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Blogtrip #RenuevaCalpe: cómo organizar un viaje de influyentes

Pablo Herreros
Pablo Herreros
Pablo HerrerosConsultor de comunicación at Goodwill Comunicación

Hace un par de fines de semana, en Goodwill organizamos un blogtrip, un viaje en el que te llevas a un grupo de blogueros influyentes a algún sitio, con el objetivo de promocionar algo. En este caso, lo organizaba el Ayuntamiento de Calpe, que quería promocionarse como destino turístico y, sobre todo, difundir el concurso internacional de ideas que ha lanzado para renovar su casco histórico. Como a alguno le hizo gracia y me lo sugirió, ya compartí aquí en el blog uno de los documentos del viaje, la 'rigurosísima' Guía de los 7 consejos para acompañar a un influyente. Pero hoy publico unas diapos que resumen la acción, por si te resulta útil o te da ideas para organizar otras similares. Un blogtrip (o viaje de blogueros) puede ser una gran herramienta de comunicación para promocionar un destino turístico, para dar a conocer un nuevo producto o servicio, o para acercar a un grupo de influyentes a que conozcan de cerca tu empresa o una de tus fábricas… Parte de los viajeros de #RenuevaCalpe (foto: @Digitalmeteo) En este caso, pensamos que era buena idea llevarnos a un grupo de 18 bloggers, con acompañantes, a pasar un fin de semana corto en Calpe. Y como salió muy bien, comparto esta presentación que veis bajo estas líneas, en la que se cuenta de forma bastante amena cómo fue el viaje y cuáles fueron sus resultados. Ese grupo de unas 30 personas -entre influyentes y acompañantes- provocó que, durante dos días, 1.049 personas publicasen 2.313 tuits sobre Calpe, que es una barbaridad. Los viajeros subieron 125 fotos de Calpe a Instagram y 232 a Twitter, y hubo 164 tuits con enlaces a la web del concurso de ideas de Calpe. Todo ese mogollón de actividad hizo que se consiguieran 9,7 millones de impresiones en Twitter, y que a más de uno le dieran ganas de 'apagar internet' para no leer tantísimas cosas sobre Calpe… Muchas gracias a todos los que vinisteis como invitados, al Ayuntamiento de Calpe, al equipo de Goodwill y a quienes seguisteis el hashtag #RenuevaCalpe y participasteis en las conversaciones. Tenéis la historia contada en estas diapositivas:

Blogtrip #RenuevaCalpe: cómo organizar un viaje de influyentes

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para dar a conocer el concurso Internacional de Ideas para el casco
histórico de Calpe y promocionarla como destino turístico
#RenuevaCalpe
Resumen del viaje de influyentes
Del 6 al 7 de abril de 2013
www.calpe.es/ciutatsostenible
Blogtrip
Organizado por
@PabloHerreros
El ENCARGO
El Ayuntamiento de Calpe organiza un
concurso internacional de ideas para
renovar su casco histórico.
Las soluciones no tienen por qué ser
arquitectónicas: puede que un plan de
marketing turístico, uno de estímulo del
comercio local o un innovador proyecto de
energía sostenible sean ideas ganadoras…
Para dar a conocer el concurso (info aquí) y
que más gente de disciplinas varias se
presente, el Ayuntamiento realiza varias
acciones y, entre ellas, organiza un blogtrip o
viaje de blogueros, que sirva para dos
cosas: que se difunda el concurso y que se
promocione Calpe como destino.
Dada la austeridad del actual equipo de
gobierno de Calpe, el presupuesto es muy
reducido, lo que nos obliga a renunciar a
ideas costosas en favor de otras que no lo
sean pero que sorprendan a los asistentes.
PONER
CORAZÓN
No podemos llevar a los invitados
cómodamente en AVE, ni podemos contratar
un monologuista que les haga reír después
de cenar, ni tampoco contratar actores que
improvisen una escena en la calle con la que
íbamos a sorprender a nuestros viajeros.
La austeridad del presupuesto público marca
el viaje, por lo que tratamos de hacer lo
máximo con la menor inversión. La idea es
suplir el despliegue de medios con ideas que
nos permitan hacer pasar un gran fin de
semana a nuestros invitados.
Y para ello, la clave es poner corazón y
personalizar todo lo posible los pequeños
detalles. Será fundamental dedicar mucho
tiempo a documentarnos sobre cada invitado
y, más aún, sobre sus acompañantes…sin que
lo sepan, claro ;).
Eso nos permitirá sorprenderles cuando no
lo esperen y tratarles con cariño y cercanía.
ELVIAJE
Llevamos a 18 influyentes (con
acompañantes) a pasar un fin de semana
corto en Calpe (desde las 15h del sábado
hasta las 17h del domingo). Dado que no
podemos llevarlos en AVE por el alto coste,
fletamos un autobús el sábado a las 9am
desde Madrid (otro grupo de invitados, de
Murcia,Alicante yValencia, van por su cuenta
para reunirnos a comer en Calpe).
CALENTANDO
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  • 1. para dar a conocer el concurso Internacional de Ideas para el casco histórico de Calpe y promocionarla como destino turístico #RenuevaCalpe Resumen del viaje de influyentes Del 6 al 7 de abril de 2013 www.calpe.es/ciutatsostenible Blogtrip Organizado por @PabloHerreros
  • 2. El ENCARGO El Ayuntamiento de Calpe organiza un concurso internacional de ideas para renovar su casco histórico. Las soluciones no tienen por qué ser arquitectónicas: puede que un plan de marketing turístico, uno de estímulo del comercio local o un innovador proyecto de energía sostenible sean ideas ganadoras… Para dar a conocer el concurso (info aquí) y que más gente de disciplinas varias se presente, el Ayuntamiento realiza varias acciones y, entre ellas, organiza un blogtrip o viaje de blogueros, que sirva para dos cosas: que se difunda el concurso y que se promocione Calpe como destino. Dada la austeridad del actual equipo de gobierno de Calpe, el presupuesto es muy reducido, lo que nos obliga a renunciar a ideas costosas en favor de otras que no lo sean pero que sorprendan a los asistentes.
  • 3. PONER CORAZÓN No podemos llevar a los invitados cómodamente en AVE, ni podemos contratar un monologuista que les haga reír después de cenar, ni tampoco contratar actores que improvisen una escena en la calle con la que íbamos a sorprender a nuestros viajeros. La austeridad del presupuesto público marca el viaje, por lo que tratamos de hacer lo máximo con la menor inversión. La idea es suplir el despliegue de medios con ideas que nos permitan hacer pasar un gran fin de semana a nuestros invitados. Y para ello, la clave es poner corazón y personalizar todo lo posible los pequeños detalles. Será fundamental dedicar mucho tiempo a documentarnos sobre cada invitado y, más aún, sobre sus acompañantes…sin que lo sepan, claro ;). Eso nos permitirá sorprenderles cuando no lo esperen y tratarles con cariño y cercanía.
  • 4. ELVIAJE Llevamos a 18 influyentes (con acompañantes) a pasar un fin de semana corto en Calpe (desde las 15h del sábado hasta las 17h del domingo). Dado que no podemos llevarlos en AVE por el alto coste, fletamos un autobús el sábado a las 9am desde Madrid (otro grupo de invitados, de Murcia,Alicante yValencia, van por su cuenta para reunirnos a comer en Calpe).
  • 7. ¡LOS ACOMPAÑANTES, PRIMERO! SÁB. 9AM Quisimos hacer un guiño a los acompañantes de los blogueros, y les entregamos lo que llamamos Guía de acompañantes: 7 consejos para acompañar a un influyente. Se la dábamos a los y las acompañantes de los influyentes (había versión masculina, femenina y hasta hermafrodita, dependiendo del sexo del influyente y del acompañante). Les pedíamos explícitamente que no se la mostraran a su influyente. Psicología inversa ;). Pincha aquí para leer los 7 consejos
  • 8. JUGANDOVOY… SÁB. 12PM Como teníamos a 20 personas metidas en el autobús camino de Calpe, los entretuvimos con un juego de pistas y de fotos que tenían que publicar en Twitter. Los premios eran suculentos, como se ve…;)
  • 9. MUY PERSONAL SÁB. 16PM Buceamos mucho en los perfiles de cada acompañante y de cada invitado, y les saludamos con un cartel personalizado que pusimos en su almohada.
  • 10. MUMUMÍO SÁB. 16PM Como se trataba de conocer Calpe, regalamos a cada pareja un par de libros preciosos de la historia y la cultura de Calpe.Y pensamos en sorprenderles con algún detalle más… Se lo propusimos a la gente de Mumumío, y no dudaron en colaborar generosamente con una caja de fruta ecológica.
  • 11. UNVÍDEO SECRETO SÁB. 19PM Ya que el equipo entero de Goodwill dedicó tiempo e ilusión a documentarse sobre todos los asistentes, la personalización no quedó en los carteles de las almohadas: hicimos un vídeo lleno de humor en el que presentamos a todos los miembros del blogtrip, y lo pusimos como aperitivo durante la reunión con el Alcalde.Varios de los asistentes nos pidieron que publicásemos el vídeo pero, dado que en él dábamos detalles personales e incluso salía un bebé, decidimos que el vídeo sería secreto y sólo visto allí por los asistentes al viaje ;).
  • 12. EL CONCURSO SÁB. 19PM El Alcalde de Calpe, César Sánchez, y el concejal Manolo Cabrera, presentan el concurso http://www.calpe.es/ciutatsostenible/ a los blogueros, que lo narran en directo a sus seguidores.
  • 14. CASCO HISTÓRICO SÁB. 20PM Guiados por el alcalde y por el concejal Manolo Cabrera, recorremos el casco histórico. Las calles de Calpe encantaron a los invitados: entre las 8 y las 10pm, hubo ¡casi 500 tuits! con imágenes y comentarios sobre Calpe.
  • 15. CRÍTICAS SÁB. 20PM Fue tal la cantidad de tuits que se emitieron de 20 a 22h, que la información y las fotos de Calpe fueron vistas por cientos de miles de personas a través de Twitter. Con semejante saturación, lo raro sería que no hubiera habido ni una crítica: Era difícil conectarse a Twitter y no encontrarse algún mensaje sobre Calpe.Aun así, entre los más de 2.000 tuits del viaje, apenas hubo una decena de mensajes críticos.
  • 16. LA NOCHE SÁB. 21PM Tras el paseo, tomamos un Agua deValencia en el pub La Fragata y cenamos en el restaurante El Santo, también cálido y acogedor.
  • 17. LOS AUSENTES, MUY PRESENTES Hubo blogueros a los que nos hubiera encantado tener en Calpe y que, por distintas razones, no pudieron unirse al viaje. Pero sí estaban cerca de corazón, y contribuyeron también a expandir los contenidos y ampliaron la conversación sobre #RenuevaCalpe.
  • 18. PEÑÓN DE IFACH DOM. 10am La mañana del domingo la pasamos visitando con un guía el Peñón de Ifach, símbolo de Calpe y de la Costa Blanca.Aprendimos mucho de su fauna y flora, de su centenaria historia, y los más valientes subieron hasta casi la cima, desde donde las vistas son impresionantes.
  • 19. VALORACIONES DOM. 3pm Los blogueros y sus acompañantes acabaron muy bien impresionados de Calpe y de su concurso para renovarse ;), y así se lo transmitieron a cientos de miles de seguidores.
  • 20. #RENUEVACALPE, EN GRÁFICOS Todo lo sucedido en Twitter en #RenuevaCalpe lo midieron los analistas de Pirendo, que hicieron un detalladísimo informe en el que, además de gráficos interactivos, como este, hay mucha más información. Lo podéis ver pinchando aquí.
  • 21. 9,7  Millones  de impresiones 2.313 tuits 1.049 usuarios #RENUEVACALPE, EN CIFRAS Entre el 5 y el 8 de abril, un total de emitieron en los que hablaron de Calpe. En esos días, se publicaron 232 fotos en Twitter y 125 fotos en Instagram. El objetivo de que se hablase de Calpe, se cumplió con mucho éxito. Y también el de que se difundiese la web del concurso, www.calpe.es/ciutatsostenible, ya que se publicaron ww 164 tuits  con  enlaces   a  la  web  del   concurso Todos esos contenidos fueron vistos por muchísima gente. Concretamente, se consiguieron 9.675.423, para ser más exactos ;)
  • 22. EN FACEBOOK, BLOGS… Algunos invitados al viaje también compartieron su experiencia de Calpe en su blog, y muchos de ellos lo hicieron en sus páginas de Facebook. La información fluyó por toda la Red…
  • 23. Muchas graciaspor haber venido a Calpe… www.calpe.es/ciutatsostenible #RenuevaCalpe Blogtrip fue organizado por todo el equipo de @PabloHerreroscoordinado por Gracias a los asistentes por vuestra generosidad y entusiasmo; al Ayuntamiento de Calpe por su profesionalidad y dedicación; a los hosteleros y al hotel Diamante Beach por tratarnos tan bien; al equipo entero de Goodwill por la creatividad y el esfuerzo para que todo saliera bien; y gracias a quienes durante un fin de semana, hartos de oír hablar de Calpe por tierra, mar y Twitter, tuvisteis la tentación de tirarnos un móvil a la cabeza. Gracias por soportarnos ;)