PM2ALL Iniciar o projeto (PMBOK)

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PMBOK - Apresentação dos processos de início do projeto. Desenvolvimento do documento de abertura do projeto (Charter), Identificação das partes interessadas (stakeholders).

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PM2ALL Iniciar o projeto (PMBOK)

  1. 1. Processos de Início do Projeto<br />Copyright PM2ALL.blogspot.com 2010| grupo2all@gmail.com<br />
  2. 2. Os Projetos nas Organizações<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  3. 3. Iniciar o Projeto
  4. 4. Charter do Projeto
  5. 5. Identif. Stakeholders</li></ul>|2<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>Os projetos permitem concretizar as ideias geradas na organização;
  6. 6. Oriundas do plano de negócios ou do processo operativo.</li></ul>A vida da Organização<br />Plano negócios<br />Operação<br />Ven-da<br />Ideia<br />Produto<br />Iniciais<br />Intermédias<br />Final<br />A vida do Projecto<br />Adaptado de PMBOK© <br />
  7. 7. Motivações para Iniciar um Projeto<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  8. 8. Iniciar o Projeto
  9. 9. Charter do Projeto
  10. 10. Identif. Stakeholders</li></ul>|3<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>Iniciar o projeto pode obedecer a 3 tipos de motivações;
  11. 11. O cliente influência o tipo e o grau de risco de projeto.</li></ul>Clientes Externos<br /><ul><li>Vantagem competitiva directa;
  12. 12. Aumentar resultados das vendas e os lucros.</li></ul>> Risco<br /><ul><li>Reduzir custos;
  13. 13. Aumentar produtividade
  14. 14. Melhorar a eficácia da cadeia de valor;
  15. 15. Podem conduzir á perda de competências criticas;
  16. 16. Por em causa futuros projectos externos.</li></ul>< Risco<br />Clientes Internos<br />
  17. 17. O Ciclo de Vida do Projeto<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  18. 18. Iniciar o Projeto
  19. 19. Charter do Projeto
  20. 20. Identif. Stakeholders</li></ul>|4<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>Os projetos têm um ciclo de vida;
  21. 21. Consoante a industria em que se inserem o ciclo de vida pode diferir;
  22. 22. A estrutura do ciclo de vida é idêntica em todos os projetos:</li></ul>Iniciar o Projeto<br />Organizar e Preparar o Projeto<br />Trabalhar no Projeto<br />Finali-zarProjeto<br />Esse ciclo de vida genérico apresenta um conjunto de características comuns:<br />A utilização de recursos e o custoémenor no início e no fim;<br />O nível de incerteza e o risco é maior no início do projeto, reduzindo-se progressivamente com o seu desenrolar;<br />A capacidade para influenciar o produto final, sem impacto significativo nos custos do projeto, é maior no início e reduz-se à medida que o projeto se vai concretizando.<br />
  23. 23. O Início do Projeto no PMBOK©<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  24. 24. Iniciar o Projeto
  25. 25. Charter do Projeto
  26. 26. Identif. Stakeholders</li></ul>|5<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>O PMBOK © integra 42 processos, divididos pelas:
  27. 27. 5 Fases do ciclo de vida do projeto;
  28. 28. 9 Áreas de conhecimento, usadas pelo PM em cada uma das 5 fases do projeto.
  29. 29. A fase de início do projeto inclui 2 processos. </li></ul>Monitorização e Controlo<br />Iniciação<br />Planeamento<br />Execução<br />Fecho<br />4. Gestão da Integração<br />5. Gestão do Âmbito<br />6. Gestão do Tempo<br />7.Gestão do Custo<br />8. Gestão da Qualidade<br />9. Gestão dos Recursos Humanos<br />10. Gestão da Comunicação<br />11. Gestão do Risco<br />12. Gestão das Aquisições<br />4.1 Desenvolver o Charter do Projeto<br />10.1 identificar Stakeholders<br />
  30. 30. Documento de Abertura (Charter) do Projeto<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  31. 31. Iniciar o Projeto
  32. 32. Charter do Projeto
  33. 33. Identif. Stakeholders</li></ul>|6<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>O primeiro documento formal do projeto;
  34. 34. Deve ser desenvolvido pelo PM e aprovado pelo Promotor.
  35. 35. Descrição do Trabalho (SOW)
  36. 36. Caso Negócio;
  37. 37. Contrato.</li></ul>Promotor<br />Iniciação do Projecto<br />Documento de Abertura do Projecto (Charter)<br />Activos Organizacionais;<br /><ul><li>Processos e Procedimentos
  38. 38. Base dados conhecimento</li></ul>Factores Ambientais.<br />Planeamento do Projecto<br />Organi-zação<br />
  39. 39. Documento de Abertura (Charter) do Projeto<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  40. 40. Iniciar o Projeto
  41. 41. Charter do Projeto
  42. 42. Identif. Stakeholders</li></ul>|7<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>Formaliza o pedido do promotor para que se responda a um determinado problema / oportunidade de negócio.
  43. 43. Tem como propósito enunciar:
  44. 44. A razão para iniciar o projecto;
  45. 45. Os objectivos e limitações do projecto;
  46. 46. A solução a implementar
  47. 47. Quem são os principais interessados.
  48. 48. A sua inexistência conduz a:
  49. 49. Dúvidas sobre a necessidade do projecto;
  50. 50. Ambiguidade de objectivos;
  51. 51. Ambiguidade da solução;
  52. 52. Défice de autoridade.</li></li></ul><li>Documento de Abertura (Charter) do Projeto<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  53. 53. Iniciar o Projeto
  54. 54. Charter do Projeto
  55. 55. Identif. Stakeholders</li></ul>|8<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>Deve ser organizado de acordo com a seguinte estrutura.
  56. 56. Introdução;
  57. 57. Necessidade de Negócio e Ambiente;
  58. 58. Objectivos, Pressupostos, Limitações e Riscos;
  59. 59. Enquadramento da Solução Proposta;
  60. 60. Estimativa de custo e Orçamento;
  61. 61. Equipa do Projecto;
  62. 62. As Partes Interessadas (Stakeholders) do Projecto.</li></li></ul><li>Documento de Abertura (Charter) do Projeto<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  63. 63. Iniciar o Projeto
  64. 64. Charter do Projeto
  65. 65. Identif. Stakeholders</li></ul>|9<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>Introdução</li></ul>Enquadrar o documento para a generalidade dos stakeholders, que não têm que conhecer as metodologias de gestão de projectos.<br /><ul><li>Necessidades de Negócio e Ambiente</li></ul>Descrever o problema de negócio que se pretende resolver e todos os factores relevantes, tais como tendências de mercado ou estratégia da organização.<br /><ul><li>Objectivos</li></ul>Descrever o que se pretende atingir com o projecto e de que forma isso contribui para resolver o problema de negócio.<br />
  66. 66. Documento de Abertura (Charter) do Projeto<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  67. 67. Iniciar o Projeto
  68. 68. Charter do Projeto
  69. 69. Identif. Stakeholders</li></ul>|10<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>Pressupostos / Limitações / Constrangimentos</li></ul>Lista das maiores limitações e constrangimentos. P.Ex. Duração, recursos e custos, a que o projecto deve obedecer.<br /><ul><li>Riscos</li></ul>Os principais riscos do projecto, numa análise de alto nível a detalhar posteriormente.<br /><ul><li>Enquadramento da Solução Proposta</li></ul>Descrever em termos gerais a solução que se propõem implementar. Como os objectivos serão atingidos, incluindo os aspectos mais importantes do âmbito do projecto.<br />
  70. 70. Documento de Abertura (Charter) do Projeto<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  71. 71. Iniciar o Projeto
  72. 72. Charter do Projeto
  73. 73. Identif. Stakeholders</li></ul>|11<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>Estimativa de custo e Orçamento</li></ul>Apresentação de uma primeira estimativa de custos ou pelo menos dos níveis de recursos a utilizar no projecto.<br /><ul><li>Equipa de projecto</li></ul>Tabela com:<br />Nome; Organização; Função e Responsabilidades<br /><ul><li>Principais Partes Interessadas</li></ul>Tabela com: <br />Nome; Organização; Função e Responsabilidade / Autoridade<br />
  74. 74. Identificação das Partes Interessadas (Stakeholder)<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  75. 75. Iniciar o Projeto
  76. 76. Charter do Projeto
  77. 77. Identif. Stakeholders</li></ul>|12<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>As partes Interessadassão:</li></ul>Pessoas, grupos de pessoas, organizações ou instituições com algum tipo de interesse / ou que poderão ser afectados pelo projecto.<br /><ul><li>Os interessados podem ser de diversos tipos:</li></ul>Críticos – Têm uma influência significativa no sucesso do projecto;<br />Primários – Os que beneficiam com o projecto;<br />Secundários - Funcionam como intermediários;<br />Activos – Determinam uma acção ou decisão no projecto;<br />Passivos – Os que são afectados pelas decisões do projecto.<br />
  78. 78. Processo de Identificação das Partes Interessadas (Stakeholders)<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  79. 79. Iniciar o Projeto
  80. 80. Charter do Projeto
  81. 81. Identif. Stakeholders</li></ul>|13<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br /><ul><li>É um processo interactivo;
  82. 82. Analisando cada stakeholder identificam-se novos stakeholders;
  83. 83. Evitar esquecer stakeholders importantes, revendo os resultados frequentemente;
  84. 84. Alguns são importantes no início mas não no no fim do projecto. Outros é o inverso.</li></ul>1. Criar lista inicial de Stakeholders<br />2. Identificar os seus interesses no projecto<br />3. Avaliar a sua importância e influência. <br />4. Avaliar as implicações da cooperação entre stakeholders. <br /><ul><li>A identificação / avaliação dos stakeholders passa pelo prévio desenvolvimento do conjunto de critérios:
  85. 85. Tipo e grau de esforço e de interesse no projecto;
  86. 86. Impacto do projecto nas suas actividades correntes;
  87. 87. Histórico de relacionamento e tipo de cultura;
  88. 88. Tipo de conhecimento e competências importantes para o projecto.</li></ul>5. Avaliar os riscos que o projecto representa para os seus interesses. <br />6. Determinar quem, quando e como participa no projecto.<br />
  89. 89. Matriz de Identificação das Partes Interessadas<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  90. 90. Iniciar o Projeto
  91. 91. Charter do Projeto
  92. 92. Identif. Stakeholders</li></ul>|14<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br />PM2ALL.blogspot.com | © PM2ALL 2010<br /><ul><li>Não faça a gestão dos interessados com base no seu estatuto hierárquico.
  93. 93. Cuidado com os interessados:
  94. 94. Para os quais o projecto é uma ameaça;
  95. 95. Em relação aos quais desconhece a importância e/ou influência.</li></li></ul><li>Matriz de Influência e Importância<br /><ul><li>Ciclo de Vida Projeto
  96. 96. Iniciar o Projeto
  97. 97. Charter do Projeto
  98. 98. Identif. Stakeholders</li></ul>|15<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />Sumário<br />PM2ALL.blogspot.com | © PM2ALL 2010<br />
  99. 99. Para saber mais sobre este e outros assuntos relacionados com gestão de projectos, aceda a:<br />PM2ALL.blogspot.com<br />|16<br />PMBOKis a trademarkof PMI. Clickhere for more informationabout PMBOK<br />PM2ALL.blogspot.com | grupo2all@gmail.com<br />

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