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Organizador de Live Meeting




Pilar Arguiñáriz Lusarreta
      [PALEL] - 2011
1. Organizador de Eventos en Live Meeting




Para acceder introducimos el nombre de inicio de sesión y la contraseña y pulsamos en iniciar sesión.
2. Página Principal de Live Meeting   Ir a Reuniones   -   Ir a Eventos




Accedemos a la página principal
desde donde controlamos las
diferentes opciones.

1.   Reunirse
      1.     Programar reuniones
      2.     Reunirse ahora
      3.     Unirse a una reunión
2.   Asistente
3.   Dirigir
      1.     Reuniones
      2.     Grabaciones
      3.     Preferencias de usuario
      4.     Eventos
4.   Vista
      1.     Grabaciones
      2.     Informes
      3.     Eventos públicos

Además tenemos los detalles de:

5.   Reunirse ahora
6.   Próximas reuniones
7.   Grabaciones recientes
3. Programar una reunión   Ir a Página Principal
4. Eventos                                                                  Ir a Página Principal




 Eventos:
           Crear nuevos eventos   Eventos:
           Ver los informes                 Editar los eventos
           Ver las bibliotecas              Eliminarlos
                                             Buscar

                                             Y ver un resumen del evento haciendo clic en él.
5. Detalles/Resumen del evento   Ir a Página Principal




Desde el resumen del
evento vemos los datos y
vínculos del mismo, las
reuniones asociadas al
evento y además desde
aquí podemos:

1.   Enviar
      1.      Invitaciones por
              correo
      2.      Actualizaciones
2.   Vista previa de
      1.      Página de registro
      2.      Página de entrada
      3.      Encuestas
      4.      Otros…
3.   Administrar inscritos
      1.      Aprobar
      2.      Rechazar
      3.      Ver sus datos
4.   Editar el evento
5.   Ver informes
6. Administrar inscritos   Ir a Página Principal   -   Volver al Resumen del Evento
7. Nuevo Evento
                                            Ir a Página Principal




                  1.   Paso 1 – Información básica
                        1.   Título del evento
                        2.   Descripción
                        3.   El evento tiene
                              1.    Reuniones
                              2.    Sesiones ya grabadas
                        4.   Aprobación requerida
                        5.   Evento público o privado
                  2.   Paso 2 – Detalles
                        1.   Formulario de registro – Sí/No
                        2.   Notificaciones por correo
                        3.   Preguntas de entrada a la sesión
                        4.   Personalización de marca (página
                             personalizada)
                        5.   Encuestas
                  3.   Paso 3 – Reuniones del evento
                        1.   Crear reuniones asociadas
                  4.   Paso 4 – Elementos de la reunión
                        1.   Moderadores
                        2.   Documentos
                        3.   Pruebas


                   Guardar – Resumen – Publicar ahora - Cancelar
8. Formulario de registro   Ir a Página Principal   -   Volver a Nuevo Evento




Es la página que verán
los invitados al evento.

Definimos los campos que
van a ser obligatorios, los
que aparecen pero no son
obligatorios y eliminamos
los que no queramos.
Podemos establecerlo
como predeterminado
para futuros eventos.

Se pueden insertar
Preguntas que se
realizarán a la hora del
registro.
9. Notificaciones por correo   Ir a Página Principal   -   Volver a Nuevo Evento




Las notificaciones que
recibiremos, tanto los
moderadores como los
asistentes.

Seleccionamos las que nos
interesen y pulsando el ellas
entramos a su configuración.

Podemos ver una vista previa de
cómo se verán las notificaciones.
10. Preguntas de entrada   Ir a Página Principal   -   Volver a Nuevo Evento




                                    Crear y configurar nuevas
                                            preguntas




Preguntas ya generadas
11. Personalización de la marca evento   Ir a Página Principal   -   Volver a Nuevo Evento
12. Personalización de la marca evento   Ir a Página Principal   -   Volver a Nuevo Evento




 Resultado
13. Nueva reunión del evento      Ir a Página Principal   -   Volver a Nuevo Evento




Asociando reuniones al
evento

    1.   Título
    2.   Fecha y hora de inicio
    3.   Fecha y hora de
         finalización
    4.   Fecha y hora de cierre
         para el registro
    5.   La zona horaria a la que
         pertenece la reunión
    6.   El número de plazas de
         registro.
14. Bibliotecas                                                       Ir a Página Principal   -   Volver Eventos




              Resumen del contenido de los eventos

              Pulsando en cada uno de ellos accedemos al contenido de cada una de las diferentes bibliotecas
15. Informes de reuniones                        Ir a Página Principal   -   Volver Eventos




Desplegando el + de cada inscrito podemos ver el
informe completo: Información – Respuestas de
registro – Respuestas de encuesta – etc.
16. Informes de grabaciones   Ir a Página Principal   -   Volver Eventos




                                                  1. Grabaciones
                                                  2. Ver grabaciones
                                                  3. Informe de la grabación
                                                            1. Ver
                                                            2. Descargar
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©Pilar Arguiñáriz Lusarreta
      [PALEL] - 2011

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Administración de Live Meeting

  • 1. Organizador de Live Meeting Pilar Arguiñáriz Lusarreta [PALEL] - 2011
  • 2. 1. Organizador de Eventos en Live Meeting Para acceder introducimos el nombre de inicio de sesión y la contraseña y pulsamos en iniciar sesión.
  • 3. 2. Página Principal de Live Meeting Ir a Reuniones - Ir a Eventos Accedemos a la página principal desde donde controlamos las diferentes opciones. 1. Reunirse 1. Programar reuniones 2. Reunirse ahora 3. Unirse a una reunión 2. Asistente 3. Dirigir 1. Reuniones 2. Grabaciones 3. Preferencias de usuario 4. Eventos 4. Vista 1. Grabaciones 2. Informes 3. Eventos públicos Además tenemos los detalles de: 5. Reunirse ahora 6. Próximas reuniones 7. Grabaciones recientes
  • 4. 3. Programar una reunión Ir a Página Principal
  • 5. 4. Eventos Ir a Página Principal Eventos:  Crear nuevos eventos Eventos:  Ver los informes  Editar los eventos  Ver las bibliotecas  Eliminarlos  Buscar  Y ver un resumen del evento haciendo clic en él.
  • 6. 5. Detalles/Resumen del evento Ir a Página Principal Desde el resumen del evento vemos los datos y vínculos del mismo, las reuniones asociadas al evento y además desde aquí podemos: 1. Enviar 1. Invitaciones por correo 2. Actualizaciones 2. Vista previa de 1. Página de registro 2. Página de entrada 3. Encuestas 4. Otros… 3. Administrar inscritos 1. Aprobar 2. Rechazar 3. Ver sus datos 4. Editar el evento 5. Ver informes
  • 7. 6. Administrar inscritos Ir a Página Principal - Volver al Resumen del Evento
  • 8. 7. Nuevo Evento Ir a Página Principal 1. Paso 1 – Información básica 1. Título del evento 2. Descripción 3. El evento tiene 1. Reuniones 2. Sesiones ya grabadas 4. Aprobación requerida 5. Evento público o privado 2. Paso 2 – Detalles 1. Formulario de registro – Sí/No 2. Notificaciones por correo 3. Preguntas de entrada a la sesión 4. Personalización de marca (página personalizada) 5. Encuestas 3. Paso 3 – Reuniones del evento 1. Crear reuniones asociadas 4. Paso 4 – Elementos de la reunión 1. Moderadores 2. Documentos 3. Pruebas Guardar – Resumen – Publicar ahora - Cancelar
  • 9. 8. Formulario de registro Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento Es la página que verán los invitados al evento. Definimos los campos que van a ser obligatorios, los que aparecen pero no son obligatorios y eliminamos los que no queramos. Podemos establecerlo como predeterminado para futuros eventos. Se pueden insertar Preguntas que se realizarán a la hora del registro.
  • 10. 9. Notificaciones por correo Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento Las notificaciones que recibiremos, tanto los moderadores como los asistentes. Seleccionamos las que nos interesen y pulsando el ellas entramos a su configuración. Podemos ver una vista previa de cómo se verán las notificaciones.
  • 11. 10. Preguntas de entrada Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento Crear y configurar nuevas preguntas Preguntas ya generadas
  • 12. 11. Personalización de la marca evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
  • 13. 12. Personalización de la marca evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento Resultado
  • 14. 13. Nueva reunión del evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento Asociando reuniones al evento 1. Título 2. Fecha y hora de inicio 3. Fecha y hora de finalización 4. Fecha y hora de cierre para el registro 5. La zona horaria a la que pertenece la reunión 6. El número de plazas de registro.
  • 15. 14. Bibliotecas Ir a Página Principal - Volver Eventos Resumen del contenido de los eventos Pulsando en cada uno de ellos accedemos al contenido de cada una de las diferentes bibliotecas
  • 16. 15. Informes de reuniones Ir a Página Principal - Volver Eventos Desplegando el + de cada inscrito podemos ver el informe completo: Información – Respuestas de registro – Respuestas de encuesta – etc.
  • 17. 16. Informes de grabaciones Ir a Página Principal - Volver Eventos 1. Grabaciones 2. Ver grabaciones 3. Informe de la grabación 1. Ver 2. Descargar
  • 18. Organizador de Live Meeting ©Pilar Arguiñáriz Lusarreta [PALEL] - 2011