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Symposium 2018 - Connectivite entre la gestion de projet et la gestion du changement en mode Agile - Claudie Vigneault

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Conférence-vedette du Symposium 2018 - Le grand événement de la gestion de projet Certaines conférences sont disponibles pour visionnement en différé, voir ici : https://www.pmimontreal.org/webconferences

Venez découvrir une approche intégrée où le gestionnaire de projet travaille en harmonie avec le gestionnaire du changement pour atteindre des objectifs et des indicateurs communs en utilisant des outils simples en mode agile. C’est facile de se coordonner lorsqu’on met l’expérience client et les bénéfices organisationnels au cœur de la transformation. Il s’agit de mettre des unités de mesure communes et d’outiller les intervenants à comprendre la réalité et la valeur de l’autre pour voir une réelle synergie s’installer.

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Symposium 2018 - Connectivite entre la gestion de projet et la gestion du changement en mode Agile - Claudie Vigneault

  1. 1. Connectivité entre Gestion de projet et Gestion du changement en mode Agile Claudie Vigneault
  2. 2. 2 LEVIO, UN MOT LATIN QUI SIGNIFIE... rendre plus agile alerte alléger rapide simplifier souple vif léger
  3. 3. Vos équipes viennent d’être choisies par l’entreprise Claudie Vigneault Inc. pour construire et opérer un nouveau pont pour relier deux pays. 3 Projet de construction d’un pont
  4. 4. 4 Chaque équipe doit réaliser ce projet selon son mode de fonctionnement: A. Équipe « waterfall » C. Équipe Agile B. Équipe Co-décisionnelle D. Équipe opérationnelle
  5. 5. 5 Caractéristiques demandées 1. Pont mesurant au moins 30 cm de long et au moins 5 cm de haut 2. Avoir des sections distinctives pour: • les voitures • les piétons • un nouveau transport en commun innovateur qui n’existe pas sur le marché. 3. Intégrer un arrêt obligatoire pour passer aux douanes entre les deux pays. 4. L’originalité de l’œuvre est importante 5. Budget : 25 000$ 6. Échéancier : 15 min 100$ 50$ 500$
  6. 6. 6 Coût des matériaux 100$ x point = 400$ 50$ x point = 600$ Les accessoires sont à 500$ par item
  7. 7. 7 Gestion de projet vs Gestion du changement
  8. 8. Créer l’équilibre Stratégie organisationnelle Opportunités ou difficultés Bénéfices organisationnels ©Claudie Vigneault 8
  9. 9. Faire preuve d’adaptation + = ©Claudie Vigneault 9
  10. 10. Approche des A’s MESURE MESURE MESURE MESURE MESURE MESURE Une approche de PCMO Projet and change management office ©Claudie Vigneault 10
  11. 11. Bâtir un coffre à outils hybrides intégrés 11 Avant la formation Avant l’implantation Après l’implantation GestiondeprojetetdechangementCommunication Formation de l’équipe projet Formation de la direction Formation des SME’s Tableau de bord Gestion des équipes Suivi post-implantation Approches et outils Impacts détaillés Structure org. Rôles Coaching et support des gestionnaires Stratégie de communication Plan de communication Médias et outils de communication Réalisation du contenu des communications Transmission des communications Évaluation de l’efficacité des communications Plans de transition Analyse des risques Monitoring, contrôle et évaluation de progression Parties prenantes Déterminer les exigences Stratégies et plan Évaluation des bénéfices Ajustements de la stratégie de communication Marketing et logo de projet Formation Stratégie de formation Stratégie de support Approche et outils de formation Logistique de formation Création du matériel Formation des formateurs Préparation des formateurs Évaluation de la formation Formation additionnelle Monitoring Post-implantationTransfert de connaissances Mesure du niveau de mobilisation et de préoccupations Révision des processus Réaction de la formation Post-mortem projet Impacts haut niveau Vision Évaluation de l’entreprise Conditions de succès Bénéfices Légitimité RACI Préparation gestionnaires Formations sur les préoccupations Préparation ambassadeurs Business owner Capacité à changer Charte de projet Analyse de culture Portée du projet Structure projet (WBS) Échéanciers Séquence Ressources Budget Qualité Approvisionne ments Org Heatmap Kick-off Légitimité Mesure du niveau de satisfaction des parties prenantes Participation Démos et tests Retour sur les succès et les apprentissages Félicitations et remerciements Discours d’ascenseur Présentations Town Hall Calendrier d’apprentissage ALIGNER ADOPTER AGIR APPROPRIER APPLIQUERANNONCER ©Claudie Vigneault
  12. 12. Mesurer et évoluer ©Claudie Vigneault 12
  13. 13. Gestion de projet et gestion du changement partagent les mêmes ressources… 13 … alors pourquoi ne pas partager les mêmes objectifs?!? ©Claudie Vigneault 13
  14. 14. Claudie Vigneault MSc, PMP, Lean, Six Sigma claudie.vigneault@levio.ca
  15. 15. 15 Au sujet de Levio • Fondé en 2013, Levio Conseils inc. se spécialise dans l’accompagnement lors de la mise en œuvre de projets d’envergure reliés aux technologies de l’information et aux processus d’affaires. • NOTRE MISSION: Être un partenaire de premier plan pour ajouter de la valeur d’affaires chez nos clients, en capitalisant sur notre expérience, notre savoir-faire et les nouvelles technologies, par la créativité et la mobilisation de nos conseillers. • Levio, c’est plus de 350 conseillers, présents dans quatre (4) centres stratégiques: Québec, Montréal, Toronto et Chicago CIUSSS Nos principaux clients: Dans la réalisation de ses projets, Levio est impliqué de bout en bout, c’est-à-dire de l’idée, jusqu’à la collecte des bénéfices : • Transformation organisationnelle • Affaires • Innovation • Infrastructure logicielle • Intégration, configuration et développement
  16. 16. ENTREPRISE DE L’ANNÉE 2018 CATÉGORIE MOYENNE ET GRANDES ENTREPRISES JEUNE ENTREPRISE 2018 ENTREPRISE VISIONNAIRE EN ÉMERGENCE 2017 POUR SA CAPACITÉ À INNOVER, SA CROISSANCE EXCEPTIONNELLE ET SA VISION DE L'AVENIR. Une croissance marquée de succès
  17. 17. 17 QUESTION S
  18. 18. 18 ANNEXE
  19. 19. Gestion holistique de l’organisation et de sa capacité à changer 19 • Logiciels • Applications • Accès de données • … • Modèle d’affaires • Parties prenantes • Cible • … • Structure • Rôles • Incitatifs • … • Installations • Équipements • Localisation • … • Compétences • Motivation • Capacités • … • Politiques • Décisions • Règles • … TECHNOLOGIE STRATÉGIE Processus d’affaires (Informations de l’entreprise) PERFORMANCE DE L’ENTREPRISE
  20. 20. L’équipe co-décisionnelle amène l’adhésion organisationnelle Formation et communication Évaluation Support Documentation Préparation AjustementsAdhésion ©Claudie Vigneault 20

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