Gerenciamento dos custos do projeto(Grupo 4)

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Apresentação de custo para GPP

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Gerenciamento dos custos do projeto(Grupo 4)

  1. 1. Gerenciamento dos Custos do Projeto De acordo com o PMBOK
  2. 2. Informações do grupo • Grupo 4 – Chamada Parlamentar. • Integrantes: o João Araruna(GPP) o Nilton Araruna (GPP) o Thabata Helen(GPP) o Bruno Bragança (MDS) o Carlos Cruz (MDS) o Eduardo Brasil (MDS) o Rafael Fazzolino (MDS) o Thiago Kairala (MDS)
  3. 3. Introdução • Gerencia de custo tem como objetivo garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado e limitado para o projeto. • O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades do projeto. • Sua estimativa deve ser baseada no WBS/EAP.
  4. 4. Custo ao longo das fases • No PMBOK • No nosso projeto GERENCIAMENTO DE CUSTO Iniciação Elaboração Construção Transição Determinar orçamento Estimar custos Controlar custos
  5. 5. Processos da Gerência de Custos Resource Planning
  6. 6. Planejamento dos Recursos • Onde se determina quais, quando e quantos recursos serão necessários em cada elemento do menor nível da WBS/EAP. • No nosso caso esse planejamento não é necessário já que a equipe será a mesmo do inicio ao fim do projeto. • Então não foi necessária a realização dessa atividade.
  7. 7. Elementos do processo
  8. 8. Inputs • Work Breakdown Structure o Identifica os processos e sub-produtos que necessitarão de recursos • Historical Information o Dados históricos sobre os tipos de recursos que foram necessários para atividades semelhantes em projetos passados • Scope Statement o Contém a justificativa e os objetivos do projeto • Resource Pool Description o Mostra quais os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc) que estarão disponíveis podendo ser potencialmente alocados no projeto • Organizational Policies o Políticas da organização no que diz respeito a recursos humanos e compra ou aluguel de materiais e equipamentos • Activity Duration Estimates o Duração prevista de cada atividade • Expert Judgment o Ajudam na avaliação das informações
  9. 9. Tools and Techniques • Alternatives Identification • Project Management Software o Ferramentas de apoio para auxiliar na organização dos recursos o Pode chegar a definir disponibilidade e cronograma para cada recurso
  10. 10. Outputs • Resource Requirements o Documento que descreve quais e quantos tipos de recursos são necessários para cada elemento no menor nível da WBS
  11. 11. Processos da Gerência de Custos Resource Planning Cost Budgeting
  12. 12. Determinar Orçamento • Estimar aproximadamente a agregação dos custos dos recursos ou pacotes de trabalho necessários para realizar as atividades do projeto. • Tem como saida o Baseline do custo que é o orçamento referencial que será utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto. • No nosso projeto utilizamos o EVA para realizar a medida e monitoramento.
  13. 13. Planilha Gerada
  14. 14. Elementos do processo
  15. 15. Inputs • Work Breakdown Structure o Identifica os processos e sub-produtos que necessitarão de recursos • Historical Information o Dados históricos sobre os tipos de recursos que foram necessários para atividades semelhantes em projetos passados • Scope Statement o Contém a justificativa e os objetivos do projeto • Resource Pool Description o Mostra quais os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc) que estarão disponíveis podendo ser potencialmente alocados no projeto • Organizational Policies o Políticas da organização no que diz respeito a recursos humanos e compra ou aluguel de materiais e equipamentos • Activity Duration Estimates o Duração prevista de cada atividade • Expert Judgment o Ajudam na avaliação das informações
  16. 16. Tools and Techniques • Alternatives Identification • Project Management Software o Ferramentas de apoio para auxiliar na organização dos recursos o Pode chegar a definir disponibilidade e cronograma para cada recurso
  17. 17. Outputs • Resource Requirements o Documento que descreve quais e quantos tipos de recursos são necessários para cada elemento no menor nível da WBS
  18. 18. Processos da Gerência de Custos Resource Planning Cost Budgeting Cost Control
  19. 19. Controlar Custos • Monitora e controla o custo durante a execução das atividades do projeto. • Garante que as mudanças foram registradas de forma precisa. • Evita mudanças desnecessárias ou incorretas no projeto. • Ajuda a informar os stakeholders as mudanças do projeto • Ajuda para que o custo não ultrapasse muito o limite definido
  20. 20. Elementos do processo
  21. 21. Inputs • Cost Control • Change Requests • Cost Management Plan • Performance Reports o Fornecem informações dobre o escopo do projeto e custo executado o Progress Reports • Um tipo especial de relatório de performance que descreve o trabalho que já foi realizado.
  22. 22. Regras do Progress Reports • Regras Progress Reports o Regra 0/100 • Uma tarefa não pode receber crédito de término parcial, apenas de término total. o Regra 20/80 • Uma tarefa é considerada 20% completa quando é iniciada e outros 80% somente quando for terminada. o Regra 50/50 • Uma tarefa é considerada 50% completa quando é iniciada e outros 50% somente quando for terminada
  23. 23. Tools and Techniques • Cost Change Control System o Define os procedimentos através dos quais o “Cost Baseline” pode ser alterado o Inclui os papéis, sistemas de rastreamento das mudanças e níveis de autorização necessários para efetivar as mudanças o Deve estar relacionado ao “Integrated Change Control System” • Performance Measurement o Técnicas de medição de performance ajudam na avaliação da magnitude das variações que ocorrem na prática o Uma atividade importante do “Cost Control” é determinar o que está causando a variação nos custos e decidir se essa requer ações corretivas • Earned Value Management (EVM) o Método utilizado para medir a performance do projeto considerando custo, tempo e escopo o É muito importante conhecer os conceitos e fórmulas relacionados com este tema o Abordado na aula sobre gerenciamento da comunicação
  24. 24. Outputs • Revisão dos documentos produzidos anteriormente. • Realizado periodicamente no final de cada Sprint.
  25. 25. Processos da Gerência de Custos Resource Planning Cost Budgeting Cost Control Cost Estimating
  26. 26. Estimar Custos • Onde estimamos os custos dos recursos do projeto. • Calculamos o custo aproximado e suas possíveis variações. • Além de identificar e considerar várias alternativas de custo.
  27. 27. Precisão das Estimativas • Order of Magnitude Estimate o Realizada na fase de inicial do projeto na faixa de –25% a +75% do valor real. • Budget Estimate o Realizada na fase de planejamento do projeto na faixa de -10% a +25% do valor real. • Definitive Estimate o Realizada também na fase de planejamento do projeto na faixa de –5% a +10% do valor real.
  28. 28. Elementos do processo
  29. 29. Inputs • WBS • Resource Requirements o Não será realizado • Resource Rates o As estimativas dependem das unidades de medida a serem utilizadas no projeto (custo de pessoal por hora, quantidade de material por metro cúbico, etc). • Activity Duration Estimates o As estimativas de duração afetam diretamente as estimativas de custo. • Publicações sobre Estimativas o Dados comercialmente disponíveis sobre Estimativas de Custos. • Riscos o O riscos, caso aconteçam, têm impacto considerado nos custos do projeto. • Informações Históricas o Bancos de dados comerciais sobre estimativa de custos. • Chart of Accounts o Plano de contas da organização o Utilizada para manter correspondência para os números das contas contábeis da organização
  30. 30. Tools and Techniques • Analogous Estimating o Denominada de “Top-Down Estimating” o Alta gerência utiliza “expert judgment” ou o custo de projetos similares para estimar o custo do projeto atual o Utilizada quando não há informação suficiente para se fazer uma estimativa mais eficiente o Não será realizada por ausência de projetos anteriores
  31. 31. Tools and Techniques • Bottom-up Estimating o Os próprios indivíduos que realizam o trabalho fazem as estimativas de custo e tempo para atividades ou “work packages”. o O custo total do projeto é feito pela soma dos custos individuais. o O custo e a precisão desta técnica estão relacionados ao tamanho e complexidade de cada atividade individual. o A utilização desta técnica impõe custo e tempo para a avaliação. o Essa técnica foi descartada pois não nos retornava informações precisas.
  32. 32. Tools and Techniques • Parametric Modeling o Usa um modelo matemático para previsão dos custos. o Como exemplo, custo por linha de código, por metro linear ou por instalação. o Tipos: • Regression analysis. • Learning curve. o Essa foi a técnica escolhida pois iremos calcular os custos através do EVA.
  33. 33. Tools and Techniques • Computerized Tools o Ferramentas como planilhas eletrônicas e ferramentas de simulação são largamente utilizadas para auxiliar na estimativa de custos. o Podem facilitar enormemente a tarefa. o Essa técnica será utilizada apenas para auxilio. • Other Cost Estimating Methods
  34. 34. Outputs • Baseline do Custo o Orçamento referencial (time-phased) que será utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto. É desenvolvido através da totalização das estimativas de custo por período
  35. 35. Gráfico gerado através da planilha

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