Construcción del catálogo Hemerográfico

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Presentación sobre el SeCS, Seriados en Ciencias de la Salud, herramienta para la construcción de catálogo de revistas.

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Construcción del catálogo Hemerográfico

  1. 1. CONSTRUCCIÓN DEL CATÁLOGO HEMEROGRÁFICOINSTITUCIONAL PARA LABIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD Sandra Milena Pardo Coordinadora Biblioteca Profamilia Carolina Suárez Medina Centro de Información y Conocimiento OPS Colombia Agosto de 2010
  2. 2. BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD “BVS”: INTRODUCCIÓN Y JUSTIFICACIÓNIniciativa de OPS/OMS y BIREME que propende por ladivulgación de la producción científica de América Latinay el CaribeTambién conforma esta estrategia el acervo de revistascientíficas que suscribe cada institución (hemeroteca), a finde ponerlas a disposición de toda la red de instituciones queconforman la BVS (actualmente cerca de 5000)BIREME desarrolla y facilita metodologías para lograr esteobjetivo
  3. 3. SECS:SERIADOS EN CIENCIAS DE LA SALUDLa metodología SeCS fue desarrolladapor BIREME para el controlautomatizado de las colecciones depublicaciones periódicasLa confluencia de todos los catálogosinstitucionales lo convierten encolectivo, disponible medianteinternet en el Portal de Revistas
  4. 4. DESCARGA SECS YMANUAL DE OPERACIÓN
  5. 5. DESCOMPRESIÓN DEL APLICATIVO SECS
  6. 6. INSTALACIÓN APLICATIVO SECS: SE CREARÁ LA CARPETA SECS- PACKET Y SE DEBE ABRIR EL ARCHIVO INSTALL.EXE:
  7. 7. OPERACIÓN Y CONFIGURACIÓN SECSAl cerrar el archivo de instalación ubique eldirectorio secs-packet/SECS y busque el archivoSeCS.batCree un acceso directo de este ejecutable para suadministración y actualizaciónBajo Windows 98 el archivo se llama CONFIG.SYSy bajo Windows 2000 o XP el archivo se llamaCONFIG.NT. En los dos casos la configuración sigueabajo:BUFFERS=99 FILES=99Después de guardar los cambios se debe reiniciar elcomputador y comenzar el trabajo con el aplicativo
  8. 8. OPERACIÓN SECS• Código de la institución lo asigna Bireme• El código del operador lo asigna directamente cada institución de acuerdo a sus políticas
  9. 9. ENTRADA DE TÍTULOS: IMPORTACIÓN DE TÍTULOSEl sistema permite la importación de lostítulos de revistas desde el portal derevistasPosee mas de 15.000 títulos, cuyasdescripciones pueden importarse en elsistema SeCS, evitando así duplicación deesfuerzos
  10. 10. INGRESO TÍTULO IMPORTADO
  11. 11. INGRESO COLECCIÓN: IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE FRECUENCIA, GRABACIÓN DE EXISTENCIAS
  12. 12. GENERACIÓN Y ENVÍO DE CATÁLOGO SECSDB@BIREME.BR
  13. 13. UTILIDADES: GENERACIÓN CATÁLOGO, FASCÍCULOS AUSENTES Y DUPLICADOS
  14. 14. COPIA DE SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOSEl sistema SECS trabaja con 3 bases de datos:TITLE - que contiene la descripción bibliográfica de lostítulos de las revistasFACIC - que contiene la descripción de la colección - losfascículosMASK - que contiene las máscaras predefinidas y lascreadas por el usuarioPermanecen almacenadas en el subdirectorio BASES.Este directorio debe ser copiado, periódicamente,de preferencia en discoCuando sea necesario reinstalar el Sistema SeCS, lasbases de datos ya iniciadas son protegidas
  15. 15. ¡ GRACIAS !biblioteca@profamilia.org.co
  16. 16. CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010
  17. 17. CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010
  18. 18. CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010
  19. 19. CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010

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