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Faire un catalogue produits : gestion de projet

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Une méthode pour préparer et optimiser la réalisation d'un catalogue produits : comment faire ? quelles informations rassemblées ? …

Dans ce document, vous trouverez une présentation des éléments à prévoir et étapes pour la réalisation de ce projet.
Cette présentation est plus spécifiquement destinée aux responsables d’entreprises ou commerciaux, services marketing ou communication qui souhaitent optimiser la conception d’un catalogue.
Ce document devrait vous permettre de :
- vous aidez à faire l’étude du projet.
- rassembler tous les éléments nécessaires à sa bonne réalisation.
- estimer les délais de préparation, conception et mise en pages avant transmission des fichiers à un imprimeur.
La gestion de ce type de projet est identique, que la conception se fasse en interne ou que celle-ci passe par un sous-traitant externe (agence de communication, studio graphique, graphique designer freelance…).
Ce document intervient en complément de l’article :
Faire un catalogue : pourquoi ? comment ? Gestion du projet.
à lire ici : https://pascalkryl.com/catalogue-produit-entreprise

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Faire un catalogue produits : gestion de projet

  1. 1. P A S C A L K R Y L GESTION DE PROJET 11 févier 2018 FA I R E UN C ATA L O G UE P R O D U I T S
  2. 2. pascalkryl.com2 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S Sommaire Introduction ........................................................................................... 3 Phase 1 : analyse des besoins................................................................ 5 Triangle des contraintes........................................................................ 6 Phase 2 : construire et planifier.............................................................7 Conduire et piloter : le shéma optimum................................................ 8 Conduire et piloter : alternative (déconseillée)..................................... 9 Planifier.................................................................................................10 Rappel : les 4 phases du management de projet.
  3. 3. pascalkryl.com Vous souhaitez faire un catalogue produits PAPIER pour votre entreprise. Dans ce document, vous trouverez une présentation des éléments à prévoir et étapes pour la réalisa- tion de ce projet. Cette présentation est plus spécifiquement destinée aux responsables d’entreprises ou commerciaux, services marketing ou communication qui souhaitent optimiser la conception d’un catalogue. Ce document devrait vous permettre de : - vous aidez à faire l’étude du projet. - rassembler tous les éléments nécessaires à sa bonne réalisation. - estimer les délais de préparation, conception et mise en pages avant transmission des fichiers à un imprimeur. La gestion de ce type de projet est identique, que la conception se fasse en interne ou que celle-ci passe par un sous-traitant externe (agence de communication, studio graphique, graphique designer freelance…). Ce document intervient en complément de l’article : Faire un catalogue : pourquoi ? comment ? Gestion du projet. à lire ici : https://pascalkryl.com/catalogue-produit-entreprise 3 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S Introduction
  4. 4. RÉALISEZ VOTRE C ATA L O G UE P R O D U I T S 4 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S pascalkryl.com
  5. 5. 5 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S pascalkryl.com Phase 1 : analyse des besoins. Un catalogue produits est une présentation de tout ou partie des produits d’une entreprise qui permet une bonne présentation de ceux-ci dans le but de fournir un outil d’aide à la vente performant aux com- merciaux avec un objectif : VENDRE MIEUX POUR VENDRE PLUS. Pour des raisons de facilité de présentation, et de simplicité d’utilisation, les produits sont regroupés par catégories. Puis, s’il y a plusieurs marques, ils sont classés par marques dans les catégories concernées et enfin, par produits de ces marques. Quelle que soit la méthode de classement, il est important de se placer du point de vue de l’utilisateur, comprendre ce qu’il recherche et comment il pense le trouver, plutôt que de transcrire un répertoire d’entreprise. La présentation de chaque produit comporte : - une photo du produit. - une référence, pour la prise de commande. - un titre (marque, nom exact du produit). - les contenants possibles pour commande : unité, lot, carton… poids, litres… Éléments complémentaires de présentation : - description de chaque produit. - pourquoi utiliser le produit ? (arguments commerciaux d’incitation à la vente).
  6. 6. 6 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S pascalkryl.com Triangle des contraintes. TEMPS BUDGETDÉLAIS Triangle des contraintes de la gestion de projet Combien ça coûte ? Combien de temps pour la réalisation ? La bonne évaluation de ces 3 facteurs est essentielle à l’acte décisionnel : Go / No Go Initier le démarrage officiel du projet Besoin des livrables
  7. 7. 7 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S pascalkryl.com Phase 2 : construire et planifier Le temps de réalisation du catalogue est estimé avec ces éléments : - le nombre de photos à faire et traiter, - le nombre d’articles à mettre en page, - la planification des ressources. Le budget, hors coût de mise en pages, s’obtient avec : - le prix des prises de vues et traitements des photos, - le nombre de pages du catalogue (devis d’impression), - les acteurs impliqués dans la réalisation du catalogue. La liste complète et validée des produits est la seule et unique base nous permettant de savoir : combien de photos faut-il faire et combien de pages fera le catalogue. Le délai est un facteur décisionnel qui induira les ressources à affecter au projet. Ces dernières pourront raccourcir les temps de réalisation, mais augmenter le budget.
  8. 8. 8 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S pascalkryl.com Conduire et piloter : le shéma optimum REF NOM DESC. Liste des produits. Photographie Mise en page Création : maquettes validées Détourage, chromie (ombres ? reflets?… effets…) Prises de vue En vert : à préparer par le donneur d’ordre. Mieux ces ressources sont préparées, plus les étapes suivantes seront rapides, Les risques d’erreurs minimisés. Corrections BAT Produits
  9. 9. 9 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S pascalkryl.com Conduire et piloter : alternative REF NOM DESC. Photographie Mise en page Détourage, chromie (ombres ? reflets?… effets…) Prises de vue Est livré au photographe, sur la base d’un accord de prix, l’intégralité des produits. Les photos faîtes et traitées, Il faut fournir à la mise en pages : les photos traitées + la liste des produits avec les références, descriptions, etc. Corrections BAT Produits Liste des produits. Création : maquettes validées (déconseillée)
  10. 10. 1 0 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S pascalkryl.com Planifier Pour planifier, le manager du projet doit attribuer un temps à chaque étape de la réalisation globale de celui-ci. Les temps de photographie et de mise en pages dépendent du nombre de produits et de la REF NOM DESC. liste des produits complète et validée.
  11. 11. 1 1 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S pascalkryl.com Rappel : les 4 phases du management du projet PHASE 1 ANALYSE DES BESOINS Phase d’analyse des besoins et de lancement du projet PHASE 2 CONSTUIRE ET PLANIFIER Phase de préparation du projet et de planification des tâches. PHASE 3 CONDUIRE ET PILOTER Phase de réalisation du projet et d’animation de l’équipe. PHASE 4 CLÔTURER ET ÉVALUER Phase de finalisation et de capitalisation de l’expérience.
  12. 12. 1 2 / F A I R E U N C A T A L O G U E P R O D U I T S Ces étapes de conception optimisée, il est conseillé de voir avec votre imprimeur, dès les demandes de devis, les délais d’impression, fichier final fourni. Merci pour votre attention. Vos commentaires pour échange de point de vue sont le bienve- nu sur mon blog, en bas de l’article : Faire un catalogue : pourquoi ? Comment ? Gestion du projet. https://pascalkryl.com/catalogue-produit-entreprise pascalkryl.com

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