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Symposium 2018 - Le projet Chinook - Olivier De La Durantaye et Émilie Demers-Morin

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Conférence-vedette du Symposium 2018 - Le grand événement de la gestion de projet Certaines conférences sont disponibles pour visionnement en différé, voir ici : https://www.pmimontreal.org/webconferences

Le Chinook a vu le jour en 2009 d’une idée novatrice qu’est celle de concevoir et fabriquer la première voiture à propulsion éolienne d’Amérique. Ce projet d’ingénierie est mené à terme par une équipe d’étudiants bénévoles à l'intérieur de leur formation universitaire.Malgré la taille restreinte du groupe, les défis associés à la gestion de projet sont considérables. L'équipe de gestionnaires doit assurer le suivi de plus d’une quinzaine de projets d’ingénierie à la fois en plus d’assurer plusieurs autres rôles. La mobilisation et « l’empowerment » des membres de l’équipe sont des facteurs déterminants dans le succès du Chinook.

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Symposium 2018 - Le projet Chinook - Olivier De La Durantaye et Émilie Demers-Morin

  1. 1. Un projet d’ingénierie propulsé par l’énergie éolienne
  2. 2. • Olivier De La Durantaye 2 Vos conférenciers • Émilie Demers-Morin
  3. 3. • Introduction au projet • La gestion de projet chez le Chinook • Dynamique de l’équipe • Du concept à la réalité • La Logistique et les relations publiques • Conclusion Plan de la conférence 3
  4. 4. Introduction au projet
  5. 5. • Qu’est-ce qu’un véhicule éolien? • Pourquoi le véhicule éolien? • Qu’est-ce le CHINOOK? Démystifier le projet 5
  6. 6. 6 Historique 2009 2012 2014 2017 2018
  7. 7. Mission de l’équipe 7 Promouvoir les énergies alternatives Faire briller le savoir canadien à l’international Intégrer de la technologie de pointe Perfectionner les connaissances de futurs ingénieurs
  8. 8. Racing Aeolus 8 • 4e plus grand évènement du genre • Promoteur : Fondation Wind Energy Events • Lieux : Den Helder, Pays-bas
  9. 9. • 3 jours de courses • Classement général établit selon 4 événements • Prix Gerald Boers (innovation) • Épreuve d’endurance • Course la plus rapide • Épreuve d’accélération Déroulement de l’événement 9
  10. 10. Les 4 événements 10
  11. 11. La gestion de projet chez le CHINOOK Une équipe 100% bénévole 11
  12. 12. • Fonctionnement similaire à une PME • Petite équipe avec des tâches multiples et diversifiées Environnement de travail 12
  13. 13. Les sphères du projet 13 Ingénierie Finances Relations Publiques Logistique
  14. 14. 14 Le cycle de vie du projet Conception •Automne Fabrication •Hiver •Printemps Tests •Printemps •Été Compétition •Fin aout
  15. 15. • Définir une vision ambitieuse, mais réaliste • Établir des requis et des tâches suffisamment précis • Évaluer le potentiel de ses membres • Mobiliser son équipe • Fournir les outils et l’environnement nécessaires à une réussite La stratégie du Chinook en gestion de projet 15
  16. 16. Dynamique de l’équipe Mobiliser son équipe la clef de succès 16
  17. 17. • Multidisciplinaire • Électronique • Logiciel • Mécanique • GOL • Expertises variées • Niveau d’expérience • Dynamique L’équipe 17
  18. 18. Organigramme organisationnel 18 Capitaine Représentant équipe électrique Représentant équipe mécanique Directrice des communications Directeur Technique
  19. 19. • Directif • Chef de fil • Démocratique • Visionnaire • Participatif • Collaboratif Les types de ledership à adopter et éviter 19
  20. 20. Du concept à la réalité Comment se gère le développement d’un prototype dans son intégralité 20
  21. 21. • Diriger son équipe pour qu’elle soit créative • Rassembler le meilleur de chacun. • Challenger les idées de ces coéquipiers • Appliquer les freins au moment venu pour se diriger vers la 2e étape La conception 21
  22. 22. • Phase critique et décisive • Gérer un Gantt de manière dynamique • Le chemin critique change souvent • Les ressources doivent être affecté efficacement • Gérer une chaine d’approvisionnement complexe La Fabrication 22
  23. 23. • Le prototype n’est pas encore à 100% prêts • Beaucoup de logistique à ce niveau La phase de test et préparatif 23
  24. 24. La Logistique et les relations publiques Ces responsabilités connexes au reste du projet 24
  25. 25. • Similaire à F1 • 12 membres à déplacer • Expédier un prototype 1 mois ½ d'avance • Expédier un atelier et tout le matériel nécessaire • Assurer le transport sur place Déplacer l’équipe et le prototype 25
  26. 26. • Demande de financement • Document de commandite • Relation avec les partenaires • Gestion d’événement • Salon / conférences • Lancement du prototype Les responsabilités 26
  27. 27. Conclusion Le mot de la fin 27
  28. 28. 28 Questions

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