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Okayo : Le progiciel de Gestion Assurance (IARD / ADP) pour les Compagnies et les Courtiers

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Le progiciel Okayo est un progiciel répondant aux besoins des assureurs en matière de gestion back-office.
Il s'agit d'une solution complète, innovante et très paramétrable, reposant sur des technologies web éprouvées et sur un langage open source facilement accessible. Ce document a pour but de vous présenter la raison d'être de ce progiciel, ainsi que ses principales fonctionnalités.

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Okayo : Le progiciel de Gestion Assurance (IARD / ADP) pour les Compagnies et les Courtiers

  1. 1. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 1/15 Okayo, le progiciel complet et innovant
  2. 2. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 2/15 L’opportunité d’un projet Une absence d’éditeur proposant des solutions en technologies ouvertes, récentes et pérennes sur le marché du « middle-market » des acteurs de l’assurance Une « époque » plus mûre en technologies web avancées De nouvelles normes imposées par Solvency II
  3. 3. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 3/15 Un progiciel conçu pour répondre aux préoccupations de tous les services Priorité au « time-to- market » Pour tous les acteurs de l’assurance Conforme à Solvency II Répond aux besoins de 4 entités distinctes : distributeur, intermédiaire, gestionnaire et Compagnie Pouvoir tout faire avec un seul progiciel, efficace et innovant Totalement paramétrable et simple d’utilisation Offre une vraie sécurité vis-à-vis des contrôles, préoccupation majeure des gestionnaires en assurance
  4. 4. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 4/15 Une Offre modulaire IARD mono Echanges Base unifiée Structures Comptabilité technique Santé Sinistre Contrat Comptabilité technique Personne Echanges Base unifiée Structures Reversements Normes SEPA Exports CG IARD mono Flottes/Collectives Santé Missionnement Indemnisation Pré-déclaration + GED + Reporting intégré + Webservices + Tâches/ workflow + Fusion éditique
  5. 5. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 5/15 Une solution performante Gestion multi-langues Intégration des problématiques modernes : normes SEPA, archivage des données et traçabilité, gestion multi- entités, … Fonctionnalités de « dernière génération » : paiement en ligne, signature électronique, application mobile, couplage téléphonie (CTI), …
  6. 6. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 6/15 Une solution dotée des fonctions transverses utiles Module de création de documents éditiques, mails, rapports, … Module de distribution des documents (imprimante, FTP, …) Gestion de tâches de gestion avec programmation automatique Module de reporting intégré avec production de rapports élaborés et envois automatiques Schéma de comptabilisation paramétrable Tarification rapide, externalisable et simulable en lot
  7. 7. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 7/15 PERFORMANCE OUVERTURE ET INTÉGRABILITÉ En lien direct avec la cible clientèle d’Okayo, le progiciel doit pouvoir assumer les connexions de plusieurs centaines d’utilisateurs (de 10 à 1000). L’architecture du produit ainsi que les technologies employées se doivent de s’aligner sur la durée de vie des SI d’entreprises, soit 10 à 15 ans. PÉRENNITÉ Les grandes lignes directrices techniques SCALABILITÉ La gestion régulière de gros volumes de données est une problématique à part entière, étant donné que la quantité de données tendra à augmenter. Le dialogue avec les différents outils inscrits dans le process de gestion est indispensable tant en interne avec le SI qu’en externe avec les outils tiers a
  8. 8. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 8/15 « TIME-TO-MARKET » OPTIMISÉ Le progiciel doit s’adapter aux différents cas client : un module doit être séparable d’un autre. À l’inverse, il ne doit pas requérir l’utilisation d’outils externes pour fonctionner. L’outil se suffit à lui-même. TRAÇABILITÉ / AUDITABILITÉ COUVERTURE MAXIMALE ET INNOVANTE Le paramétrage se doit d’être simple, rapide, traçable et de s’appliquer dans l’ensemble des contextes dans lesquels il est mis en œuvre (portail, Webservice,…). MODULARITÉ ET COMPACITÉ Les grandes lignes directrices fonctionnelles Il s’avère aujourd’hui nécessaire de pouvoir tracer l’ensemble des actes de gestion réalisés dans un système de stockage adapté (GED, File System, BDD, etc). En tant que progiciel Full-Web, Okayo possède des technologies intégrables sans réelles difficultés techniques. Il s’agit d’un véritable « facilitateur » commercial pour ses clients. Ñ
  9. 9. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 9/15 ACCOMPAGNEMENT UNE RELATION CONSTRUCTIVE Seuls le dialogue et la confiance pourront garantir le bon déroulement des réflexions propres à la refonte d’un SI. Un projet de cette ampleur ne peut être engagé que s’il est fondé sur une relation envisagée sur le long terme. UNE RELATION DURABLE Les grandes lignes directrices de la relation client UNE RELATION DE CONFIANCE La qualité du produit n’est mise en valeur que par un paramétrage de qualité. L’équipe Okayo met donc un point d’honneur à accompagner ses clients durant toute la durée du projet. La logique du dialogue éditeur/client ne doit pas être à sens unique. Toute remarque est une opportunité d’amélioration du produit. K
  10. 10. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 10/15 Leurs reflets dans Okayo Aspect technique Aspect fonctionnel Aspect relation client _________________ _________________ __________________ L’utilisation de standards technologiques éprouvés Un souci de préservation des choix (GED, SGBD,…) Un progiciel « full-web » Une généralisation des usages webservices Paramétrage possible par un non-informaticien Une exhaustivité du périmètre de gestion Un traçage de tous les actes de gestion Une exposition webservice automatique & systématique Des innovations en cours : - Déclinaison « portail » - Application Android Un dialogue facilité (outils intégrés en web) Des réunions de suivi régulières Attribution d’une personne en frontal client Des développeurs expérimentés et disponibles Une prise en charge totale du projet a KÑ
  11. 11. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 11/15 • Okayo a été conçu en Java à la norme J2EE, massivement adoptée par les banques/assurances • Une plate-forme d'intégration continue permet l'automatisation des tests unitaires garantissant la non-régression lors des évolutions Un socle technologique éprouvé • Déploiement automatique sur poste développeur (changement de profil client en 30min environ) • Scripts auto-générés de mise à niveau BDD pour les montées de version • Gestion automatique de la configuration client par build Manager • exposition de toute transaction en WS SOAP/XML • utilisation des protocoles d'échanges standards (LDAP/AD, CMIS, …) • gestion de la configuration progicielle (versions éditeurs / isolement des couches de dév. Spécifique) • gestionnaire de transactions • caches de 2nd niveau pour gestion des performances • gestionnaire de batch avec systèmes de planification • Séparation physique des bases de faits et de paramétrage pour sécuriser les évolutions et favoriser la gestion des environnement • ergonomie similaire à un client lourd dans un client riche (navigateur web avec actions javascript) • ouverture aux supports « externes » (mobiles, tablettes, etc.) INTEROPERABILITE POSTE UTILISATEUR KEXPLOITATION ÑDÉPLOIEMENT a
  12. 12. Le progiciel pour repenser l’assurance ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 12/15 Pour en savoir plus : contact@okayo.fr

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