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La moderation dans HAL

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Journée des référents HAL normands, 5 novembre 2018

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La moderation dans HAL

  1. 1. LA MODÉRATION DANS HAL Agnès Magron Journée des référents HAL normands 5 novembre 2018
  2. 2. § Dépôts avec fichier(s) § Vérification concordance métadonnées saisies et contenu du fichier : elles doivent décrire le document déposé § Vérification statut juridique du fichier : conformité avec les politiques des éditeurs CE QUI EST CONTRÔLÉ ET POURQUOI HAL garantit que les fichiers et les métadonnées qui les décrivent, librement accessibles sur internet, sont exploitables par tout utilisateur. L’utilisateur doit pouvoir ouvrir et/ou télécharger le fichier, lire le texte intégral du document déposé, l’utiliser dans le respect de la propriété intellectuelle, disposer des informations bibliographiques exactes.
  3. 3. Les principales vérifications : § Le fichier est lisible et contient le texte intégral § Le ou les auteurs sont mentionnés dans le fichier § Dépôt d’un fichier .doc : génération automatique du pdf § Si plusieurs fichiers, le fichier principal est bien celui qui contient le texte intégral § Statut juridique du fichier : concordance entre type de fichier et l’item sélectionné dans le dépôt FICHIER DÉPOSÉ Modification demandée au déposant Modification peut être faite par modérateur
  4. 4. Fichier version éditeur § accord explicite § financement par institution (frais de publication pour que l’article soit en libre accès) § auto-archivage du pdf éditeur autorisé : on vérifie dans Sherpa/Romeo, Heloïse, Dulcinea ou site de l’éditeur. Fichier version auteur § on vérifie que l’éditeur autorise l’auto-archivage preprint et/ou postprint dans Sherpa/Romeo, Heloïse, Dulcinea Les embargos § Prise en compte des politiques éditeur ET de l’article 30 de la Loi pour une République Numérique VERSION DU FICHIER : CONFORMITÉ AVEC POLITIQUES ÉDITEURS POUR LES DOCUMENTS PUBLIÉS Modification demandée au déposant Modification peut être faite par modérateur
  5. 5. § Revues : politique des éditeurs pour l’auto-archivage : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ http://www.accesoabierto.net/dulcinea/ § La revue est-elle en libre accès ? https://doaj.org/ § Chapitres d’ouvrage : https://doc.archives-ouvertes.fr/questions-juridiques/depot-de- chapitres-douvrage-politique-des-editeurs/ LES RESSOURCES : SHERPA/ROMEO, HELOISE, DOAJ 5
  6. 6. LES MÉTADONNÉES 6 Métadonnées du document : elles doivent décrire le document déposé § Le type de document choisi doit correspondre au type de publication § Choix de langue pour les titres, sous-titre, résumé, mots-clés Métadonnées auteur et affiliations : § Tous les auteurs doivent être renseignés § Même ordre que pour la publication § Une affiliation au moins obligatoire Corrections : scories dues à la récupération automatique des métadonnées (par ex. auteur en double, informations de copyright dans le résumé, etc. ) Modification demandée au déposant Modification faite par modérateur
  7. 7. 7 ESPACE DU DÉPOSANT Actions possibles : voir ou supprimer Actions possibles : voir, modifier, répondre ou supprimer Demande de modification
  8. 8. § Activité de dépôt constante (week-end et jours fériés) vs activité de modération pendant les jours ouvrés aux heures de bureau LES DÉLAIS DE TRAITEMENT DÉPENDENT DES VOLUMES 8 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Dépôt Modération § 1er semestre 2018 janv-18 févr-18 mars-18 avr-18 mai-18 juin-18 Nb total de dépôts/mois 7160 6354 13470* 7729 6483 7541 Nb moyen de dépôts/jour 230 226 434 257 209 251 Nb moyen de dépôts par jour ouvré 325 317 612 386 324 359 *import massif thèses université de Lorraine
  9. 9. § CCSD : transferts arXiv, MediHAL (images, videos), imports massifs § INIST (2,5 ETP) : tous types de documents, toutes disciplines § imports STAR : mise en ligne des thèses par l’ABES § INRIA, INSERM, Pasteur § Délégation de modération pour les portails institutionnels : IFPEN, universités de la Réunion et Aix-Marseille QUI MODÈRE 9
  10. 10. Merci pour votre attention Mail : contact@ccsd.cnrs.fr Blog : http://blog.ccsd.cnrs.fr/ Twitter : @ccsd_fr et @hal_fr

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