02 DocPublisher - Installation

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Lernen Sie, wie einfach man den DocPublisher installieren kann

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02 DocPublisher - Installation

  1. 1. How-To: DocPublisher Installation 1) SWING DocPublisher Datenbank wird als komprimiertes Zip-Archiv ausgeliefert. Als Erstes das Archiv entpacken und die DocPublisher.nsf Datei in das lokale Verzeichnis kopieren. Danach ein Lesezeichen im Notes Client erstellen und mit Rechts-Klick auf das Symbol die Zugriffskontrolle auswählen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  2. 2. How-To: DocPublisher Installation 2) Sich selbst zu der Benutzerliste hinzu- fügen, den Zugriff als Manager und die Rollen Administrator/Content Manager vergeben. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  3. 3. How-To: DocPublisher Installation Achtung: Um anonymen Zugriff auf DocPublisher zu erlauben, fügen Sie den Eintrag “Anonymous” zur Zugriffs- kontrollliste hinzu und setzen den Zugriff auf Leser ohne zusätzliche Rollen. Darüber hinaus, aktivieren Sie die Option ”Öffentliche Dokumente schreiben”. Wenn Sie den anonymen Zugriff nicht erlauben möchten, fügen Sie den Eintrag “Anonymous” nicht zur Zugriffskontrollliste hinzu. Stattdessen fügen Sie die Benutzer hinzu, denen Sie das lesen der Dokumente erlauben wollen und setzen Sie den Zugriff auf “Leser” ohne Rollen (ausserdem aktivieren Sie die Option ”Öffentliche Dokumente schreiben”). www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  4. 4. How-To: DocPublisher Installation 3) Jetzt müssen Sie die Datenbank auf den Server kopieren. Mit Rechts-Klick auf das Lesezeichen in Ihrem Notes Client wählen Sie „Neue Kopie“. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  5. 5. How-To: DocPublisher Installation 4) Geben Sie den Server an, auf den Sie die Datenbank kopieren wollen, wenn nötig ändern Sie den Titel und den Datei- namen und klicken Sie auf OK. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  6. 6. How-To: DocPublisher Installation 5) Als Nächstes müssen Sie die Datenbank signieren. Öffnen Sie den Domino Administrator, wechseln Sie auf das Register Dateien, suchen Sie die DocPublisher-Datenbank und klicken Sie auf ‘Signieren’. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  7. 7. How-To: DocPublisher Installation 6) Markieren Sie ‘Aktuelle Server ID’ und klicken auf OK. Die Datenbank kann nun in einem Webbrowser geöffnet werden. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  8. 8. How-To: DocPublisher Installation 7) Um die Datenbank in einem Web- browser zu öffnen, 8) Beachten Sie: Um alle geben Sie die URL der Datenbank in der Optionen sehen zu können Adressleiste ein und klicken Sie auf “Alle Optionen drücken Sie Enter. anzeigen”. Danach loggen Sie sich mit ihrem Domino-Benutzer- namen und Passwort 9) Klicken Sie auf ein und klicken auf „Benutzerverwaltung“. die „Administration“ Schaltfläche. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  9. 9. How-To: DocPublisher Installation 10) Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ (In diesem Bereich können Sie auch Benutzer entfernen oder bearbeiten). www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  10. 10. How-To: DocPublisher Installation 11) Benutzen Sie die „Adressbuch“ Schalt- fläche um einen Benutzer aus Ihrem Notes-Adressbuch auszuwählen (Sie 12) Wählen Sie die können nur einzelne Rollen, die Sie Benutzer auswählen, diesem Benutzer keine Benutzer- zuweisen möchten gruppen). und klicken auf OK. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  11. 11. How-To: DocPublisher Installation 13) Der neue Benutzer wurde hinzugefügt. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  12. 12. Was haben wir bisher gemacht: Wir haben uns selbst in die Zugriffskontrollliste des Notes-Clients eingetragen. Wir haben die Datenbank auf den Server kopiert und sie mit der Server-ID signiert. Wir haben die Datenbank in einem Webbrowser geöffnet und haben neue Benutzer angelegt. Als Nächstes... • Erstellen eines neuen DocPublisher Dokuments • Lassen ein Dokument prüfen und genehmigen • Publizieren oder ziehen ein Dokument zurück • Erstellen eine neue Überarbeitung eines Dokumentes www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

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