Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Bli kvitt møtehelvetet for det koster mer enn sykefraværet fra MyPocket.Academy

1,131 views

Published on

Foredraget fra MyPocket. Academy på seminaret Brilliant Collaboration 4. desember 2014.

Er møter noe av det kjedeligste du vet om? Da er du ikke alene. Likevel er møter et av de aller beste verktøyene vi har for å få ting til å skje på jobben, derfor kan de ikke unngås. I hvert fall ikke helt. Hvordan kan du selv kan ta grep, slik at du blir kvitt en del av møtehelvetet i jobbhverdagen.

Published in: Business
  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

Bli kvitt møtehelvetet for det koster mer enn sykefraværet fra MyPocket.Academy

  1. 1. Bli kvitt møtehelvetet Peanuts Brilliant Collaboration, 4. desember 2014 Ine Thereze Gransæter (@infame) & Ann Elin Schüssel
  2. 2. http://vimeo.com/mannavhuse/review/113268143/63cb7e2d26
  3. 3. 40% av møtetiden er bortkastet. Kilde: Henning Bang, møte- og adferdsekspert, PhD og professor i psykologi, UiO
  4. 4. Bortkastet møtetid per ansatt/år: Prislapp: 75.000 kroner (tilsvarer 300 arbeidstimer) Kilde: Henning Bang, møte- og adferdsekspert, PhD og professor i psykologi, UiO
  5. 5. Sykefravær per ansatt/år: Prislapp: 41.120 kroner (tilsvarer 118,5 arbeidstimer) Kilde: NAV/Sintef/NHO
  6. 6. Sykefravær: 41.120 kr Bortkastet møtetid: 75.000 kr
  7. 7. For mange møter? For lange møter? For lite produktive møter? For få gode møter? Så, hva er problemet?
  8. 8. Avdelingsmøte Kundemøte Allmøte Styremøte Drop in-møte Hva slags møte?
  9. 9. De som kommer for sent Innta plassene & kaffekopper Multitasking Oppmerksomhetssvikt De med stort ego Dumme gjentagelser Agenda-svikt Tidstyver
  10. 10. Kunsten å ikke ta det personlig  Følelser  Fakta You can’t win them all …
  11. 11. 1. Er det virkelig sant? 2. Hvis det er sant, hvordan føles det? 3. Hvis det ikke er sant, hvordan føles det? Spør i vei
  12. 12. ” Hva er mitt mål med møtet? Hvem møter jeg? Hva er andres forventninger og mål? Disse tre spørsmålene er sentrale i mine forberedelser til viktige møter. Håkon Haugli administrerende direktør Abelia, NHOs forening for kunnskaps- og teknologibedrifter
  13. 13. For mange møter: Skulk møter. Kutt ut å ha møter. Takk nei! Grep som funker
  14. 14. For lange møter: Agenda-avklaring. Klare overganger. Hank inn de som sporer av. Kortere møter Skap energi. Gjør noe uventet. By på motiverende eksempler. Løft tema. Grep som funker
  15. 15. Hva kjennetegner gode møter?
  16. 16. ” Et godt møte har et nivå av kjemi og tillit, gode saksforberedelser, mental tilstedeværelse, en god introduksjon av bakgrunn og formål, og ikke minst en klar oversikt over oppfølgingspunkter som det er enighet om å levere på i etterkant. Anita Krohn Traaseth administrerende direktør Innovasjon Norge
  17. 17. Høy positivitet + lav produktivitet  Kollegial, vennskapelig  Endringsmotstand  Ikke resultatorientert Høy positivitet + høy produktivitet  Arbeidsglede/teamspirit  Oppsøker endring  Resultatorientert Lav positivitet + lav produktivitet  Mye kritikk/humørløst  Kortsiktig orientering/ brannslukking  Et skritt frem, to bakover Lav positivitet + høy produktivitet  Overdreven fokus på bunnlinjen  Sliten/utbrenthet  Konkurranseorientert og pågående Positivitet Produktivitet
  18. 18. Kutt møtetiden med 50%. Møtet skal løfte saken opp på neste nivå. Beslutningsstyrke = prioritet nr 1. Snakke utifra beslutningen, ikke saken. Se og vise helhet. Møteleder: Ikke interessert i personlig uenighet. Et stjerneeksempel
  19. 19. 1. Tid 2. Penger 3. Kunnskap 4. Erfaring 5. Andre mennesker 6. Nettverk 7. Selvtillit Hinderløypa
  20. 20. 1. Hva må du slutte med? 2. Hva må du begynne med? 3. Hva må du gjøre mindre av? 4. Hva må du gjøre mer av? Kontrollspørsmål
  21. 21.  Må du i dette møtet?  Må du være med på hele møtet?  Kan du bidra på annen måte?  Kan møtet holdes på en annen måte?  Er du godt nok forberedt?  Har du nok energi?  Tenker du nok felles utbytte/helhet? Egenprepping
  22. 22. Avklaringer:  Haster det?  Er det viktig?  Kan du droppe det/delta delvis? Skulking er sunt og frigjør tid. Før møtet
  23. 23. Haster Viktig Skal du gå i møtet? Gjør denne øvelsen til en vane før du takker ja til en møteinnkalling. Haster+ikkeviktig = Svarkanskje Haster+viktig = Svarja Hasterikke+ikkeviktig = Svarnei Hasterikke+viktig = Svarsenere Nei Senere JaKanskje
  24. 24. Under møtet Kommunikasjon:  Kroppsspråk.  Stemme.  Innhold. I den rekkefølgen.
  25. 25. Myke verdier Følelser: Ta med kaffemaskinpraten inn. Ha møtet på et ålreit sted. Anerkjenn og lytt. Inngangen bestemmer utgangen
  26. 26. Harde verdier Fakta: Tydelighet. Skarpe, gode spørsmål. Handling, ikke bare ord. Magefølelse forbudt som styringsverktøy.
  27. 27. Møtetyper Virtuelle møter Telefonmøter 5-minuttersmøter  Gående møter
  28. 28. Etter møtet Gjennomføringsevne: Ansvarliggjøring  Tidsfrister  Referat Skal lede til noe konkret.
  29. 29. Huskelapp! Inngangen bestemmer utgangen.
  30. 30. Tusen takk for oss! Ine Thereze Gransæter CEO og partner itg@mypocket.no Tlf: + 47 452 71 900 Linkedin: http://no.linkedin.com/in/inetg Twitter: @infame Ann Elin Schüssel mastercoach og partner aes@mypocket.no Tlf: +47 924 36 833 Linkedin: http://no.linkedin.com/in/schussel

×