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Et si nous faisions quelque chose de nos reunions ?

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Savez vous ce qu’est une réunion magique ? Si si vous les connaissez. Vous avez certainement déjà participé ou animé des telles réunions. Cherchez un peu, vous allez vous en rappeler. Qu’est ce qui d’après vous peut bien rendre une réunion magique ? Cet artefact qui, vous l’avouerez bien, a de plus en plus tendance à produire de moins en moins de valeur.

Alors que peut on faire pour que nos réunions aboutissent à quelque chose ? Comment peut on maximiser la valeur que nous apportons pendant les réunions ? Nous le découvrirons ensemble autour d’ateliers et de mise en pratique.

Published in: Leadership & Management
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Et si nous faisions quelque chose de nos reunions ?

  1. 1. Et si nous faisions quelque chose de nos réunions ? Bordeaux 2019
  2. 2. Agililitateur, Formateur, Facilitateur wemanity.com npascaud@wemanity.com nicolaspascaud @npascaud Nicolas Pascaud Bordeaux 2019
  3. 3. Ordre du jour ▧ Bienvenue à bord : 5 min ▧ Les Rôles délégués : 10 min ▧ Checkin Protocol : 10 min ▧ Constat : 5 min ▧ Changer : 15 min ▧ ROTI : 5 min Bordeaux 2019
  4. 4. Quelques conseils pour votre confort En altitude, les pieds ont tendance à gonfler. Pour éviter les lourdeurs nous évitons les vols de plus de 45 minutes et nous respectons nos horaires. Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  5. 5. Quelques conseils pour votre confort Pensez à lever régulièrement la tête et à faire quelque chose : cela suffit pour tonifier votre circulation sanguine. Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  6. 6. Votre sécurité à bord Dès votre arrivée à bord, rangez vos bagages afin d'éviter les chutes en cas de turbulences. Éteignez tous vos appareils électroniques. Ils provoquent des interférences. Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  7. 7. Rôles délégués Piochez une carte Bordeaux 2019
  8. 8. Rôles délégués Facilitateur Il veille à une participation active et équilibrée de chacun. Il donne la parole au besoin, questionne, écoute, reformule ... Pousse décision Il aide et rappelle aux membres qu’ils sont là pour prendre une décision. Il rédige en séance un compte rendu des points clés et des décisions prises. Cadenceur Les réunions démarrent et se terminent à l’heure. Il n’est pas propriétaire du temps Participants Le participant « participe » du verbe participer Bordeaux 2019
  9. 9. Check in protocol Exprimer brièvement quel est votre sentiment maintenant Colère Tristesse Peur Joie Éventuellement expliquer pourquoi Confirmer que vous êtes bien présent à la réunion Le reste du groupe vous souhaite la bienvenue Bordeaux 2019
  10. 10. 2 phénomènes amènent à détester les réunions leur nombre et leur contenu Réunion mal préparée = résultat incertain = plus de réunion(s) = 0 prise de décision = agenda full = plus de monde en réunion = pas d'intérêt = faire autre chose = croire prendre des décisions = réunion(s) magique(s) Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash Constat
  11. 11. En 2018, les cadres ont passé plus de temps en réunion qu’en vacances Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  12. 12. Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash 3,5 réunions chaque semaine En Île-de-France 36% de réunions en plus Les cadres gagnant plus de 75 k€ par an assistent à 6,7 réunions chaque semaine
  13. 13. Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash Au global, cela représente 27 jours en 2018 contre 24 jours en 2016.
  14. 14. Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash 49% des cadres ont des difficultés à exprimer leurs idées : ▧ 23% : d’autres monopolisent la parole ▧ 13% : ne se sentent pas légitimes ▧ 11% : leur avis ne sera pas pris en compte
  15. 15. “La folie, c’est de faire toujours la même chose et de s’attendre à un résultat différent” Albert Einstein Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  16. 16. Règles de base - Définir un ordre du jour et un objectif - Bien choisir les participants - Respecter les horaires, définir une durée, timeboxer - Définir les règles - Engager les participants Et c’est tout ? Bordeaux 2019
  17. 17. Exercer votre pouvoir de dire non Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  18. 18. Loi des 2 pieds “Si tu n’es pas en train d’apprendre, ou bien de contribuer, alors tu peux utiliser tes deux pieds pour aller apprendre, ou contribuer, ailleurs.” Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  19. 19. Participez ! Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  20. 20. Écouter vraiment les participants Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  21. 21. Tableau blanc Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  22. 22. Converger vers une décision Bordeaux 2019 Crédit photo @Unsplash
  23. 23. Terminer par une prise de feedback ROTI 1 : j’ai perdu mon temps je n’ai rien appris je vois plusieurs axes d’amélioration 2 : je vois au moins 3 axes d’amélioration 3 : je vois au moins 2 axes d’amélioration 4 : je vois au moins 1 axe d’amélioration 5 : Super j’ai appris quelque chose, je n’ai pas perdu mon temps. Bordeaux 2019
  24. 24. Notes de la présentation Merci à Laurent B. d’avoir joué le jeux Bordeaux 2019

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