1. monograph.us.edu.pl

2. Open Monograph Press
Studium przypadku
Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego

3. ZAŁOŻENIA WSTĘPNE
OMP jako platforma do obsługi monografii
miał uzupełnić istniejącą od 2014 roku
platformę czasopism – journals.us.edu.pl.
W ten sposób chcieliśmy stworzyć środowisko
bliźniaczych platform wydawniczych
organizujących i porządkujących obieg recenzyjny
oraz prac edytorskich w Wydawnictwie Uniwersytetu Śląskiego.

4. GŁÓWNE CELE DO OSIĄGNIĘCIA
• uporządkowanie procesów recenzyjnych w artykułach (OJS);
• uproszczenie systemu dokumentacyjnego – licencje CC (OJS);
• lepsza widoczność opublikowanych treści (OJS i OMP);
• możliwość łatwego pobierania danych z naszych platform;
• ograniczenie mailowej korespondencji wewnętrznej;
• umożliwienie autorowi sprawdzenia w systemie stanu prac;

5. GŁÓWNE CELE DO OSIĄGNIĘCIA
• ułatwienie procesu podwójnej ślepej recenzji (OJS);
• wprowadzenie trybu „online first” (OJS);
• praca nad numerami czasopism w trybie
artykuł do artykułu, a nie pełnych numerów (OJS);
• integracja wymiany danych z bazami danych;
• automatyzacja weryfikacji plagiatowej;
• platforma sprzedaży ebooków (OMP).

6. OJS
journals.us.edu.pl
Platforma obsługuje
ponad 40 czasopism
naukowych

7. OJS –
BRAMA
DO DALSZEJ
WYMIANY
DANYCH
• SCOPUS – 8 czasopism
• DOAJ – 15 czasopism
• EBSCO – 20 czasopism
• ERIH+ – 32 czasopisma

8. OJS –
lepsza
organizacja
pracy
2020 rok – 2932 artykuły
2021 rok – 2803 artykuły

9. OMP
monograph.us.edu.pl

10. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• podniesienie systemu OJS z 2.4.3.0 do wersji 3.1.1.4 (2019 rok)
wraz z przeniesieniem pełnej bazy danych czasopism;
• systematyczne dodawanie profili kolejnych czasopism
do platformy czasopism;
• 2020-2021 rok – uruchomienie pracy nad czasopismami
w pełnym workflow dla najaktywniejszych w systemie
czasopism;

11. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• 2020 rok – postawienie wersji testowej OMP 3.2.1.1.;
• sondowanie możliwości działania obu systemów,
różnic w obsłudze i funkcjonalnościach OJS i OMP;
• zaburzenia opóźnienia w pełnym wdrożeniu OMP
spowodowane COVID-19 i wydłużeniem okresu ewaluacyjnego;

12. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• 2022 - wszystkie czasopisma umieszczone na platformie
czasopism korzystają z pełnego obiegu prac w OJS;
• 2022 październik – pojawia się OMP w wersji 3.3.0.13,
który jako pierwszy obsługuje wtyczkę Quick Submit;
• 2022 listopad – podniesienie naszej platformy do OMP 3.3.0.13.
• 2023 – dalsze działania wdrożeniowe.

13. NIEDOSKONAŁOŚCI SYSTEMU
• brak szybkiego deponowania treści (rozwiązane v.3.3.0.13);
• brak wtyczki aktywującej doi i wysyłającej metadane do
crossref;
• brak integracji z systemem weryfikacji plagiatowej;
• niedoskonałość polskiego tłumaczenia;
• konieczność uważnego dopasowania workflow systemu do
własnego procesu recenzyjnego i wydawniczego.

14. INNE ZAGROŻENIA
• wykorzystywanie oprogramowania na wolnej licencji
to konieczność zapewnienie ciągłej opieki informatycznej
nad systemami (koszty roczne lub miesięczne);
• konieczne raz na jakiś czas podniesienie wersji systemów
(OJS i OMP) wraz z przeniesieniem i przetestowaniem
prawidłowości przeniesienia rosnącej bazy danych;
• niedoskonałość polskiego tłumaczenia systemu;

15. INNE ZAGROŻENIA
• uwzględnienie czynnika ludzkiego – nie wszyscy uczestnicy
procesu wydawniczego radzą sobie z obsługą systemu –
konieczność zapewnienia wsparcia (helpdesk, instruktaż);
• konieczność utrzymywania bezpiecznych serwerów,
na których działają systemy;
• naturalny opór przed zmianą – przyzwyczajenie
do tradycyjnego trybu pracy wydawnictw naukowych –
łącznie z przywiązaniem do wersji papierowych monografii;

16. INNE ZAGROŻENIA
• możliwa dodatkowa korekta workflow po ogłoszeniu przez MEiN
zasad ewaluacyjnych dotyczących obecnego lub przyszłych
okresów oceny Uczelni w kraju;
• zwiększona częstotliwość ataków hakerskich
na systemy informatyczne Uczelni w kraju.

17. Dziękuję za uwagę – Beata Klyta