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Blackboard Collaborate - Elluminate Live, 2012

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Presentación que contiene los cambios más importante de la nueva versión de la plataforma de Blackboard Collaborate - Elluminate Live, suite de comunicación virtual basada en la red en tiempo real principalmente diseñada para colaboración, educación a distancia y como herramienta de comunicación para equipos y grupos de profesionales.

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Blackboard Collaborate - Elluminate Live, 2012

  1. 1. Blackboard Collaborate - Elluminate Live! Herramienta efectiva de colaboración y aprendizaje Nueva versiónOPS ColombiaGestión del Conocimiento y Comunicaciones
  2. 2. Conferencia Web 2012 Es una forma de trabajo en red y de trabajo en equipo en entornos virtuales que utiliza la infraestructura de comunicación pública de la red mundial (la Internet) y estándares ampliamente implementados como el protocolo TCP/IP– el estándar de dominio público mediante el cual se transportan datos en la red mundial de Internet. Organización Panamericana De la Salud
  3. 3. Blackboard Collaborate 2012 Es una suite de comunicación virtual basada en la red en tiempo real principalmente diseñada para colaboración, educación a distancia, y como herramienta de comunicación para equipos y grupos de profesionales Los usuarios pueden realizar, en tiempo real, reuniones, talleres, sesiones de capacitación y realizar trabajo colaborativo en un entorno que es eficaz, flexible y fácil de utilizar. Organización Panamericana De la Salud
  4. 4. Recursos de comunicación 2012 • Voz • Mensajes instantáneos • Compartir escritorio y aplicaciones • Pizarra electrónica • Vídeo • Transferencia de archivos • Cargar presentaciones • Encuestas • Grabación de sesiones Organización Panamericana De la Salud
  5. 5. Requerimientos 2012• Computadora conectada a la red pública de Internet (la Web) con un Navegador Web• Instalar Java Web Start www.java.com*La descarga puede tomar hasta 40 minutos. Debe hacerse por lo menos un día antes de la sesión• Auriculares o micrófonos y altoparlantes• URL (Dirección electrónica) necesaria para tener acceso a una sala virtual específica Organización Panamericana De la Salud
  6. 6. Tipos de participantes 2012 • El Administrador de la Sesión (también llamado Moderador) es el encargado de dirigir la sesión. Tiene algunos recursos adicionales que le permiten administrarla y controlar la participación de los asistentes. Para todas las sesiones debe haber un moderador. Incluso es posible que haya más de una persona en este papel. • Asistentes o participantes, son invitados por el organizador de la sesión. Se sugiere invitar con una semana de anticipación como mínimo e incluir agenda de la sesión. Organización Panamericana De la Salud
  7. 7. Moderador 2012Se encarga principalmente de:•Grabar la sesión•Dar la bienvenida a los participantes•Presentar de forma general los recursos de la plataforma y la agenda dela sesión•Estar pendiente de los recursos que serán presentados y si es posible,tenerlos listos de forma anticipada•Otorgar privilegios de moderador a algún participante para que puedarealizar determinadas tareas, como por ejemplo: compartir archivos,escritorio, aplicaciones, mostrar una presentación.•Moderar las intervenciones de los participantes•Enumerar los acuerdos más importantes o hacer una breve conclusión•Cerrar la sesión en el tiempo establecido Organización Panamericana De la Salud
  8. 8. Asistentes 2012Los usuarios pueden unirse a una sesión de Elluminate desde cualquiercomputadora conectada a Internet por cable o inalámbrica (WiFi) con unnavegador web y Java Web Start instalados.Los asistentes deben:•Identificarse al ingresar a una sesión, incluyendo su nombre y las siglasde su institución. Lo más corto posible.•Ingresar 10 minutos antes del inicio de la sesión•Comprobar que su audio y micrófono estén funcionando de formaadecuada•Participar en la sesión con sus preguntas, comentarios y/o aportes Organización Panamericana De la Salud
  9. 9. Audio y 2012 Vídeo Audio Setup Wizard (para comprobar audio y micrófono) -Opciones de menú relacionadas con audio y micrófono (incluyendo número deTransmisión de vídeo hablantes simultáneos) -Cambio de posición del recuadro Para transmitir vídeo Tomar la palabra - Tomar el micrófono *Recuerde “soltar” inmediatamente termine su intervención Organización Panamericana De la Salud
  10. 10. 2012Interacciones -Muestra los permisos del participante -Cambio de posición del recuadro Identifica de quién es la sesión Ver perfil y enviar mensaje privado. Moderadores Lista de participantes -Emoticones -Aviso de ausencia temporal -Alzar la mano – pedir la palabra -Responder encuesta ¡Ojo! El moderador tiene opciones cerrada: si o no adicionales para limitar o dar permisos a los participantes Organización Panamericana De la Salud
  11. 11. 2012Interacciones Perfil creado ¡Ojo! El (los) moderador (es) puede ver los mensajes privados entre los participantes Diferentes chats -Sala general -Moderadores -Chat privado Organización Panamericana De la Salud
  12. 12. Indicadores de 2012 actividad Se trata de unas luces que indican si los participantes están recibiendo de forma adecuada contenido y sonido. Se visualizan junto al nombre del participante y sólo el moderador puede verlas. Estas luces permiten ajustar el ritmo de su sesión de forma acorde. •Rojo: El participante no ha recibido todo el contenido •Naranja: El participante está recibiendo las pantallas de pizarra electrónica desde el servidor •Esta luz desaparece una vez que el participante ya ha recibido todas las pantallas de pizarra electrónica Organización Panamericana De la Salud
  13. 13. 2012 Chat El moderador está escribiendo -Envío de anuncios -Modificar fuente -Cambiar de posición el chat Función sólo para moderadores Variedad de emoticonesSólo para el moderador: Salasde chat diferenciadas paraparticipantes y moderadores Organización Panamericana De la Salud
  14. 14. 2012 Pizarra -Para tour webPara accionesen la pizarra otablero -Para compartir escritorio o aplicaciones abiertas-Resaltar-Seleccionarobjetos-Escribir-Incluir fondos-Capturarpantalla Organización Panamericana De la Salud
  15. 15. 2012Pizarra Cambia el tamaño de la pizarra Borrar todos los elementosOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
  16. 16. Carga de 2012Presentaciones Para cargar Grabación contenido en curso Manejo de las diapositivas Avanzar o retroceder Resaltar Sólo el moderador tiene acceso a estas opciones de grabar y cargar contenido Organización Panamericana De la Salud
  17. 17. 2012Guardar archivos Podemos grabar la presentación que vemos desde: Archivo (file) / guardar (Save) / pizarra (whiteboard) Organización Panamericana Tipo de archivo De la Salud
  18. 18. Compartir 2012aplicacionesCompartir escritorioo aplicaciones Es posible compartir una de las aplicaciones abiertas o el escritorio completo. Es recomendable sólo compartir las aplicaciones que se requieran para la presentación. Organización Panamericana De la Salud
  19. 19. Compartir 2012aplicaciones Para detener/pausar la opción de compartir Ahora al compartir aplicaciones, se resalta en un cuadro amarillo lo que los participantes ven. Organización Panamericana De la Salud
  20. 20. Sesiones 2012 grabadas• De acuerdo a la sala, el moderador tendrá la opción de recuperar las grabaciones• En la pagina de las grabaciones de la sala virtual (o intranet PAHO si son públicas) hay un enlace que lo llevara a una tabla de reproducción• La tabla de reproducciones consiste en un listado de las reuniones grabadas en la sala, en orden cronológico, incluye fecha y hora de la reunión, duración, número de participantes y un botón de reproducción con un enlace a la grabación.• El moderador debe compartir el enlace de la grabación a los participantes• El participante para acceder a la grabación deberá incluir nombre- email. Organización Panamericana De la Salud
  21. 21. Sesiones 2012 grabadasPara copiar la dirección de la grabación basta con dar clicderecho sobre “play” y seleccionar la opción “copiar laruta de enlace” Organización Panamericana De la Salud
  22. 22. 2012Recomendaciones • Ingrese 10 o 15 minutos antes de iniciar la sesión • Pruebe su micrófono y sus parlantes • Vaya al ícono de “la mano” cuando tenga alguna pregunta o utilice los otros íconos gestuales para expresar su posición. • Utilice el chat para comunicarse con los otros participantes y con el moderador acerca del objeto de la sesión virtual, no lo utilice para comentarios personales • No tenga muchos programas abiertos al estar en sesión para no disminuir la velocidad de conexión. • Busque un buen lugar para dirigir/participar en la sesión sin distracciones • Planee el tiempo justo para la sesión • Hable con claridad y sin prisa Organización Panamericana De la Salud
  23. 23. 2012Recomendaciones • Si usted es el moderador realice preguntas para ofrecer a los participantes la oportunidad de interactuar • Observe toda la pantalla, no sólo la pizarra • Anime a los participantes a levantar la mano para preguntas y comentarios • Agregue opciones tales como compartir aplicaciones, recorrido web, video, archivos multimedia, salas internas que le ayudarán a organizar los contenidos de la sesión • Grabe las sesiones y comparta con los participantes e interesados esta grabación • Delegue el control a los participantes que tendrán una presentación en la sesión. Para hacer esto, haga clic derecho sobre el nombre del participante y seleccione la opción dar privilegios de moderador. Organización Panamericana De la Salud
  24. 24. 2012Otros recursos Existen otros recursos adicionales que pueden ser muy útiles en sus sesiones y podrá encontrarlas en (Herramientas / Tools): •Encuestas. Con opción de respuesta múltiple y cerrada (si o no) y con opción para mostrar resultados •Crear perfil. Con datos e imagen personal •Cronometro (Timer). Para controlar el tiempo de las presentaciones Organización Panamericana De la Salud

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