Programme de Mentorat : Présentation Métier - Le contrôleur de projet ou PCO

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Le contrôleur de projet ou PCO

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Programme de Mentorat : Présentation Métier - Le contrôleur de projet ou PCO

  1. 1. 3 décembre 2015 Mona Khédir Charlotte Turgeon Morneau Stéphanie Pichet-Milette Fabienne Polonovski Présentation Métier Le contrôleur de projet ou PCO
  2. 2. Objectif de la rencontre  Vous présenter différentes facettes du métier de contrôleur de projet.  Partager avec vous les expériences de 4 PCOs 2
  3. 3. Agenda 3 Comment nous en sommes arrives là !! Les responsabilités du PCO Les habiletés du PCO Les défis du métier Les différents métiers
  4. 4. Comment nous en sommes arrivées là ! Partage de notre expérience comme PCO Mona Khédir •5 années PCO finance et projet •Sect. financier Charlotte Turgeon •1 année PCO IT et PCO affaire •Sect. financier Stéphanie Pichet •1 année PCO IT et PCO Portefeuille •Sect. financier Fabienne Polonovski •PCO admin, PCO finance, Lead PCO, directeur PCO et métho •Sect. financier et pharmaceutique 1- en 2015 - Mona Khédir et Fabienne Polonovski sont gestionnaires de projet
  5. 5. 5 Contexte organisationnel de la gestion de portefeuille Vision Mission Stratégie et objectifs organisationnels Planification stratégique du portefeuille Gestion des projets, des programmes et des opérations Gestion en continu des opérations (activités répétitives) «Produire la valeur» Gestion en continu des projets autorisés (activités non-répétitives) «Augmenter la capacité à produire la valeur» ProjetsOpérations courantes LES RESSOURCES HUMAINES DE L’ORGANISATION ORIENTATION DÉCISION GESTION Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management, Troisième Édition, p. 8 Référence : Yvan Petit, cours de la maitrise en gestion de projet (MGP ) 2015- UQAM
  6. 6. Portefeuille de projets Portefeuille Sous-portefeuille Programme ProjetsProjets Programme Projets Programme Projets Autre travaux Projets 6 Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management, Troisième Édition, 6Référence : Yvan Petit, cours de la maitrise en gestion de projet (MGP ) 2015- UQAM
  7. 7. •Objectives •Benefits Business Case •Business drivers •KPIStrategic Plan Alignment Monitoring & control Project Management 4- Selection 3 Scoring 2 Categorization 1 Identification 9 Balanced Portfolio 11-Authorization 12 Monitoring and control of risks 13 Portfolio review & Reporting 14 Monitoring changes in organizational strategy Project Execution & Reporting Strategic change Risks management OUI NON 5 Risks identification 6 Risks Analysis 8 Mitigated Risks Réf: Amirouche Sellam, 2015
  8. 8. Table ronde sur 4 thèmes Dans le cadre de tables rondes, nous allons animer le débat selon 4 thèmes :  Les qualités recherchées et habiletés d’un PCO  Les responsabilités d’un PCO  Les défis d’un PCO  PCO sur le marché du travail, quelques exemples d’offre d’emploi 8
  9. 9. Qualités recherchées 9 • Fournir de l’information fiable et de qualité (bras droit du chef projet) • Être un bon communicateur • Être très organisé (documentation, classement d’information) • Maîtriser les outils Excel et Ms Project • Être proactif • Avoir de l’initiative • Être autonome • Être ouvert (accepter les tâches connexes) • Être efficient • Oser proposer des solutions (initiative) • Être transparent avec son chef de projet • Avoir de bonnes capacités d’adaptation
  10. 10. Responsabilités 10 • Faire le suivi des FDTs, processus de paiement des factures. • Faire une entente avec le PM très important- établir la frontière entre les 2 • Gérer les risques et les issues • Être responsable de la documentation du projet Archivage et gestion documentaire dans un SP ou Share drive, bien classer l'information • Se charger du démarrage et fermeture, fermeture administrative, • Planifier le plan de projet • Challenger uniquement vs la méthodologie • Connaitre le plan avoir la vision globale • Mettre dans le système information • Alerter et contrôle qualité sur les tâches vs ressources • Suivre chaque semaine l’évolution du projet • Gérer les couts
  11. 11. Principaux défis • Rester au bon niveau de contenu, choisir dans lequel tu es confortable • S'adapter à tous les type de PM, son rôle peut changer en fonction du PM • Gérer les priorités car jonglent entre plusieurs projets et PM • Conseiller et influencer les PM au niveau des outils et méthodes de travail à utiliser. • Prendre sa place en temps que PCO dans l'équipe, il doit chercher l'information que les ressources ne veulent pas donner (RAF), il peut être vu comme un contrôleur. • Gagner la confiance du PM et de l’équipe projet et assurer une bonne collaboration • Structurer l’information de projet de manière claire et concise 11
  12. 12. PCO sur le marché du travail Discussion entre participants sur des offres d'emploi • Analyse de quelques offres d’emplois • Voir l'évolution entre PCO et PM Quel est l’évolution du métier 3 -5 ans Junior • PCO projet, PCO finance, PCO administratif, PCO portefeuille, planificateur Intermédiaire • PCO projet, PCO programme, analyste portefeuille, conseiller méthodologie, spécialiste Sénior • PCO projet, PCO programme, gestionnaire de portefeuille, conseiller méthodologie, spécialiste 12
  13. 13. Le programme de mentorat au PMI-Montréal vous intéresse. N’hésitez pas à consulter le site www.pmimontreal.org MERCI

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