Approfondissons la nouvelle architecture sociale de SharePoint 2013 et Yammer

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Session d'approfondissement de l'infrastructure sociale de Yammer et SharePoint 2013 jouée au SharePoint Summit de Montréal

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  • SPC239
  • Office 365 Core Identity Scenarioshttp://blogs.technet.com/b/uspartner_ts2team/archive/2013/09/11/office-365-core-identity-scenarios.aspx
  • SPC332
  • SPC 291
  • Approfondissons la nouvelle architecture sociale de SharePoint 2013 et Yammer

    1. 1. Approfondissons la nouvelle architecture sociale de Sharepoint 2013 et Yammer Patrick Guimonet – Architecte de Solutions d’Entreprise MVP SharePoint - Abalon Session 5.1
    2. 2. www.sharepointsummit.org Agenda
    3. 3. www.sharepointsummit.org Qui êtes-vous ? Qui travaille dans une Direction Informatique ? Qui travaille dans une Direction Métiers ? Qui utilise SharePoint ? Qui utilise Office 365 ? Qui utilise les fonctionnalités sociales de SharePoint ? Qui utilise Yammer dans son entreprise ? Direction Informatique SharePoint Directions Métiers Office 365 Yammer Social dans SharePoint
    4. 4. www.sharepointsummit.org Qui suis-je ? Patrick Guimonet • Créateur et Gérant de la Société Abalon une Société de Conseil et d’Ingénierie spécialisé sur l’accompagnement autour de la plateforme yOS Pour apporter à vos affaires la valeur de cette plateforme • MVP SharePoint MVP depuis 4 ans • Une expérience de 20 ans en tant qu’Architecte de Solutions d’Entreprise • J’ai travaillé dans des entreprises comme Microsoft, Sun Microsystems, Capgemini, Sequent et Oracle Blog http://blogs.developpeur.org/patricg et Twitter @patricg • Fréquemment conférencier notamment :  TechDays Paris (un évènement annuel avec 19 000 personnes - FR),  la Conf’SharePoint (FR),  European SharePoint Conference (EN),  Journées SQL Server (FR), …
    5. 5. www.sharepointsummit.org Où en sommes-nous ? Les utilisateurs utilisent :  Facebook  Twitter  LinkedIn Ils veulent :  Pouvoir commenter  De l’information pertinente  Et choisie  « Aimer ! »  Partager  Mettre en favoris  Recevoir des notifications par mail ou flux RSS The death of the SharePoint news/discussion apps, the rise of the NewsGator and Yammer
    6. 6. www.sharepointsummit.org Etes-vous yOS compatible ? Mobile first, Cloud first « Mobile first Cloud first » SP1 "L’innovation que nous apportons dans le nuage, viendra *ensuite* dans la version locale.""les fonctionnalités sociales de SharePoint 2013 n’évolueront plus »
    7. 7. www.sharepointsummit.org Travailler en réseau. #worklikeanetwork
    8. 8. www.sharepointsummit.org Flux d’information Microflux Flux d’information  global  Par projet • J’aime () • Mots-dièse (#) • Mentions (@) • Documents, Liens, Photos, Vidéos • Suivre des personnes, des documents des sites et des balises (#) • Taille limitée à 512 caractères, 100 réponses max
    9. 9. www.sharepointsummit.org Flux d’actualité du Site personnel Possibilité de suivre d’un seul endroit :  Les personnes  Les documents  Les sites  Les balises Mais pas d’envoi de mails
    10. 10. www.sharepointsummit.org Flux d’information Flux d’information  Tout  A la une  Suivi  Par groupes • J’aime • Mots-dièse (#) • Mention (@) • Documents, Liens, Photos, Vidéos • Partager, envoyer par mail • Suivre des personnes, des documents des sites et des balises (#) • Défilement infini
    11. 11. www.sharepointsummit.org Communautés
    12. 12. www.sharepointsummit.org Groupes
    13. 13. www.sharepointsummit.org Profil Utilisateur
    14. 14. www.sharepointsummit.org Profil Utilisateur
    15. 15. www.sharepointsummit.org Stockage personnel OneDrive Entreprise • Disponible en local ou dans le Nuage Office 365 • 25 Go sur Office 365 ! • Accès en mobilité naturel • Synchronisation entre les différents périphériques
    16. 16. www.sharepointsummit.org Stockage des données dans SharePoint
    17. 17. www.sharepointsummit.org Stockage des fichiers dans Yammer Capacité illimité Capacité illimitée, mais  pas de gestion des versions  ni de l’extraction/archivage
    18. 18. www.sharepointsummit.org Recherche SharePoint
    19. 19. www.sharepointsummit.org Recherche Yammer
    20. 20. www.sharepointsummit.org Mais il faut choisir … SPC403
    21. 21. www.sharepointsummit.org Choisir Yammer ou Échange de News ?
    22. 22. www.sharepointsummit.org Choisir le stockage des documents dans Yammer ou dans SharePoint ?
    23. 23. www.sharepointsummit.org Choisir OneDrive local ou dans le Nuage ? Service de Stockage Grand Public OneDrive stockage Personnel SharePoint OneDrive Librairies de documents SharePoint Programme OneDrive Entreprise programme OneDrive     Librairies de documents SharePoint Online Stockage Personnel SharePoint Online OneDrive En local   
    24. 24. www.sharepointsummit.org Le meilleur des deux mondes
    25. 25. www.sharepointsummit.org Architecture sociale de SharePoint 2013 et Yammer " Technique parlée en poète nous conduit en architecture » Auguste Perret
    26. 26. www.sharepointsummit.org Deux refontes importantes SP2010 orienté My Site Echange de news (Newsfeed) Mon Contenu (My Content) Mon Profil (My Profile) SP2013 orienté NewsFeed Echange de news (Newsfeed) Espace SkyDrive Pro personnel Mon Profil (My Profile) Office 365 - 2014 basé sur Yammer Flux Yammer Espace OneDrive Entreprise Mes deux profils
    27. 27. www.sharepointsummit.org Structuration du contenu des Sites personnels Dans une Web app Dédiée (fortement recommandé sauf si HSNC) 1 Collection de site hôte des my sites http://sp:11111 Les Newsfeed •Attachements (photos …) Les Profils •Les photos des profils N collections de sites personnels http://sp:11111/my/patrickg Skydrive (Pro) •Bibliothèque de documents Les documents que je suis Mes sites 2 Listes • Microflux •Social Si le quota est atteint, l’utilisateur ne peut plus poster de commentaires, ni de documentsSi le quota est atteint, l’utilisateur ne peut plus ajouter de photos à son profil ou instancier de site personnel
    28. 28. www.sharepointsummit.org Structure des sites
    29. 29. www.sharepointsummit.org Contenu Social Mots-dièses Profils utilisateurs Collection de site hôte Photos des utilisateurs Attachements aux flux Sites personnels Espace OneDrive (Pro) 2 Listes : Microfeed Social Site d’équipes 2 Listes Microfeed Social Base de Méta- données gérées Base(s) de contenu de Mon Site Base de Contenu Les activités écrites dans les bases de données de contenu des sites Mon site ne sont jamais supprimées. Vue d’ensemble des fonctionnalités de microblog, des flux et du service de cache distribué dans SharePoint Server 2013 Structuration du contenu Les bases de données Base de Profils
    30. 30. www.sharepointsummit.org Fonctionnement dynamique Quand une activité est générée : les activités sont enregistrées dans les bases de contenu Base du site s’il s’agit d’une maj d’un flux de site Base My Site s’il s’agit d’une activité de l’utilisateur Les activités sont également écrites dans le cache distribué. Les mises à jours apparaissent dans le flux d’activité. Quand un flux est constitué : Le flux demande au cache l’heure de la dernière modification pour récupérer les informations d’horodatage et les métadonnées des activités récentes. Ces informations sont ensuite utilisées en entrée pour demander au cache de flux de récupérer les données liées aux activités. Le flux demandé est ensuite créé à l’aide des données liées aux activités extraites du cache de flux. Source : Microsoft SharePoint Server 2013 architecture http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263199.aspx#architecture A B C 1 2 3
    31. 31. www.sharepointsummit.org Utilisateurs et sécurité dans Yammer Au cœur de Yammer : l’utilisateur  Toujours attaché à son réseau interne (ex. abalon.fr)  Membre de réseaux externes  4 états Utilisateur Lire et Publier des messages Adminis- trateur de groupe Peut supprimer des éléments dans le groupe Adminis- trateur (simple) Accès à l’ensemble des fonctionnalités d’administration Export de données Accès aux groupes privés Adminis- trateur vérifié Nécessite Yammer entreprise
    32. 32. www.sharepointsummit.org Organisation des espaces Yammer Réseau externe 3 Réseau externe 2 Réseau externe 1 Créer un réseau Créer un Groupe Créer un groupe Créer un groupe Créer un groupe Source : Kit de survie Yammer
    33. 33. www.sharepointsummit.org Open Graph
    34. 34. www.sharepointsummit.org Une action élémentaire Open Graph $ Acteur David Action Met à jour $ Objet Commande
    35. 35. www.sharepointsummit.org Activités stockées dans Open Graph Format <Actor> <Action> <Object> on <App Name>: <Message>
    36. 36. www.sharepointsummit.org Aimez-vous les environnements hybrides ? 
    37. 37. www.sharepointsummit.org Quels choix s’offrent à nous ? SharePoint 2013 Yammer Outils tiers Déploiement en local Oui Non disponible Oui (Sitrion, Beezy…) Dans le Nuage Office 365 Oui Possible
    38. 38. www.sharepointsummit.org 3 grandes options
    39. 39. www.sharepointsummit.org Quels choix s’offrent à nous ? SharePoint 2013 Yammer Outils tiers Déploiement en local Oui Non disponible Oui (Sitrion, Beezy…) Dans le Nuage Office 365 Oui Possible Hybride Possible
    40. 40. www.sharepointsummit.org Principaux usages de la plateforme yOS Yammer – Office 365 - SharePoint Outlook / Exchange Messagerie Web Calendrier Contacts Yammer Connexions Organisation de projets Identification d’expertise Lync Présence Conférence Web Messagerie Instantané Accès universels PC Mac Tablettes Téléphones mobiles De l’intérieur et de l’extérieur de la société Portail vidéos Site Web public Sites Intranet Sites Extranet Recherche Processus métier Gestion de contenu Décisionnel SharePoint Online OneDrive Entreprise Stockage personnel Office Online Visualisation Edition Co-création
    41. 41. www.sharepointsummit.org Scénario Office 365 : SPO et Yammer SharePoint Online Sites Intranet & Extranet Documents SharePoint Recherche 1 Sites personnels OneDrive Stockage personnel Yammer Conversations Documents dans Yammer Recherche 2  Intégration native  Gestion des identités  Gouvernance nécessaire : matrice des usages  SPC264
    42. 42. www.sharepointsummit.org Identités dans le Nuage Gestion des identités dans le Nuage Satisfaisant pour les petites organisations sans annuaire local Synchronisation Gestion simple des identités Satisfaisant pour les organisations moyennes et grandes, sans fédération Fédération d’identités Une seule identité fédérée Satisfaisant pour les organisations moyennes et grandes Gestion des identités
    43. 43. www.sharepointsummit.org Synchronisation des utilisateurs Yammer Détails sur Synchroniser et authentifier les utilisateurs de l’Active Directory local vers Yammer et Office 365
    44. 44. www.sharepointsummit.org Dans Office 365, intégration native avec Yammer
    45. 45. www.sharepointsummit.org Intégration de la recherche Nécessite un développement spécifique Cf. Integrating Yammer and SharePoint 2013 Search Results
    46. 46. www.sharepointsummit.org Scénarios hybrides pourquoi faire ? Matrice des usages • Scénario de base :  Intégration de flux Yammer • Scénario 1:  Conserver toutes les données en local et les conversations dans le Nuage • Scénario 2 :  Profiter des offres de stockages OneDrive • Scénario 3 :  Recherche étendue SPC264
    47. 47. www.sharepointsummit.org Intégration de flux : Utilisation de l’API Yammer Attention : l’API REST est limitée volontairement. • Auto complétion : 10 requêtes en 10 secondes. • Messages: 10 requêtes en 30 secondes. • Notifications: 10 requêtes en 30 secondes. • Toutes les autres Ressources: 10 requêtes en 10 secondes maximum. Détails sur : Yammer REST API
    48. 48. www.sharepointsummit.org Yammer App pour SharePoint 2013
    49. 49. www.sharepointsummit.org Lien entre l’apps Yammer et le réseau Yammer Source : * #Office365 + Ajout du flux Yammer à un site d’équipe
    50. 50. www.sharepointsummit.org Mon flux Yammer apparait dans la page SharePoint
    51. 51. www.sharepointsummit.org Scénario 1 : Données en locale, Conversations dans le Nuage SharePoint 2013 Sites Intranet Documents d’équipes Recherche Sites personnels OneDrive Documents personnels Yammer Conversations  Intégration du flux Yammer dans la base  Désactivation du stockage des fichiers dans Yammer  Indexation des conversations par le moteur de recherche  Pas encore disponible en standard
    52. 52. www.sharepointsummit.org Ajouter Yammer à la barre de navigation Détails sur Add Yammer to the navigation bar for SharePoint 2013
    53. 53. www.sharepointsummit.org Désactiver le stockage des documents dans Yammer
    54. 54. www.sharepointsummit.org Scénario 2 : Données de sites en locale, Données personnelles & Conversation dans le Nuage SharePoint 2013 Sites Intranet Documents d’équipes Recherche Sites personnels OneDrive Documents personnels Yammer Conversations Scénario 1 +  Redirection des données personnelles
    55. 55. www.sharepointsummit.org Redirection des utilisateurs O365 avec OneDrive Entreprise : fonctionnement  Permet d’avoir 25 Go par utilisateur  Peut être paramétré pour un groupe d’utilisateurs seulement
    56. 56. www.sharepointsummit.org Redirection des utilisateurs O365 avec OneDrive Entreprise : configuration - Configuration simple - La synchronisation des identités est nécessaire - La connectivité bidirectionnelle entre les 2 environnements est un plus
    57. 57. www.sharepointsummit.org Scénario 3 : Recherche étendue SharePoint 2013 Sites Intranet Documents d’équipes Recherche 1 Sites personnels SharePoint Online Sites Extranet Recherche 2 Yammer Conversations  Mise en place d’une connectivité entrante et sortante
    58. 58. www.sharepointsummit.org Choisir le sens des interrogations
    59. 59. www.sharepointsummit.org Topologie hybride bidirectionnelle • La solution la plus complète
    60. 60. www.sharepointsummit.org Détails de la configuration
    61. 61. www.sharepointsummit.org Yammer indexé dans SharePoint • Via un connecteur BCS • Nécessite du développement spécifique • Voir SPC 405
    62. 62. www.sharepointsummit.org Et après ?
    63. 63. www.sharepointsummit.org Convergence Recherche, Décisionnel, Social et Mobilité : Oslo 85
    64. 64. www.sharepointsummit.org Oslo (suite) 86
    65. 65. www.sharepointsummit.org Le contenu et les signaux de toutes les applications Office 365 peuplent automatiquement le Graphe Office. Informations dérivées et retraitées vous aiderons à faire votre travail plus rapidement Office Graph Source : SPC 291
    66. 66. www.sharepointsummit.org Groupes Offrent une vue unifiée des Personnes, profils, conversations, emails, calendriers et fichiers à travers Office 365 et au-delà Met en place une expérience collaborative riche et intégrée à travers les applications
    67. 67. www.sharepointsummit.org Groupe dans Yammer
    68. 68. www.sharepointsummit.org Conversation dans un groupe
    69. 69. www.sharepointsummit.org Calendrier Outlook avec les groupes
    70. 70. www.sharepointsummit.org Site créé avec le Groupe 92
    71. 71. www.sharepointsummit.org Intégration Yammer et Office Online
    72. 72. Thank you for your attention! This presentation will be available on the Montreal SharePoint Summit web site after the event. Merci de votre attention ! Cette présentation sera disponible sur le site internet de SharePoint Summit Montréal, après l’événement.
    73. 73. SVP évaluez ma session! Complétez le sondage et courez la chance de gagner une tablette Surface Please rate this session! Fill out the survey and get a chance to win a Surface

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