Projektový management
Plánování projektu
Ladislava Suchá
Brno, 21. října 2010
Co je to projekt?
• Definice projektu?
Co je to projekt?
• Projekt je časově, nákladově a zdrojově omezený proces
realizovaný za účelem vytvoření definovaných vý...
Fáze řízení projektu
Zdroj: PMBoK
Fáze řízení projektu
Zdroj:
http://www.ppoe.oit.va.gov
/docs/VA_IT_PM_Guide.pdf
Project Management Guide
Fáze řízení projektu
Zdroj: Shine Consulting, s.r.o.
Podnět na projekt
• Proč?
• Cíl
• Přínosy
Autor ilustrace: Francesco Manno, zdroj: FreeDigitalPhotos.net
Cíle vs. přínosy projektu
Cíl projektu: popis stavu po realizaci změny (díla,
služeb, produktu)
Přínos projektu: užitek, k...
Cíl projektu
• Cíl je definován jako tzv. trojimperativ
Kvalita
Čas Náklady
Cíl projektu
• Základ kontraktu mezi zadavatelem a
realizátorem
• Ohraničuje předmětnou stránku projektu a
definuje výstup...
Formulace cílů projektu
S = specific
M = measurable
A = achievable (assignable/aligned/acceptable)
R = realistic (relevant...
Strategie projektu
• Proč? Cíle? Přínosy?
• Jaké budou věcné a organizační hranice
projektu?
• Jaké budou metriky, kterými...
Logická rámcová matice
Zdroj: http://www.methodfinder.net/images/14figure1a.gif
Logická rámcová matice
Přínosy (užitky, které se
dostaví vytvořením či
užíváním cíle)
Cíle (popis stavu po
realizaci změny...
Plánování projektu
WBS: Work Breakdown Structure
• Produktově orientovaný hierarchický rozpad cíle projektu
na jednotlivé produkty a podprodu...
WBS: Work Breakdown Structure
• Stromová struktura
• Hledisko času není bráno v potaz
WBS: Work Breakdown Structure
Projekt: Přesun
knihovny do nové
budovy
Prostory
stavebně
upraveny
Interiér vybaven
nábytkem...
Síťový graf činností
Projekt: Přesun
knihovny do nové
budovy
Prostory stavebně
upraveny
Interiér vybaven
nábytkem
Nábytek ...
Ganttův graf
• Ganttův diagram je druh pruhového
diagramu. Ganttův diagram se využívá
při řízení projektů pro grafické zná...
Ganttův graf
Zdroj: Wikimedia Commons
(http://cs.wikipedia.org/wiki/Soubor:GanttuvDiagramCZ.png)
Multitasking vs. staggering
Multitasking vs. staggering
Co můžeš udělat zítra, v žádném případě nedělej dnes!
Když už něco začneš, dodělej to!
Zdroj: ...
Děkuji za pozornost
Ladislava Suchá
sucha@partsip.cz
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Seminář PARTSIP "Projektový management pro knihovny" (Ladislava Suchá)

1,498 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,498
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
16
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Seminář PARTSIP "Projektový management pro knihovny" (Ladislava Suchá)

  1. 1. Projektový management Plánování projektu Ladislava Suchá Brno, 21. října 2010
  2. 2. Co je to projekt? • Definice projektu?
  3. 3. Co je to projekt? • Projekt je časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (rámec naplnění projektových cílů) co do kvality, standardů a požadavků (IPMA) • Projekt je časově omezené úsilí prováděné za účelem vytvoření jedinečného produktu, služby, nebo výsledku (PMI) • Projekt je jedinečný proces sestávající se z řady koordinovaných a řízených činností s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení předem stanoveného cíle, který vyhovuje specifikovaným požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji (ISO 10 006)
  4. 4. Fáze řízení projektu Zdroj: PMBoK
  5. 5. Fáze řízení projektu Zdroj: http://www.ppoe.oit.va.gov /docs/VA_IT_PM_Guide.pdf Project Management Guide
  6. 6. Fáze řízení projektu Zdroj: Shine Consulting, s.r.o.
  7. 7. Podnět na projekt • Proč? • Cíl • Přínosy Autor ilustrace: Francesco Manno, zdroj: FreeDigitalPhotos.net
  8. 8. Cíle vs. přínosy projektu Cíl projektu: popis stavu po realizaci změny (díla, služeb, produktu) Přínos projektu: užitek, který se dostaví používáním cílů projektu Dosažení cíle Přínosy
  9. 9. Cíl projektu • Cíl je definován jako tzv. trojimperativ Kvalita Čas Náklady
  10. 10. Cíl projektu • Základ kontraktu mezi zadavatelem a realizátorem • Ohraničuje předmětnou stránku projektu a definuje výstupy • Základ pro plánovací procesy projektu
  11. 11. Formulace cílů projektu S = specific M = measurable A = achievable (assignable/aligned/acceptable) R = realistic (relevant) T = time-bound
  12. 12. Strategie projektu • Proč? Cíle? Přínosy? • Jaké budou věcné a organizační hranice projektu? • Jaké budou metriky, kterými měřit cíle? • Jaká bude organizační struktura projektu? • Je projekt proveditelný?
  13. 13. Logická rámcová matice Zdroj: http://www.methodfinder.net/images/14figure1a.gif
  14. 14. Logická rámcová matice Přínosy (užitky, které se dostaví vytvořením či užíváním cíle) Cíle (popis stavu po realizaci změny) Produkty (hlavní výstupy – zkonkretizované cíle) Akce (hlavní okruhy činností, které musí být vykonány, aby byly vytvořeny produkty) Předpokladydosažení LRM = kontrola proveditelnosti projektu + základ pro budoucí analýzu rizik
  15. 15. Plánování projektu
  16. 16. WBS: Work Breakdown Structure • Produktově orientovaný hierarchický rozpad cíle projektu na jednotlivé produkty a podprodukty až na úroveň jednotlivých pracovních balíků, které musí být v průběhu realizace projektu vytvořeny. Popisuje a definuje celkový věcný rozsah projektu. Každá následná úroveň reprezentuje podrobnější definici produktů projektu. Zdroj: Národní standard kompetencí projektového řízení (IPMA, SPŘ) • Deliverable oriented hiearchical decomposition of the work to be executed by the project team to accomplish the project objectives and create the required deliverables.It organizes and definises the total scope of the project. Zdroj: PMI
  17. 17. WBS: Work Breakdown Structure • Stromová struktura • Hledisko času není bráno v potaz
  18. 18. WBS: Work Breakdown Structure Projekt: Přesun knihovny do nové budovy Prostory stavebně upraveny Interiér vybaven nábytkem Nábytek dodán a nainstalován Dodavatel nábytku vybrán Montáž nábytku zajištěna Původní nábytek přestěhován Funkčnost nábytku zkontrolována Zabezpečení majetku ošetřeno Nainstalován bezpečnostní systém Pojištění majetku zajištěno Dokumenty připraveny k zápůjčce Knihy a časopisy přestěhovány Revize provedena
  19. 19. Síťový graf činností Projekt: Přesun knihovny do nové budovy Prostory stavebně upraveny Interiér vybaven nábytkem Nábytek dodán a nainstalován Původní nábytek přestěhován Funkčnost nábytku zkontrolována Zabezpečení majetku ošetřeno Nainstalován bezpečnostní systém Pojištění majetku zajištěno Dokumenty připraveny k zápůjčce Knihy a časopisy přestěhovány Revize provedena Plán interiéru Výběr dodavatele Výběr montážní firmy Montáž dle návrhu Demontáž nábytku Výběr stěhovací firmy Montáž dle návrhu Plán umístění bezp. pultu …
  20. 20. Ganttův graf • Ganttův diagram je druh pruhového diagramu. Ganttův diagram se využívá při řízení projektů pro grafické znázornění naplánování posloupnosti činností v čase. • V základní podobě neobsahuje Ganttův diagram vztahy mezi činnostmi, ale moderní softwarové nástroje pro plánování projektů do něj tyto závislostí obvykle zakomponovávají.
  21. 21. Ganttův graf Zdroj: Wikimedia Commons (http://cs.wikipedia.org/wiki/Soubor:GanttuvDiagramCZ.png)
  22. 22. Multitasking vs. staggering
  23. 23. Multitasking vs. staggering Co můžeš udělat zítra, v žádném případě nedělej dnes! Když už něco začneš, dodělej to! Zdroj: http://www.criticalchain.co.uk/What/Multi-Project.html Zdroj: Shine Consulting, s.r.o.
  24. 24. Děkuji za pozornost Ladislava Suchá sucha@partsip.cz

×