Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании

Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании
Паньшина Татьяна, РМР
Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа
27 ноября 2014

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании

  1. 1. 1 Практика ввннееддрреенниияя ппррооееккттннооггоо ууччееттаа вв ИИТТ--ккооммппааннииии Паньшина Татьяна, РМР Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа 27 ноября 2014
  2. 2. 2 Практика внедрения проектного учета Принципы управления проектной деятельностью Классификация проектов Роль и функции Проектного офиса Набор атрибутов проекта Статусы проектов Семафоры проекта Кодификация проектов Вероятность сделок в ИТ-компании
  3. 3. 3 Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании Открытие и закрытие проектов Вид проекта Необходимые условия для открытия Необходимые условия для закрытия Коммерческий проект · Уведомление о победе в конкурсе, или · Получение подтверждения от Заказчика о привлечении Компании в качестве подрядчика без проведения конкурса, или · Подписан контракт, или · Получено Гарантийное письмо, или · Получено подтверждение руководства о необходимости начала работ по проекту в виде Распоряжения / Служебной записки · Выручка по проекту отражена в системе бухгалтерского учета в полном объеме в соответствии с условиями договора, и · Выполнены все обязательства перед Заказчиком и со стороны Подрядчика, и · Произведены все финансовые расчеты с Заказчиком и Подрядчиками, и · Вся документация по проекту загружена в папку Архив (Базу данных) Внутренний проект · Наличие проекта в функциональной стратегии или функциональном плане, предусмотренным бюджетом, или · Решение руководителя Компании об открытии внепланового проекта · Работы по проекту завершены, и · Получено подтверждение от внутреннего Заказчика о получении необходимых результатов, и · Вся документация по проекту загружена в Архив (Базу данных) Presale - проект · Инициативное решение РП или МП по согласованию с Руководством, или · Объявление о проведении конкурса потенциальным Заказчиком при наличии положительной квалификации внутри Компании · Поступило предложение от потенциального Заказчика · Уведомление о результатах конкурса, или · Решение руководства Компании о нецелесообразности дальнейшего ведения работ, и · Вся документация по проекту загружена в Архив (Базу данных) Инвестиционн ый Положительное решение Финансово- инвестиционного комитета или других органов управления Положительное решение Финансово- инвестиционного комитета или других органов управления
  4. 4. 4 Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании Введение реестра и отчетов по исполнению проектов Реестр проектов - полный список проектов во всех статусах, с атрибутами. Все проекты Компании должны быть внесены в Реестр проектов. В Реестре каждый проект – это одна строка. На основании реестра проектов готовится вся общепроектная аналитика Компании. Реестр проектов должны быть всегда актуальным, за это отвечает РП/МП и Проектный офис. Отчеты по исполнению проекта (внутрикорпоративные). Виды отчета: - Реестр проекта в различных аналитиках / срезах; - Воронка продаж; - Прогнозы исполнения по основным показателям (Выручка, контрактование, ДС, сроки и пр). Формы отчетности: - Совещания, статус – митинги по проектам (наиболее продуктивный); - Информирование Руководства по электронной почте, на бумажном носителе.
  5. 5. 5 Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании
  6. 6. 6 Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании Учет доходов и расходов по видам проектов Основные принципы В целях учёта доходов и расходов вся деятельность в Компании считается проектной. Учет доходов и расходов может производиться на уровне «Проект» или «Договор». Учет доходов и расходов должны быть сопоставлены в соответствующем временном периоде. Номенклатурная группа в ИС, в которой ведется бухгалтерский учет, должна соответствовать Реестру проектов – состоять из кодов проектов. Правила учета фиксируются в Учетной политике Компании. Минимальный набор атрибутов финансово-хозяйственной операции. Периодичность предоставления данных учета Учет отдельных видов расходов  Учет расходов по статье «Заработная плата»  Учет расходов на предпродажную подготовку (Presale –проекты)  Учет расходов на Внутренний проект
  7. 7. 7 Практика внедрения проектного учета Формирование бюджета проекта, контроль исполнения Бюджет проекта формируется РП в период подготовки ТКП для потенциального Заказчика. Бюджет проекта должен содержать прогнозные (плановые) расходы на весь срок проекта, включая расходы на предпродажную подготовку (Presale-проект). Бюджет проекта формируется по статьям прямых расходов. Применяются статьи расходов:  в соответствии с Учетной политикой;  расходы финансово – экономического характера (расходы на покрытие кассовых расходов, расходы на гарантийное обслуживание, резервы и пр.) Бюджет проекта должен быть согласован до старта проекта. Бюджет проекта может быть пересмотрен в связи с наступлением следующих событий: oизменено содержание проекта; oизменены сроки исполнения проекта; oизменен состав проектной команды; oвнесены (планируются) изменения договорных обязательств с Заказчиком / стоимости работ с субподрядчиками; oотклонение фактических показателей исполнения бюджета проекта от утвержденных (норма отклонения устанавливается). Контроль исполнения бюджета производит Проектный офис. в ИТ-компании
  8. 8. 8 Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании Регламентация проектного учета и отчетности в Компании Учетная политика Компании; Положение об организации проектного учета; Положение о методике проектного учета; Шаблоны форм.
  9. 9. Контактная информация Паньшина Татьяна, РМР Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа тел: 8 917 401 54 91 Координаты Уфимского филиала МО PMI: e-mail: ufa@pmi.ru тел: 8 (347) 246 33 00 www.pmi.ru
  10. 10. Контактная информация Паньшина Татьяна, РМР Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа тел: 8 917 401 54 91 Координаты Уфимского филиала МО PMI: e-mail: ufa@pmi.ru тел: 8 (347) 246 33 00 www.pmi.ru

×