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GestióN De Proyectos PlanificacióN

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GestióN De Proyectos PlanificacióN

  1. 1. Planificaci ón Curso de Direcci ón de Proyectos
  2. 2. Introducción <ul><li>“ Los planes son sólo buenas intenciones a menos que inmediatamente generen trabajo arduo.” - Peter Drucker </li></ul><ul><li>“ Mientras más tiempo destinemos a la planificación, menos tiempo necesitaremos destinar en la implantación.” - Tom Peters </li></ul>
  3. 3. Introducci ón <ul><li>“ El cerebro, ante la falta de incertidumbre, se ofende” </li></ul><ul><li>“ El cerebro, ante el excedo de incertidumbre, se fustra” - Jorge Wagensberg </li></ul><ul><li>Debemos planificar para reducir la incertidumbre que paraliza, hasta el punto de no ofensa a los cerebros del Equipo. </li></ul>
  4. 4. Introducción <ul><li>Existe evidencia convincente de que la planificación cuidadosa está fuertemente asociada con el éxito de los proyectos. </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>El propósito principal de la planificación es establecer un conjunto detallado de directrices que permita al equipo de trabajo saber exactamente: </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Qué tiene que hacerse, </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Cuándo tiene que hacerse y </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Qué recursos tienen que estar disponibles. </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  5. 5. Elementos de una Planificaci ón <ul><li>Hitos: Son actividades que no tienen duraci ón pero que marcan fechas clave del proyecto y objetivos parciales del mismo. </li></ul><ul><li>Reunione s: Son hitos que corresponden a reuniones internas o con el cliente, que deben estar programadas lo antes posible. </li></ul><ul><li>Tareas : Son las actividades a realizar en el proyecto para obtener los resultados esperados </li></ul><ul><li>Personas : Encargadas de realizar cada una de las actividades </li></ul><ul><li>Entregables : Elementos tangibles que se irán entregando a lo largo del ciclo de vida del proyecto. </li></ul>
  6. 6. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>1. Identificaci ón de tareas principales del proyecto descomponi én d olas hasta que se mantenga su car ác t er significativo </li></ul><ul><li>WBS </li></ul><ul><ul><li>Work Breakdown Structure: Estructura de las tareas en las que se descompone el proyecto. </li></ul></ul>
  7. 7. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>2. Establecer las relaciones de dependencia entre estas tareas. Las precedencias pueden ser </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>T é n icas (cimientos antes que la estructura). </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Procedimentales: determinadas por la pol í ica y procedimientos de la organizaci ón (plan de calidad antes que el dise ño detallado) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Impuestas: vacaciones de personal , cierres de producci ón </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>Dependencias: </li></ul><ul><li>FC (de Fin a Comienzo) – la más habitual </li></ul><ul><li>CC (de Comienzo a Comienzo) </li></ul><ul><li>FF (de Fin a Fin) </li></ul><ul><li>CF (de Comienzo a Fin) – suele ser problemática </li></ul>
  8. 8. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>3. Estimar duraci ón de las tareas según: </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Los recursos asignados </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Productividad de dichos recursos; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Informaci ón hist ór i ca </li></ul></ul></ul></ul>
  9. 9. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>4. Optimizaci ón </li></ul><ul><ul><li>Paso adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso atr ás </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Reasignación de recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso Adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Estimar la fecha más temprana para comenzar y terminar cada tarea </li></ul></ul><ul><ul><li>Comenzando por la fecha de inicio del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Estima la fecha de fin más optimista </li></ul></ul>
  10. 10. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>4. Optimizaci ón </li></ul><ul><ul><li>Paso adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso atr ás </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Reasignación de recursos </li></ul></ul><ul><li>Paso Atr ás </li></ul><ul><li>Estimar cuales pueden ser las fechas mas retrasadas para el inicio y fin de cada tarea sin causar retrasos en el proyecto. </li></ul><ul><ul><li>Al calcular con la fecha de entrega por “paso adelante” se debe obtener a la misma fecha de inicio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Al calcular con la fecha de entrega esperada se obtiene la fecha límite para comenzar el proyecto </li></ul></ul>
  11. 11. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>4. Optimizaci ón </li></ul><ul><ul><li>Paso adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso atr ás </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Reasignación de recursos </li></ul></ul><ul><li>Demora Total </li></ul><ul><ul><li>Diferencia entre las fechas calculadas con “paso adelante” y “paso atrás” para cada tarea </li></ul></ul><ul><ul><li>Retraso máximo para una tarea sin retrasar sin afectar a la fecha de entrega del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>La demora total se comparte entre las tareas en una cadena. Si se emplea en una tarea ya no queda disponible para otras.l </li></ul></ul>
  12. 12. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>4. Optimizaci ón </li></ul><ul><ul><li>Paso adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso atr ás </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Reasignación de recursos </li></ul></ul><ul><li>Demora Permisible </li></ul><ul><ul><li>Tiempo que puede retrasarse una tarea sin afectar a la agenda del proyecto </li></ul></ul>Algunos programas como MS Project pueden hacer los cálculos de forma automática
  13. 13. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>4. Optimizaci ón </li></ul><ul><ul><li>Paso adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso atr ás </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Reasignación de recursos </li></ul></ul><ul><li>Ruta C rítica </li></ul><ul><ul><li>Es la ruta más larga en el plan del proyecto, y delimita la fecha de entrega más temprana posible </li></ul></ul><ul><li>Actividades Cr íticas </li></ul><ul><ul><li>Actividades que están en la ruta crítica y que no tienen demora permisible. Sus retrasos afectan al proyecto </li></ul></ul>
  14. 14. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>4. Optimizaci ón </li></ul><ul><ul><li>Paso adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso atr ás </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Reasignación de recursos </li></ul></ul><ul><li>Optimizaci ón de la agenda </li></ul><ul><ul><li>Dirigir el esfuerzo de trabajo sobre las actividades de la ruta cr ítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisar la asignaci ón de personas </li></ul></ul><ul><ul><li>Modificar la Asignación </li></ul></ul><ul><ul><li>Redistribuir a las personas </li></ul></ul>
  15. 15. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>4. Optimizaci ón </li></ul><ul><ul><li>Paso adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso atr ás </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Reasignación de recursos </li></ul></ul><ul><li>Optimizaci ón de la agenda </li></ul><ul><ul><li>Dirigir el esfuerzo de trabajo sobre las actividades de la ruta cr ítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisar la asignaci ón de personas </li></ul></ul><ul><ul><li>Modificar la Asignación </li></ul></ul><ul><ul><li>Redistribuir a las personas </li></ul></ul>
  16. 16. Pasos para la Planificaci ón <ul><li>4. Optimizaci ón </li></ul><ul><ul><li>Paso adelante </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso atr ás </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Reasignación de recursos </li></ul></ul><ul><li>Optimizaci ón de la agenda </li></ul><ul><ul><li>Nueva Ruta Cr ítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Asignación más eficiente </li></ul></ul><ul><ul><li>Reducción de la demora total </li></ul></ul>
  17. 17. Gracias… y buena Suerte Curso de Direcci ón de Proyectos Mar ía Jesús Salido Rojo maria . [email_address] . com

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