Sistema de administración de documentos

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Sistema de administración de documentos

  1. 1. Sistema de Administración de Documentos<br />Cuando hablamos de administración de documentos en una empresa hablamos de todos los procesos que con llevan administrar el flujo de documentos de una organización, como son la recuperación, la búsqueda, indexación, la seguridad donde deben de guardarse y cuanto tiempo debemos permanecer con ellos. Aplicando principios de racionalización y economía.<br />
  2. 2. Sistema de Administración de Documentos<br />Una empresa puede escoger entre varias opciones para facilitar este procedimiento, pero principalmente pueden escoger entre dos opciones.<br />software de administración de documentos <br />Empresa de Administración Documental<br />VS.<br />
  3. 3. Sistema de Administración de Documentos<br />Existen diferencias puntuales entre ambos métodos que a continuación mostraremos<br />Software de administración de documentos <br />Empresa de Administración de Documentos<br />VS.<br />La empresa adquiere un producto y un servicio, realiza una inversión una única vez.<br />La empresa contrata un servicio y se compromete a un contrato por tiempo casi indefinido<br />
  4. 4. Sistema de Administración de Documentos<br />Software de administración de documentos <br />Empresa de Administración de Documentos<br />Se ofrece una solución al disminuir el consumo de papelería en la empresa, y en el almacenamiento de documentos.<br />Se sigue generando la misma cantidad de papelería pero ya no se almacena en la empresa.<br />VS.<br />
  5. 5. Sistema de Administración de Documentos<br />Software de administración de documentos <br />Empresa de Administración de Documentos<br />VS.<br />Se automatiza todos los procesos de administración como eliminar documentos, archivarlos, buscarlos, visualizarlos, todo esta aun clic de distancia y se prescinde del error humano<br />Todo el proceso lo realiza la empresa contratada, por lo general algunos procesos extras como entregar un documento para que lo verifiquen tiene un costo adicional.<br />
  6. 6. Sistema de Administración de Documentos<br />Software de administración de documentos <br />Empresa de Administración de Documentos<br />Seguridad en los sistema de administración de documentos se tiene un absoluto control de todo el proceso que se ha realizado con un documento, permitiendo encontrar errores o anormalidades en el procedimiento<br />Los documentos no están a la mano de la empresa , y dificulta tener mayor control sobre ellos.<br />VS.<br />
  7. 7. Sistema de Administración de Documentos<br />Software de administración de documentos <br />Empresa de Administración de Documentos<br />Herramienta invaluable al momento de llevar auditorias, ya que se puede visualizar cualquier procedimiento y documento rápidamente<br />Se necesita el traslado desde el lugar donde se guardan los documentos hasta donde esta la empresa es efectivo pero no más eficiente<br />VS.<br />
  8. 8. Sistema de Administración de Documentos<br />Software de administración de documentos <br />Empresa de Administración de Documentos<br />La empresa puede mejorar l servicio pero el proceso nunca cambiara siempre será el mismo.<br />Se pueden realizar modificaciones o mejoras en el sistema para que se adapte mejor a las necesidades de la empresa<br />VS.<br />
  9. 9. Sistema de Administración de Documentos<br />Software de administración de documentos <br />Empresa de Administración de Documentos<br />El Software se convierte en un valor agregado para la empresa , porque aumenta su eficiencia y cumple las normas de calidad ISO 9001<br />Es simplemente un contrato con otra empresa no aporta a más del servicio algo más a la empresa<br />VS.<br />
  10. 10. Sistema de Administración de Documentos<br />VS.<br />Software de administración de documentos <br />Empresa de Administración de Documentos<br />En conclusión al comparar un software de administración de documentos con una Empresa de Administración de Documentos podemos ver que ambas opciones son eficaces pero una es mucho más eficiente que la otra.<br />Si deseas mayor información sobre software de administración de documentos. Visítanos en http://www.ottcomputer.ec/ o en http://www.ottcomputer.de/<br />O llámanos a +593 4 268 0474 estaremos gustosos de atenderte<br />

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