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Requisitos legales para montar una tienda online

En este webinar de Nominalia y Online Gestoría te explicamos cómo montar una tienda online y no morir en el intento. Hablamos de los aspectos legales que debes conocer para poder montar tu tienda online: forma societaria, fiscalidad, IVA, LOPD, política de devoluciones y mucho más.

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Requisitos legales para montar una tienda online

  1. 1. ¿CÓMO MONTAR UNA TIEND@ ONLINE Y NO MORIR EN EL INTENTO? PASOS A SEGUIR
  2. 2. ¿CÓMO LO HAGO PARA MONTAR MI TIENDA ONLINE? ¡¡Ayúdame!!! ¿Qué opciones tengo? Hacerme autónomo: alta en el régimen especial de trabajadores autónomos Hacerme autónomo y constituir una SCP Hacerme autónomo y montar una sociedad de capital (sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada) 1 2 3 ¿Qué narices es una S.C.P? ?
  3. 3. ¿Qué requisitos hay que cumplir? ① Tener más de 18 años ② Que la actividad se realice en España ③ Ser español o nacional de la UE ④ Si eres extranjero: necesitas una autorización administrativa previa (Visado de residencia y trabajo) ¿Y los requisitos de la actividad? ① Trabajador titular de una empresa individual o familiar ② Cónyuge y parientes que colaboren con el autónomo ③ Incorporación en el colegio profesional ④ Profesiones específicas (escritores, socios 25%, socios trabajadores de sociedades civiles y comunidades de bienes, etc.) ¿PUEDO SER UN TRABAJADOR AUTÓNOMO? Pues claro
  4. 4. Persona que de forma habitual, personal y directa realiza una actividad económica para ganar dinero, sin un contrato de trabajo. Trabajo habitual: no lo define la ley - criterio de los Tribunales. OJO con los foros + amigos y/o conocidos Vendedor ambulante, subagente de seguros: autónomo cuando supera el SMI (salario mínimo interprofesional) No se puede aplicar este criterio de forma generalizada. La Seguridad Social establece que no existe un tope mínimo de ingresos para ser autónomo Autónomo a tiempo parcial: El régimen se va aplazando desde 1-1-2014. Previsto para inicios de 2016. No perdamos el tiempo ahora. ¿CÓMO ES UN TRABAJADOR AUTÓNOMO?
  5. 5. El Alta en la Agencia Tributaria = comunico el inicio de mi actividad económica OK QUIERO SER AUTÓNOMO ¿QUÉ PUEDO HACER? Definir muy bien la actividad a la que me voy a dedicar: https://www2.agenciatributaria.gob.es/ADUA/internet/es/aeat/dit/adu/ad ws/certificados/Tabla_de_epigrafes_IAE.pdf Darme de alta en la Agencia Tributaria. Modelo 036. Impuesto de Actividades Económicas (IAE) Están exentos del IAE: • Las personas físicas • Las sociedades que facturen menos de 1.000.000€ 1 2 Problema: en los próximos meses solo voy a tener gastos y no voy a facturar nada: ¿Tendré que pagar los autónomos? Según la Seguridad Social SÍ ¿Tengo alguna alternativa y que además sea legal? SÍ pero como todo lo bueno se hace esperar ALTA COMO AUTÓNOMO
  6. 6. Para evitar riesgos cuántos menos mejor: • Datos personales (DNI + Nombre y Apellidos) • Domicilio fiscal • Epígrafe del IAE (la actividad a la que te vas a dedicar) • Régimen del IRPF e IVA (necesario mínimo asesoramiento) OK QUIERO SER AUTÓNOMO. ¡¡VOY A VENDER YA!! 1 ª RECOMENDACIÓN: Solicita un certificado digital (por ejemplo de la FNMT) Podrás realizar los dos trámites online sin necesidad de desplazarte a la oficina que te corresponda por tu domicilio de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social. Te será de utilidad para otros trámites Ya le he dado mis datos a la Agencia Tributaria para iniciar mi actividad Ahora tengo que volver a dar los mismos datos a la Seguridad Social 1 2
  7. 7. OK QUIERO SER AUTÓNOMO. ¿Pero cuánto tendré que pagar ? Importe de la cuota de los autónomos: 261,83€ ¿Cuándo se pasa el cobro la cuota del autónomo? El último día de cada mes ¡CARÍSIMO! ¿Tienes otra alternativa? 6 meses inmediatamente siguientes del alta: 52,37€ Del mes 7 al 12: 130,92€ Del mes 13 al 18: 182,78€ El alta inicial o los que no hubieran estado en situación de alta en el RETA en los cinco años inmediatamente anteriores, pagarán:
  8. 8. ¿Tienes otra alternativa? Sí, es muy sencillo Coge un pincho, pon las facturas que debes pagar y cuando llegue el momento presenta el modelo 303 del IVA OK NO PUEDO SER AUTÓNOMO. ¡NO PUEDO VENDER EN LOS PRÓXIMOS MESES! SOLO VOY A TENER GASTOS ADVERTENCIA CON LOS FOROS: No pagues autónomos porque no llegas al SMI Tener gastos Inicio de actividad NO PAGUES AUTÓNOMOS Caso práctico : Autónomo que solo tiene gastos mediante el Modelo 036 declara inicio previo de actividad. La Seguridad Social le cobrará los autónomos desde la fecha de presentación del Modelo 036 aunque no factures Recomendación: Presentar el modelo 303 del IVA y cuando llegue el momento que empieces a facturar darte de alta: 036 + Seguridad Social 2ª
  9. 9. ¿Cuándo presento las declaraciones? 1 trimestre (ene-feb-mar): 20 de abril 2 trimestre (abr-may-jun): 20 de julio 3 trimestre (jul-ago-sep): 20 de octubre 4 trimestre (oct-nov-dic): 20 enero del año siguiente VALE YA SOY AUTÓNOMO, HE MONTADO MI E-COMMERCE Y ENCIMA TENGO VENTAS. ¿CÓMO Y CUÁNDO LAS DECLARO? ¿Qué declaraciones debo presentar a hacienda una vez me he dado de alta de autónomo? IVA: Modelo 303: para ventas y compras realizadas en un trimestre en España Modelo 349: ventas y compras realizadas en un trimestre en países de la Comunidad Europea IRPF: Modelo 130 0 131: Pago a cuenta del IRPF
  10. 10. ¡NO CORRAS TANTO! ¿Cómo facturo las ventas? Recomendación: Cógete un programa de facturación a poder ser “en la nube” que te permitirá tener a mano y en cualquier lugar todos los datos de tu negocio. Las facturas las puedes enviar a: Empresas Autónomo Veterano 1.000 € 21% IVA 210€ 19% IRPF 190€ Cuánto cobra 1.020€ PVP Autónomo Novato 1.000€ 21% IVA 210€ 9% IRPF 90€ Cuánto cobra 1.120€ Particulares Autónomo Veterano 1.000 € 21% IVA 210€ Cuánto cobra 1.210€ PVP Autónomo Novato 1.000€ 21% IVA 210€ Cuánto cobra 1.210€
  11. 11. ¡Por favor caso por caso! Importantísimo determinar el epígrafe del IAE Normalmente siempre: Régimen General del IVA Excepciones: 1. Cuando se trate de operaciones exentas del IVA (art. 20) 2. Empresarios y profesionales sujetos al recargo de equivalencia  Comerciante minorista: vende lo que recibe sin manipular  80% de las ventas sea a un consumidor final  Estimación objetiva en el IRPF 3. Empresarios y profesionales sujetos al régimen simplificado  Estimación objetiva del IRPF 4. Operaciones financieras y de seguros ¿Cuándo tengo que emitir-enviar una factura? Recomendación: Emitir siempre un documento justificativo de la venta realizada (factura). Genera mayor confianza en el usuario.
  12. 12. ¿Me he quedado igual? Que me recomiendas Para empezar escoge la opción 1 y paso a paso intenta llegar hasta la opción 4 ¿Qué podemos hacer si somos 2 autónomos? 1. Daros de alta como autónomos y que cada uno facture sus servicios al cliente. 2. Daros de alta como autónomos y que el Autónomo A facture el cliente. Después el Autónomo B emitirá una factura al Autónomo A. 3. Montar una SCP –Sociedad Civil Privada • Es firmar un contrato • Obtener un NIF • Tributa por IRPF (OJO el 2016) 4. Montar una S.L. • Mediante una escritura pública • Capital mínimo de 3.000 euros • Contabilidad • Impuesto sobre sociedades
  13. 13. Ley de defensa de los consumidores y usuarios. Te explica que es: • Una venta en internet (las partes no se ven) - Contrato a distancia • El derecho de desistimiento (la renuncia del comprador) • 14 días. • Plazo para realizar los encargos • Entrega: 30 días + plazo adicional – si no cumple: resolución LEYES QUE TODO E-COMMERCE DEBE TENER EN CUENTA Ley LSSIC: Con esta ley sabrás: • Lo que tiene que poner en la web (Deber de información) • Quien eres • Dónde estás registrado • Si estás adherido a algún sello de calidad • Aspectos generales de la contratación online • Que vendes • Como lo envías y entregas • Precio • Ausencia del derechos de desistimiento • Forma de pago. • Condiciones generales de contratación 1 2
  14. 14. LOPD: Dale una lectura que te ayudará a saber lo que tienes que hacer con los datos que tus clientes te proporcionarán. • Prueba del consentimiento del usuario • SPAM: consentimiento del usuario • Niveles de seguridad. Deber de secreto de los datos • ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición a los datos) • Notificación de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) LEYES QUE TODO E-COMMERCE DEBE TENER EN CUENTA II Información de cookies • Consentimiento/información Correo electrónico comercial Necesario consentimiento y identificación de publicidad
  15. 15. CASO PRÁCTICO VENTAS E-COMMERCE
  16. 16. ¿Tienes alguna pregunta?
  17. 17. www.onlinegestoria.com Eduard Banqué Director de Desarrollo eduard.banque@gesdocument.com https://www.linkedin.com/in/eduardbanque

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