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Matinée PMI - Comment créer un WOW en tant que leader d'une rencontre

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*** Pour accéder à l'enregistrement vidéo de la conférence : https://www.pmimontreal.org/webconferences

Pour créer un "WOW", le leader d'une rencontre de groupe doit respecter certaines règles incontournables.

Avant: L'importance de définir le but de la rencontre. De l'invitation à la préparation de chaque participant (comment, quand et pourquoi).
Pendant: Quelles sont les règles à suivre pour que les participants de la rencontre partagent leur point de vue. Comment créer une écoute et un engagement chez les participants?
Après: Quelles interventions le leader doit assurer suite à la rencontre?

Cette conférence s'adresse à tout gestionnaire ou gestionnaire de projet qui rencontre le défi de créer de l'implication et de l'engagement lors de réunions de groupe.



Conférencière :

Sylvie Cadorette, Certifiée Certifiée Leadership Coaching Precog (Psycom), Avantages CADORE

Published in: Business
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Matinée PMI - Comment créer un WOW en tant que leader d'une rencontre

  1. 1. 1 Sylvie Cadorette Formatrice Coach certifiée PRECOG (Psycom) Leadership et Communication Avantages CADORE Créer un “WOW” en tant que leader d’une rencontre
  2. 2. Créer un “WOW” En tant que leader d’une rencontre 2
  3. 3. Déroulement • Objectif • Qu’est-ce qui est un enjeu pour vous dans vos rencontres? • Les sources, d’où ça vient et pourquoi ça arrive? • Les solutions? 3
  4. 4. Introduction • Objectif • Comprendre les clés du leadership dans le déroulement d’une rencontre de groupe et découvrir une nouvelle approche. 4
  5. 5. Introduction - suite • Types de rencontre • Selon le type de rencontre, certaines règles peuvent être différentes. • Production • Suivi de projet • Stratégiques • Exploratoire • Informations • Vos domaines d’activités? 5
  6. 6. Réfléchissez à la dernière fois où vous avez assisté à une rencontre et que vous en êtes ressortis contents et avec un sentiment de satisfaction? 6
  7. 7. • Dans une rencontre que vous organisez et que vous dirigez, qu’est-ce qui est le plus difficile? • Nos défis, nos challenges? • Qu’est-ce qu’il manque? • Que souhaitez-vous qu’il arrive? • Quelles sont vos attentes face aux participants? 7 Vous en pensez quoi?
  8. 8. Vous en pensez quoi? • Nous allons continuer avec une deuxième question: • Comment vous préparez-vous à une rencontre de groupe? 8
  9. 9. Ce qu’il manque? Ce que vous souhaitez? • L’attention des personnes présentes; • De l’interaction avec TOUS les participants; • De l’engagement vers un objectif; • Etc. 9
  10. 10. Vos objectifs dans une rencontre de groupe • Leur donner des informations; • Leur expliquer pour les aider à comprendre (changements, directives, méthodes); • Discuter pour arriver à une solution à un problème; • Etc. 10
  11. 11. Deux éléments importants pour le Leader 1. L’engagement et la participation; • Qu’est-ce qui peut créer ce manque? 2. Dirigé vers un but, un objectif. 11
  12. 12. Deux éléments importants pour le Leader 1. L’engagement et participation; • Demande de la confiance; • Vulnérabilisant. 12
  13. 13. Deux éléments importants pour le Leader: 2. Dirigé vers un but, un objectif. • 1er but: Diminuer le risque chez l’autre; • Définir un but réalisable. 13
  14. 14. Deux éléments importants pour le Leader: 2. Dirigé vers un but, un objectif. • Impact sur la rencontre avec un objectif de résultat: – Sentiment de manipulation; – Le leader sait où il veut aller, donc écoute, mais …justifie, explique et convainc. 14
  15. 15. Deux éléments importants pour le Leader: • Pour créer un WOW (avant la rencontre) 1. Définir mon objectif; 2. Nommer pourquoi cette rencontre est importante pour le leader?; 3. Qui et pourquoi? (préparation); 4. Déroulement (règles, droits de parole, durée, etc.); 5. Disposition, lieu, etc. 6. Faire différent. 15
  16. 16. Deux éléments importants pour le Leader: • Pour créer un WOW (avant la rencontre) • BEAUCOUP DE TRAVAIL – Parce qu’on est pas habitués 16
  17. 17. Deux éléments importants pour le Leader: 2. Faire un WOW (pendant la rencontre) 1. Leader: se mettre dans le bon état d’esprit; 2. Introduire pourquoi cette rencontre est importante pour le leader? 3. Expliquer le déroulement (règles, droits de parole, durée, etc.); 4. Disposition, lieu, etc. (ordi). 17
  18. 18. Le rôle du leader: 1. S’assurer que toutes les personnes qui ont à préparer quelque chose, ont pu le faire; 2. Ouvrir la rencontre en s’assurant d’avoir la légitimité nécessaire; 3. Faire son introduction en faisant preuve de vulnérabilité; 1. Pourquoi la rencontre est importante (les enjeux) 2. Pourquoi la participation de chacun est importante pour lui; 3. Expliquer le déroulement (règles, droits de parole, durée, etc.) 4. Donner et gérer les droits de parole; 5. Et surtout, écouter pour comprendre et clarifier! 18
  19. 19. Les éléments importants: • Faire des choix; • Écouter • Ralentir • Silence • Réfléchir 19
  20. 20. Questions et commentaires Merci! 20 Avantages CADORE Sylvie Cadorette, Coach certifiée PRECOG Leadership communication et formatrice/conférencière (514) 943-4079

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