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IdHAL et CV

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Tutoriel pour la création de son idHAL et de son CV dans HAL

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IdHAL et CV

  1. 1. IDHAL ET CV Juillet 2016
  2. 2. Identifier de manière unique un nom d’auteur pour lui attribuer ses publications Regrouper les synonymes suite à : des variations de saisies : initiale prénom/prénom entier, inversion prénom-nom, nom composé/nom-composé, etc un changement de nom Gérer les homonymies (désambiguïsation) Etape préalable pour se créer un CV dans HAL A QUOI SERT L’IDHAL 2 conditions à remplir : être l’auteur d’au moins une publication déposée dans HAL et avoir un compte dans HAL
  3. 3. CRÉER SON IDHAL (1) Aller dans Mon espace/Mon IdHAL : En savoir plus dans les diapos suivantes sur ORCID et les autres identifiants chercheurs Les champs avec un + sont duplicables 1. Choisir son IdHAL. Le système propose par défaut prenom-nom Attention : les caractères accentués et spéciaux (apostrophe par ex) ne sont pas pris en compte Les blancs sont remplacés par un tiret 2. Cliquer sur l’icône pour ajouter chaque forme auteur à l’IdHAL, même s’il n’y en qu’une Formes sous lesquelles apparait l’auteur L’IdHAL compose l’url du CV https://cv.archives- ouvertes.fr/IdHAL Un utilisateur ne peut avoir qu’un seul IdHAL
  4. 4. CRÉER SON IDHAL (2) 3. Choisir une forme auteur par défaut : la forme choisie sera proposée en priorité à tout déposant à l’étape auteur 4. Cliquer sur enregistrer. A l’exception du champ IdHAL, vous pouvez ultérieurement modifier tous les éléments qui composent votre IdHAL Rechercher d’autres formes auteur pour les ajouter à l’IdHAL : utile pour les changements de nom par ex.
  5. 5. UN HOMONYME DANS HAL ? SÉLECTIONNER SES PUBLICATIONS 1. Cliquer sur l’icône pour afficher la liste des publications 2. Sélectionner la/les publications dont vous êtes l’auteur 3. Cliquer sur l’icône pour ajouter la forme auteur à l’IdHAL Le système crée une nouvelle forme auteur pour votre IdHAL avec la/les publication(s) sélectionnée(s) et conserve une forme auteur avec les autres publications Chaque co-auteur de la publication peut associer la publication à son IdHAL
  6. 6. IDHAL DÉJÀ UTILISÉ Un homonyme a déjà créé un IdHAL : vous devez choisir un autre identifiant L’IdHAL compose l’url du CV : https://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL Suggestions : si votre nom est courant ajouter par ex l’initiale d’un 2ème prénom
  7. 7. 7 EN SAVOIR PLUS SUR LES AUTRES IDENTIFIANTS identifiant Vous en avez un si Comment le trouver IdREf (Identifiants et Référentiels – produit par l’ABES) Une de vos publications est référencée dans le Sudoc. Les auteurs de thèse ont un IdRef https://www.idref.fr/autorites/autorites.ht ml Identifiant à 9 chiffres ex : 193761432 VIAF (Fichier d’autorité international virtuel) Une de vos publications est référencée dans un catalogue de bibliothèque participant au VIAF http://viaf.org/ Identifiant à 9 chiffres ex : 282014122 (ne pas copier « VIAF ») ISNI (International Standard Name Identifier) Votre nom d’auteur est dans les fichiers d’autorité de la BNF et qu’elle vous a assigné un ISNI. Pour les personnes et collectivités ne figurant pas dans ce fichier, la demande d'enregistrement dans la base ISNI doit être adressée à isni.qt@bl.uk Il est présent dans la notice IdRef, dans la notice VIAF http://isni.org/ Identifiant à 16 chiffres ex : 0000 0003 8879 5444 (coller sans les blancs) arXiv Vous déposez vos publications dans ArXiv https://arxiv.org Format : nom_initiale 1er prénom_nombre ex : warner_s_1 ResearcherID Vous l’avez créé sur la plateforme ResearcherID http://www.researcherid.com - Format : X-0000-0000 (les 4 derniers chiffres=année de création) Ex : C-5554-2008 ORCID (Open Researcher and Contributor ID) Vous l’avez créé sur la plateforme ORCID http://orcid.org/ Identifiant à 16 chiffres ex : 0000-0002-1873-3857
  8. 8. ORCID : RÉCUPÉRER VOTRE IDENTIFIANT 1. Cliquer sur l’onglet pour aller sur la page d’authentification d’ORCID 2. Vous avez déjà un ORCID, cliquez sur Sign in puis Authorize Vous n’avez pas d’ORCID, remplissez le formulaire de création et suivez les instructions. Mot de passe = 8 caractères minimum avec au moins 1 chiffre
  9. 9. 9 LE CV DANS HAL Aller dans Mon espace/Mon CV/Mes publications : 1. Saisir un titre pour la page : champ obligatoire Pour un CV bilingue, cliquer sur + pour saisir le titre dans l’autre langue Texte libre 3. Choisir les éléments à afficher puis enregistrer 2. Sélectionner les types de publications à afficher L’ordre d’affichage peut être choisi en déplaçant les éléments : placer la souris sur et faire glisser Visualiser la page après avoir créé votre CV
  10. 10. LES WIDGETS DANS LE CV à télécharger dans Mon espace/Modifier mon profil Métadonnées présentes dans l’IdHAL} Métadonnées présentes dans le dépôt} Si ce widget est sélectionné, un formulaire s’affiche ex. de widget extérieur : afficher le fil de votre compte twitter. Pour le faire : dans twitter, aller dans "Paramètres/widget" puis "créer un widget". Copier le code html dans ce formulaire Les métriques sont réservées à l’utilisateur. Se connecter pour les visualiser Export dans un fichier des publications affichées dans le CV : sélectionner le format d’export. Utiliser la fonction d’impression de votre navigateur si vous souhaitez plutôt obtenir une copie du CV
  11. 11. FORMAT DU CV Le contenu des widgets est cliquable. Le CV se présente comme une page de recherche Affichage des widgets selon l’ordre choisi Liste dynamique des publications, classées par type de publication. L’ordre d’affichage peut être choisi Titre de la page Contenu. Texte libre
  12. 12. Consulter la documentation en ligne : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/mon-idhal Requête Google pour trouver des exemples de CV : EN SAVOIR PLUS

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