Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Tworzenie i promowanie wydarzeń

1,059 views

Published on

Konferencja Sektor 3.0 - prezentacja Krzysztofa Dobiesa - rzecznika prasowego Fundacji WOŚP.

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Tworzenie i promowanie wydarzeń

  1. 1. Tworzenie i promowanie wydarzeń Krzysztof Dobies Fundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy 22 maja 2014 Warszawa
  2. 2. ORGANIZUJEMY NASZE WYDARZENIE
  3. 3. Zaczynamy od podróży po Polsce  Przemyśl
  4. 4. Zaczynamy od podróży po Polsce  Pisz
  5. 5. Najważniejsze pytania i równie ważne odpowiedzi • Po co organizujemy wydarzenie? • Co będzie sukcesem? Co będzie porażką? • Kim są uczestnicy naszego wydarzenia? • Jak ma przebiegać nasze wydarzenie?
  6. 6. Najważniejsze pytania i równie ważne odpowiedzi • Gdzie i kiedy wydarzenie się odbędzie? • Kto poprowadzi wydarzenie? • Kto będzie decydował o przebiegu wydarzenia? • Jak wydarzenie będzie postrzegane oczami uczestnika? • W jaki sposób chcemy osiągnąć nasze cele?
  7. 7. Komunikujemy nasze wydarzenie
  8. 8. Komunikujemy nasze wydarzenie Pierwszy komunikat - najważniejsze informacje • co to za wydarzenie? • po co? • kiedy? • gdzie? • dla kogo? • na jakich zasadach?
  9. 9. Komunikujemy nasze wydarzenie Komu, w jaki sposób i po co chcemy komunikować informacje o naszym wydarzeniu? • Cel • Zawartość • Odbiorca • Język
  10. 10. Komunikujemy nasze wydarzenie Komunikacja to proces - należy go zaplanować • start i koniec, kalendarz • narzędzia • patronaty, ambasadorzy • wsparcie komercyjne
  11. 11. Komunikujemy nasze wydarzenie • Dbamy o spójność i jakość komunikatów • Wykorzystujemy preteksty do komunikacji • Komunikacja to proces wartki i żywiołowy. Nie daj się zaskoczyć! • Monitorujemy efekty. W razie konieczności wprowadzamy modyfikacje • Angażujemy partnerów, patronów, ambasadorów. Ich udział musi być spójny i skoordynowany.
  12. 12. Komunikujemy nasze wydarzenie… ...w internecie :) • dedykowany serwis www • serwisy społecznościowe • fora, kluby dyskusyjne, największe skupiska uczestników wydarzenia • blogi • patroni medialni
  13. 13. Komunikujemy nasze wydarzenie… ...w internecie :) portale horyzontalne, serwisy lokalne agregatory wydarzeń kampanie promocyjne aplikacja mobilna rejestracja uczestników online
  14. 14. Komunikujemy nasze wydarzenie… ...w internecie :) Ciekawe linki: • http://cjg.gazeta.pl/ • http://fakty.interia.pl/wiadomosci-lokalne • http://wiadomosci.onet.pl/warszawa# • http://wiadomosci.wp.pl/kat,1019393,wiadomosci_l okalne.html • http://www.mmwarszawa.pl/ • http://warszawa.dlastudenta.pl/
  15. 15. Tuż przed wydarzeniem • O CZYM ZAPOMNIELIŚMY? • CO UCZESTNICY NA PEWNO MUSZĄ WIEDZIEĆ? • PODSUMUJMY NAJWAŻNIEJSZE FAKTY
  16. 16. W TRAKCIE WYDARZENIA KOMUNIKACJA Do uczestników wydarzenia „Na zewnątrz”
  17. 17. Gdzie prowadzimy relację? • serwis www • blog • twitter • facebook • instagram • youtube • wykop • media współpracujące W TRAKCIE WYDARZENIA
  18. 18. !!!Mierzmy siły na zamiary!!! • redakcja • kontent, multimedia • koordynacja • interakcja • monitoring W TRAKCIE WYDARZENIA
  19. 19. Nie zapominamy!!! • preteksty do komunikacji • wyraźny koniec komunikacji „w trakcie” – podsumowanie, podziękowanie, pożegnanie W TRAKCIE WYDARZENIA
  20. 20. Po wydarzeniu Znów podróż do miejscowości Przemyśl i Pisz • Czy osiągnęliśmy sukces? Przegląd założeń i weryfikacja celów. • Podsumowanie wydarzenia, najważniejszych efektów.
  21. 21. Po wydarzeniu Co interesuje odbiorców po wydarzeniu? 1. Informacje o przebiegu 2. Wspomnienia, relacje, opowieści 3. Multimedia - filmy, fotografie, dźwięki 4. Kontakt z innymi uczestnikami wydarzenia 5. Czy ciąg dalszy nastąpi?
  22. 22. Po wydarzeniu Wyraźnie kończymy naszą komunikację!
  23. 23. O czym należy pamiętać Elastyczność jest nieodzowna w prowadzeniu komunikacji! Nigdy kurczowo nie trzymaj się planu, improwizuj, reaguj na to co przyniesie Ci życie!
  24. 24. O czym należy pamiętać Kryzysy są nieodłącznym elementem komunikacji. Stań się ich beneficjentem! Wykorzystaj je do osiągnięcia swoich celów!
  25. 25. O czym należy pamiętać Błędy zdarzają się każdemu! Ważne by wyciągać wnioski i natychmiast reagować. Nigdy nie ma sytuacji bez wyjścia!
  26. 26. O czym należy pamiętać Organizowanie wydarzenia ma nam sprawić radość i dać poczucie satysfakcji! Nic na siłę!!!
  27. 27. O czym należy pamiętać Wydarzenie to produkt - Uczestnik ma zawsze rację! Wydarzenie to marka – pozycja, siła, zaufanie, wizerunek.
  28. 28. O czym należy pamiętać Im więcej osób zainteresowanych, tym więcej wrogów…
  29. 29. O czym należy pamiętać …ale także przyjaciół. TRZYMAM KCIUKI ZA WASZE WYDARZENIA!
  30. 30. Kilka narzędzi • https://evernote.com/intl/pl/ • http://google.com • http://www.eventool.pl/ • http://www.uczestnicy.pl/ • http://evenea.pl/
  31. 31. Kto pyta ten tutaj dłużej posiedzi!
  32. 32. Dziękuję za uwagę! Krzysztof Dobies Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy rzecznik@wosp.org.pl, http://www.facebook.com/MilkeePL http://twitter.com/MilkeePL

×