1 oracle apps day mi-global coeclerici v3

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1 oracle apps day mi-global coeclerici v3

  1. 1. CoeClerici: il progetto ERP a supporto della globalizzazione dei processi e delle informazioni aziendaliOracle Application Day 2012 – MilanoAlberto LeoOracle Project Manager
  2. 2. Coeclerici Group - Agenda1. Presentazione dell’azienda2. Il progetto Oracle eBS3. Il progetto Oracle Hyperion4. Sviluppi futuri 2
  3. 3. 1. Presentazione dell’azienda (Coeclerici Group) Overview Business Units Presenza Globale 3
  4. 4. Coeclerici Group - OverviewIl Gruppo Coeclerici è stato fondato a Genova nel 1895 ed hagiocato un ruolo decisivo nella crescita del settore italiano delloshipping durante l’ultimo secolo.Coeclerici è oggi un punto di riferimento a livello mondiale per lafornitura di servizi integrati ad alto contenuto tecnologico einnovativo per il mondo dell’industria. 4
  5. 5. Coeclerici Group - OverviewA capo del Gruppo vi è la presenza di una Holding (CoeclericiSpA), con il compito di coordinare la divisioni aziendali conun’alta garanzia di efficienza, sicurezza e qualità nel servizio.Con un know-how complessivo unico sviluppato nel corso deglianni e competenze tecniche, commerciali e progettuali dieccezionale esperienza, Coeclerici svolge le sue attivitàattraverso 3 business units: trading, logistica e mining. 5
  6. 6. Coeclerici Group - Business Units Trading Commercializzazione di materie prime Coeclerici Coal and Fuels Mining Estrazione di materie primeOAO Kuznetskaya Investitsionno – Stroilnaya Kompaniya (KISK) Transhipping, coastal shipping and specialized port logistics Servizi di cabotaggio, trasporto e trasbordo Coeclerici Logistics 6
  7. 7. Coeclerici Group – Presenza Globale 7
  8. 8. 2. Il progetto Oracle eBS Obiettivi Roadmap progettuale Implementazione eBS Benefici 8
  9. 9. Progetto Oracle eBS - ObiettiviNella fase di scelta dell’ERP da adottare, il Gruppo Coeclerici, inseguito dell’enorme espansione aziendale e della sua continuaevoluzione, aveva i seguenti obiettivi: Disporre di un sistema informatico condiviso che potesse essere utilizzato da tutte le aziende del gruppo Avere tutti i dati all’interno di un unico sistema in modo da facilitare la preparazione dei report contabili e del bilancio consolidato di gruppo complessivo Gestire i dati provenienti dalle filiali in maniera condivisa, uniforme e sicura Implementare un prodotto flessibile per la gestione dei dati in grado di poter sostenere lo sviluppo dell’azienda Disporre di un prodotto in grado di gestire i progetti/commesse sia per la logistica che per il trading in modo da avere un P&L associato alla nave 9
  10. 10. Progetto Oracle eBS – Roadmap progettuale Rollout Malta + Rollout Italia +Rollout Italia Rollout Asia Portogallo + USA + Russia Svizzera 2010 2011 2012 2013 10
  11. 11. Progetto Oracle eBS – Implementazione ImplementazioneImplementazione di 6 nuove Società attuale di (partenza Gennaio 22 Società 2013)8 Legal Entity Italia 1 Legal Entity Svizzera1 Legal Entity Singapore 2 Legal Entity Portogallo3 Legal Entity Indonesia 3 Legal Entity Malta2 Legal Entity Stati Uniti8 Legal Entity Russia (GL) 11
  12. 12. Progetto Oracle eBS – ImplementazioneImplementazione su moduli Integrazione con Finance, sistemi esterni Procurement, ProjectGeneral Ledger (Contabilità) Piteco (Tesoreria)Accounting Payables (Ciclo Passivo) Amos (Shipping)Accounting Receivables (Ciclo Attivo) DocFlow (Documentale)eBusiness Tax (Registri Iva/Localizz.) 1C (ERP Russia)Fixed Assets (Gestione Cespiti)Purchasing (Gestione Gerarchie OA)Order Mgmnt (Vendite Trading)Inventory (Magazzino Nave/Coal)Projects (Gestione Nave - Logistica) 12
  13. 13. Progetto Oracle eBS – Caratteristiche peculiari Gestione della commessa / progetto Logistica Trading• Modulo Project • Modulo Purchasing + Order• Integrazione con Purchasing – Management + Inventory Progetti operativi • Gestione Acquisto / Estrazione• Integrazione con Fixed Assets – carbone Progetti di costruzione • Gestione oneri associati al• Integrazione con Receivables – carbone (analisi, trasporti,…) Fatturazione attiva • Gestione Vendita carbone• Budget di progetto • Magazzino • P&L di commessa 13
  14. 14. Progetto Oracle eBS – BeneficiUniformità dei dati delle branchesFacilitato il passaggio dei dati al CdGVelocizzato il reperimento dei dati (unico sistema ERP)Fast Closing mensileRiduzione tempi chiusure semestrali/annualiSviluppo del processo delle procureMigliorata l’integrità e la sicurezza del datoVisione completa delle linee di businessMiglior controllo per il management
  15. 15. 3. Il progetto Oracle Hyperion Obiettivi Roadmap progettuale HFM Planning Benefici 15
  16. 16. Progetto Oracle Hyperion - ObiettiviSuccessivamente all’implementazione di Oracle eBS e, quindi,dopo la garanzia di una base dati affidabile e sicura, gli obiettividel Gruppo Coeclerici sono diventati di due tipologie: Disporre di un bilancio consolidato di gruppo e della relativa reportistica utile al management, con la sicurezza e la garanzia di avere coerenza del dato e costante allineamento con l’ERP Possibilità per i controller delle diverse divisioni aziendali (Holding, Trading/Mining e Logistica) di disporre di uno strumento veloce ed affidabile per il Budget e Forecasting Economico/Patrimoniale/Finanziario 16
  17. 17. Progetto Oracle Hyperion – Roadmap progettuale eBS Rollout Malta + Rollout Italia +Rollout Italia Rollout Asia Portogallo + USA + Russia Svizzera 2010 2011 2012 2013 EPM HFM Planning 17
  18. 18. Progetto Oracle Hyperion - HFMSviluppo di un piano di azione evolutivo del sistema di BilancioConsolidato di Gruppo con i seguenti punti cardine: Razionalizzazione degli strumenti di consolidato convogliandoli verso un’unica piattaforma Razionalizzazione della modalità di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati a partire dal Datawarehouse verso i sistemi di reporting consolidato Maggiore controllo interno da parte del Management Reportistica di supporto 18
  19. 19. Progetto Oracle Hyperion - HFM Currency:EUR Currency: Currency: Profit and Loss Gruppo XYZ 2007 2007 2006 2006 D ELTA D ELTA D EC D EC D EC D EC NET TURNOVER NET TURNOVER 239.014.871,19 239.014.871,19 197.431.761,70 197.431.761,70 41.583.109,49 TOTAL COST OF PRODUCTION TOTAL COST OF PRODUCTION 252.005.736,74 252.005.736,74 221.418.161,37 221.418.161,37 30.587.575,37 OPERATING MARGIN ( A-B ) -6.674.332,74 -6.074.181,18 -600.151,56 Reporting Financial income and expenses Financial income and expenses Total adjustments to financial assets Total adjustments to financial assets - 509.162,26 - 509.162,26 - 3.319.504,65 - 3.319.504,65 - 3.333.246,83 - 3.333.246,83 0,00 0,00 2.824.084,57 -3.319.504,65 NET EXTRAORDINARY ITEMS NET EXTRAORDINARY ITEMS 9.805.089,61 9.805.089,61 - 7.819.920,83 - 7.819.920,83 17.625.010,44 RESULTS BEFORE TAXES -697.910,04 -17.227.348,85 16.529.438,80 INCOME TAXES -952.991,52 1.177.654,68 -2.130.646,19 PROFIT (LOSS) FOR THE PERIOD PROFIT (LOSS) FOR THE PERIOD 255.081,47 255.081,47 - 18.405.003,52 - 18.405.003,52 18.660.085,00 Pag. 1 of 1 Date: 03-Feb-09- 16:25:1User Data Financial Management – Entry Statutory IAS/IFRS Form Consolidation FDQM - Data LoadingGeneral Ledger System eBS SIS 19
  20. 20. Progetto Oracle Hyperion - PlanningSviluppo di un sistema a supporto delle persone del Controllo diGestione grazie a: Centralizzazione del dato e facilità di accesso Strumenti di calcolo e allocazioni comuni Riduzione al minimo delle attività a basso valore aggiunto e svolte su Excel Riduzione della possibilità di errore Riduzione del tempo speso verifiche, riconciliazioni e correzioni Possibilità di analisi per Commessa Possibilità di simulazioni what-if utilizzando le leve prezzo, volume (tonnellate o giorni), tassi di interesse, tassi di cambio, piani di ammortamento 20
  21. 21. Progetto Oracle Hyperion - BeneficiInterfaccia nativa con Oracle eBSEliminazione dei rischi di integrazionePossibilità di drill down sul singolo dato fino al sezionale AR eAP (possibile solamente con eBS e Hyperion) 21
  22. 22. 4. Sviluppi futuri Obiettivi 22
  23. 23. Sviluppi futuriTermine dei rollout di tutte le società del GruppoTermine dell’implementazione Hyperion HFM PlanningImplementazione delle BI Apps: Migliore analisi dei processi aziendali Migliore visibilità per il management Visione d’insieme del business 23

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