Tutorial ms project portugues

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Crie o seu Projeto

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Tutorial ms project portugues

  1. 1. Crie o seu Projeto Gerência Competitiva de Projetos Usando o MS-Project 20mg
  2. 2. 1.Quando o projeto começará ? <ul><li>Comece por definir o que se quer fazer </li></ul><ul><ul><li>organizar uma viagem </li></ul></ul><ul><ul><li>montar uma empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>organizar um seminário </li></ul></ul><ul><li>Definido o objetivo sabe-se: </li></ul><ul><ul><li>a data de início </li></ul></ul><ul><ul><li>ou a data de término </li></ul></ul>
  3. 3. 1.Quando o projeto começará ? <ul><li>Defina o objetivo: </li></ul><ul><ul><li>Preparar o Seminário UFSC/EPS/LSAD </li></ul></ul><ul><li>Determine a data de início ou data de Fim </li></ul><ul><ul><li>Menu Projeto: Informações sobre o projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Data de Início: 02/05/2000 </li></ul></ul><ul><li>Mudanças </li></ul><ul><ul><li>Menu: Projeto </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Informações sobre o Projeto </li></ul></ul></ul>
  4. 4. 1.Quando o projeto começará <ul><li>Insira o nome do projeto </li></ul><ul><ul><li>Menu Arquivo - Propriedades </li></ul></ul><ul><ul><li>Pasta de Resumo </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Seminário UFSC/EPS/LSAD </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Pode imprimir junto com o projeto </li></ul></ul>
  5. 5. 1.Quando o projeto começará <ul><li>Defina o Horário de Trabalho </li></ul><ul><ul><li>Menu: Ferramentas </li></ul></ul><ul><ul><li>Alterar Período de Trabalho </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mudar - a semana ou o dia </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Período de folga </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>ou Período de trabalho não padrão </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>8 hrs - 12 hrs </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>14 hrs - 18 hrs </li></ul></ul></ul></ul>
  6. 6. 2. Como entrar uma lista de tarefas <ul><li>Tendo definido o objetivo então: </li></ul><ul><ul><li>determinam-se os passos necessários para alcançá-lo </li></ul></ul><ul><ul><li>com - </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>grandes fases, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>marcos </li></ul></ul></ul>
  7. 7. 2. Como entrar uma lista de tarefas <ul><li>Entre as tarefas e suas durações </li></ul><ul><ul><li>Tarefa ou Atividade = um Trabalho com início e fim </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir as Tarefas : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Determine grandes grupos de trabalho </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Divida em Atividades com resultados definidos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Junte ações que usem mesmos processos ou devam ocorrer em tempos semelhantes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Obtenha previsões de duração de projetos anteriores </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Não ponha datas de momento </li></ul></ul>
  8. 8. 2. Como entrar uma lista de tarefas <ul><li>Entre as tarefas e suas durações </li></ul><ul><ul><li>Barra de Modos - Clique Gantt de Controle </li></ul></ul><ul><ul><li>Campo - Nome da Tarefa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Definir a Equipe </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Campo - Duração </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>3 dias (minutos, horas, dias, semanas) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Outra tarefa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Escolher os palestrantes - 2 semanas - 05/05/2000 </li></ul></ul></ul>
  9. 9. 2. Como entrar uma lista de tarefas <ul><li>Anotações de Tarefas </li></ul><ul><ul><ul><li>Projeto, barra de ferramentas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>coloque informações complementares </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>selecione o nome da tarefa (Nome) e clique em Anotações </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>1 - Definir a equipe </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Escolher entre os membros da LSAD/PET/EJEP </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>2 - Escolher os palestrantes </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Escolher de empresas que tem aceitado estagiários </li></ul></ul></ul>
  10. 10. 2. Como entrar uma lista de tarefas <ul><li>Entrando uma tarefa repetida </li></ul><ul><ul><li>Campo: Nome da Tarefa: selecione a linha </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>menu Inserir : Tarefa Recorrente... </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Nome da tarefa: reunião semanal </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Duração: min, hora, dia, semana; duração da atividade </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>10 reuniões </li></ul></ul></ul></ul>
  11. 11. 2. Como entrar uma lista de tarefas <ul><li>Dividindo a tarefa em segmentos </li></ul><ul><ul><li>Menu: Editar: Dividir Tarefa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Escolher e marcar local - 2 semanas, 05/05 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Anotações de Tarefas : De preferência no Centro tecnológico </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>coloque o cursor sobre a barra de tarefas , clique e arraste </li></ul></ul>
  12. 12. 2. Como entrar uma lista de tarefas <ul><li>Rearranjando a lista de tarefas </li></ul><ul><ul><li>copiar, movimentar ou apagar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>selecionar uma linha - o núm. ID da tarefa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>reunião semanal </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>selecionar um grupo de linhas adjacentes - shift- ID </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>selecionar um grupo de linhas não adjacentes-ctrl ID </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>adicionar uma nova tarefa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>menu inserir - nova tarefa </li></ul></ul></ul>
  13. 13. 2. Como entrar uma lista de tarefas <ul><li>Definindo marcos </li></ul><ul><ul><li>marcos - término de uma fase do projeto, duração nula </li></ul></ul><ul><ul><li>Campo Duração: zero </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Definições iniciais; duração zero; 18/05/2000 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>inserir depois da terceira tarefa </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>ou: Informações sobre a Tarefa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Avançado </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Marcar tarefa como etapa </li></ul></ul></ul></ul>
  14. 14. 3 - Estruturar uma lista de tarefas <ul><li>Ao detalhar as tarefas fica mais fácil de as gerenciar organizando-as num perfil (hierarquia). </li></ul><ul><li>Usando tarefas de resumo e subtarefas entende-se melhor a estrutura do projeto e como as tarefas se relacionam </li></ul>
  15. 15. 3 - Estruturar uma lista de tarefas <ul><li>Coloque as tarefas num perfil lógico Exemplo: </li></ul><ul><ul><li>Material para marketing do evento, dur - 10 dias, início - 16/05/00 </li></ul></ul><ul><ul><li>Fazer o cartaz - 7 dias - 17/05/00 </li></ul></ul><ul><ul><li>Fazer o folder - 7 dias - 19/05/00 </li></ul></ul><ul><ul><li>Fazer a homepage - 10 dias - 16/05/00 </li></ul></ul>
  16. 16. 3 - Estruturar uma lista de tarefas <ul><li>Barra de Modos – Gráfico de Gant </li></ul><ul><ul><li>Selecione a tarefa – Nome da tarefa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recuo  </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>fazer o cartaz </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>fazer o folder </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>fazer a homepage, ou </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recuo para a esquerda  </li></ul></ul></ul>
  17. 17. 3 - Estruturar uma lista de tarefas <ul><li>Mostre ou oculte as subtarefas </li></ul><ul><ul><li>Selecione a tarefa resumo </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mostre as subtarefas  </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Oculte as subtarefas  </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>mostre todas as subtarefas   </li></ul></ul></ul>
  18. 18. 3 - Estruturar uma lista de tarefas <ul><li>Adicione uma Estrutura de Divisão do Trabalho ( EDT/WBS ) no projeto </li></ul><ul><ul><li>estrutura hierárquica para organizar as tarefas </li></ul></ul><ul><ul><li>tem-se uma EDT/WBS padrão ou pode-se customizar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Selecione a coluna Indica dores </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inser ir Colun a </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nome do Campo - selecione EDT : </li></ul></ul></ul>
  19. 19. 4 - Quando devem as tarefas iniciar e acabar <ul><li>Criando dependências entre as tarefas o programa calcula as datas de início e fim </li></ul><ul><li>Com as tarefas interligadas então as mudanças são repassadas para toda a rede </li></ul>
  20. 20. 4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar? <ul><li>Sequenciando as tarefas </li></ul><ul><ul><li>Barra de Modos acione Gráfico de Gantt </li></ul></ul><ul><ul><li>Nome da Tarefa - selecione as tarefas </li></ul></ul><ul><ul><li>Acione o vínculo ( Vincular Tarefas ) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ex: associar as tarefas 1 e 3 </li></ul></ul></ul>
  21. 21. 4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar? <ul><li>Pode fazer seleção múltipla </li></ul><ul><ul><li>Selecione na ordem que ocorrerão as dependências </li></ul></ul><ul><li>Desvincular Tarefas </li></ul><ul><li>Menos Zoom - visualizam-se melhor as ligações </li></ul>
  22. 22. 4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar? <ul><li>Definindo o tipo de dependência </li></ul><ul><ul><li>padrão - fim para início </li></ul></ul><ul><ul><li>mas pode se ter início-início </li></ul></ul><ul><ul><li>fim-fim </li></ul></ul><ul><ul><li>fim-início </li></ul></ul><ul><li>Duplo clique na linha de ligação </li></ul><ul><ul><li>escolha na caixa de dependências </li></ul></ul>
  23. 23. 4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar? <ul><li>Sobrepor tarefas ou atrasar </li></ul><ul><ul><li>Selecione a tarefa ( Nome da tarefa ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique Informações sobre a tarefa </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique na pasta P redecessor a s </li></ul></ul><ul><ul><li>No campo de Retardo </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>informe a duração , ou </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>informe o atraso </li></ul></ul></ul></ul>
  24. 24. 4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar? <ul><li>Ex: Selecione : Escolher e marcar local </li></ul><ul><ul><ul><li>(trocar por O mais breve possível - em advanced) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Sobrepor </li></ul></ul><ul><ul><li>informe como tempo (min,hr s ,d ia , sem ) negativo, ou </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>como - X % </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Atrasar </li></ul></ul><ul><ul><li>informe como um tempo positivo ou % </li></ul></ul><ul><ul><li>Ex. 5 dias </li></ul></ul>
  25. 25. 5.Quem fará o trabalho ? <ul><li>Alocando recursos para as tarefas gerenciam-se melhor os custos e o andamento dos trabalhos do projeto </li></ul><ul><li>Uma lista de recursos facilita a alocação dos mesmos às tarefas </li></ul>
  26. 26. 5.Quem fará o trabalho ? <ul><li>Criando uma lista de recursos </li></ul><ul><ul><li>Barra de Modos - clicar Planilha de Recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>M enu Exibir - apontar Tab e l a: Entrar </li></ul></ul><ul><ul><li>Campo; Recurso </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Ex; professor, Max Units, 100 % (1 Prof) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>aluno, Max Units 800 % (8 alunos) </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  27. 27. 5.Quem fará o trabalho ? <ul><li>Alocando recursos as tarefas </li></ul><ul><ul><li>recursos: pessoas, equipamentos, suprimentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Barra de Modos , clicar Gráfico de Gantt </li></ul></ul><ul><ul><li>Campo: Nome da Tarefa , selecionar a tarefa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ex: Definir a equipe </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Acionar alocar recurso ( Atribuir Recursos ) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ex: professor, atribuir 100%, close </li></ul></ul></ul>
  28. 28. 5.Quem fará o trabalho ? <ul><li>Mudando o horário de trabalho de um recurso </li></ul><ul><li>Os dias e as horas de trabalho estão no Calendário </li></ul><ul><ul><ul><li>horas trabalhadas (e não) para mais de um recurso. </li></ul></ul></ul><ul><li>As horas de trabalho (e não) de um recurso individual estão no Gráfico de Recursos </li></ul><ul><ul><ul><li>serve para casos específicos de um recurso, férias, diferentes dias de trabalho, diferentes turnos </li></ul></ul></ul>
  29. 29. 5.Quem fará o trabalho ? <ul><li>Menu Ferramentas - clique Alterar Período de Trabalho </li></ul><ul><li>Caixa Para - escolha o recurso para alterar </li></ul><ul><ul><ul><li>Ex: Professor </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Escolha o(s) dia(s) que será mudado </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>mudando para todo o calendário clique no nome </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ex T ( terça ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Escolha: Usar Padrão ; Período de Folga; Período de Trabalho não padrão </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Período de Folga </li></ul></ul></ul>
  30. 30. 5.Quem fará o trabalho ? <ul><li>Ver os recursos e as tarefas associados </li></ul><ul><ul><li>Barra de Modos ; clique Us o do Recurso </li></ul></ul><ul><li>Outras informações </li></ul><ul><ul><li>Menu Exibir , selecione Tabe la s, escolha </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Professor </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aluno </li></ul></ul></ul>
  31. 31. 6- Como Gerenciar Custos <ul><li>Controlar os custos: </li></ul><ul><ul><ul><li>de cada atividade </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>de todo o projeto </li></ul></ul></ul><ul><li>Alocar os custos </li></ul><ul><ul><ul><li>ao longo da atividade </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>no início </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>no fim </li></ul></ul></ul>
  32. 32. 6- Como Gerenciar Custos <ul><li>Alocando custos a um recurso </li></ul><ul><ul><li>Custos por Hora - taxa por hora X duração da atividade </li></ul></ul><ul><ul><li>Custos por Hora Extra - preço diferente para hora extra </li></ul></ul><ul><ul><li>Custo por Uso - função da quantidade solicitada </li></ul></ul><ul><li>Barra de Modos - clique Planilha de Recursos </li></ul><ul><ul><li>Para cada recurso defina: taxa padrão , taxa h. extra e custo /us o </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ex: aluno R$ 10,00/h – taxa padrão </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Professor R$ 50,00/h – taxa padrão </li></ul></ul></ul>
  33. 33. 6- Como Gerenciar Custos <ul><li>Determine um custo fixo </li></ul><ul><ul><li>Custo que não varia com a duração ou o trabalho realizado na tarefa </li></ul></ul><ul><ul><li>Barra de Modos ; clique Gráfico de Grant </li></ul></ul><ul><ul><li>Menu Exibir ; ta bela , clique C u st o </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Escolha a atividade e informe o custo fixo. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ex. Fazer o cartaz, custo fixo R$ 200,00 </li></ul></ul></ul></ul>
  34. 34. 6- Como Gerenciar Custos <ul><li>Definição da incorporação dos custos </li></ul><ul><li>Padrão : os custos são incorporados proporcionalmente à realização da tarefa </li></ul><ul><li>Existem 3 métodos de incorporação: </li></ul><ul><ul><ul><li>no início da tarefa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>no fim da tarefa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>padrão </li></ul></ul></ul>
  35. 35. 6- Como Gerenciar Custos <ul><ul><li>Barra de Modos ; Planilha de Recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecione o recurso – Nome do Recurso </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Professor </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Informação sobre o Recurso </li></ul></ul><ul><ul><li>Tabela de taxas de Custos </li></ul></ul><ul><ul><li>Incorporar o custo: Acumulação de Custos - escolha o método </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Início </li></ul></ul></ul>
  36. 36. 6- Como Gerenciar Custos <ul><li>Opções de Custos </li></ul><ul><li>Conjuntos de custos, </li></ul><ul><ul><li>Existem 5 para diferentes tipos de situações, </li></ul></ul><ul><ul><li>Planilha de Recursos ; escolha o recurso: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nome do Recurso </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Acione Inform ações sobre o recurso ; </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>tabela de taxas de Custos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Informe a data que o custo passa a valer </li></ul></ul></ul></ul>
  37. 37. 6- Como Gerenciar Custos <ul><li>Veja os custos das tarefas ou recursos </li></ul><ul><ul><li>Custos das tarefas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Barra de Modos , clique Gráfico de Gant </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Menu Exibir Tabe la: , clique C usto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Custo Total ( Gráfico de Gant t ) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Custo dos Recursos </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Barra de Modos , Gráfico de Recursos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Menu Exibir , Tabe la , clique C u st o </li></ul></ul></ul>
  38. 38. 6- Como Gerenciar Custos <ul><li>Veja o custo do projeto </li></ul><ul><ul><ul><li>custo atual </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>linha de base </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Linha de Base </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>projeto original </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>início das tarefas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>fim das tarefas (previsto) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>recursos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>custos </li></ul></ul></ul>
  39. 39. 6- Como Gerenciar Custos <ul><li>Menu Projet o </li></ul><ul><ul><li>Informações sobre o projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Acione Estatísticas , tem-se em C u st o </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Custo Atual </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Custo da L inha B ase (se foi salvada uma) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Custo Real </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Custo restante </li></ul></ul></ul>
  40. 40. 7 - Formatando a apresentação <ul><li>Grande lista de tarefas </li></ul><ul><ul><li>oportuno destacar algumas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>tanto na lista de tarefas quanto no Gráfico de Gantt </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Ex: tarefas que acabam na mesma data </li></ul></ul><ul><ul><li>Ex: Por em negrito uma tarefa em especial </li></ul></ul><ul><ul><li>Formatando por categoria muda com a data </li></ul></ul><ul><ul><li>Formatando uma tarefa não </li></ul></ul>
  41. 41. 7 - Formatando a apresentação <ul><li>Uso do Assistente de Gráficos de Gantt </li></ul><ul><ul><li>Barra de modos - clique Gráfico de Gantt </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique Format ar ou na barra de ferramentas </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique Assistente de Gráficos de Gantt </li></ul></ul><ul><li>Para desfazer a formatação </li></ul><ul><ul><li>Clique Assistente de Gráficos de Gantt </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Escolhe opções padrão </li></ul></ul></ul>
  42. 42. 7 - Formatando a apresentação <ul><li>Formatando uma categoria de barras do Gantt </li></ul><ul><ul><li>destacar um tipo de tarefas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>marcos, críticas ou não críticas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Barra de Modos - clique Gráfico de Gantt </li></ul></ul><ul><ul><li>Menu Format ar - clique Estilos de Barra </li></ul></ul><ul><ul><li>Nome escolha a categoria </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>ex: tarefa ou marco </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Clique: Pasta Barras </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tem-se: Início - Tipo, Meio - Padronagem e Fim - Tipo </li></ul></ul></ul>
  43. 43. 7 - Formatando a apresentação <ul><li>Algumas categorias só tem a Forma de Início </li></ul><ul><ul><li>Ex: Marcos </li></ul></ul><ul><li>Outras tem as três opções </li></ul><ul><li>Mudando o formato da barra de uma atividade </li></ul><ul><ul><li>Selecione a tarefa ( Gráfico de Gantt) </li></ul></ul><ul><ul><li>Menu Format ar - clique Bar ra </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>clique Forma da Barra , escolha </li></ul></ul></ul>
  44. 44. 7 - Formatando a apresentação <ul><li>Mudar o formato do texto de uma atividade para realçá-la: ex:caminho crítico </li></ul><ul><li>Barra de modos , Gráfico de Gantt </li></ul><ul><li>Menu Format ar, clique Estilos de Texto </li></ul><ul><ul><li>Caixa : Alterar Item </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>escolha o que quer mudar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>escolha como ficará o formato </li></ul></ul></ul>
  45. 45. 7 - Formatando a apresentação <ul><li>Formatando o texto de uma atividade </li></ul><ul><ul><li>Gráfico de Gantt </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecione a tarefa </li></ul></ul><ul><ul><li>Menu Format ar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>clique Font e s </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Faça a sua escolha </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Vale o método de copiar formatos do windows, o pincel </li></ul></ul>
  46. 46. 8 - Personalizando os relatórios <ul><li>Tendo digitado as informações básicas pode ser oportuno imprimir para revisar o projeto. </li></ul><ul><li>Adicionar Cabeçalhos, Rodapés, Número de pg </li></ul><ul><li>Destacar uma informação específica </li></ul><ul><ul><li>escolhe o modo de visualização desejado </li></ul></ul><ul><ul><li>pesonalize </li></ul></ul><ul><ul><li>imprima </li></ul></ul><ul><li>Antes de imprimir: Visualizar Impressão </li></ul>
  47. 47. 8 - Personalizando os relatórios <ul><li>Veja as informações do projeto em: </li></ul><ul><ul><li>Uso da tarefa - informações das atividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Uso do recurso - informações dos recursos </li></ul></ul><ul><li>Barra de Modos - escolha o modo de visualização desejado </li></ul><ul><ul><li>Se for o caso use M ais Modos de Exibição - clique Aplicar </li></ul></ul><ul><li>Mudando o modo de visualização não adiciona ou remove informações </li></ul>
  48. 48. 8 - Personalizando os relatórios <ul><li>Adicione um Cabeçalho, Rodapé, Legenda </li></ul><ul><li>As informações podem ser de sua origem: </li></ul><ul><ul><li>nome da empresa, do gerente </li></ul></ul><ul><li>De origem do programa </li></ul><ul><ul><li>núm da pg ou data de término </li></ul></ul><ul><li>Menu Arquivo - clique Configurar Página </li></ul><ul><ul><li>Escolha:a tabela Cabeçlho , Rodapé ou Margens </li></ul></ul><ul><ul><li>Escolha a tabela Esquerda, Centr o o u Direita </li></ul></ul><ul><ul><li>Na Caixa na parte de baixo escolha o tipo de informação desejado e clique OK </li></ul></ul><ul><ul><li>Pode Formatar o texto </li></ul></ul>
  49. 49. 8 - Personalizando os relatórios <ul><li>Tipos de Visualização </li></ul><ul><li>Existem 3 tipos de visualização </li></ul><ul><ul><li>Gráficos ou mapas:Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede , Gráfico de Recursos e o Calendário; representam a informação graficamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Planilhas - apresentam a informação em linhas e colunas; cada linha um atividade ou recurso </li></ul></ul><ul><ul><li>Formulários - informações de uma tarefa ou de um recurso, por vez; num formato parecido com uma caixa de diálogo </li></ul></ul>
  50. 50. 8 - Personalizando os relatórios <ul><li>Visualizando a Impressão: Clique Visualizar Impressão </li></ul><ul><li>Pode-se combinar mais de um modo de visualização: G ráfico de Gant t, Planilha de Recurso , uma tabela um filtro </li></ul><ul><li>Na visualização da impressão pode-se: </li></ul><ul><ul><li>ajustar a orientação da página e tamanho </li></ul></ul><ul><ul><li>editar cabeçalhos, rodapés e legenda </li></ul></ul><ul><ul><li>determinar as opções de impressão </li></ul></ul><ul><li>Não se pode editar a informação em si </li></ul>
  51. 51. 9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades <ul><li>Após adicionar as informações básicas faça uma revisão geral </li></ul><ul><ul><li>Será possível cumprir os prazos finais ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Não ? Examine as tarefas que conduzem a estes marcos ! O sequenciamento está correto ? </li></ul></ul><ul><ul><li>É viável o Caminho Crítico ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Todas as tarefas nele podem ser cumpridas no prazo e no custo ? </li></ul></ul>
  52. 52. 9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades <ul><li>Veja todo o Projeto na Tela </li></ul><ul><li>Pode-se ter uma visão geral do projeto, datas de início e de fim, grandes fases . </li></ul><ul><li>Usando Mais Zoom e Menos Zoom </li></ul><ul><li>Barra de Modos - clique G ráfico </li></ul><ul><li>Menu Exibir - clique Zoom </li></ul><ul><ul><li>Projeto inteiro </li></ul></ul><ul><li>Mudando a escala das barras: </li></ul><ul><ul><li>Mais Zoom e Menos Zoom, na bar r a de ferramentas </li></ul></ul>
  53. 53. 9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades <ul><li>Confirme a data de Início e de Fim do Projeto </li></ul><ul><ul><li>Barra de Modos – Gráfico de Gantt </li></ul></ul><ul><ul><li>Menu Arquivo - Pro priedades </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pasta Conteúdo - data de início </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>data de fim, trabalho e custos </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Comparação: planejado X realizado </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Menu Projet o – Informações sobre o Projet o </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Es tat í stic a s </li></ul></ul></ul></ul>
  54. 54. 9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades <ul><li>Identifique o Caminho Crítico </li></ul><ul><li>As tarefas no Caminho Crítico não podem atrasar ou atrasa a data final </li></ul><ul><li>Ao nivelar recursos cuidado com o Caminho Crítico </li></ul><ul><li>Barra de Modos – Gráfico de Gantt </li></ul><ul><ul><li>Clique Assitente de Gráficos de Gantt </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>formate as atividades do caminho crítico </li></ul></ul></ul>
  55. 55. 9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades <ul><li>Filtros </li></ul><ul><ul><li>Mostrar só as atividades do Caminho Crítico </li></ul></ul><ul><ul><li>Menu Projet o – Filtros para </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>clique Cr í tica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>clique Todas as tarefas - mostra todas de novo </li></ul></ul></ul><ul><li>Ordenar </li></ul><ul><ul><li>Menu Proj e t o - Classificar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>escolha o critério </li></ul></ul></ul><ul><li>Pode combinar filtrar e ordenar </li></ul>
  56. 56. 10 - Visualizando Outros Detalhes <ul><li>Normalmente um projeto contem muita informação para ser vista de uma só vez </li></ul><ul><li>As tarefas e atividades podem ser vistas de diferentes modos para mostrar diferentes detalhes </li></ul>
  57. 57. 10 - Visualizando Outros Detalhes <ul><li>As informações podem ser apresentadas em: </li></ul><ul><ul><li>visualização das tarefas </li></ul></ul><ul><ul><li>visualização dos recursos </li></ul></ul><ul><li>Barra de Modos </li></ul><ul><ul><li>selecione o modo desejado </li></ul></ul><ul><ul><li>Mais Modos de Exibição tem adicionais </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>clique Ap licar </li></ul></ul></ul>
  58. 58. 10 - Visualizando Outros Detalhes <ul><li>Aplicando uma tabela diferente a uma visualização </li></ul><ul><li>Mudando a tabela aplicada a uma planilha mudam os campos de informação mostrados </li></ul><ul><li>Barra de Modos - escolha a visualização </li></ul><ul><ul><ul><li>Mais Modos de Exibição </li></ul></ul></ul><ul><li>M enu Exibir - escolha a tabela </li></ul><ul><ul><ul><li>Tabelas: Mais Tabelas </li></ul></ul></ul>
  59. 59. 10 - Visualizando Outros Detalhes <ul><li>Aplicando um Filtro a uma vista de planilha </li></ul><ul><ul><li>para focar numa tarefa ou recurso </li></ul></ul><ul><ul><li>ele pode mostrar só uma tarefa ou destacá-la </li></ul></ul><ul><li>Menu Projet o – Fi ltro para - escolha o filtro </li></ul><ul><ul><li>M ais Filt ros - além de mais filtros tem Realçar </li></ul></ul>
  60. 60. 11- Como Cumprir com Suas Metas <ul><li>Após o um exame geral devem-se fazer os ajustes </li></ul><ul><li>Especial atenção ao Caminho Crítico </li></ul><ul><li>Utilize as folgas </li></ul><ul><li>Utilize as antecipações </li></ul><ul><li>Se for o caso ponha restrições </li></ul><ul><li>Nivele os recursos </li></ul><ul><li>Sempre pode dar uma “apertada” no tempo,mas deixe uma “folguinha”, pode fazer falta </li></ul>
  61. 61. 11- Como Cumprir com Suas Metas <ul><li>Verificando as dependências das tarefas </li></ul><ul><ul><li>A dependência clássica é a fim-início, mas tem mais 3, que se forem bem usadas encurtam o tempo do caminho crítico </li></ul></ul><ul><li>Barra de Modos – Gráfico de G antt </li></ul><ul><ul><li>duplo clique na linha de ligação </li></ul></ul><ul><ul><li>reveja as dependências </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>se duas tarefas podem começar juntas - faça início a início </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>se podem acabar juntas faça Término a Término </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>se puder colque folga ou antecipação </li></ul></ul>
  62. 62. 11- Como Cumprir com Suas Metas <ul><li>Ache folgas na sua Agenda </li></ul><ul><ul><li>procure as folgas livres e as folgas totais </li></ul></ul><ul><ul><li>remaneje as atividades cujas folgas permitam de modo a deixar outras mais “folgadas”. </li></ul></ul><ul><li>Barra de Modos – Mais Modos de Exibição </li></ul><ul><ul><li>Gantt Detal hado - Ap licar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>a folga numa tarefa aparece como uma barra fininha </li></ul></ul></ul>
  63. 63. 11- Como Cumprir com Suas Metas <ul><li>Crie Folgas ou Antecipação entre tarefas </li></ul><ul><ul><li>Atrasa-se uma tarefa adicionando uma folga a predecessora </li></ul></ul><ul><ul><li>Antecipa-se uma tarefa adicionando folga negativa à predecessora </li></ul></ul><ul><li>Gráfico de Gantt- escolha a atividade </li></ul><ul><ul><li>clique informação sobre a tarefa </li></ul></ul><ul><ul><li>clique pasta predecessoras </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>no campo retardo informe a antecipação (negativa) ou a folga positiva, como uma duração ou percentagem da duração da tarefa anteriror </li></ul></ul></ul>
  64. 64. 11- Como Cumprir com Suas Metas <ul><li>Confirme as restrições nas tarefas </li></ul><ul><ul><li>a restrição padrão é “ O mais breve possível ”, mas oito </li></ul></ul><ul><li>Barra de Modos – Gráfico de Gantt </li></ul><ul><li>Menu Exibir - Tabe la - M ais Tabe la s </li></ul><ul><li>Tabe la s – Datas de Restrição - Ap licar </li></ul><ul><li>Veja os campos: Tipo de Restrição e Data da Restrição </li></ul><ul><li>REVISE todas as restrições que não seja a padrão </li></ul>
  65. 65. 11- Como Cumprir com Suas Metas <ul><li>Acelere uma tarefa alocando mais recursos </li></ul><ul><li>Barra de Modos – Gráfico de Gantt </li></ul><ul><ul><li>Selecione a tarefa para alocar mais recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>clique Atribuir Recursos (2 cabeças ) </li></ul></ul><ul><ul><li>escolha o recurso </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>clique atribuir </li></ul></ul></ul><ul><li>Disponibilidade de Recursos </li></ul>
  66. 66. 12 - Como salvar as mudanças <ul><li>Com Linha de Base - foto do plano original: tarefas, recursos e custos </li></ul><ul><li>Sem Linha de Base - se quisermos mudar algo do plano original </li></ul><ul><li>Pode salvar um plano interino (até 10) e comparar com o Linha de Base </li></ul>
  67. 67. 12 - Como salvar as mudanças <ul><li>Salvando com Linha de Base </li></ul><ul><ul><li>clique Salvar : con Linha de Base </li></ul></ul><ul><li>Ad i cionar nova tarefa a uma LinhaBase </li></ul><ul><ul><li>Clique Projeto inteiro or Tarefas Selecionadas </li></ul></ul>
  68. 68. 12 - Como salvar as mudanças <ul><li>Salvando o projeto sem baseline </li></ul><ul><ul><li>ainda não está bom </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique Salvar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Salvar sem Linha de Base </li></ul></ul></ul>
  69. 69. 12 - Como salvar as mudanças <ul><li>Salvando um plano interino (até 10) </li></ul><ul><ul><li>Salvar </li></ul></ul><ul><ul><li>Caixa de Ajuda: </li></ul></ul><ul><ul><li>Salavr com Linha de Base ou salvar sem Linha de Base </li></ul></ul><ul><li>Um plano interino não salva recursos ou alocações </li></ul>
  70. 70. 12 - Como salvar as mudanças <ul><li>Salvando um orçamento </li></ul><ul><ul><li>alocações de recursos, bases de incorporação para os recursos, custos fixos para as tarefas </li></ul></ul><ul><li>Com isto pode se realizar comparações com o andamento dos trabalhos </li></ul><ul><ul><li>Menu Ferramantas – Grupo de Trabalho </li></ul></ul>
  71. 71. 12 - Como salvar as mudanças <ul><li>Comparando atual com baseline </li></ul><ul><li>Barra de Modos – Gantt de Controle </li></ul><ul><li>Menu Exibir </li></ul><ul><ul><li>Tabe la - Varia ção </li></ul></ul>

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