Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Крокуючи зеленим шляхом:
створюємо
університетський
інституційний репозитарій
Оксана Бруй
2015
План
• Робоча (проектна) група
• Назва та логотип
• ПЗ, хостинг, URL
• Дизайн, кастомізація, інсталяція
• Принципи, шлях н...
Робоча (проектна) група
Робоча (проектна) група
Склад групи
• Представник адміністрації університету
• Бібліотекар
• ІТ-працівник
• Юрист
• Предст...
Робоча (проектна) група
• Представник адміністрації університету – адміністративна
підтримка
• Загальне курування проекту
...
Робоча (проектна) група
• ІТ-працівник – технічна підтримка
• Інсталяція ПЗ
• Дизайн
• Кастамізація
• Налаштування основни...
Робоча (проектна) група
• Юрист – юридична підтримка
• Консультування бібліотекаря
• Перевірка та узгодження всіх офіційни...
Робоча (проектна) група
ВАЖЛИВО!
• Відповідальність
Створення Робочої групи – офіційно закріплено
• Включеність
Постійне і...
Назва та логотип
Назва та логотип
• Українською та англійською
• Абревіатура та логотип – сенсове навантаження
Назва та логотип
Назва та логотип
Назва та логотип
Назва та логотип
Програмне забезпечення, хостинг, URL
Програмне забезпечення
Лідери програмного забезпечення для
відкритих електронних архівів
Dspace – 1 220
EPrints – 391
Хостинг
• Де розміщуватиметься ІР
• Сервер бібліотеки
• Сервер університету
• Дата-центр
• …
• ВАЖЛИВО ВРАХУВАТИ!
• Техніч...
Хостинг
• Де розміщуватиметься ІР
• Сервер бібліотеки
• Сервер університету
• Дата-центр
• …
• ВАЖЛИВО ВРАХУВАТИ!
• Техніч...
URL
• URL репозитарію має або мати окремий домен, або
бути в домені університету як піддомен
• ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО!
Ranking We...
Дизайн, кастомізація, інсталяція
Веб-інтерфейс Dspase 5.1
для користувачів
Дизайн та локалізація українською
• Спеціальний дизайн ІР (хоча б мінімальний)
• Кольорова гама
• Логотип
• Локалізація ук...
Інсталяція
• Стандартна інсталяція
• Додаткові поля метаданих – 15+
• Додаткові модулі
• Creative Commons License
• RSS
• ...
Принципи, шлях наповнення, політики
Загальні принципи
• ІР не є видавцем. ІР є online-архівом
• Документи, що розміщуються в ІР, мусять повністю або
частково ...
Шлях наповнення (workflow)
• Самоархівування та архівування відповідальною особою
від наукового підрозділу
• Автор/ відпов...
Політики ІР-1
• Політика щодо змісту
• Універсальний або тематичний
• Характер документів (наукові, освітні …)
• Типи доку...
Політики ІР-2
• Політика щодо даних
• Хто і як може використовувати дані
• Д
• Політика щодо розміщення та депозиторів
• Х...
Політики ІР-3
• OpenDOAR – Tools – Policies Tool
http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
• Позначки
+ обов’язково
+ ...
Структура ІР
Структура ІР
• Наукові підрозділи
• Факультети – Кафедри – Типи документів
• Типи документів – додатково
• Спільнота за ін...
Тестування та початкове наповнення
Тестування та початкове наповнення
• Тестування та початкове наповнення проводиться
бібліотекарями та “просунутими” науков...
Мандат та положення
Мандат Відкритого Доступу
МАНДА́Т, а, чол. 1, Документ, що свідчить про певні права
або повноваження пред'явника
Словник у...
Мандат Відкритого Доступу
МАНДАТ ВІДКРИТОГО ДОСТУПУ
• Стратегічний документ, за яким
• університет збирається оприлюднюват...
Положення про ІР
• http://library.gov.ua/images/files/IR_2015_1.pdf
• Управління
• Загальні принципи
• Політики
• Структур...
Офіційне декларування підтримки ВД
Офіційне декларування підтримки ВД
• Оприлюднення Мандату Відкритого Доступу
• Сайт університету
• ROAR MAP - http://roarm...
Офіційне декларування підтримки ВД
• Україна в ROARMAP – 1Верховна Рада + 10 університетів
остання реєстрація
мандату
Офіційне декларування підтримки ВД
• Україна в ROARMAP – Верховна Рада + 10 університетів
• Donetsk National Technical Uni...
Офіційне декларування підтримки ВД
• Підписання Будапештської ініціативи ВД -
http://www.budapestopenaccessinitiative.org/...
Офіційне декларування підтримки ВД
• Підписання Берлінської декларації ВД
http://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration
• ли...
Наповнення та просування
The best IR
Інструкції для користувачів
• Інструкція із реєстрації в ІР
• Інструкція із оформлення сповіщень від ІР
• Інструкція із RS...
Просування в університеті
• Ознайомчі загальні семінари
хоча б раз на рік – жовтень – Міжнародний тиждень
Відкритого Досту...
Просування поза університетом
• Реєстрація в директоріях (реєстрах і т.п.)
• Open DOAR – Directory of Open Access Reposito...
Open DOAR
http://www.opendoar.org/
• 61 репозитарій з України
ROAR
http://roar.eprints.org/
• 71 репозитарій з України
SSM
http://oai.org.ua/
• 50 ресурсів
OAIster
http://www.oclc.org/oaister.en.html
http://www.oclc.org/digital-gateway/getting-started.en.html
• 1 500 репозитарі...
BASE – Bielefeld Academic Search Engine
http://www.base-search.net/about/en/suggest.php
• 3 000 репозитаріїв та електронни...
ROAD – Directory of Open Access Scholarly Resources
http://road.issn.org/en/contenu/requesting-issn-0#.VTUGP9ysWE4
• Украї...
Підсумки
• Успішний репозитарій – це вигідно усім
• Університету
• Кафедрі
• Науковцю
• Бібліотеці
• Країні
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський інституційний репозитарій = Stepping on Green Road: Create University's Institutional Repository

610 views

Published on

Practical steps to create a institutional repository at the university are presented

Published in: Science
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський інституційний репозитарій = Stepping on Green Road: Create University's Institutional Repository

  1. 1. Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський інституційний репозитарій Оксана Бруй 2015
  2. 2. План • Робоча (проектна) група • Назва та логотип • ПЗ, хостинг, URL • Дизайн, кастомізація, інсталяція • Принципи, шлях наповнення, політики • Структура • Тестування та початкове наповнення • Мандат та положення • Офіційне декларування підтримки ВД • Наповнення та просування
  3. 3. Робоча (проектна) група
  4. 4. Робоча (проектна) група Склад групи • Представник адміністрації університету • Бібліотекар • ІТ-працівник • Юрист • Представники наукових підрозділів Обов’язки • Вивчення питань • Підготовка рішень та документів для обговорення і затвердження • Постійний супровід
  5. 5. Робоча (проектна) група • Представник адміністрації університету – адміністративна підтримка • Загальне курування проекту • “Зв’язковий” для бібліотекаря • Просування ІР в університеті • Бібліотекар – технологічна та інформаційна підтримка • Управління ІР • Підготовка рішень та документів • Реєстрація ІР • Навчання та консультування користувачів • Розміщення / рецензування/ публікація матеріалів в ІР • Просування ІР в університеті
  6. 6. Робоча (проектна) група • ІТ-працівник – технічна підтримка • Інсталяція ПЗ • Дизайн • Кастамізація • Налаштування основних та додаткових модулів • Резервне копіювання • Оновлення версій ПЗ • Усунення несправностей
  7. 7. Робоча (проектна) група • Юрист – юридична підтримка • Консультування бібліотекаря • Перевірка та узгодження всіх офіційних документів (мандат, положення, договір і т.п.) • Вирішення спорів у разі їх виникнення • Представники наукових підрозділів • “Зв’язковий” бібліотекаря • Розміщення матеріалів в ІР за дорученням науковців підрозділу • Просування ІР серед науковців
  8. 8. Робоча (проектна) група ВАЖЛИВО! • Відповідальність Створення Робочої групи – офіційно закріплено • Включеність Постійне інформування усіх членів Робочої групи • Причетність Збиратись разом – хоча б 1 раз в 3 місяці
  9. 9. Назва та логотип
  10. 10. Назва та логотип • Українською та англійською • Абревіатура та логотип – сенсове навантаження
  11. 11. Назва та логотип
  12. 12. Назва та логотип
  13. 13. Назва та логотип
  14. 14. Назва та логотип
  15. 15. Програмне забезпечення, хостинг, URL
  16. 16. Програмне забезпечення Лідери програмного забезпечення для відкритих електронних архівів Dspace – 1 220 EPrints – 391
  17. 17. Хостинг • Де розміщуватиметься ІР • Сервер бібліотеки • Сервер університету • Дата-центр • … • ВАЖЛИВО ВРАХУВАТИ! • Технічні параметри та серверне оточення для встановлення та функціонування ІР • Резервне копіювання – хто, як часто, куди і як буде здійснювати • Можливість віддаленого доступу для технічного адміністратора
  18. 18. Хостинг • Де розміщуватиметься ІР • Сервер бібліотеки • Сервер університету • Дата-центр • … • ВАЖЛИВО ВРАХУВАТИ! • Технічні параметри та серверне оточення для встановлення та функціонування ІР • Резервне копіювання – хто, як часто, куди і як буде здійснювати • Можливість віддаленого доступу для технічного адміністратора
  19. 19. URL • URL репозитарію має або мати окремий домен, або бути в домені університету як піддомен • ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО! Ranking Web of Repositiries враховує лише репозитарії з автономними доменами або під- доменами • ТАК http://elibrary.kubg.edu.ua/ http://ekhsuir.kspu.edu • НІ http://kubg.edu.ua.elibrary http://kspu.edu.ekhsuir
  20. 20. Дизайн, кастомізація, інсталяція
  21. 21. Веб-інтерфейс Dspase 5.1 для користувачів
  22. 22. Дизайн та локалізація українською • Спеціальний дизайн ІР (хоча б мінімальний) • Кольорова гама • Логотип • Локалізація українською • Стандартна локалізація • Доопрацювання • Додаткові пояснення на робочих листах
  23. 23. Інсталяція • Стандартна інсталяція • Додаткові поля метаданих – 15+ • Додаткові модулі • Creative Commons License • RSS • Поширення в соціальних мережах • Експорт в системи управління бібліографічними даними • Персональні сторінки авторів • ORCID • …
  24. 24. Принципи, шлях наповнення, політики
  25. 25. Загальні принципи • ІР не є видавцем. ІР є online-архівом • Документи, що розміщуються в ІР, мусять повністю або частково бути створеними чи фінансованими ВНЗ, будь- яким його підрозділом, співробітниками, студентами, аспірантами або докторантами • Основні мови інтерфейсу ІР: українська, англійська • Хронологічні рамки для ІР: • Не встановлено • Після 2000 р.
  26. 26. Шлях наповнення (workflow) • Самоархівування та архівування відповідальною особою від наукового підрозділу • Автор/ відповідальна особа заповнює поля метаданих та розміщує документ в репозитарій в буфер • Бібліотекар перевіряє метадані та публікує документ у доступ • Архівування бібліотекарем за дорученням від автора • Автор надає документ та основні метадані до бібліотеки • Бібліотекар заповнює поля метаданих та розміщує документ в репозитарій в доступ
  27. 27. Політики ІР-1 • Політика щодо змісту • Універсальний або тематичний • Характер документів (наукові, освітні …) • Типи документів (статті, монографії, підручники…) • Види е-ресурсів • Формати файлів • Д • Політика щодо метаданих • Поля, обов’язкові для заповнення • Особливості заповнення, якщо це передбачено (наприклад, мова анотацій, ключових слів…) • Як можна використовувати метадані
  28. 28. Політики ІР-2 • Політика щодо даних • Хто і як може використовувати дані • Д • Політика щодо розміщення та депозиторів • Хто і як може розміщувати матеріали в ІР • Політика щодо якості твору та авторського права • Політика щодо збереження • Довготермінове збереження • Відкликання матеріалів • Контроль версій матеріалів
  29. 29. Політики ІР-3 • OpenDOAR – Tools – Policies Tool http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php • Позначки + обов’язково + рекомендовано +
  30. 30. Структура ІР
  31. 31. Структура ІР • Наукові підрозділи • Факультети – Кафедри – Типи документів • Типи документів – додатково • Спільнота за іншою ознакою • Роботи випускників • Представлення документа в декількох колекціях
  32. 32. Тестування та початкове наповнення
  33. 33. Тестування та початкове наповнення • Тестування та початкове наповнення проводиться бібліотекарями та “просунутими” науковцями • За результатами тестування проводиться “доналаштування” ІР
  34. 34. Мандат та положення
  35. 35. Мандат Відкритого Доступу МАНДА́Т, а, чол. 1, Документ, що свідчить про певні права або повноваження пред'явника Словник української мови: в 11 томах. — Том 4, 1973. — Стор. 617.
  36. 36. Мандат Відкритого Доступу МАНДАТ ВІДКРИТОГО ДОСТУПУ • Стратегічний документ, за яким • університет збирається оприлюднювати результати наукових досліджень своїх науковців у Мережі, • окреслює права і обов’язки сторін (університету та науковців), • в т.ч. у сприянні публікації авторів у журналах відкритого доступу, розміщення депозитів у власному та інших репозитаріях тощо. Ярошенко Т.О. Чим відрізняється політика відкритого доступу інституції від політики репозитарію [Електронний ресурс] : [ допис в блозі] / Тетяна Ярошенко // Могилянська Бібліотекарка. – Режим доступу: http://kmalibrary.blogspot.com/2011/03/blog-post_30.html . - Назва з екрану. - Дата публікації: 30.03.2011. – Дата перегляду: 20.04.2015.
  37. 37. Положення про ІР • http://library.gov.ua/images/files/IR_2015_1.pdf • Управління • Загальні принципи • Політики • Структура • Програмне забезпечення
  38. 38. Офіційне декларування підтримки ВД
  39. 39. Офіційне декларування підтримки ВД • Оприлюднення Мандату Відкритого Доступу • Сайт університету • ROAR MAP - http://roarmap.eprints.org/ • Підписання Будапештської ініціативи ВД • Підписання Берлінської декларації ВД • Оприлюднення Положення про ІР • Сайт університету • Сайт репозитарію
  40. 40. Офіційне декларування підтримки ВД • Україна в ROARMAP – 1Верховна Рада + 10 університетів остання реєстрація мандату
  41. 41. Офіційне декларування підтримки ВД • Україна в ROARMAP – Верховна Рада + 10 університетів • Donetsk National Technical University • Karazin Kharkiv National University Central Scientific Library • Kharkov National Medical University • National Aviation University • National Technical University «Kharkiv Polytechnic Institute» • National University of Kyiv Mohyla Academy • Parliament of Ukraine (Verhovna Rada) • Sumy State University • Ternopil State Ivan Puluj Technical University • Viinytsya National Agrarian University • Volodymyr Dahl East-Ukraine National University
  42. 42. Офіційне декларування підтримки ВД • Підписання Будапештської ініціативи ВД - http://www.budapestopenaccessinitiative.org/ • індивідуально та від інституції
  43. 43. Офіційне декларування підтримки ВД • Підписання Берлінської декларації ВД http://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration • лише від інституції - надсилається е-поштою
  44. 44. Наповнення та просування The best IR
  45. 45. Інструкції для користувачів • Інструкція із реєстрації в ІР • Інструкція із оформлення сповіщень від ІР • Інструкція із RSS • Інструкція із самоархівування в ІР для науковців • Інструкція із архівування для довірених осіб на кафедрах • …
  46. 46. Просування в університеті • Ознайомчі загальні семінари хоча б раз на рік – жовтень – Міжнародний тиждень Відкритого Доступу • Виступи на Вченій раді • Виступи на засіданнях кафедр хоча б раз на рік – початок нового навчального року • Постійно діючі групові навчання • Постійно діючі індивідуальні консультації • Розсилка е-поштою • Розіміщення робіт бібліотекарів в ІР • …
  47. 47. Просування поза університетом • Реєстрація в директоріях (реєстрах і т.п.) • Open DOAR – Directory of Open Access Repositories • ROAR – Registry of Open Access Repositories • SSM – Simple Search Metadata in Open Ukraine Archives • OAIster • BASE – Bielefeld Academic Search Engine • ROAD – Directory of Open Access Scholarly Resources • Новини на сайті бібліотеки, університету • Новини в соціальних мережах • Виступи на наукових заходах • Публікації в фаховій періодиці
  48. 48. Open DOAR http://www.opendoar.org/ • 61 репозитарій з України
  49. 49. ROAR http://roar.eprints.org/ • 71 репозитарій з України
  50. 50. SSM http://oai.org.ua/ • 50 ресурсів
  51. 51. OAIster http://www.oclc.org/oaister.en.html http://www.oclc.org/digital-gateway/getting-started.en.html • 1 500 репозитаріїв, електронних бібліотек, електронних журналів з підримкою OAI-PMH
  52. 52. BASE – Bielefeld Academic Search Engine http://www.base-search.net/about/en/suggest.php • 3 000 репозитаріїв та електронних журналів з підримкою OAI-PMH
  53. 53. ROAD – Directory of Open Access Scholarly Resources http://road.issn.org/en/contenu/requesting-issn-0#.VTUGP9ysWE4 • Україна: 86 журналів, 40 репозитаріїв • Реєстрація ISSN для репозитарію
  54. 54. Підсумки • Успішний репозитарій – це вигідно усім • Університету • Кафедрі • Науковцю • Бібліотеці • Країні

×