegue alcançar o objectivo e
comunicar um maior entendimento do
tópico que investigou?

18.
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Formatos para Relatórios de Pesquisa
Depois, verifique os seguintes elementos:
título
cabeçalhos
sumário executivo
objectivos
descrição de métodos e procedimentos
resumo de estudos anteriores
apresentação de dados originais
resultados e conclusões
recomendações
anexos

19.
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Formatos para Boletins de Aviso Prévio
Boletins de Aviso Prévio
Exemplos de questões críticas tratadas num boletim de aviso prévio:
• Há um problema a anunciar-se?
• Que áreas estão afectadas e com que velocidade está o problema a
desenvolver-se?
• Que resposta está já em curso?
• São necessárias avaliações mais profundas?
Uma função importante da maior parte da informação de segurança
alimentar é fornecer aviso prévio de uma crise iminente de
segurança alimentar.

20.
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Formatos para Boletins de Aviso Prévio
O público primário inclui:
pessoal dos Governos nacionais,
doadores, e
outras agências humanitárias.
O Boletim de AP precisa de manter os decisores chave
informados da situação.
O relatório pode ser usado para estimular acção
adicional.

21.
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Formatos para Boletins de Aviso Prévio
Um boletim de Aviso Prévio pode incluir os seguintes elementos:
Descrição do
problema
Título
Índice
Sumário
Recomendações
Consulte os anexos “FSAU December report.pdf”, e “Kenya FEWS Bulletin.pdf”
para ler exemplos de Boletins de Aviso Prévio.

22.
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Reporting Formats for Food Security Report TypesReport Types
À medida que desenvolve o seu documento de
investigação, deve considerar uma série de
questões.
A mais importante delas é:
Será que o seu boletim consegue
alcançar o objectivo de informar os
decisores dos actuais níveis e tendências
da segurança alimentar?
Formatos para Boletins de Aviso Prévio

23.
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Depois, verifique os seguintes elementos:
título
índice
sumário
recomendações
descrição do problema
Formatos de Boletins de Aviso Prévio

24.
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Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades
Relatórios de Avaliação de Necessidades
Um problema de segurança alimentar iminente pode despoletar um
exercício de avaliação de necessidades, para definir a extensão e a
resposta correcta à emergência.
Exemplos de questões críticas tratadas num Relatório de Avaliação de
Necessidades:
• Qual é a natureza e a dimensão do problema?
• Quanto tempo vai durar?
• Quem são os grupos mais vulneráveis?
• O que, e quanto é preciso; qual é a melhor resposta?

25.
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Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades
O público primário inclui:
planificadores e gestores em
departamentos governamentais,
doadores, e
outras agências humanitárias.
O relatório de avaliação precisa de comunicar estas
conclusões a um público primário.
O relatório pode ser usado para apoiar a tomada de
decisões nas áreas de:
• programação,
• mobilização de recursos, e
• “advocacia”.

26.
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Os Relatórios de Avaliação de Necessidades geralmente incluem:
Título
Índice
Sumário executivo
Objectivos e Metodologia
Antecedentes
Descrição do problema
Conclusões e recomendações
Anexos
Introducção
Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades
Consulte os anexos “Malawi VAC Report.pdf”, e “Sri Lanka ENA.pdf ”
para ler exemplos de Relatórios de Avaliação de Necessidades.

27.
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Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades
À medida que desenvolve o seu Relatório de
Avaliação de Necessidades, deve considerar
uma série de questões.
A mais importante é:
Será que o seu documento alcança o
objectivo de apresentar recomendações
claras sobre a resposta adequada à
crise corrente?

28.
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Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades
Depois, verifique os seguintes elementos:
título
cabeçalhos
descrição do problema
índice
alternativas de resposta
enquadramento de análise
conclusões e recomendações
anexos

29.
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Formatos para Documentos de Política
Documentos ou Informes de Política
A elaboração de políticas é um processo de identificação de
problemas do mundo real, e formulação de soluções e de um curso de
acção a seguir.
IDENTIFICAR
PROBLEMAS
IMPLEMENTAR
ACÇÕES
FORMULAR
SOLUÇÕES

30.
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Um documento de políticas é uma
ferramenta de tomada de decisões.
CONTEXTO
E
EVIDÊNCIAS
RECOMENDAÇÕES
O objectivo do relatório é desenvolver um
conjunto de recomendações pª acção
(e não recolher e analisar dados sobre um
problema de políticas – i.e. investigação)
Formatos para Documentos de Política

31.
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O alcance deste objectivo geralmente envolve:
Recomendar uma alternativa preferencial (recomendação de
política) e fornecer um argumento forte para justificar
porque é que a sua escolha é a melhor opção possível.
Avaliar os resultados prováveis dessas potenciais opções.
Delinear as formas possíveis (alternativas de políticas) em
que essa questão pode ser tratada.
Definir uma questão de política urgente que precisa de ser
tratada.
Formatos para Documentos de Política

32.
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Os documentos de políticas incluem geralmente os seguintes elementos:
Título
Índice
Sumário Executivo
Descrição do problema
Opções de políticas
Conclusões e recomendações
Anexos
Bibliografia
Introdução
Formatos para Documentos de Política

33.
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Veja os anexos “ODI Social Protection Policy Paper.pdf”, (produzido por um académico) e “Oxfam cash
distributions.pdf” (produzido por uma ONG) para ler exemplos de documentos de políticas.
O formato e estrutura do documento de política será adaptado ao
objectivo e ao público primário.
Por exemplo, se você trabalha para o governo:
o mais apropriado para chegar aos “fazedores” de políticas
poderá ser um documento de políticas relativamente
formal.
Mas se você é um interveniente (“stakeholder”) fora do
governo e quer visar um público mais vasto através da
imprensa:
Nesse caso o documento pode conter a mesma mensagem
principal, mas de uma forma simplificada.
Formatos para Documentos de Política

34.
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Reporting Formats for Food Security Report TypesReport Types
À medida que desenvolve o seu documento de
política, deve considerar uma série de
questões.
A mais importante é:
Será que o seu documento alcança o
objectivo de apresentar um argumento
eficaz ao público primário, em favor da
sua opção de política preferida?
Formatos para Documentos de Política

35.
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Reporting Formats for Food Security Report TypesReport Types
Depois, verifique os seguintes elementos:
titulo
cabeçalhos
sumário executivo
apresentação do problema de política e
alternativas
enquadramento para análise
conclusões e recomendações
anexos
Formatos para Documentos de Política

36.
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Formatos para Monitoria e Avaliação
Relatórios de Monitoria e Avaliação (M&A)
Monitoria
Os gestores têm que acompanhar o progresso
durante a implementação de programas e
projectos.
Avaliação
As avaliações aferem o valor do projecto ou
programa. Uma avaliação examina o impacto e
os resultados.
As próprias estratégias e políticas também precisam de ser
continuamente planificadas, revistas, modificadas e re-planificadas.

37.
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Formatos para Monitoria e Avaliação
As políticas, programas e projectos
sobre os quais você faz relatórios
geralmente têm também algum
tipo de estrutura de “design” /
planificação.
Essa estrutura fornece a base para
o exercício de avaliação.

38.
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Formatos para Monitoria e Avaliação
Um processo de M&A deve relatar sobre o que aconteceu e comparar
isso com o que se pretendia fazer. Na base dessa análise serão feitas
recomendações.
Para os relatórios de monitoria,
o público primário serão:
gestores internos, e
doadores.
Os relatórios de avaliação podem
dirigir-se a um número mais amplo
de decisores.

39.
Screen 39 of 43
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Formatos para Monitoria e Avaliação
Os relatórios de M&A incluem geralmente os seguintes elementos:
Título
Índice
Sumário Executivo
Constatações
Conclusões e recomendações
Anexos
Introdução

40.
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Formatos para Monitoria e Avaliação
Veja os anexos “UN MDG Report 2005.pdf”, e “6563-Nepal_MDG_Progress_Report_2005.pdf” para ler
exemplos deste tipo de relatório.
O Relatório de Monitoria dos Objectivos de
Desenvolvimento do Milénio (ODM, em
inglês MDG) é um exemplo importante de um
relatório de monitoria para o qual pode
contribuir um sistema de informação de Seg.Al.
Todos os países em desenvolvimento
concordaram em elaborar um relatório de
monitoria dos ODM até ao fim de 2008.

41.
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Formatos para Monitoria e Avaliação
À medida que desenvolve um relatório de
monitoria ou avaliação, deve considerar uma
série de questões.
A mais importante é:
Será que o seu relatório consegue
alcançar o objectivo de resumir os
progressos feitos e dar recomendações
para acção?

42.
Screen 42 of 43
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Reporting Formats for Food Security Report TypesReport Types
Formatos para Monitoria e Avaliação
Depois, verifique os seguintes elementos:
título
cabeçalhos
sumário executivo
descrição do que a política/programa/projecto
se tinha proposto alcançar
contexto de análise
conclusões e recomendações
anexos

43.
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Resumo
Tipo de relatório Frequency Objectivos primários
Não-frequente • Comunica uma maior compreensão da
segurança alimentar
• Contribui p/ planificaçao do desenvolvimento
a longo prazo
Contínuo
•Informa decisores sobre níveis actuais e
tendências na segurança alimentar
• Activa e enfoca avaliação de necessidades e
planos de mitigação
Conforme
necessário
•Identifica a extensão e impacto de uma
emergência humanitária
• Recomenda uma resposta de emergência
adequada
• Mobiliza recursos
Não-frequente
•Define uma questão urgente de política
• Identifica e avalia opções de políticas
• Recomenda uma alternativa preferencial
Contínuo
(monitoria)
Periódico
(avaliação)
•Avalia os progressos em relação às metas
• Recomenda alterações nas actividades e no
“design”
• Mobiliza recursos
Relatório de
Base ou de
Pesquisa
Early
Warning
Bulletin
Avaliação de
Necessidades
de Emergência
Informes de
Políticas
Relatórios de
Monitoria e
Avaliação
(Programas e
Políticas)