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1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires KadranceJeudi 20 décembre 2012
1ère Conférence Développement
des acteurs de l’Event et du Meeting
Bienvenue
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Un peu d’histoire…
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Un peu d’histoire…
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
LE CONSULTANT
éclaire
met en valeur
• expertise
• méthode
• professionnalisme
NOTRE VALEUR AJOUTÉE
• expérience du marché Event & Meeting
• indépendants des opérateurs
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Nos spécificités
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Actuellement…
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
• des crises
• des mutations
• offres > demandes
=> Faire la différence !
=> Nous sommes là pour ça !
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Béatrice EASTHAM
Stratégie éco-responsable
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Projets
 Bouygues Construction
 Société dans la pétrochimie
 Viparis
 Eurosites
 Agence événementielle – Réponse AO
 Centre de congrès de Troyes
 Agence événementielle – Démarche DD
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Actualité
 ISO20121
« Systèmes de management responsable
appliqués à l’activité événementielle »
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Evénements et développement durable ??
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Par où commencer ?
 Formations
 Diagnostic
 Coaching
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Combien ça coûte ?
 Formations
 Diagnostic
 Coaching
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Conclusion
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Jean-Michel LOUIS
Développement export
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1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
 17 ans comme directeur du développement international
auprès d’Yves Pépin, fondateur et Principal d’ECA2,
société de conception et de production d’événements et de
spectacles multimédias, filiale à 100% du Groupe Publicis, et
sous la responsabilité de PublicisLive
 Vice Président durant les 3 dernières années (2006-2009)
 2 années chez Public Système Hopscotch comme directeur
du développement international « projets spéciaux ».
Création d’une business unit dédiée à l’international
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
 Events (Cérémonies de la Coupe du Monde 1998, spectacle
pyrotechnique de la Tour Eiffel en 2000, Athens 2004
Paralympic Games Ceremonies …)
 Installations multimédias semi-permanentes (AcquaMatrix
Lisbon World Expo 1998, Toyota Pavilion Aichi Expo 2000,…)
 Des installations multimédias pérennes (spectales de
Sentosa Island, Nanjing City Mall,…)
En moyenne :
90% de projets à l’étranger pour des clients étrangers
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
 Création de ZEFRENCHTEUF en juillet 2011.
 Création de 3 départements distincts :
 ZEFRENCH-TALENTS (création)
 ZEFRENCH-PRODUCTION
(équipements/engineering/project management)
 ZEFRENCH-EVENTSGROUP (services)
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
 Les principes fondateurs :
 ZEFRENCHTEUF n’est ni une société de conception – ni une société de
production
 Son positionnement : les projets spéciaux
 
 To frog = ZFT est une société pour « grenouiller »
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
ZFT: pourquoi ?
 Externaliser la fonction « tête chercheuse »
 Explorer avec « souplesse » de nouveaux marchés
 Comprendre les environnements
 Réseauter
 Trouver des « amis» (les régionaux de l’étape)
 Mutualiser les coûts de prospection
 Bénéficier d’un effet de levier inter-partenaires
 Essayer des combinaisons entre les membres de ZFT ou aller
chercher des solutions ailleurs
 Créer des synergies sur des projets « borderlines »
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
ZFT: comment ?
 Mise au point calendrier commun sur la base d’objectifs
commerciaux définis pour une période d’un an.
 Budget de fonctionnement annuel commun (salaires et
charges/frais techniques/% sur affaires).
 Transparence des reportings
 Transversalité des informations entre les partenaires
 Prise en charge de la relation client au départ puis en
fonction des projets et des partenaires « services à la carte »
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
 Grenouiller – sur quoi ?
 Les projets spéciaux – des projets avec de l’argent
 Les partenaires de ZFT ont une position sur le marché et une valeur
ajoutée reconnue
 Les grands événements (JO, Coupe du Monde, Célébrations,…)
 Les grandes expositions internationales, mondiales, universelles
 Les projets Events «  out of-the-box »
 Les installations fixes spectaculaires
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
 Grenouiller – où ?
 Le monde est ouvert
 Les grands projets « tournent »
 Allez là où cela se joue et si possible avant les autres
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
ZFT: les partenaires
 ZEFRENCH-TALENTS (création)
 Luc Petit CREATION (Belgique)
 ACT lighting Design (Belgique)
 ZEFRENCH-PRODUCTION
(équipements/engineering/project management)
 Production Resource Group/Global Special Events (USA)
 Producers Group (USA)
 Puy du Fou International
 ZEFRENCH-EVENTSGROUP
 Lenôtre (France)
 Ruggieri (France)
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Lionel MALARD
L’optimisation du business
développement
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
20 ans d’observation du marché
• 1 an comme consultant Tourisme/Loisirs, « big five/four »
• 7 ans de journalisme, indépendant
• 6 ans comme dirigeant de L’Événementiel (2 M€ de CA, 15 personnes)
• depuis 2006, fondateur d’Arthémuse
• consultant « business développement »
• réflexions stratégiques et opérationnelles
=> connaissance pointue
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Le contexte du marché
• une profonde mutation
• une offre qui explose, une demande qui stagne
• des agences qui s’interrogent sur leur modèle
• des prestataires dont le positionnement évolue
• des lieux qui élargissent leurs offres
• des destinations qui se professionnalisent
• des donneurs d’ordres tendus…
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Le contexte du marché
Émergez !
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Les contextes d’intervention
1. LE DIAGNOSTIC
lucidité
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Les contextes d’intervention
2. LA PROJECTION
vision
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Les contextes d’intervention
3. LES OBJECTIFS
choix
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Les contextes d’intervention
4. LA STRATÉGIE
recommandation
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Les contextes d’intervention
5. LE PLAN D’ACTIONS
organisation
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Les contextes d’intervention
6. LA MISE EN ŒUVRE
action
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les facteurs clés de succès
Méthode
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Les facteurs clés de succès
Méthode
Marketing
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les facteurs clés de succès
Méthode
Marketing
Commercial
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Les facteurs clés de succès
Méthode
Marketing
Commercial
Organisation
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les facteurs clés de succès
Méthode
Marketing
Commercial
Organisation
Finances
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Quelques références
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Dimitri DORES
Relations avec les Directions Achats
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Identité
 Dimitri DORES, Consultant, 15 ans d’agences
 Evénementiel
 Marketing Sportif
 Marketing Opérationnel
 Corporate
 Global
 Relations Publiques
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Identité
 LINPID CONSEIL, cabinet d’audit et de conseil en solutions
d’optimisation des départements et budgets de communication.
 Agrégation de 4 expertises
Conseil en communication
=> pour analyser le marché, la stratégie et les opérations
Management des organisations
=> pour analyser les flux d’information et de décisions
Expertise comptable
=> pour analyser la structure financière des prestataires
Audit financier
=> pour analyser le budget de communication
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L’ambiance actuelle…
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Les forces en présence :
annonceurs vs. agences
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Un fossé entre deux mondes
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Constat
 Prix opaques = questions, doutes, fantasmes
 Implication + forte des directions achats dans
les achats de communication
 Mission : acheter moins et moins cher
 Devoir des fournisseurs :
 + de transparence
 Collaborer avec les directions achats
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
So what ?
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
"Il n'existe pas de forteresse imprenable.
Il n'y a que des attaques mal menées ». Vauban
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Mais qui sont
ces acheteurs ?
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Rôles du service achats
 Expertise juridique
 Expertise financière
 Force de négociation
 Optimisation les budgets
 Dégage du temps
 Rôle tampon
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les attentes des annonceurs
 Compréhension de la problématique de l'annonceur
 Qualité de la création
 Cohérence des recommandations stratégiques
 Qualité du dispositif opérationnel présenté
 Capacité à obtenir et à mesurer les résultats
 Pertinence proposition financière
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A vous d’entrer en scène
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Changez votre regard et votre pratique
de l’annonceur
 Ne le voyez pas comme une vache à lait
 Cherchez à le convaincre plutôt qu’à l’épater
 Répondez précisément à sa demande
 C’est lui qui demandera des suppléments & options s’il a des besoins
 N’utilisez pas 100% du budget alloué
 N’essayez pas de faire de la marge cachée dans son dos
 Il y a toujours un risque … et la possibilité que quelqu’un comme moi
s’en aperçoive.
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Montrez-vous exemplaire dans la relation
 Reporting
 Feuille de temps
 Présence aux réunions
 Stabilité de l’équipe dédiée
 Respect des budgets contractuels
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Offre
 Nos principaux clients = les directions achats
 Conception d’outils d’optimisation financière et budgétaire
 Profils de l’équipe dédiée & grilles d’honoraires
 Grilles d’évaluations, suivi de la relation (reporting, time sheet)
 Analyses financières des prestataires
 Notre rôle = accompagner les conseils et prestataires pour
améliorer la qualité de la relation avec les annonceurs
 Rendre les offres plus lisibles
 Restaurer la confiance dans la valeur ajouté des partenaires
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Méthodologie agence & prestataire
 Audit
 Organisation
 Prix
 Offre
 Présentation
 Conseil
 Positionnement
 Grille tarifaire
 Réponses appels d’offres
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Small is beautiful …
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Références
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Rendez-vous à la table
des négociations
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Tanguy MARY
Capital humain et managerial
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Identité: le 1er
chapitre
 + de 20 ans de management à haut niveau dans 2 des
agences majeures du marché:
1/Concepteur-rédacteur
2/ Directeur de création
3/ Directeur associé
4/ Créateur et directeur du département
événement corporate
5/ Créateur et directeur du département
événement grand public
6/ Directeur du planning stratégique
 + de 1000 problématiques de communication traitées
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Identité: le 2ème
chapitre
 Une évolution professionnelle à travers une formation d’1 an comme
executive Coach à HEC
 Une signature de cabinet qui parle d’elle-même:
« Donnons une suite à votre histoire. »
 3 domaines d’activité:
 Le management -> Le leadership individuel et/ou collectif, …
 Les RH -> Le capital humain des entreprises, …
 La Communication -> Orale, écrite, interrelationnelle, partenariale, …
 3 postures possibles complémentaires:
CONSULTANT – COACH – FORMATEUR
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Identité: le 2ème
chapitre
 La création d’un processus inédit d’accompagnement des individus et
des organisations validé par le corps professoral d’HEC:
L’Art Narratif ®
 En réponse à 2 questions essentielles:
Pour les individus:
Comme donner ou redonner du sens à son histoire?
Pour les équipes:
Comment écrire une nouvelle page d’histoire commune?
 Avec examen des ressort rationnels comme émotionnels dans les 2 cas.
Processus employé ou non selon les problématiques des clients.
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Constat
Un point commun à la plupart des acteurs du marché
de l’Event et du meeting.
Une prise en compte mauvaise, voire inexistante,
des dimensions RH et managériales.
« On essaie de satisfaire nos clients au mieux,
c’est déjà pas mal… »
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
 Problématique 1:
Le sous-dimensionnement fréquent de certains collaborateurs par
rapport à ce que peuvent attendre légitimement les clients.
 L’offre:
La seniorisation accélérée
des juniors et/ou stagiaires (en tout ou partie).
Sous forme:
-soit de consulting sur un dossier spécifique,
-soit d’un programme de coaching d’individus ou d’équipes à fort potentiel,
-soit d’un programme de formations thématisées, …
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
 Problématique 2:
A/ La difficulté à déléguer du manager dirigeant et/ou fondateur qui peut
devenir à la longue un vrai frein au développement.
B/ La difficulté d’exister du management intermédiaire.
 L’offre:
Une intervention possible à 3 niveaux
Auprès du manager
dirigeant et/ou fondateur:
comment apprendre à
déléguer? A faire confiance?
Auprès du management
intermédiaire:
comment apprendre à
s’affirmer? A se positionner?
Auprès des 2 à la fois:
comment apprendre à mieux
s’accorder? A mieux se
développer ensemble?
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
 Problématique 3:
La difficulté de certains – patrons d’entreprise, directeurs de clientèle,
chefs de projet, … – à s’approprier une argumentation commerciale (que
ce soit par oral ou par écrit) et la porter avec assertivité et puissance.
 L’offre:
La mise en forme et/ou en bouche et/ou en écrit
d’un discours et/ou d’un argumentaire marketing
ou commercial
Avec un accompagnement sur le fond comme sur la forme:
-Soit en tant que consultant
-Soit en tant que coach
-Soit en tant que formateur
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
 Problématique 4:
A/ L’utilisation au cas par cas des budgets à consacrer à la formation.
B/ La perte de ceux-ci dès lors qu’ils ne sont pas employés.
C/ La non-inscription de ceux-ci dans une vision globale et stratégique.
 L’offre:
L’externalisation de la gestion de ses budgets de formation
(plan de formation, DIF prioritaire, …)
Avec 2 types de formation à mettre en œuvre:
1/ LES FORMATIONS MANAGEMENT, COMMUNICATION,
DEVELOPPEMENT PERSONNEL - > Directement prises en charge
2/ LES FORMATION TECHNIQUES -> Sous-traitées
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
 Problématique 5:
La difficulté de tout dirigeant à faire autre chose que parer aux urgences
et prendre le recul nécessaire pour inscrire son action dans le long terme.
 L’offre:
Le coaching de dirigeants.
Avec coaching de CODIR complémentaire éventuel.
Sous un format-type de 10 séances sur 5 mois:
- 2 séances pour mettre à plat la situation actuelle et la situation désirée.
- 6 séances pour explorer les étapes allant de l’une à l’autre.
- 1 séance faisant intervenir un témoin extérieur pour ancrer les évolutions.
-1 séance de débrief et de mise en perspective de l’avenir.
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une méthodologie en 3 phases
PHASE DE DIAGNOSTIC
- Entretien avec le manager dirigeant ou fondateur
-Entretiens éventuels avec certains membres du CODIR et/ou membres du
management intermédiaire
PHASE DE MISE AU POINT DE L’INTERVENTION
-Intervenir pour quel objectif?
-Intervenir auprès de qui (dirigeant, CODIR, managers, équipes, …)?
-Intervenir sous quelle posture (consultant et/ou coach et/ou formateur)?
-Intervenir sous quel délai?
PHASE DE MISE EN OEUVRE
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Quelques références Event et Meeting
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Quelques références autres
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Des questions ?
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Merci de votre attention

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12-2012 | 1e Conférence sur le développement des opérateurs Event & Meeting

  • 1. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires KadranceJeudi 20 décembre 2012 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting Bienvenue
  • 2. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Un peu d’histoire… 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
  • 3. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Un peu d’histoire… 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance LE CONSULTANT éclaire met en valeur • expertise • méthode • professionnalisme NOTRE VALEUR AJOUTÉE • expérience du marché Event & Meeting • indépendants des opérateurs
  • 4. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Nos spécificités 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
  • 5. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Actuellement… 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance • des crises • des mutations • offres > demandes => Faire la différence ! => Nous sommes là pour ça !
  • 6. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Béatrice EASTHAM Stratégie éco-responsable
  • 7. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
  • 8. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Projets  Bouygues Construction  Société dans la pétrochimie  Viparis  Eurosites  Agence événementielle – Réponse AO  Centre de congrès de Troyes  Agence événementielle – Démarche DD
  • 9. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Actualité  ISO20121 « Systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle »
  • 10. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Evénements et développement durable ??
  • 11. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Par où commencer ?  Formations  Diagnostic  Coaching
  • 12. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Combien ça coûte ?  Formations  Diagnostic  Coaching
  • 13. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Conclusion
  • 14. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Jean-Michel LOUIS Développement export
  • 15. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
  • 16. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance  17 ans comme directeur du développement international auprès d’Yves Pépin, fondateur et Principal d’ECA2, société de conception et de production d’événements et de spectacles multimédias, filiale à 100% du Groupe Publicis, et sous la responsabilité de PublicisLive  Vice Président durant les 3 dernières années (2006-2009)  2 années chez Public Système Hopscotch comme directeur du développement international « projets spéciaux ». Création d’une business unit dédiée à l’international
  • 17. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance  Events (Cérémonies de la Coupe du Monde 1998, spectacle pyrotechnique de la Tour Eiffel en 2000, Athens 2004 Paralympic Games Ceremonies …)  Installations multimédias semi-permanentes (AcquaMatrix Lisbon World Expo 1998, Toyota Pavilion Aichi Expo 2000,…)  Des installations multimédias pérennes (spectales de Sentosa Island, Nanjing City Mall,…) En moyenne : 90% de projets à l’étranger pour des clients étrangers
  • 18. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance  Création de ZEFRENCHTEUF en juillet 2011.  Création de 3 départements distincts :  ZEFRENCH-TALENTS (création)  ZEFRENCH-PRODUCTION (équipements/engineering/project management)  ZEFRENCH-EVENTSGROUP (services)
  • 19. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance  Les principes fondateurs :  ZEFRENCHTEUF n’est ni une société de conception – ni une société de production  Son positionnement : les projets spéciaux    To frog = ZFT est une société pour « grenouiller »
  • 20. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance ZFT: pourquoi ?  Externaliser la fonction « tête chercheuse »  Explorer avec « souplesse » de nouveaux marchés  Comprendre les environnements  Réseauter  Trouver des « amis» (les régionaux de l’étape)  Mutualiser les coûts de prospection  Bénéficier d’un effet de levier inter-partenaires  Essayer des combinaisons entre les membres de ZFT ou aller chercher des solutions ailleurs  Créer des synergies sur des projets « borderlines »
  • 21. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance ZFT: comment ?  Mise au point calendrier commun sur la base d’objectifs commerciaux définis pour une période d’un an.  Budget de fonctionnement annuel commun (salaires et charges/frais techniques/% sur affaires).  Transparence des reportings  Transversalité des informations entre les partenaires  Prise en charge de la relation client au départ puis en fonction des projets et des partenaires « services à la carte »
  • 22. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance  Grenouiller – sur quoi ?  Les projets spéciaux – des projets avec de l’argent  Les partenaires de ZFT ont une position sur le marché et une valeur ajoutée reconnue  Les grands événements (JO, Coupe du Monde, Célébrations,…)  Les grandes expositions internationales, mondiales, universelles  Les projets Events «  out of-the-box »  Les installations fixes spectaculaires
  • 23. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance  Grenouiller – où ?  Le monde est ouvert  Les grands projets « tournent »  Allez là où cela se joue et si possible avant les autres
  • 24. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance ZFT: les partenaires  ZEFRENCH-TALENTS (création)  Luc Petit CREATION (Belgique)  ACT lighting Design (Belgique)  ZEFRENCH-PRODUCTION (équipements/engineering/project management)  Production Resource Group/Global Special Events (USA)  Producers Group (USA)  Puy du Fou International  ZEFRENCH-EVENTSGROUP  Lenôtre (France)  Ruggieri (France)
  • 25. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Lionel MALARD L’optimisation du business développement
  • 26. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance 20 ans d’observation du marché • 1 an comme consultant Tourisme/Loisirs, « big five/four » • 7 ans de journalisme, indépendant • 6 ans comme dirigeant de L’Événementiel (2 M€ de CA, 15 personnes) • depuis 2006, fondateur d’Arthémuse • consultant « business développement » • réflexions stratégiques et opérationnelles => connaissance pointue
  • 27. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Le contexte du marché • une profonde mutation • une offre qui explose, une demande qui stagne • des agences qui s’interrogent sur leur modèle • des prestataires dont le positionnement évolue • des lieux qui élargissent leurs offres • des destinations qui se professionnalisent • des donneurs d’ordres tendus…
  • 28. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Le contexte du marché Émergez !
  • 29. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les contextes d’intervention 1. LE DIAGNOSTIC lucidité
  • 30. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les contextes d’intervention 2. LA PROJECTION vision
  • 31. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les contextes d’intervention 3. LES OBJECTIFS choix
  • 32. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les contextes d’intervention 4. LA STRATÉGIE recommandation
  • 33. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les contextes d’intervention 5. LE PLAN D’ACTIONS organisation
  • 34. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les contextes d’intervention 6. LA MISE EN ŒUVRE action
  • 35. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les facteurs clés de succès Méthode
  • 36. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les facteurs clés de succès Méthode Marketing
  • 37. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les facteurs clés de succès Méthode Marketing Commercial
  • 38. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les facteurs clés de succès Méthode Marketing Commercial Organisation
  • 39. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les facteurs clés de succès Méthode Marketing Commercial Organisation Finances
  • 40. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Quelques références
  • 41. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Dimitri DORES Relations avec les Directions Achats
  • 42. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Identité  Dimitri DORES, Consultant, 15 ans d’agences  Evénementiel  Marketing Sportif  Marketing Opérationnel  Corporate  Global  Relations Publiques
  • 43. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Identité  LINPID CONSEIL, cabinet d’audit et de conseil en solutions d’optimisation des départements et budgets de communication.  Agrégation de 4 expertises Conseil en communication => pour analyser le marché, la stratégie et les opérations Management des organisations => pour analyser les flux d’information et de décisions Expertise comptable => pour analyser la structure financière des prestataires Audit financier => pour analyser le budget de communication
  • 44. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance L’ambiance actuelle…
  • 45. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les forces en présence : annonceurs vs. agences
  • 46. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Un fossé entre deux mondes
  • 47. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Constat  Prix opaques = questions, doutes, fantasmes  Implication + forte des directions achats dans les achats de communication  Mission : acheter moins et moins cher  Devoir des fournisseurs :  + de transparence  Collaborer avec les directions achats
  • 48. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance So what ?
  • 49. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance "Il n'existe pas de forteresse imprenable. Il n'y a que des attaques mal menées ». Vauban
  • 50. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Mais qui sont ces acheteurs ?
  • 51. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Rôles du service achats  Expertise juridique  Expertise financière  Force de négociation  Optimisation les budgets  Dégage du temps  Rôle tampon
  • 52. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Les attentes des annonceurs  Compréhension de la problématique de l'annonceur  Qualité de la création  Cohérence des recommandations stratégiques  Qualité du dispositif opérationnel présenté  Capacité à obtenir et à mesurer les résultats  Pertinence proposition financière
  • 53. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance A vous d’entrer en scène
  • 54. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Changez votre regard et votre pratique de l’annonceur  Ne le voyez pas comme une vache à lait  Cherchez à le convaincre plutôt qu’à l’épater  Répondez précisément à sa demande  C’est lui qui demandera des suppléments & options s’il a des besoins  N’utilisez pas 100% du budget alloué  N’essayez pas de faire de la marge cachée dans son dos  Il y a toujours un risque … et la possibilité que quelqu’un comme moi s’en aperçoive.
  • 55. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Montrez-vous exemplaire dans la relation  Reporting  Feuille de temps  Présence aux réunions  Stabilité de l’équipe dédiée  Respect des budgets contractuels
  • 56. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Offre  Nos principaux clients = les directions achats  Conception d’outils d’optimisation financière et budgétaire  Profils de l’équipe dédiée & grilles d’honoraires  Grilles d’évaluations, suivi de la relation (reporting, time sheet)  Analyses financières des prestataires  Notre rôle = accompagner les conseils et prestataires pour améliorer la qualité de la relation avec les annonceurs  Rendre les offres plus lisibles  Restaurer la confiance dans la valeur ajouté des partenaires
  • 57. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Méthodologie agence & prestataire  Audit  Organisation  Prix  Offre  Présentation  Conseil  Positionnement  Grille tarifaire  Réponses appels d’offres
  • 58. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Small is beautiful …
  • 59. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Références
  • 60. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Rendez-vous à la table des négociations
  • 61. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Tanguy MARY Capital humain et managerial
  • 62. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Identité: le 1er chapitre  + de 20 ans de management à haut niveau dans 2 des agences majeures du marché: 1/Concepteur-rédacteur 2/ Directeur de création 3/ Directeur associé 4/ Créateur et directeur du département événement corporate 5/ Créateur et directeur du département événement grand public 6/ Directeur du planning stratégique  + de 1000 problématiques de communication traitées
  • 63. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Identité: le 2ème chapitre  Une évolution professionnelle à travers une formation d’1 an comme executive Coach à HEC  Une signature de cabinet qui parle d’elle-même: « Donnons une suite à votre histoire. »  3 domaines d’activité:  Le management -> Le leadership individuel et/ou collectif, …  Les RH -> Le capital humain des entreprises, …  La Communication -> Orale, écrite, interrelationnelle, partenariale, …  3 postures possibles complémentaires: CONSULTANT – COACH – FORMATEUR
  • 64. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Identité: le 2ème chapitre  La création d’un processus inédit d’accompagnement des individus et des organisations validé par le corps professoral d’HEC: L’Art Narratif ®  En réponse à 2 questions essentielles: Pour les individus: Comme donner ou redonner du sens à son histoire? Pour les équipes: Comment écrire une nouvelle page d’histoire commune?  Avec examen des ressort rationnels comme émotionnels dans les 2 cas. Processus employé ou non selon les problématiques des clients.
  • 65. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Constat Un point commun à la plupart des acteurs du marché de l’Event et du meeting. Une prise en compte mauvaise, voire inexistante, des dimensions RH et managériales. « On essaie de satisfaire nos clients au mieux, c’est déjà pas mal… »
  • 66. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Une offre venant en réponse aux 5 principales problématiques identifiées  Problématique 1: Le sous-dimensionnement fréquent de certains collaborateurs par rapport à ce que peuvent attendre légitimement les clients.  L’offre: La seniorisation accélérée des juniors et/ou stagiaires (en tout ou partie). Sous forme: -soit de consulting sur un dossier spécifique, -soit d’un programme de coaching d’individus ou d’équipes à fort potentiel, -soit d’un programme de formations thématisées, …
  • 67. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Une offre venant en réponse aux 5 principales problématiques identifiées  Problématique 2: A/ La difficulté à déléguer du manager dirigeant et/ou fondateur qui peut devenir à la longue un vrai frein au développement. B/ La difficulté d’exister du management intermédiaire.  L’offre: Une intervention possible à 3 niveaux Auprès du manager dirigeant et/ou fondateur: comment apprendre à déléguer? A faire confiance? Auprès du management intermédiaire: comment apprendre à s’affirmer? A se positionner? Auprès des 2 à la fois: comment apprendre à mieux s’accorder? A mieux se développer ensemble?
  • 68. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Une offre venant en réponse aux 5 principales problématiques identifiées  Problématique 3: La difficulté de certains – patrons d’entreprise, directeurs de clientèle, chefs de projet, … – à s’approprier une argumentation commerciale (que ce soit par oral ou par écrit) et la porter avec assertivité et puissance.  L’offre: La mise en forme et/ou en bouche et/ou en écrit d’un discours et/ou d’un argumentaire marketing ou commercial Avec un accompagnement sur le fond comme sur la forme: -Soit en tant que consultant -Soit en tant que coach -Soit en tant que formateur
  • 69. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Une offre venant en réponse aux 5 principales problématiques identifiées  Problématique 4: A/ L’utilisation au cas par cas des budgets à consacrer à la formation. B/ La perte de ceux-ci dès lors qu’ils ne sont pas employés. C/ La non-inscription de ceux-ci dans une vision globale et stratégique.  L’offre: L’externalisation de la gestion de ses budgets de formation (plan de formation, DIF prioritaire, …) Avec 2 types de formation à mettre en œuvre: 1/ LES FORMATIONS MANAGEMENT, COMMUNICATION, DEVELOPPEMENT PERSONNEL - > Directement prises en charge 2/ LES FORMATION TECHNIQUES -> Sous-traitées
  • 70. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Une offre venant en réponse aux 5 principales problématiques identifiées  Problématique 5: La difficulté de tout dirigeant à faire autre chose que parer aux urgences et prendre le recul nécessaire pour inscrire son action dans le long terme.  L’offre: Le coaching de dirigeants. Avec coaching de CODIR complémentaire éventuel. Sous un format-type de 10 séances sur 5 mois: - 2 séances pour mettre à plat la situation actuelle et la situation désirée. - 6 séances pour explorer les étapes allant de l’une à l’autre. - 1 séance faisant intervenir un témoin extérieur pour ancrer les évolutions. -1 séance de débrief et de mise en perspective de l’avenir.
  • 71. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Une méthodologie en 3 phases PHASE DE DIAGNOSTIC - Entretien avec le manager dirigeant ou fondateur -Entretiens éventuels avec certains membres du CODIR et/ou membres du management intermédiaire PHASE DE MISE AU POINT DE L’INTERVENTION -Intervenir pour quel objectif? -Intervenir auprès de qui (dirigeant, CODIR, managers, équipes, …)? -Intervenir sous quelle posture (consultant et/ou coach et/ou formateur)? -Intervenir sous quel délai? PHASE DE MISE EN OEUVRE
  • 72. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Quelques références Event et Meeting
  • 73. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Quelques références autres
  • 74. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Des questions ?
  • 75. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance Merci de votre attention