Para: Equipos de Dirección, de Proyecto o de Departamento de una empresa que deseen potenciar la eficacia de sus reuniones y ser un modelo para toda la Organización. Desarrollo: Una jornada de trabajo de Taller Experiencial, y dos Reuniones posteriores de Trabajo "reales", para obtener feed-back, evaluar los resultados y emprender nuevas acciones. To: Team Management, Project or Department of a company wishing to enhance the effectiveness of meetings and be a model for the entire organization. Development: A working day Experiential Workshop, and two subsequent meetings Working "real" for feedback, assess results and further action.

1. Desarrollado por
GESTIÓN EFICAZ
DE REUNIONES DE EQUIPO

2. Índice
5
Cómo se desarrolla
A quién va dirigido
Ventajas y Beneficios
Facilitadores
Nuestro Propósito: Reuniones Inteligentes

3. Nuestro propósito:
Reuniones Inteligentes
“Las organizaciones inteligentes
tienen reuniones inteligentes”
Más de 20 años de experiencia en
Organizaciones nos dicen que las
reuniones son un recurso
importante para una empresa
cuando se gestionan correctamente,
y cuando no es así, son una fuente
de frustración, de conflictos, de deterioro de las relaciones, y de improductividad.
Con este Programa queremos ayudar a nuestros clientes a que tengan reuniones
inteligentes: productivas, positivas y de equipo de alto rendimiento.
Y este programa logra estos objetivos potenciando las propias reuniones de nuestros
clientes, las habilidades de sus participantes, y las relaciones entre ellos.
Para nosotros, una reunión inteligente es a la vez productiva, positiva, y satisfactoria.
Gestionar correctamente los tiempos, la agenda, los compromisos y el enfoque es
una condición necesaria para tener una reunión productiva; y si además gestionamos
correctamente las emociones, los conflictos, los egos, y las relaciones, podemos
tener una reunión productiva, positiva, y satisfactoria, es decir, inteligente.
Las reuniones son el lugar y el momento donde todo el equipo está junto y trabaja
de forma alineada para obtener resultados comunes.
Tiempo
Acuerdos y
Toma de
Decisiones
Evaluación
y
Mejora
Compromisos
y
Responsabilidad
Desarrollo
Conducción
Preparación
Factores
de
Productividad
en las
Reuniones

4. A empresas que perciben que no están obteniendo suficiente aprovechamiento sus
reuniones; o bien quieren llevarlas a un nivel superior de eficacia.
A empresas que quieren impulsar una cultura de equipos de trabajo, de liderazgo
compartido, y de corresponsabilidad en toda la organización.
Ventajas y Beneficios del Programa
“Las reuniones sirven para lograr objetivos diversos, y quizá el más importante sea
el de construir un equipo”.
Este programa le facilitará:
Obtener una reducción de entre el 25% y el 50% la duración de las reuniones;
aumentar la productividad en un 40%, y la satisfacción de los participantes entre
un 65% y un 80%.
Potenciar el alineamiento y compromiso de los participantes con los objetivos
comunes.
Mejorar las relaciones, la confianza y la corresponsabilidad entre sus participantes.
Desarrollar la creatividad de los participantes, y su apertura a distintos enfoques
y perspectivas para abordar los diferentes temas.
Convertir las reuniones del equipo en un modelo para toda la organización.
Facilitar el trabajo de dirección de los coordinadores-directores de las reuniones..
.
.
.
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A quién va dirigido
.
.
Fortalezas en Productividad de la Reunión
2.5
3.1
3.5
4.0
4.9
5.7
6.1
10 2 3 4 5 6 7 8 9
Preparación
Desarrollo
Conducción
Compromisos y
Responsabilidad
Tiempo
Acuerdos y
Toma de Decisiones
Evaluación y Mejora

5. 4º
Jornada
de
Trabajo
3º
Entrevista con
la Dirección
para conocer
la singularidad
de sus reuniones
*Opcional:
Asistencia a 2 reuniones
previas para conocer
aspectos a mejorar
1º
Realización
del
Cuestionario
de
Evaluaciones
vía web
2º 5º
Cumplimentación
del Cuestionario
de Evaluación
por segunda vez
para evaluar
el progreso
Asistencia a reuniones
reales del equipo
para facilitar
la revisión, el refuerzo
y el alineamiento
sobre las buenas
prácticas
Este programa utiliza las más avanzadas
metodologías del aprendizaje experiencial:
haciendo buenas reuniones desde el primer
momento. Para ello, utilizamos el coaching
de sistemas organizacionales y relacionales (de equipos), el trabajo de procesos, el
enfoque sistémico, la inteligencia relacional, el diálogo, el conflicto constructivo y las
prácticas de los equipos de alto rendimiento.
Fases:
Cómo se desarrolla:
Metodología y Fases
Una herramienta de diagnóstico potente, vía web, que mide 14 factores
que determinan la productividad y positividad de las reuniones. Sirve
para focalizar las acciones de mejora del equipo, y permite medir los
resultados alcanzados al principio y al final del programa.
Enfoque probado de mejora del 20% en medidas de productividad y de positividad.

6. Facilitadores
Joaquín Marí y Juan Carlos Pérez
llevan 25 años trabajando juntos.
Comparten experiencias,
herramientas, y también un
propósito y visión sobre cómo
facilitar el desarrollo de las
organizaciones y de sus directivos.
Su rol en este programa es el de facilitadores, con un propósito de transformación;
es por esto que este programa es diferente de la formación clásica sobre reuniones.
Contacto
Joaquín Marí Juan Carlos Pérez
ORGANIZACIÓN Y PERSONAS
www.organizacionypersonas.com
desarrollo@organizacionypersonas.com
Teléfono: 963 94 13 18
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Licenciado en Derecho
Máster en Dirección de RRHH
Authorized Facilitator Team Coaching
Internacional
TM
Facilitator Licence in Leadership 360º
Management Research Group
TM
Co-Active Coach Certification. The Coaches
Training Institute (CTI)
Organization & Relationship Systems Coaching
(ORSC) Center for Right Relationship (CRR)
Facilitador autorizado The Leadership Circle
profile (TLCP) y The Leadership Circle Culture
Survey (TLCS)
Socio Director de Organización y Personas –
Grupo RH Asesores
Licenciado en Psicología
Executive Coach Certificado I.C.F. escuela
Europea de Coaching
Facilitator Licence in Leadership 360º
Management Research Group
TM
Formación Superior en Análisis Transaccional.
E.A.T.A.- I.T.A.A.
Docente Colaborador en las principales escuelas
de negocio de la C.V
Experto en Desarrollo Directivo y Organizacional
Facilitador autorizado The Leadership Circle
profile (TLCP) y The leadership Circle Culture
Survey (TLCS)
Socio Director de Organización y Personas –
Grupo RH Asesores