W4P lancering - Open Source crowdsourcing platform

1. WELKOM OP DE LANCERING VAN W4P Presentatie delen of herbekijken? - http://bit.ly/W4P-lancering

2. Voor we starten! Vragen of feedback? Hou je niet in! Duurt dit écht drie uur? Waarschijnlijk niet Komt deze presentatie ook online? Nu al! Is W4P dé ultieme crowdsourcing tool? Nee

3. HALLO! Ik ben Pieter-Jan Community Coördinator Open Knowledge Belgium, sociaal-digitaal werker en kind van’t internet als @pjpauwels.

4. HEY! Ik ben Nathalie Stichtende moeder & ideeënfontein @!DROPS vzw, digitaal antropoloog en Puglia lover

5. We beginnen met de agenda 10. Wie zijn wij 9. Achtergrond 8. Onderzoek 7. Wat is W4P 6. Verdienmodel 5. Use-Cases 4. De toekomst 3. Q&A 2. Kennismakingsronde 1. Netwerk momentje

6. 10. Wie zijn wij? Laten we beginnen met onze organisaties voor te stellen.

7. OPEN KNOWLEDGE BELGIUM “A world where knowledge creates power for the many, not the few”

8. Deel van een groter geheel our office

9. Eigenaar Hergebruiker

10. Hergebruiker Eigenaar

11. Wij organiseren bijeenkomsten Open Belgium ‘14-’15-’16 Community Driven Conferentie rond open kennis in België waarbij we burgers, overheden, academici en de industrie samen brengen op één dag. DOEL: Bewustmaking Open data hackathons ‘11-’12-’13’-’14’-15-’16 Samen met overheden open data promoten aan de hand van hackathons met developers, bedrijven en burgers. DOEL: Ideation Open Summer of code ‘11-’12-’13’-’14’-15-’16 Bedrijven, overheden en organisaties matchen aan talentvolle studenten om op 4 weken Open Source toepassingen te bouwen. DOEL: Incubatie

12. Bouwen aan nieuwe tools Datawijs Interactief videoplatform ism Mediaraven om jongeren te leren wat Open Data zijn en hoe je deze kan gebruiken. DOEL: Educatie GoeGefietst Hybride Android applicatie om studenten in Gent te motiveren om meer de fiets te nemen. + Tracken van route ifv mobiliteit. DOEL: Slimme inzichten Apps for X Een website template (light version en full CMS) om snel hackathons en conferenties op te zetten in October CMS DOEL: Tijdsbesparing

13. !DROPS “Learning and innovation go hand in hand. The arrogance of succes is to think that what you did yesterday will be sufficient for tomorrow.”

14. !DROPS !DROPS biedt mensen de kracht en een kader om ideeën uit te werken en te bedenken. Wij fungeren als een katalysator voor vernieuwingen die een aanzienlijke maatschappelijke impact hebben. We zetten talent en verbeelding in om tot creatieve oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken te komen. Zo leiden veranderingsprocessen naar bruikbare toepassingen.

15. !DROPS empowerincubate harvest

16. Projecten Een fragment Interactive storytelling !F Lab Jeugdwerkloosheid We for Work Youth based solutions Youth land Zorg !Care Voedseloverschotten Disruptive Food

17. UNDERLINED “Creative design and coding agency” U

18. 9. Achtergrond Waarom deze eerste twee organisaties dachten: “Hey, laten we een crowdsourcing ‘ding’ bouwen”.

19. “ Alles begon met een portie frustratie tijdens een lunch meeting. “We hebben veel van die mini- projectjes in de kast liggen die te kleinschalig zijn voor subsidies, maar te groot om even tussen de soep en patatten te doen”

20. “ Alles begon met een portie frustratie tijdens een lunch meeting. “We kunnen hiervoor wel lokale subsidies vragen maar eigenlijk heeft het een nationale impact. Alleen krijgen we dit op dat niveau er nooit door”

21. “ Alles begon met een portie frustratie tijdens een lunch meeting. “Probleem is dat we met dit project enkel socio- maatschappelijke meerwaarde kunnen aantonen en geen financieel / economische waarde.”

22. Onze conclusie Op elke project potje past een middelen dekseltje (of dat zou moeten).

23. Onze conclusie En mist er een bepaald dekseltje, dan moeten we overwegen er één zelf te maken.

24. CHEST project “Collective enHanced Environment for Social Tasks” Call-3 - Call for Prototypes ± 60.000 project budget En maximum één jaar de tijd om dit uit te werken.

25. Proces van lange adem maar de bedoeling van vandaag is... Lunchtalk Inzending Chest Oplevering Prototype Maart ‘14 September ‘14 Start Project Oktober ‘15 Juli ‘16

26. Toelichten van ons proces / aanpak tot op vandaag Lunchtalk Inzending Chest Oplevering Prototype Maart ‘14 September ‘14 Start Project Oktober ‘15 Juli ‘16

27. Toelichten van ons proces / aanpak en in de toekomst Lunchtalk Inzending Chest Oplevering Prototype Maart ‘14 September ‘14 Start Project Oktober ‘15 Juli ‘16

28. 8. Onderzoek naar crowdfunding & sourcing We hebben als eerste aanzet het landschap onderzocht aan de hand van desk-research en een beperkte survey.

29. 8.3. Hoe is het gesteld met (sociale) crowdfunding in België?

30. 3. Sociale crowdfunding in België We hebben een eerste aanzet onderzocht aan de hand van desk-research en een korte survey. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UfELR-TJcnLK_YQbwjVG6T8terYMLp9WnA6BLVaEhlw/edit?usp=sharing

31. Resultaten te bekijken in infographic Bron: https://magic.piktochart. com/output/10999207- crowdfunding-in-minimal-theme

32. 3. Sociale crowdfunding in België We hebben een eerste aanzet onderzocht aan de hand van desk-research en een korte survey. 1 3 5 10 12 17

33. 3. Sociale crowdfunding in België We hebben een eerste aanzet onderzocht aan de hand van desk-research en een korte survey. 4 2 2 2 2 2 2 3 1 1 21 22 7 7 9 9

34. 3. Sociale crowdfunding in België We hebben een eerste aanzet onderzocht aan de hand van desk-research en een korte survey.

35. 3. Sociale crowdfunding in België We hebben een eerste aanzet onderzocht aan de hand van desk-research en een korte survey.

36. Niet meegenomen in onderzoek waren de onafhankelijke projectplatformen - Slechte festival resultaten in 2011 en 2012 - Hadden zichzelf al te koop gesteld op Ebay. - Anderhalve week voor deadline bedrag behaald - Focus op één echte tier van 32 euro - Andere alles eronder waren drankbonnetjes - Sterke en specifieke campagne - Alles eronder waren drankbonnen

37. 8.2. Globale Open Source crowdfunding efforts Via desk research in kaart brengen welke tools al op de markt zijn.

38. We kijken vooral naar 4 parameters ▪ In welke programmeertaal is het geschreven? ▪ Welke licentie heeft deze tool? ▪ Welk betalingssysteem zit er achter? ▪ Waarvoor (in welke context) is de tool gebouwd?

39. Seedingfactory.com Werd door hen al deels in kaart gebracht. Lijst is ondertussen wel onvolledig en gebrekkig geworden. BRON: http://seedingfactory.com/index.html% 3Fp=634.html

40. Wij willen ons ergens tussen positioneren tussen functioneel en lichtgewicht W4P Eén-project template Toeters en bellen crowdfunding platform

41. 3. Globale Open Source crowdfunding efforts Via desk research in kaart brengen welke tools al op de markt zijn.

42. 3. Globale Open Source crowdfunding efforts Via desk research in kaart brengen welke tools al op de markt zijn.

43. Veel globale Open Source crowdfunding efforts Zijn plots ook niet zo ‘open’ meer. Crowdphp.com Thrinacia.com

44. 8.1. Eigen markt van potentiële gebruikers mappen via een survey

45. N = 25 personen (steden, stichtingen, communities) Mix van tête-à-tête / online bevragingen !DROPS Overweeg jij het opzetten van een crowdfunding / crowdsourcing platform binnen jouw organisatie? % Nee, hebben we nog niet overwogen 57 % We voelen wel de nood om een platform op te zetten 29 % We zijn bezig met de opzet van een platform 14 % ± 40% = leads

46. Welke types crowdsourcing en crowdfunding zijn relevant voor jouw doelgroep? Donaties zonder rewards 50 % Donaties met rewards 62,5 % Aandelen 12,5 % Leningen zonder interest 12,5 % Leningen met interest 12,5 % Voorzien van materiaal 37,5 % Voorzien van coaching 62,5 % Voorzien van mensen en vrijwilligers 25 %

47. Welke ondersteuning heeft jouw organisatie nodig om dergelijke platform op te zetten? Alles intern, zonder enige externe support 16.67% Start traject met workshops, coaching en technische begeleiding om nadien zelfstandig verder te gaan 16.67% Alles outsourcen, van opzet tot hosting en het begeleiden van de projecten 33.33% Outsourcen van de opzet en het onderhoud van het platform maar met behoud van de begeleiding 50.00% Outsourcen van de project begeleiding maar wel zelf het platform opzetten en onderhouden 16.67%

48. Welk prijsmodel zouden jullie verkiezen? Een vaste maandelijkse prijs 12,5 % Een éénmalige vaste prijs 62,5 % Een uurtarief (consultancy kost) 25 %

49. OK, dus vanalles gezien en gedaan, wat is de conclusie? ▪ Niet enkel focussen op crowdfunding, ga verder richting sourcing ▪ Liever platform voor kleinere projecten en kleiner aantal actieve projecten maar met goeie functionaliteiten voor platformeigenaars ▪ Voor projecten binnen een lokale context of een thematische context ▪ Waarvan we de technische kant kan geoutsourced worden ▪ Liefst tegen een vaste prijs Heb ik iets gemist?

50. 7. OK, dus wat is W4P nu geworden?

51. “ W4P = We for... purpose people products philanthrophy ...

52. “ W4P = een whitelabel template

56. “ Eenvoud in opzet, eenvoud in vorm, de homepage = de project pagina.

57. “ Maar wat als het een succes is en er melden zich meer projecten aan dan we aankunnen?

58. “ Segmenteren en aanpassen aan de doelgroep // thema // ondersteuning

59. Je gaat een kader rond je community vormen. Rise CROWDSOURCING PUSH COMMUNITY PLATFORM CROWDSOURCING PULL

60. “ Wij willen een netwerk aan Crowdsourcing platformen zien ontstaan.

61. “ Wij willen niet platform nummer 17 worden maar platform nummer 18, 21, 36, 42 en 53.

62. Gekozen voor een MIT Licentie Je mag de code hergebruiken, hier op verder bouwen en nieuwe functionaliteiten voor jezelf houden zonder de verplichting om deze opnieuw open te stellen. Je kan die zelf betalend aanbieden aan 3de partijen.

63. Reden? Hergebruik maximaliseren

64. “ W4P ≠ crowdfunding

65. “ W4P = crowdsourcing Donaties & Rewards Mensen Materiaal Coaching

66. “ W4P parameters Naam doel: Wat zoeken we? Beschrijving: Wat betekent dat? Eenheden (duur): En voor hoe lang? Aantal: Hoeveel hebben we daarvan nodig?

67. “ W4P parameters BIJVOORBEELD Soort: Mensen Naam doel: Kampkok Beschrijving: Kamp-bolo’s maken en BBQ’en Eenheden (duur): Week lang in 2de week van Juli Aantal: 3

68. Demo tijd

69. Wat heb je nodig op een W4P op te zetten? Dus self-service ▪ De broncode en README.md + Wiki ▪ Iemand met wat deployment kennis (SSH) ▪ Een webserver voor de hosting van W4P ▪ Een STMP e-mailserver ▪ Een Mollie account voor de betalingen ▪ Algemene voorwaarden en een privacybeleid

70. Mollie tips Afwijkende Kredietkaart berekening crowdfunding door hoger risicoprofiel: Europese kaarten 2,1% + €0,25 Non-Europese kaarten: 3,1% + €0,25 Reden: Transactiekosten kunnen tot 180 dagen na levering van product aangevochten worden.

71. Mollie inzicht Opzetten duurt ± 2 à 3 weken. Afwijkende Kredietkaart berekening crowdfunding door hoger risicoprofiel: Europese kaarten 2,1% + €0,25 Non-Europese kaarten: 3,1% + €0,25 Reden: Transactiekosten kunnen tot 180 dagen na levering van product aangevochten worden.

72. Wat heb je nodig op een W4P aan te passen? ▪ Iemand met programmeer kennis ▪ Back-End = Laravel (PHP) ▪ Front-End = HTML / (S)CSS / Javascript

73. Kan je aan W4P ook bijdragen? Ja! https://github.com/openknowledgebe/W4P ▪ Maak een issue aan op GitHub ▪ Of los het probleem zelf op en stuur ons een pull request ▪ Ook voor nieuwe features, altijd welkom

74. 6. Verdienmodel Effkes serieus? Hoe verwachten jullie daar geld mee te verdienen als alles Open Source is?

75. Wij willen onze expertise aanbieden via een dienstenmodel Self-serviceSemi-Service (Full-service)

76. Semi-service ▪ Technische begeleiding = Underlined ▪ Idee en project begeleiding = !DROPS ▪ Communicatie en opzet = Open Knowledge Belgium Vendor lock-in, wil je andere externe partijen inschakelen? Geen probleem.

77. 5. Use-cases Een summier inzicht in wat goed en fout liep.

78. Nog geen steden / foundations We hebben voornamelijk in ons eigen netwerk gezocht naar projecten die haalbaar zijn binnen ons vooropgestelde targets. Korte mededeling over de piloten Nog geen meerdere projecten Voorlopig hebben we enkel nog enkele projecten getest en niet meer meerdere projecten op hetzelfde platform (archivatie).

79. Spitsgids “We hebben van die open innovatie mini-projectjes in de kast liggen die te kleinschalig zijn voor subsidies, maar te groot om even tussen de soep en patatten te doen”

80. € 4.185 voor € 4.000 Dat is mooi boven de target 100%Dat is een succes 18 Coaches van de 2 gevraagde coaches Dat is veel creatieve input

81. Place your screenshot here Spitsgids Doel Open Innovatie project tussen TreinTramBus en iRail waarbij men de bezetting van een trein wil gaan voorspellen aan de hand van een dataset.

82. Place your screenshot here Spitsgids Vraag Wij zoeken 4.000 euro en 2 Marketing experts om ons te helpen Spitsgids te realiseren. Met die 4.000 euro kunnen wij een student inzetten om dit project mee helpen op te bouwen.

83. Luchtig filmpje en tekst, nemen zichzelf niet té serieus maar willen vooral een dagelijks pijntje van de treinreiziger onderzoeken en verzachten. Placeyourscreenshothere Spitsgids voorstelling

84. Best practices van Spitsgids? ▪ Haalbare kaart: Geen zotte of dure rewards ▪ Transparantie: Duidelijke tijdslijn en oplevering ▪ Sterke positie: In meerdere (online) kranten ▪ Gevarieerd: Breed communiceren, nauw motiveren ▪ Gevalideerd: Mix van wedden en wetenschap ▪ Gevisualiseerd: Eerste voorbeelden te zien

85. Housing4Refugees Solidaire huiseigenaars vinden die een jaar lang hun woning willen verhuren aan vluchtelingen.

86. Place your screenshot here Housing4refugees Vraag Wij zoeken 30 solidaire huiseigenaars op 30 dagen tijd.

87. Filmpje Caritas International Placeyourscreenshothere Housing4refugees voorstelling

88. Achtergrond Housing4Refugees ▪ Caritas International: grote organisatie ▪ Look & Feel Caritas International ▪ Vluchtelingen problematiek ligt super gevoelig ▪ Promotie op TV, radio en (sociale) media ▪ Reward? Start Integratieproces? ▪ Doneren van onroerend goed best tricky

89. Hard practices van Housing4refugees?

90. Onze eerste learnings project-eigenaars Ken je stadium Zit dit project in een vroeg of een laat stadia? Is dit té innovatief of oud nieuws? Ken je community Wie zou dit willen ondersteunen? Hebben je die community al? Kunnen we die motiveren? Ken je emotie Gaat het om een klein of groot pijntje? Willen we inspelen op emoties, herkenbaarheid of humor? Ken je selling point Waarom moeten mensen dit project vandaag en niet morgen steunen? Hoe dringend is het? Ken je actieplan Weet je wat je wanneer moet zeggen of doen? En wat Plan B is als A niet werkt. Beheers je communicatie Op basis van al het voorgaande moet je doelgericht en op continue basis je inzetten.

91. 4.DE TOEKOMST Wat mag je nog van ons verwachten?

92. Afwerking en verderzetting dit najaar Wiki-gewijs We moeten nog veel schrijven aan de praktische Wiki waarmee je alle tools in handen hebt om een eigen W4P in te zetten. Code-gewijs Er zijn hier en daar nog wat styling issues die aangepakt worden. Nadien moeten we ook kijken welke vrijwilligers kunnen verder bouwen aan W4P. Communicatie-gewijs We gaan nadien ook een overzicht geven van de beschikbare tools Open en Closed-source om aan crowd activities te doen. Marketing-gewijs We gaan onze tool nog verder promoten aan de hand van dit soort talks en sessies. Input-gewijs En ondertussen proberen input vergaren of we op het juiste spoor zitten, of toch ergens de boot gemist hebben. Funding-gewijs Op basis van die input willen we verdere funding zoeken om dit platform beter, sneller en toegankelijker te maken.

93. 3. Merci! Vragen // opmerkingen? You can find me at @pjpauwels & pieterjan@openknowledge. be - nathalie@idrops.be - bart.cornille@idrops.be Meer info concept: http://w4p.be De broncode: https://github.com/openknowledgebe/W4P Presentation template by SlidesCarnival

94. 2. WIE BEN JIJ En waarom ben je hier? Misschien kunnen wij of iemand in de zaal jou wel helpen.

95. 1. NETWERK KOFFIE TIJD