Factuurverwerking Scansys Exact Synergy Xperience 2010

1,573 views

Published on

Factuurbewerkering op de SynergyXperience 2010

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,573
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
9
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Inkomend factuurregister Exact Synergy Enterprise – Michiel BosEen lang verwachte functionaliteit in Exact synergy Enterprise, het Inkomend Factuurregister, is vanaf batch 242 eindelijk beschikbaar in Exact Synergy Enterprise. Zeker voor klanten met veel budgethouders, inkomende facturen en meerdere vestigingen is dit een zeer krachtige oplossing. Ingekomen facturen kunnen hiermee namelijk digitaal worden vastgelegd en online ter goedkeuring worden aangeboden aan budgethouders.Tijdens deze sessie wordt de IFR functionaliteit Exact Synergy Enterprise gepresenteerd. De procesgang en mogelijkheden worden gedemonstreerd. Je hebt na het volgen van de sessie een goed beeld van wat de oplossing kan betekenen voor de klant.
  • Veel fysieke handelingen, arbeidsintensief.Facturen raken zoek en zijn moeilijk traceerbaar.Proces is niet transparanten moeilijk beheersbaar.F & A heeft onvoldoende grip.Kwestieafhandeling kost veel tijd.Doorlooptijd is te lang.
  • Veel fysieke handelingen, arbeidsintensief.Facturen raken zoek en zijn moeilijk traceerbaar.Proces is niet transparanten moeilijk beheersbaar.F & A heeft onvoldoende grip.Kwestieafhandeling kost veel tijd.Doorlooptijd is te lang.
  • Samenwerking in de verzoeken rond een factuurEenduidige structuur fiatteringRapportage in Synergy op voortgang
  • Factuurverwerking Scansys Exact Synergy Xperience 2010

    1. 1. Inkomend Factuurregister<br />Jenny Kloezeman – Exact<br />Martin Joris – ScanSys<br />
    2. 2. Doelgroep<br />Voorstellen ScanSys<br />Proces factuurverwerking<br />Demonstratie<br />Samenvatting<br />Vragen<br />Agenda<br />
    3. 3. Organisaties met:<br />Veel kostenfacturen<br />Meerdere budgethouders<br />Meerdere vestigingen<br />Inkomend factuurregister succesvol in:<br /> Semi-overheid, Non Profit en Financiële dienstverlening<br />Doelgroep<br />
    4. 4. Wie is ScanSys?<br />Software integrator sinds 1991 <br />Gericht op de ontwikkeling van document en datacapturesystemen<br />IMAGECAPTURE for DOCUMENTS <br />- Het scannen van allerhandeongestructureerdepapiereninformatie<br />IMAGECAPTURE for FORMS<br />- Het scannen en op vastepositiesuitlezen van formulieren<br />IMAGECAPTURE for INVOICES <br />- Het scannen en “free form” uitlezen van facturen<br />Vision on imaging<br />
    5. 5. Onze relatie met Exact<br />- Directeopslagdigitale document in de Exact database<br />- Directevalidatie op Exact tabellen<br />- Realtimelezen en schrijven op Exact tabellen<br />- 1 Geïntegreerdeoplossing<br />Koppelingennaar<br />- Inkoopboek<br />- InkomendFactuur Register<br />- Projecten<br />- Inkoop<br />Productlijnen<br />- Exact Globe<br />- Exact Synergy / Exact Synergy Enterprise <br />- Exact Financials<br />Vision on imaging<br />
    6. 6. Aanvraag<br />Fiattering<br />Bestelling<br />Ontvangst<br />Factuur<br />Fiattering<br />betaling<br />Inkoopproces<br />
    7. 7. Ontvangst<br />Inboeken<br />Routeren<br />Fiatteren<br />Betaalbaar stellen<br />Betaling<br />Archiveren<br />Factuurverwerking<br />
    8. 8. Uitdagingen<br />Antoine de Groot<br />Financieel Manager<br />Marlous de Graaf<br />Budgethouder<br />Hanneke Janssen<br />Crediteuren administratie<br />‘Ik heb geen zicht op de facturen, soms zijn ze gewoon kwijt’<br />‘De hele dag krijg ik telefoontjes, e-mails en vragen over facturen, ik kom gewoon niet aan mijn werk toe’<br />‘Het kost zo veel tijd om alle informatie rond een factuur terug te zoeken’<br />‘Soms weet ik niet wat ik met een factuur moet, dan laat ik hem maar liggen’<br />‘Ikwil kunnen zien wat de uitgaven zijn, ook als ze nog niet zijn goedgekeurd’<br />‘Ik wil mensen kunnen aanspreken als facturen te lang blijven liggen’<br />
    9. 9. Het inkomend factuurregister elimineert de fysieke papierstroom en creëer inzicht, grip en transparantie.<br />
    10. 10. Factuurverwerking<br />Het inkomend factuurregister met ScanSys:<br />Scant de facturen voor een digitaal archief<br />Maakt een voorstel voor de inkoopboekingen<br />Koppelt de digitale facturen aan de boeking<br />
    11. 11. Factuurverwerking<br />Het inkomende factuurregister Exact Globe:<br />Is een centrale registratie van inkomende facturen<br />Heeft een fiatteringvolgorde<br />Blokkeert de boeking voor betaling<br />
    12. 12. Factuurverwerking<br />Het inkomende factuurregister Exact Synergy Enterprise:<br />Verzorgt de digitale distributie naar de budgethouders<br />Geeft de budgethouder alle factuur informatie<br />Plaatst de factuur direct in inkoopboek na fiattering<br />
    13. 13. Demonstratie<br />
    14. 14. Watwijbieden<br />Antoine de Groot<br />Manager<br />Marlous de Graaf<br />Budgethouder<br />Hanneke Janssen<br />Crediteuren administratie<br />Overzicht over voortgang fiattering.<br />Minder handelingen, centrale communicatie.<br />Fiatteren kost minder tijd,dankzij inzicht in informatiefacturen.<br />Historische facturen inzichtelijk.<br />Grip op inkomende facturen proces en budgetten.<br />
    15. 15. Mensen werken samen in het inkomende facturenproces met een eenduidige fiatteringstructuur en inzicht in het proces.<br />Samenvatting<br />
    16. 16. Vragen?<br />
    17. 17. Bedankt voor uw aandacht<br />

    ×